Фонд  потребления должен использоваться в соответствии с утвержденной сметой расходования. Его использование отражается по дебету субсчета 84-2 «Фонд потребления» и кредиту соответствующих счетов в зависимости от характера производимых затрат – 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

       Дебетовый остаток по субсчету 84-2 «Фонд потребления» свидетельствует о произведенных авансом в течение года расходах на потребление, не обеспеченных соответствующим финансированием и подлежащих в первоочередным порядке погашению за счет нераспределенной прибыли.

       Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» ведется в ведомости ф.№77-АПК. Итоги кредитовых оборотов данной ведомости ежемесячно сверяются с кредитовым оборотом по счету 84 в журнале-ордере №15-АПК, в котором в отдельном разделе отражаются операции по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом счетов 75 «Расчеты с учредителями», 80 «Уставный фонд», 82 «Резервный фонд», 83 «Добавочный фонд», 99 «Прибыли и убытки».

       После сверки итоговых данных журнала-ордера №15-АПК с другими регистрами производится их запись в Главную книгу. 

       3.3 Раскрытие информации о финансовых результатах в отчетности организации

 
 

       Форма отчета о прибылях и убытках и  порядок формирования ее показателей утверждены постановлением Минфина РБ от 14 февраля 2008 г. № 19 Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь.

       Показатели  отчета формируются нарастающим  итогом с начала года по отчетную дату.

       Источниками формирования показателей отчетного  периода являются оборотные ведомости, журналы-ордера, аналитические данные по счетам учета финансовых результатов: 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки». Следует отметить, что счета 90, 91, 92 являются результативными и на конец отчетного периода сальдо не имеют. Ежемесячно сопоставлением дебетового и кредитового оборота определяется финансовый результат от реализации, сальдо от операционных, внереализационных доходов и расходов, которые заключительными оборотами списываются на счет 99. По окончании отчетного года счет 99 закрывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если учредительными документами установлен иной порядок распределения чистой прибыли, то она распределяется в соответствии с установленными учредителями нормативами и сроками.

       Данные  гр.4 формы 2 заполняются на основе данных гр.3 отчета за соответствующий период предыдущего года. Если данные за соответствующий период прошлого года несопоставимы с данными за отчетный период вследствие изменения структуры показателей отчета, учетной политики, нормативных правовых актов или реорганизации предприятия, то данные за соответствующий период прошлого года подлежат корректировке.

       Отчет о прибылях и убытках (форма №2), которая представлена в приложении Е, относятся к числу основных форм бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Он дает представление о финансовых результатах хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Годовой отчет о прибылях и убытках обобщает информацию о финансовых результатах отчетности года и входит в состав годовой отчетности; отчет, формируемый нарастающим итогом за каждый месяц (квартал), входит в состав промежуточной отчетности.

       Отчет о прибылях и убытках, как и  бухгалтерский баланс, составляется на основе двух основополагающих принципов  – метода начисления и допущения непрерывности деятельности организации.

       Значение  отчета о прибылях и убытках определяется ролью прибыли как показателя оценки эффективности хозяйственной  деятельности коммерческой организации  и источника финансирования расширенного воспроизводства. На формирование прибыли оказывают воздействие производственные и финансовые факторы, а также содержание учетной политики в области ведения бухгалтерского учета и налогообложения. Показатели финансовых результатов хозяйственной деятельности организации отражают компетентность руководства и качества управленческих решений. Поэтому отчет о прибылях и убытках в современной аналитической практике рассматривается как источник информации об уровне экономической эффективности хозяйственной деятельности организации, используется для выявления и анализа тенденций формирования показателей финансовых результатов и оценки управленческих решений за отчетный период. 

       3.4 Проблемы и разработка рекомендаций по совершенствованию учета формирования и использования прибыли

 
 

       Оценивая  методику и организацию учета  прибыли на исследуемом предприятии  необходимо отметить, что он ведется  на основе автоматизированной формы с использованием программы «1С:Предприятие», позволяющей автоматизировать управленческий и бухгалтерский учет материальных, товарных и денежных потоков и объединить их в единое целое. Программа используется всеми сотрудниками организации, что позволяет оперативно и четко реагировать на работу каждого подразделения фирмы.

       Учет  на предприятии в целом соответствует  действующим нормативно-правовым и инструктивным документам. Существенных нарушений в ведении учета нет, соблюдаются сроки документооборота, составления отчетности. Однако используемая на предприятии версия программы не предусматривает пока получение налоговых регистров как того требует произошедшее разделение налогового и бухгалтерского учета. И регистры налогового учета ведутся вручную.

       Система внутреннего контроля СПК «Озеры» по разделу учета «Финансовые результаты» выглядит следующим образом:

       Все операции по расходам и доходам должным образом санкционированы

       Определено  право подписи на договорах и  платежных инструкциях

       Разработан  график документооборота по учету доходов  и расходов

       Осуществляется  контроль за графиком документооборота

       Предприятием  используются расчетные ведомости по учету доходов и расходов

       Все доходы и расходы учитываются  обособленно 

       Учет  ведется на соответствующих балансовых счетах с разграничением доходов  и расходов по видам деятельности

       Уполномоченными лицами осуществляется планирование и контроль доходов и расходов

       Ежемесячно  осуществляется сверка данных аналитического учета доходов с данными синтетического учета, главной книгой

       Главным бухгалтером регулярно осуществляется контроль за правильностью отнесения расходов на соответствующие источники для верного исчисления налоговой базы по налогу на прибыль

       Инвентаризация  проводится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и в иных установленных законодательством случаях

       Документальное  оформление инвентаризации осуществляется в полном объеме, точно и своевременно

       Результаты  инвентаризации должным образом  отражаются в бухгалтерском учете и анализируются руководством организации

       По  результатам инвентаризации в случае выявления излишков или недостач принимаются соответствующие меры

       Назначены лица, ответственные за сохранность  товарно-материальных ценностей в  местах эксплуатации

       Надлежащее  отражение контролируется главным  бухгалтером

       В целом можно говорить о высоком  уровне организации внутреннего  контроля в СПК «Озеры».

       Предложения по совершенствованию учета и анализа формирования и распределения прибыли в СПК «Озеры» включают следующее:

       1) усилить контроль за соотношением  дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской или кредиторской задолженности создаст угрозу финансовой устойчивости организации. Такое положение делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;

       2) контролировать состояние расчетов  по просроченным задолженностям;

       3) в учетной политике не прописан  порядок формирования фондов специального назначения;

       5)учитывая  большой документооборот в СПК «Озеры» за отчетный год, можно рекомендовать проведение комплексной аудиторской проверки за указанный период с целью выявления и ликвидации имеющихся несоответствий.

       Внедрение данных предложений в практику деятельности предприятия позволит поднять организацию учета на качественно новый уровень, что значительно повысит обоснованность принимаемых управленческих решений.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 
 

       В процессе хозяйственной деятельности предприятия получают финансовые результаты, которые выражаются прибылью или убытком. Они представляют собой сумму финансовых результатов от реализации продукции (работ, услуг), товаров, основных средств, материальных и прочих активов, а также доходов (расходов) от внереализационных операций. В Гражданском кодексе определено, что главной задачей предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов собственника имущества предприятия.

       В условиях рыночных отношений прибыль  и рентабельность являются важнейшими экономическими показателями хозяйственной  деятельности предприятия. Как экономические категории они в обобщенном виде отражают результаты хозяйствования, продуктивность затрат живого и овеществленного труда. Тем не менее на различных уровнях управления им не уделяется должного внимания, о чем свидетельствует обнаружившееся в реальном секторе экономики начиная с 2007 года уменьшение данных показателей, особенно в сельском хозяйстве. В этих условиях актуальной задачей является выяснение причин возникновения негативных тенденций изменения прибыли и рентабельности, поиск путей и методов их преодоления.

       Процесс экономического развития Республики Беларусь идет ускоренными темпами, как следствие увеличивается потребность в получении информации в самых различных сферах деятельности предприятий. Учет финансовых результатов, как полное, непрерывное и систематическое описание начала, развертывания и завершения хозяйственных операций, является основой для принятия управленческих решений внутри предприятия и вне его.

       Делая вывод о проделанной работе, хочется  еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения  в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций (кредиторов, акционеров и др.).

       Финансовый  учет и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в Беларуси претерпевают в настоящее время все большие изменения, связанные с адаптацией к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета. Необходимо подчеркнуть, что происходящие изменения носят как количественный, так и качественный характер.

       Сама  идея раскрытия всей существенной информации говорит о необходимости отражения совершенно новых для нашей учетной практики аспектов: риски, особые обстоятельства, наличие условных активов и пассивов и др.

       Изменения качественного характера объясняются  тем, что переход на международные стандарты учета предполагает изменения концептуального характера, которые связаны с переосмыслением целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

       Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания) отчетности. Так, простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким статьям, как "Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 
 
     

1. О бухгалтерском  учете и отчетности: Закон Республики Беларусь, 18 октября 1994 г., № 3321-XII (в ред. от 26.12.2007 № 302-З) // Эталонный банк данных правовой информации Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2010. – Дата доступа: 08.12.2010
2. Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 17 апреля 2002 г., № 62: в ред. Постановления Министерства финансов от 26 мая 2008 г., № 85 // Эталонный банк данных правовой информации Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2010. – Дата доступа: 08.12.2010
3. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 30 мая 2003 г. № 89 (в ред. от 11.01.2010г. №2) // Эталонный банк данных правовой информации Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2010. – Дата доступа: 08.12.2010
4. Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г., № 180 (в ред. от 18.03.2010 № 29) // Эталонный банк данных правовой информации Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2010. – Дата доступа: 08.12.2010
5. Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февоаля 2008 г., № 19 (в ред. от 11.12.2008 № 187) // Эталонный банк данных правовой информации Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2010. – Дата доступа: 08.11.2010
6. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Учебник / А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая [и др.]; под общ. ред. А.П. Михалкевича. -3-е изд., перераб и доп. – Минск: БГЭУ, 2004. – 684 с.
7. Бухгалтерский учет и аудит: пособие / Т. П. Сокольчик, В. Н. Градусова, Е. Г. Кобзик; под общ. ред. Т. П. Сокольчик. - Минск : Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. - 251 с.
8. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учебное пособие для вузов / [П. Г. Пономаренко и др.]; под общ. ред. П. Г. Пономаренко. - 3-е изд., испр. - Минск : Вышэйшая школа, 2010. - 557 c.
9. Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практическое пособие / Н.И. Ладутько [и др.]; под общ. ред. Н.И. Ладутько. – 6-е изд., перераб. и доп. – Минск: ФУАинформ, 2007. – 808 с.
10. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Д. А. Панков [и др.]; под ред. Д. А. Панкова. - Минск : БГЭУ, 2008. - 290 с.
11. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учебное пособие / С. И. Адаменкова [и др.]; под общ. ред. О. А. Левковича. - Минск : Элайда, 2006. - 552 с.
12. Волчек, А. В. Формирование учетной политики организации / А. В. Волчек. - Минск: Регистр, 2009. - 175 с.
13. Высевка, С. Порядок формирования показателей формы 2 "Отчет о прибылях и убытках" / Софья Высевка // Главный бухгалтер. — 2009. — № 5. — С. 40-62
14. Клипперт, Е. Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций / Е. Н. Клипперт, А. С. Чечеткин. - Минск : Амалфея, 2009. - 565 с.
15. Левкович, О. А. Бухгалтерский учет: учебное пособие для вузов / О. А. Левкович, И. Н. Тарасевич. - 6-е изд., перераб. и доп. - Минск : Амалфея, 2010. - 767 с.
16. Лемеш, В. Н. Отчет о прибылях и убытках / В. Н. Лемеш // Налоги Беларуси. — 2009, № 1-48. — № 5. — C. 42-48
17. Михалкевич, А. П. Организация бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах при применении простой журнально-ордерной формы / Александр Михалкевич // Главный бухгалтер. Сельское хозяйство. — 2007. — № 12. — С. 13-20
18. Селезнева, Н.Н. Финансовый анализ. Управление финансами: Учебное пособие для вузов / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. - 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 639 с.
19. Сокольчик, Т. П. Бухгалтерский учет и аудит: пособие / Т. П. Сокольчик, В. Н. Градусова, Е. Г. Кобзик; под общ. ред. Т. П. Сокольчик. - Минск : Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. - 251 с.
20. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – 12-е изд., перераб. и доп. – Минск: Современная школа, 2008. – 672 с.
21. Стешиц, Л. И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для вузов / Л. И. Стешиц. - 2-е изд., перераб. - Минск : ИВЦ Минфина, 2009. - 525 с.
22. Финансы предприятий: учеб. пособие / Н.Е. Заяц [и др.]; под общ. ред. Н.Е. Заяц, Т.И. Василевской. – Минск: Выш. шк., 2005. – 528 с.
23. Чечеткин, А. С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. пособие для вузов / А.С. Чечеткин. - 2-е изд., доп. и перераб. - Минск : ИВЦ Минфина, 2007. - 269 с.
24. Шарендо, Е.В. О некоторых вопросах ведения налогового учета по налогу на прибыль / Е.В. Шарендо // Планово-экономический отдел. – 2010. - № 7 (61). – С. 33 – 35