Учет оплаты труда (на примере ОАО «Хлеб»)

       При начислении  заработной   платы  и   других   выплат   работникам

необходимо  правильно определить их источники. Существует несколько видов таких источников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг. В рабочий План счетов по заработной плате предприятия включаются такие счета:

       счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

       счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);

       счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (по расчетам налога на доходы физических лиц);

       счет 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» (по расчетам ЕСН);

       счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (по  начисленным и удержанным суммам);

       счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (по обязательным удержаниям из заработной платы);

       счет 91 «Прочие доходы и расходы»;

       счет 96 «Резервы предстоящих расходов» (по резервированию сумм на оплату отпусков); 

       счет 99 «Прибыли и убытки».

       Начисленные суммы заработной платы работников отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда)

       Источником  оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования  РФ, остающиеся в организации. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности; пособий по беременности и родам; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

       Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

       Д-т 69/1    «Расчеты по социальному страхованию» К-т 70       «Расчеты с персоналом по оплате труда».

       Выдачу  заработной платы и пособий оформляют бухгалтерскими записями:

       Д-т 70       «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 50      «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;

       Д-т 70  «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 51      «Расчетные счета» - перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работника в Сбербанке.

       На  депонируемую сумму делается проводка:

       Д-т 70      «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 76       «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

       Депонированные суммы сдаются в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:

       Д-т 51       «Расчетные счета»  К-т 50       Касса».

       Получение депонированной ранее заработной платы с расчетного счета в банке на оплату депонентов отражается записью:

       Д-т 50       «Касса»

       К-т 51       «Расчетные счета».

       Депонированная  заработная плата выдается из кассы  организации. При этом производится запись:

       Д-т 76       «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

       К-т 50       «Касса».

       По  истечении трех лет неполученные суммы депонентами относятся  на финансовые результаты деятельности организации, что отражается проводкой

       Д-т 76       «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

       К-т 91       «Прочие доходы и расходы».

       Удержания из заработной платы работников производятся только в случаях, предусмотренных законодательством. Их можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе администрации организации, где работник трудится. К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы аванса, выданного в счет заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, удержания в счет погашения полученной работником ссуды; за товары, купленные в кредит и т.д.

       Основным  налогом, при помощи которого государство регулирует доходы, получаемые физическими лицами, является налог на доходы физических лиц, который исчисляется и уплачивается в соответствии с главой 23 II части НК РФ.

       Для целей налогообложения доход, полученный физическим лицом в календарном году, уменьшается на определенные суммы - налоговые вычеты. Эти вычеты поделены на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты.

       Налоговая ставка на доходы физических лиц установлена  в размере 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

       Для налогообложения некоторых видов доходов устанавливаются специальные ставки налога.

       В бухгалтерском учете суммы налога на доходы физических лиц отражаются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» на специальном субсчете «Расчеты по налогу на доходы физических лиц». Оборот по дебету показывает суммы налога, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту отражает суммы удержанного налога из заработной платы работников организации.

       Удержанный  из заработной платы налог отражается проводкой:

       Д-т 70      «Расчеты с персоналом по оплате труда»

       К-т 68     «Расчеты по налогам и сборам». Перечисление налога в бюджет

       Д-т 68      «Расчеты по налогам и сборам»

       К-т 51      «Расчетные счета».

       Начисленные и удержанные суммы алиментов  отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на субсчете «Исполнительные листы». При этом делаются следующие проводки:

       Прочие  удержания из заработной платы отражаются бухгалтерскими записями:

       Удержано  с виновников брака 

       Д-т 70      «Расчеты с персоналом по оплате труда»

         К-т 28       «Брак в производстве».

       Взыскано  с работника в возмещение материального  ущерба

       Д-т 70      «Расчеты с персоналом по оплате труда»

       К-т 73/3   «Расчеты по возмещению материального ущерба».

       Удержаны  суммы платежей за товары, проданные  в кредит, по предоставленным займам, по ссудам банков.

       Д-т 70      «Расчеты с персоналом по оплате труда»

       К-т 73       «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (по субсчетам). 

        

       Глава 2. Учет оплаты труда  на предприятии ОАО «Хлеб». 

       2.1. Экономико-организационная  характеристика предприятия.

       Организационная характеристика. Открытое акционерное  общество «Хлеб» создано в соответствии с Федеральным законом «Об  акционерных обществах», Гражданским  кодексом РФ и иным действующим законодательством, которое зарегистрировано Администрацией города Кирсанова и в Едином государственном  регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №1026801004845 9 апреля 1970 года. Юридический адрес ОАО «Хлеб»: 393360, Тамбовская область, г. Кирсанов, ул. Заводская, 1.

       ОАО «Хлеб» ИНН 6824000507 КПП 682401001 имеет расчетный  счет №40702810802140000002 и корсчет №30101810600000000713 БИК 046850713 в Тамбовском РФ ОАО Россельхозбанке г. Тамбова. Генеральный директор Общества Михалев Михаил Михайлович.

       Основным  видом деятельности предприятия  являются: производство хлебобулочных, кондитерских изделий, безалкогольных напитков; переработка зерновых и  крупяных культур; производство полуфабрикатов кулинарии, торгово-закупочная и посредническая деятельности.

       ОАО является юридическим лицом и  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные, личные неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

       Общество  имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

       Общество  осуществляет все виды экономической  деятельности.

       Основной  целью деятельности Общества являются: расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

       Общество    вправе    осуществлять   и   другие    виды    деятельности, если   они не запрещены   законодательными   актами   и отвечают целям, предусмотренным  Уставом и при наличии соответствующих  лицензий.

       Источниками формирования имущества являются:

       • Денежные и не денежные вклады;

       • Доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также других видов хозяйственной деятельности;

       • Кредиты банков и других кредитов;

       • Безвозмездные    или    благотворительные    взносы,    пожертвования организаций, предприятий, граждан;

       • Иные источники, не запрещенные законодательными актами.

       Хозяйственная деятельность определяется в соответствии с порядком,

       определенным  законодательством РФ.

       Предприятие реализует хлебобулочные изделия  и сопутствующие товары, изучает  спрос на реализуемую продукцию.

       С предприятиями-поставщиками заключены  прямые договора. Продажа товаров  в магазинах осуществляется по образцам.

       ОАО планирует внедрять прогрессивные  технологические процессы, изучать  спрос на первые опытные партии товаров, производить обработку, анализ и  обобщение данных о спросе.

       Прием на работу в Общество производится на основании трудового договора (контракта) о работе в Кирсановском ОАО «Хлеб» и документов работника: - трудовой книжки, - паспорта, - диплома или иного документа, подтверждающего наличие специальности или квалификации.

       В данное время в Обществе работает 173 человека: ИТР - 25 человек; ОГМ - 9 человек; водители - 22 человека; строй-группа - 5 человек; электромонтеры по ремонту эл/оборудования - 4 человека; 7 заводских смен по 4 человека; весовщики-счетчики (готовой продукции) - 9 человек; грузчики готовой продукции - 4 человека; склад - 2 человека; котельная - 9 человек;  уборщицы производственных помещений - 10 человек;   в цехе 4 смены по 6 человек, 1 подменный, начальник цеха, 2 инженера-технолога,

механик; контролеры  КПП- 8 человек; 9 человек  в декретном отпуске.

        Общество имеет  иерархическую структуру  управления: 
 
 
 

       Экономическая характеристика: в ОАО «Хлеб» вся экономическая, бухгалтерская, товарная отчетность компьютеризирована.

       Предприятие на основе хозяйственного расчета обеспечивает самоокупаемость, финансирование затрат по совершенствованию производства, социальному развитию и материальному  стимулированию работников за счет заработанных средств, отвечает за результаты своей  торгово-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед  государством, а также банками  и иными контрагентами.