^{Оценка  оборачиваемости  дебиторской и  кредиторской задолженности показала, что продолжительность оборота снижается, то есть оборот ускоряется за период анализа. ООО «Грань» оплачивает счета поставщиков в среднем через 69 дней, а получает от дебиторов средства за отгруженную продукцию в среднем через 38 дней.}

      

      ^{Рис. 3.1. Соотношение и  динамика среднегодовой  дебиторской задолженности  ООО «Грань»} 

      ^{Данное  соотношение благоприятно для предприятия  при условии поддержания  заданного уровня платежеспособности.} 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Заключение

 
 

       В работе рассмотрены вопросы учета, анализа и аудита расчетов с поставщиками и покупателями. Одним из наиболее распространённых видов расчётов являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, работы и услуги, с покупателями – за выполненную работу  или услугу, произведенную продукцию. У организации возникают обязательства перед поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности и перед подрядчиками за выполненные работы или оказанные услуги. В свою очередь организации, являющиеся покупателями продукции предприятия, заказчиками его услуг и работ, также обязаны произвести расчеты.

       Актуальность  выбранной темы заключается в  том, что для правильного руководства  деятельностью организации необходимо располагать полной и точной информацией  о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, так как просроченная кредиторская задолженность свидетельствует о нарушениях контрагентами финансовой и платежной дисциплины, а слишком большая кредиторская задолженность может привести к неплатежеспособности предприятия.

       В работе исследовано состояние бухгалтерского учета и разработаны рекомендации по оптимизации учета операций, отражающих расчеты с поставщиками и заказчиками за отгруженную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги ООО «Грань».

       В настоящее время организации сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги. Погашение задолженности перед поставщиками отражают по дебету счёта 60 и кредиту счетов учёта денежных средств (50, 51, 52, 55) или кредитов банка (90, 92). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчётов. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

     В процессе продажи продукции, выполнения работ и оказания услуг  у организации  возникают расчетные взаимоотношения  с заготовительными организациями, с покупателями и заказчиками. Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками ООО «Грань» использует активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Бухгалтерский учет ООО «Грань» ведется в соответствии с действующим планом счетов бухгалтерского учета. В ООО «Грань» к счету 62 открыты следующие субсчета: 62/1- расчеты с покупателями, 62/2- авансы полученные. В хозяйственной деятельности компании возможна ситуация, когда одна и та же фирма-контрагент в рамках одного договора является кредитором, а в рамках другого - дебитором в предстоящих денежных расчетах. В работе рассмотрена технология учета подобных операций.

      Часто при отгрузке материалов крупными партиями ООО «Грань» предоставляет скидку. Бухгалтерский учет реализации продукции по ценам со скидками приведен в работе на конкретном примере. Также рассмотрены комиссионные операции, в которых ООО «Грань» производит реализацию продукции через посредника. ООО «Грань» в соответствии с учетной политикой создает резерв по сомнительным долгам, однако на данном участке учета в ряде случаев прослеживаются недостатки.

       В ходе внутреннего аудита выявлен  ряд недостатков в ведении  бухгалтерского учета расчетов с  покупателями и поставщиками:

     1. ООО «Грань» списало сумму дебиторской задолженности покупателя ООО «Мечта» в размере 15 тыс.руб., по которой истек срок исковой давности. При этом, инвентаризация расчетов не проводилась, письменное обоснование и приказ (распоряжение) руководителя организации не оформлялись. При этом, сумма списанной дебиторской задолженности не была отражена за бухгалтерским балансом.

     2. В 1 квартале 2008 года ООО «Грань» не проводилась инвентаризация расчетов с дебиторами

     3. Учетной политикой в целях бухгалтерского учета организации предусмотрено формирования резерва по сомнительным долгам. При этом, сумма резерва, сформированного в 2006 году, не была использована в течение 2007 года. Сумма неиспользованного резерва в составе прочих операционных расходов за 2007 год не отражена.

     4. ООО «Грань» заключил договор поставки гравия с ООО «Оникс», при этом в тексте договора нет условий о периодах поставки.

     5. В сентябре 2008 года была проведена взаимозачетная операция с ЗАО «Янтарь». При этом акт о проведении зачета взаимных требований составлен не был.

       В ООО «Грань» не проводится финансовый анализ отчетности, анализ состояния расчетов с покупателями и заказчиками, а также поставщиками  за товарно-материальные ценности, используемые в производстве. Поэтому  управление дебиторской задолженностью в ООО «Грань» недостаточно эффективно. В связи с этим достаточно трудно выделить ту часть дебиторской задолженности, которую можно отнести к сомнительной. Отсутствие систематического анализа не позволяет составлять прогноз поступлений средств, выявлять дебиторов,  которым следует уделять особое внимание. Так, финансовой службе ООО «Грань» следует разработать четкую методику своевременного выявления просроченной задолженности.

       В качестве путей совершенствования  учета расчетов с поставщиками и  покупателями в данной работе ООО «Грань» рекомендовано использование новой системы формирования информации для анализа и выбора управленческих решений в рамках управленческого учета.

       В ООО «Грань» ситуация с организацией управленческого учета состоит таким образом, что информация, необходимая для эффективного управления организацией, предоставляется руководству не систематизировано.  Это не оказывает негативного влияния на работу организации, но, применительно к управлению расчетами, не дает возможности выявить те временные резервы, которые так важны при погашении обязательств. Контроль в ООО «Грань» за его деятельностью осуществляется руководящим составом, во главе которого стоит Генеральный директор.

       Следует отметить, что управленческий учет в организации должен строиться таким образом, чтобы на разных уровнях ответственности издержки отражались только в той части, за которую могут реально отвечать соответствующие ответственные лица. Конечно, ООО «Грань» небольшая организация и нет смысла создавать отдельное рабочее место по контролю и управлению за расчетами, но, тем не менее, целесообразно проводить анализ кредиторской задолженности и больше времени посвятить планированию предстоящих расходов.

      ^{Оценка  оборачиваемости  дебиторской и  кредиторской задолженности  показала, что продолжительность  оборота снижается, то есть оборот ускоряется за период анализа. ООО «Грань» оплачивает счета поставщиков в среднем через 69 дней, а получает от дебиторов средства за отгруженную продукцию в среднем через 38 дней. Данное соотношение благоприятно для предприятия при условии поддержания заданного уровня платежеспособности. Однако, бухгалтеру следует постоянно отслеживать состояние задолженности на предприятии с целью сокращения сомнительных, просроченных долгов, снижающих финансовый результат компании, а также поддержания достаточного уровня платежеспособности компании.}

      Подводя итоги по проделанной работе можно  надеяться, что внесенные предложения  будут рассмотрены и внедрены к  применению в бухгалтерский  учет предприятия, и окажут положительное  влияние на состояние показателей  учета и отчетности в ООО «Грань», а также всю работу предприятия.  

 

Список  использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ (в ред. Федеральных законов от 05.02.2007 N 13-ФЗ, … от 22.07.2008 № 141-ФЗ, с изм., внесенными Федеральным законом от 24.07.2008 N 161-ФЗ)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (в ред. Федеральных законов от от 29.12.2006 N 244-ФЗ, … от 26.06.2008 N 103-ФЗ, от 30.06.2008 N 108-ФЗ, от 13.10.2008 N 172-ФЗ, с изм., внесенными Федеральным законом от 24.12.2002 N 176-ФЗ, Определением Конституционного Суда РФ от 14.01.2003 N 129-О, Определениями Конституционного Суда РФ от 13.06.2006 N 272-О, от 13.06.2006 N 274-О, ФЗ от  4.07.2007 N 198-ФЗ)
3. О бухгалтерском учете. Федеральный закон № 129-ФЗ.
4. О переводном и простом векселе. Федеральный закон от 11.03.1997г., № 48-ФЗ.
5. О применении контрольно-кассовой техники и при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с применением платежных карт. Федеральный закон от 22.05.2003г. №54-ФЗ .
6. Постановление Правительства РФ от 2.12.2000г. №914 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (в ред. от 11.05.06г.).
7. Положение ЦБ РФ от 03.10.2002г. №2-П «О безналичных расчетах в РФ» (в ред.от 22.01.08).
8. Письмо Минфина России от 30.10.1992г. №16-05/4 «О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе».
9. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. № 34Н).
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 9.12.1998г. №60Н).
11. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6.05.1999г. № 32Н).
12. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6.05.1999г. №33Н).
13. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н  (в ред. от 18.09.2006г.) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению»
14. Аудит: учебник для вузов / Под ред. Проф. В.И. Подольского – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
15. Бухгалтерский учет: учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких и др.; под ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2007.
16. Бычкова С.М., Карзаева Н.Н. Аудит: ситуации, примеры, тесты: Учеб. пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007.
17. Бухгалтерский учет: Учебник/ П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др., под ред. П.С. Безруких. – 3-е изд.,  перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2006.
18. Бухгалтерский учет в организациях /Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина.- 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006.
19. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности.- М.- СПб, изд. ПД Герда, 2007.
20. Губин Ю.Ф. Солдатский В. М. бухгалтерско-аудиторский портфель (Книга предпринимателя, книга бухгалтера, книга аудитора) М: СОМИНТЕК, 2005.
21. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. – М: Финансы и статистика. 2005
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: пособие для повышение квалификации бухгалтеров. М.: ИНФРА-М, 2007.
23. Крылова Т.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие.- СПб.:СПбГИЭУ, 2008.
24. Николаева С.А., Безрученко Г.А., Галдина А.А.. Международные и российские стандарты бухгалтерского учета: Сравнительный анализ, принципы трансформации, направления реформирования - Ан-Пресс, 2006
25. Одинцов Б.Е., Романов А.Н. Автоматизация аудита.- М.: Юнити, 2006.
26. Правовое регулирование, бухгалтерский и налоговый учет // Экономико-правовой бюллетень. – 2008.- №4
27. Патров В. Счет № 60,62 - Интернет сайт www.buh.ru, 2008
28. Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2007.
29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности.: Учебное пособие/ Г.В.Савицкая.- 6-е изд., перераб. и доп.- Мн.: Новое знание, 2008.
30. Терехов А.А. Аудит. – М.: Финансы и статистика, 2007.
31. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебное пособие. – М: ИНФРА – М. 2007

 

Приложения:

 

     ПРИКАЗ  № 54

     Об  учетной политике от "27"декабря 2007 г.

       

             Руководствуясь Федеральным   Законом "О бухгалтерском учете"  от 21 ноября 1996 г. №. 129-ФЗ и Положением  по бухгалтерскому учету "Учетная  политика предприятия",  утвержденным  приказом  Министерства  финансов

        Российской Федерации  от 9 декабря  1998 г. N 60н,

       

     ПРИКАЗЫВАЮ:

       

             1. Установить с 2008 года следующую  учетную политику ООО «Грань»:

                  

     1.1. Бухгалтерский учет в ООО «Грань» осуществлять по  плану счетов бухгалтерского учета в соответствии с инструкцией Минфина РФ  утвержденной приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции Приказов от 07.05.2003  №38н и от 18.09.2006 N 115н).

             1.2. Форма бухгалтерского учета  - журнально-ордерная.

             1.3. При обработке учетной информации  на всех участках применяется  компьютерная техника, с применением  бухгалтерской программы 1С.

           Утвердить формы  первичных   учетных  документов,  формы   сводных    учетных документов  и  формы бухгалтерской отчетности  на участках с    автоматизированным способом обработки.

             1.4. Утвердить  формы  первичных учетных документов. 

             1.5. Утвердить  перечень  документов  и порядок их представления  в бухгалтерию.

                2. Организация бухгалтерского учета:

           2.1. Бухгалтерский  учет   осуществляется   бухгалтерией,  являющейся его  самостоятельным структурным подразделением, возглавляемой   главным бухгалтером.

             Права и обязанности главного  бухгалтера определены  в  разделе 3    "Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации" и в статье 7 Закона "О бухгалтерском учете".

             2.2. В  целях  обеспечения   достоверности  данных  бухгалтерского  учета и отчетности проводить   инвентаризацию  имущества  и  финансовых  обязательств.