Учет движения товаров

     Оборотная, шахматная  и другие ведомости, а  также баланс и другие выходные формы  могут быть сформированы за любой период и в короткое время. Для некоторых отчетов возможна детализация вплоть до одной операции, таких как журнал-ордер (ведомость) по счету[ПРИЛОЖЕНИЕ P], обороты между субконто [ПРИЛОЖЕНИЕ F], отчет по проводкам [ПРИЛОЖЕНИЕ Я].

     Стандартные отчеты в программе представляют собой целостную систему, позволяющую  на основании одних отчетов получить другие, детализирующие и расшифровывающее отчетную информацию. На основании  оборотно-сальдовой ведомости [ПРИЛОЖЕНИЕ Ю] можно получить: анализ счета [ПРИЛОЖЕНИЕ G], отчет по проводкам [ПРИЛОЖЕНИЕ Я], главная книга [ПРИЛОЖЕНИЕ В], журнал-ордер (ведомость) по счету [ПРИЛОЖЕНИЕ Р].

     В целях систематизации  хозяйственных  операций, совершенных в ООО «Система сервиса» 13-14 декабря 2010 г. по реализации принтера НР LJ P1102 CE651A составим таблицу 2.1.

Таблица 2.2.1 – Хозяйственные  операции, совершенные  в ООО «Система сервиса» за 13-14 декабря 2010 года по реализации принтера НР LJ P1102 CE651A

     Примечание - Источник: [ПРИЛОЖЕНИЯ  Е, Н, J].

     Таким образом, методика и организация  учета движения товаров в ООО «Система сервиса» в целом соответствует предъявляемым требованиям, т.е. формируются типовые проводки, операции своевременно отражаются на счетах.  
 

     2.3 Основные направления  совершенствования учета движения товаров

 
 
 

     Основными направлениями совершенствования  товародвижения являются:

1. пересмотр ассортимента;
2. пересмотр цен на товары;
3. поиск покупателей;
4. автоматизация учета;
5. совершенствование организации контроля;
6. управление товарными запасами.
1. Пересмотр ассортимента. Согласно правилу «80/20», 80% прибыли торговая организация получает от 20% ассортиментного товара, остальные 20% прибыли – с 80% ассортимента. Если этот баланс нарушается, то какая-то часть ассортимента не только сама становится убыточной (расходы на хранение, замораживание в товаре части денежных средств), но и мешает продажам основных 20% ассортимента.

     Необходимо  сконцентрироваться именно на том ассортименте, который пользуется наибольшим спросом, а значит, приносит наибольшую прибыль. Определить наиболее ходовые позиции  в ассортименте можно путем анализа  объемов продаж в денежном и натуральном  выражении. Другой, более эффективный  показатель – частота заказов  данного товара, т.е. процент заказов, где этот товар присутствует. Для  более точного анализа следует  выделить наиболее крупных покупателей, провести анализ их заказов на предмет  выявления наиболее ходовых позиций. Именно их потребности в наибольшей степени должны влиять на формируемый  ассортимент.

2. Пересмотр цен на товары. Не менее важной задачей торговой организации является установление цен, а точнее установление торговых надбавок. В рассматриваемой организации формирование цен происходит исходя из средней наценки на данную категорию товаров, спроса на товар и пр. Характерно, что не производится систематический анализ установленных цен в разрезе товарных позиций, что не позволяет варьировать цену и устанавливать наиболее оптимальный уровень оптовых надбавок. Прежде всего необходимо провести анализ издержек и выявить нижний предел оптовой надбавки на товары. Этот нижний предел надбавки включает в себя затраты на транспортировку, хранение, складирование, фасовку. Имеется в виду все, что непосредственно касается движения товара. Таким образом, мы формируем минимальную цену на товары.

     Вторым  шагом будет определение конкурентных цен на товар, т.е. цен на товары предлагаемые конкурентами. Выявление в ассортименте ходовых товаров позволяет установить цены ниже конкурентных. В результате чего появляется инструмент привлечения  покупателей. Цены на менее ходовые  товары формируются исходя из общей  рентабельности предприятия, т.е. цены устанавливаются так, чтобы скомпенсировать  низкий уровень прибыли от товаров  основного ассортимента. Принцип  такой политики в том, что покупатель, заказывая ходовые товары, ориентируется  на низкие цены, а цена остальных  товаров в меньшей степени  влияет на спрос.

3. Поиск покупателей. Организация механизма работы с покупателями – одна из самых важных задач организации.

     Для торговой организации наиболее эффективными инструментами можно назвать  следующие:

• разработка фирменного логотипа и знака, фирменной документации, бланков, конвертов, визиток и т.д.;
• изготовление сувенирной продукции – ручки, зажигалки, календари и пр. с целью дарения их представителям розничных торговых предприятий;
• изготовление наклеек;
• рекламные объявления в газетах и тематических изданиях.

4. Автоматизация учета движения товаров. Одним из важнейших современных направлений совершенствования учета, повышения его роли в управлении  производством является использование в учетной практике персональных ЭВМ (ПЭВМ). В связи с этим в ООО «Система сервиса» автоматизирован бухгалтерский учёт и документальное оформление отпуска товаров. Для ведения автоматизированного бухгалтерского учета в организации внедрена прикладная бухгалтерская программа 1С: Предприятие версия 7.7. Возможности данной программы позволяют использовать ее как средство практически полной автоматизации бухгалтерского учета, начиная от обработки первичных документов и заканчивая формированием финансовой отчетности (Рисунок 2.3.1).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 2.3.1 -  Автоматизированная форма бухгалтерского учета

              Примечание –  Источник: собственная разработка.

     Предпосылками, обеспечивающими рациональное использование  персональных ЭВМ является централизация  сводных данных по движению товаров, применение унифицированных и типовых  форм первичной документации, использование  наиболее совершенных методов вычислительной обработки, накопления и группировки  информации для получения группировочных и отчетных видео- и машинограмм.

     Использование ПЭВМ для учета движения товаров  обеспечивает высвобождение учетного персонала от трудоемких вычислительных работ, повышение качества учета, сокращение сроков изготовления отчетных разработок.

     С массовым  внедрением в организации  персональных компьютеров, вычислительных сетей и специализированного  программного обеспечения, учет товародвижения не представляет большой сложности  для бухгалтеров. Основная проблема, стоящая перед пользователями –  выбор соответствующего прикладного  программного обеспечения.

     На  сегодняшний день самой современной  программой бухгалтерского учета является «1С:Предприятие» версии 8.1.

     Конфигурация  обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с товародвижением.

     Предлагаемые  средства автоматизации бухгалтерского учета помогут организации правильно  вести бухгалтерский учет движения товаров, выявлять резервы более  эффективного использования товарных запасов.

     Применение  компьютерной  техники  позволяет  отказаться  от   ведения карточек складского учета,  вести  учет  отгрузки  и  реализации  продукции, оперативный контроль за выполнением  договоров поставок, прибыли.  При  этом сокращается дублирование в  учете и снижается трудоемкость учетных работ.

     В ООО «Система сервиса» необходимо автоматизировать также складской учет товаров. Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения товаров на складе у материально-ответственного лица затрудняет работу всей организации.

     Руководитель, бухгалтер и аудитор могут  проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

     При автоматизации бухгалтерского учета  реализации товаров обеспечивается отражение:

     - контроль сохранности товарно-материальных  ценностей на складах;

     - поступление денег на расчетный  и другие счета в банке за  отгруженную продукцию;

     - отгрузка продукции по покупателям;

     - задолженность покупателей за  полученную продукцию;

     - суммы авансовых платежей за  продукцию;

     - выписка документов на отгрузку  продукции;

     - суммовое выражение отгруженной  продукции; 

- сумма  реализованной продукции по покупной  и продажной стоимости.

     5. Совершенствование организации  контроля. Организации необходимо  принять решение о совершенствовании  организации контроля. Введение  дополнительного контроля за  учетом движения товаров со  стороны руководства организации  является очень важным. Это означает  просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товаров, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товаров. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел в организации.

     Также бухгалтеру необходимо усилить контроль за сроками поступлением документов в бухгалтерию.

     Инвентаризация  товаров, выраженная на сегодняшний  день в виде отдельного мероприятия  как ежегодная инвентаризация и  анализ ее результатов – это крайне недостаточный аудит.

     Для анализируемого предприятия необходимо обеспечить аудит периодичностью один раз в квартал.

     Это позволит организации своевременно принимать меры по устранению допущенных упущений в части поставок товаров, в  их использовании, а также своевременно устранять причины необоснованной потери или порчи товаров.

     6. Для повышения товарооборота руководство предприятия должно изыскивать способы бесперебойного удовлетворения спроса. В связи с этим большое значение имеет наличие соответствующих товарных запасов. Необходимо постоянно контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту).

     Все выше перечисленные меры не возможны без качественного менеджмента, руководству организации необходимо привлечь высококлассных, образованных менеджеров для перестройки и  укрепления работы фирмы в целом.

     Таким образом, все выше перечисленные  мероприятия должны привести к увеличению оборачиваемости товара, к увеличению товарооборота и как следствие  увеличению прибыли организации.