Учет оплаты труда (на примере ОАО «Хлеб»)

       Экономические службы на предприятии ОАО «Хлеб» представлены в виде планово-экономического отдела.

       Функции планово-экономического отдела состоят  в том, что он организует разработку прогрессивных планов технико-экономических  нормативов материальных и трудовых затрат, проектов постоянных, временных, разовых цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги), планово-расчетных  цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в  производстве, сметной калькуляции  товарной продукции.

       Организует  контроль за:

               - выполнением плана реализации  продукции и плана по прибыли,

       - снижению потерь и непроизводственных расходов,

       - ликвидации убыточности отдельных видов продукции,

       - совершенствованию ценообразованию.

       Так же планово-экономический отдел  обеспечивает разработку проектов смет расходования фондов экономического стимулирования, организует систематический контроль за соблюдением подразделениями предприятия плановой дисциплины, ходом выполнения плановых заданий, ведет работы по различным видам оперативного учета: объем готовой продукции, проверяет правильность списания сырья и материалов.

       Участвует в разработке технико-экономических  нормативов, материальных и трудовых затрат для определения себестоимости  продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве составляет сметную калькуляцию товарной продукции и проекты цен на выпускаемую продукцию.

       Ведет работы по различным видам оперативного учета: объем готовой продукции.

       Проверяет правильность списания и расхода  сырья, материалов. Производит соответствующие  записи в первичных документах по видам учета, в журналах, подсчитывает итоги и составляет установленную  отчетность, ведомости и сводки.

       Рассчитывает  фонды заработной платы и численность  работающих с учетом необходимости  наиболее рационального использования  трудовых ресурсов. 

        

       2.2. Особенности организации труда на предприятии ОАО «Хлеб». 

       2.2.1.ПОРЯДОК  ПРИЕМА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ

       2.2.1.1. Прием на работу в Общество производится на основании заключенного трудового договора (контракта) о работе в ОАО «Хлеб».

       2.2.1.2. При приеме на работу в Общество администрация обязана потребовать от поступающего:

                       - предоставления трудовой книжки оформленной в установленном порядке;

                       - предъявления паспорта, удостоверяющего личность;

                       - диплома или иного документа о получении образования или документа подтверждающего специальность или квалификацию.

       Прием на работу без указанных документов не производится.

       В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу работника администрация Общества может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой работы, умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д. Прием на работу в Общество осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью от 1 до 3-х месяцев. Прием на работу оформляется приказом, который объявляется работнику под расписку. Фактически допуском к работе считается заключение трудового договора, независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

       2.2.1.3. При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана:

       - ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности;

       - ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка;

       - провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, и об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Общества и ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

       2.2.1.4. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок  предупредив об этом администрацию за две недели.

       По  истечении указанного срока предупреждения об увольнении, работник вправе прекратить работу, а администрация обязана  выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет.

       По  договоренности между работником и  администрацией трудовой договор, может  быть расторгнут в срок, о котором просит работник. Срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности препятствующих выполнению работы по договору, нарушения администрацией законодательства о труде, коллективного или трудового договора и по другим уважительным причинам предусмотренным действующим трудовым законодательством. Прекращение трудового договора оформляется приказом по Обществу. В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы.

         

       2.2.2.ПРАВА  И ОБЯЗАННОСТИ  РАБОТНИКОВ  И АДМИНИСТРАЦИИ

       2.2.2.1.   Работники Открытого акционерного  общества «Хлеб» должны:

       - добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производственного труда;

       - качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения, работать над повышением своего профессионального уровня;

       - поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

       - эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

       - соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;

       - не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами Общества, как коммерческая (служебная) тайна распространение которой может нанести вред Обществу или его работникам.

       2.2.2.2. Круг обязанностей, которые выполняет  каждый работник по своей специальности,  квалификации, должности, определяется  трудовым договором и должностной  инструкцией.

       2.2.2.3.   Администрация обязана:

       - соблюдать законодательство о труде;

       - правильно организовать труд работников на закрепленных за ними рабочими местами, обеспечив необходимыми

       принадлежностями  и оргтехникой, создавая здоровые и  безопасные условия труда,

        - соответствующие правилам по охране труда (технике безопасности, санитарным нормам, противопожарным правилам);

       - обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;

       - соблюдать оговоренные в трудовом договоре условия оплаты труда, выдавать заработную плату в установленные сроки;

       - способствовать работникам в повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков;

       2.2.2.4  Администрация, осуществляя свои обязанности, стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников их заинтересованности в развитии и укреплении деятельности Общества.

       Настоящие Правила определяют внутренний трудовой распорядок в ОАО «Хлеб», порядок  приема и увольнений, основные обязанности  работников и администрации, режим  рабочего времени и его использование, а также меры поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

       2.2.2.5.   Рабочее время и время отдыха. В соответствии с действующим  законодательством для работников  Общества устанавливается рабочая  неделя продолжительностью 40 часов.

       Инвалидам 1 и 2 групп устанавливается сокращенная  продолжительность рабочего времени  не более 35 часов в неделю (статья 23. «Условия труда инвалидов», Федеральный закон от 24 ноября 1995года № 181 -ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ»). Начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня устанавливается для работников Общества с учетом его производственной деятельности и определяется графиками работы, утвержденными администрацией Общества: работники черной линии (смена) с 8-00 до 20-00 часов   и с 20-00 до 8-00 часов утра работники цеха № 3 (сортовая линия) с 6-30 до 19-00 часов и с 19-00 до 6-30 часов утра Выходные дни по графику.

       Лица  не занятые в технологии производства работают по односменному режиму: с 8-00 до 17-00, перерыв на обед с 12-00 до 13-00. При непрерывной работе (мельница) с 8-00 до 16-00 Выходные дни суббота и воскресенье.

       Накануне  праздничных дней продолжительность  работы сокращается на 1час. При совпадении выходного и праздничного дней выходной переносится на следующий после  праздничного рабочий день.

       Очередность предоставления отпусков устанавливается  администрацией с учетом производственной необходимости и пожеланий работников. Продолжительность ежегодного оплачиваемого  отпуска всех работников согласно действующего законодательства установлена не менее 28 календарных дней.

       Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

       2.2.2.6.   Поощрения за успехи в работе. За высокопрофессиональное выполнение  трудовых обязанностей, повышение  производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников Общества:

       - объявление благодарности;

       - выдача премии;

       - награждение ценным подарком, грамотой;

       Поощрения объявляются приказом, доводятся  до сведения коллектива и заносятся  в трудовую книжку работника. 

       2.2.3.   ОТВЕСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ  ТРУДОВОЙ

       ДИСЦИПЛИНЫ

       2.2.3.1. За нарушение трудовой дисциплины администрация применяет следующие дисциплинарные взыскания:

       - замечание;

       - выговор;

       - увольнение.

       Увольнение  может быть применено за систематическое  неисполнение работником без уважительных причин обязанностей возложенных на него трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания, за прогул (в том числе за отсутствие на работе более 3-х часов в течение рабочего дня) без уважительных причин, за появление на работе в нетрезвом состоянии или в состоянии наркотического или токсического опьянения, а также за совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию