Учет и аудит расчетов с поставщиками и покупателями

Снижение уровня фондоемкости положительно сказывается  на предприятии. Показатель является обратным значением фондоотдачи и показывает величину основных фондов, приходящих на единицу продаж товаров.  Чем  ниже показатель, тем эффективнее  используются основные фонды на предприятии. В 2001 г. фондоемкость составляла 0,05 руб. на 1 руб. продаж, по отношению к 2000 г. этот показатель составлял 92,59%, в 2002 г. фондоемкость была уже 0,039 руб. на 1 руб. продаж и составляла по отношению  к 2000 г. 72,22%, что говорит о постоянном снижении показателя. 

Фонд  заработной  платы  в 2000 г. составлял 5245,64 тыс. руб., а в 2002 г. уже   11208,05   тыс.   руб.,   произошло   увеличение  более,  чем  в  2  раза,  а  в процентном соотношении +113,66%. 

В  2001  г. увеличилась  среднесписочная численность на 9 человек, со 136 до 145 (+6,625), в 2002 г. изменений  не отмечается. 

Увеличение фонда  заработной платы приводит к росту  среднегодовой заработной платы  работников, в 2002 г. по сравнению с 2000 г. она выросла на 100,41% и составила 77,30 тыс. руб., тогда как в 2001 г. этот показатель составлял 50,59 тыс. руб., а  в 2000 г. 38,57 тыс. руб. Во многом рост зарплаты связан с увеличением окладов  работникам, а также зависит от того, что МУФП «ЦГА» работает круглосуточно, без выходных, происходит рост зарплаты за счет работы в ночное время, праздничные  дни, увеличения объема работ, связанных  с реализацией товаров. 

Увеличение выручки  привело к росту производительности труда. По сравнению с 2000 г. показатель в 2001 г. составил 487,69 тыс. руб. (+19,96%) на каждого  работника, а в 2002 г. уже 647,72 тыс. руб. (+59,32%), что является положительным  моментом в работе предприятия [Приложение 2]. 

По результатам  сравнительного анализа можно отметить повышение всех показателей за 2002 г. по сравнению с 2000 г., это говорит  о стабильной работе МУФП «ЦГА» и  его дальнейшей перспективе развития. 

1.3 Порядок прекращения  обязательств 

В соответствии с главой 26 ГК РФ [1] предприятие может  прекратить свои обязательства. Прекращение  обязательств (помимо надлежащего исполнения) может осуществляться по следующим  основаниям: 

-       отступное; 

-       прекращение обязательства зачетом; 

-       прекращение обязательства новацией; 

-       прощение долга; 

-       прекращение обязательства ликвидацией  юридического лица. 

Отступное и  новация относятся к способам прекращения      обязательства  не      надлежащим     исполнением,    то    есть    изменением первоначального обязательства  между сторонами. 

В  соответствии  со   ст.409   ГК РФ [1]   отступное  является    одной из форм прекращения     обязательств,     смысл     которых   заключается    в   наделении должника   с   согласия   кредитора  возможностью  изменения первоначального  предмета    исполнения    другим.    ГК   РФ   выделяет   такие примерные  виды отступного,    как    уплата  денег  и  передача  имущества. Реализация  условий отступного влечет за собой полное прекращение обязательства. В этом отличие отступного от такой формы прекращения обязательств, как новация, при которой всего лишь происходит замена первоначального обязательства на новое. 

В соответствии со ст.414 ГК РФ [1] обязательство может  быть прекращено соглашением сторон  о замене первоначального обязательства  другим обязательством. Заключение сторонами  соглашения о новации непременно влечет за собой прекращение первоначального  обязательства. На момент заключения нового соглашения первоначальное утрачивает силу и начинает реализовываться  новое обязательство. 

Типичным примером  новации является соглашение о замене первоначального обязательства, по которому оплата поставок товаров производится денежными средствами на «имущественное»  обязательство (встречная поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг). Эта замена на синтетических счетах не отражается; производятся отметки  в аналитическом учете. 

При  прекращении  обязательства  зачётом  взаимного  требования, обязательство  прекращается  полностью  или  частично  зачётом  встречного  однородного  требования, срок  которого  наступил  или  срок  которого  не  указан   или  не  определён  моментом  востребования. Для  зачёта  достаточно заявления  одной  стороны  [1 , ст.410]. 

Не  допускается  зачёт  требований: 

-       если     по     заявлению     другой    стороны    к    требованию,    подлежит применению  срок  исковой  давности,  и   этот  срок  истёк; 

-       о  возмещении  вреда, причинённого  жизни  или  здоровью; 

-       о  взыскании  алиментов; 

-       в  иных  случаях, предусмотренных   законом  или  договором. 

Прекращение       обязательств      при   зачёте    взаимных      требований отражают    по    дебету    счёта    60    и    кредиту    счетов    62    «Расчёты     с  покупателями     и    заказчиками»    или    счёта    76    «Расчёты    с    разными дебиторами  и  кредиторами». 

Зачет  требований производится по сумме меньшего из них. Оставшаяся часть сохраняет  свою первоначальную силу и подлежит оплате. 

При  прощении  долга  обязательство  прекращается  освобождением  кредитором  должника  от  лежащих  на  нём  обязанностей, если  это  не  нарушает  прав  других  лиц  в  отношении  имущества  кредитора  [1 ,ст.415]. 

Прощение  долга  по  существу  является  одним  из  видов  дарения. Прощёная  сумма  долга  является  внереализационным  доходом  и  отражается  по  дебету  счёта  60  и  кредиту  счёта  91  «Прочие  доходы  и  расходы». 

Обязательство  может  прекращаться  ликвидацией  юридического  лица  кроме  случаев, когда  законом  или  иными  правовыми  актами  исполнение  обязательства  ликвидированного  юридического  лица  возлагается  на  другое  лицо  [1,ст.419]. 

Прекращение  обязательств  вследствие  ликвидации  юридического  лица  и  при  списании  кредиторской  задолженности, по  которой  истёк  срок  исковой  давности, учитывают  по  дебету  счёта  60  и  кредиту  счёта  91  «Прочие  доходы  и  расходы». Списание  кредиторской  задолженности, по  которой  истёк  срок  исковой  давности, осуществляют  по  результатам  проведённой      инвентаризации,     письменного     обоснования    и      приказа руководителя. 

Например, была  списана  кредиторская  задолженность  компании  ООО  «Фарм  БСК», по  которой  истёк  срок  исковой  давности  на  сумму  90  руб.  Была  сделана  запись: 

Д  60  К  91/1       90  руб. 

Кроме   того,   прекращение  обязательства  может  иметь  односторонний 

порядок   [2, ст.523].   Односторонний  отказ  от  исполнения договора поставки допускается   в   случае   существенного  нарушения  одной  из  сторон  условий договора. 

Нарушение        договора       поставки      поставщиком      предполагается существенным в случаях: 

-       поставки товаров ненадлежащего  качества с недостатками, которые  не могут  быть устранены  в приемлемый для покупателя  срок; 

-       неоднократного нарушения сроков  поставки товаров. 

Нарушение договора поставки покупателем предполагает: 

-       неоднократное нарушение сроков  оплаты товаров; 

-       неоднократную невыборку товаров. 

Некоторые покупатели МУФП «ЦГА» нередко нарушают сроки  оплаты, которые предусмотрены в  договоре. Кроме этого, при наличии  дебиторской задолженности, которая  является непогашенной, им продолжают отпускать товар, что еще больше приводит к увеличению дебиторской  задолженности, а следовательно, к  снижению оборачиваемости оборотных  средств предприятия. 

Несмотря на это, нельзя предложить вариант прекращения  обязательств в одностороннем порядке  и прекратить отпуск медикаментов или  разорвать отношения, так как  наибольшие дебиторские задолженности  числятся за лечебными учреждениями города, которые финансируются за счет местного или краевого бюджета  и также являются муниципальными предприятиями. 

Например, по данным за 2002 г. задолженность Больницы п.Находка  составила 147 тыс. руб., Детской городской  больницы № 2 20 тыс. руб., Краевого департамента здравоохранения (по финансированию ветеранов) 23 тыс. руб., Федерального казначейства (по финансированию инвалидов) 11 тыс. руб., Центральной городской больницы 183 тыс. руб. и т.д.  

Происходит  отвлечение  значительных  сумм  из  оборота.  Помимо этого деятельность    МУФП   «ЦГА»  направлена  на  обеспечение  медикаментами  в  первую  очередь  лечебных  учреждений  города  и  данные отношения не могут быть прекращены. 

2 ДЕЙСТВУЮЩИЙ  ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ  И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И  ЗАКАЗЧИКАМИ НА ПРИМЕРЕ МУФП  «ЦЕНТРАЛЬНАЯ ГОРОДСКАЯ АПТЕКА» 

2.1 Учет расчетов  с поставщиками и подрядчиками 

К поставщикам  и подрядчикам относят организации, поставляющие товары и другие ценности, а также оказывающие различные  виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, услуги по перевозкам, услуги связи, коммунальные и другие) и выполняющие различные  работы (капитальный, текущий ремонт оборудования, здания). 

Расчёты  с  поставщиками  и  подрядчиками  осуществляются  после  отгрузки  ими  товарно-материальных  ценностей, выполнения  работ  или  оказания  услуг, либо  одновременно  с  ними  с  согласия  организации  или  по  её  поручению. 

В МУФП «ЦГА»  с каждым поставщиком заключается  договор [Приложение 5] на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, который  является основным документом, регулирующим отношения сторон, определяет их права  и обязанности по поставке товаров. 

ГК РФ [2] определяет понятие договора как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских  прав и обязанностей. Договор может  заключаться на 1,2,3,5 лет или иной период, а также на разовые поставки. 

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется пролонгация, то есть продление сроков действия договоров. В МУФП «ЦГА» большей  частью пролонгируются договоры на оказание коммунальных услуг, на аренду киосков, а также услуги связи. 

Согласно ГК РФ возможно изменение и расторжение  договора по соглашению сторон, если иное не предусмотрено Кодексом, законом  или договором [2, ст.450]. 

По   требованию   одной   из   сторон   договор  может  быть  изменен  или  

расторгнут по решению суда только: 

-       при существенном нарушении договора  одной стороной; 

-       в иных случаях, предусмотренных  ГК РФ, другими законами. 

Все споры, разногласия  и вопросы по договору решаются путем  переговоров, при недостижении согласия споры передаются на разрешение в  суд в соответствии с законодательством  РФ. 

Запасы материалов, товаров пополняются за счет их поставок предприятиями-поставщиками на основании  договоров. В последних предусматриваются: наименование материалов, количество, цена, срок поставки, порядок расчетов, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора и  т.д. 

Основными  документами, на  основании  которых  поступают  товары  от  поставщиков, являются  счета-фактуры и  товарно-транспортные  накладные.  Товарно-транспортные  накладные  выписывают  при  поставке  товаров  автомобильным  транспортом, в  остальных  случаях  выписываются  счета-фактуры. При  доставке  товаров  от  иногородних  поставщиков  транспортные  организации  выписывают  железнодорожные  накладные. 

На  предприятии  проверяется  соответствие  поступивших  документов  договорам. Документы  передаются  в  бухгалтерию  на  оплату, а  квитанция  и  товарно-транспортная  накладная  служат  основанием  для  получения  и  доставки  груза.