Учет движения товаров

      - организация имеет право на  получение выручки на основании  договора или иного подтверждающего документа; сумма этой выручки может быть определена в соответствии с принятой организацией учетной политикой;

      - расходы, включенные в фактическую  себестоимость реализованных товаров, определены и соответствуют полученной или подлежащей получению выручке.

      В бухгалтерском учете выручка  отражается в момент выполнения всех условий ее признания в соответствии с учетной политикой организации: по моменту отпуска товаров и предъявления покупателям расчетных документов или по оплате расчетных документов покупателями за отгруженные товары.

      При невыполнении хотя бы одного из условий  полученные организацией в оплату денежные средства и иные активы в бухгалтерском учете не являются выручкой и отражаются как кредиторская задолженность по авансам полученным. Товары, отпущенные покупателям, по которым выручка не признана, в бухгалтерском учете и отчетности отражаются в составе запасов организации как товары отгруженные.

      Выручка от реализации товаров в бухгалтерском  учете отражается по отпускным ценам организации оптовой торговли с учетом надбавок (скидок) и налога на добавленную стоимость.

      Основные  принципы учета товаров в организации  оптовой торговли реализуют через учетную политику. В приказе об учетной политике указывают:

      - по методологическим аспектам: учетные цены на товары; способы складского учета товаров; порядок учета товаров, принятых на реализацию на условиях комиссии; порядок учета оптовых надбавок, уплаченных поставщикам-посредникам; момент признания выручки от реализации товаров; порядок учета и выявления валового дохода от реализации товаров и др.;

      - по организационно-техническим аспектам: перечень типовых и специализированных форм применяемых товарных документов; формы и сроки отчетности материально ответственных лиц; перечень и формы регистров бухгалтерского учета товаров с учетом применяемой формы учета; сроки инвентаризации товаров на складах и др. 
 
 
 

     1.2 Обзор экономической  литературы по  теме исследования  и проблемы учета операций с товарами

     В стоимости реализованных торговлей  товаров находят воплощение конечные результаты деятельности многих отраслей: промышленности, сельского хозяйства, транспорта, финансово-кредитной и  банковской систем и т.д. Только прошедший  сферу обращения и поступивший  в потребление созданный продукт  получает общественное призвание, что  обеспечивает возмещение материальных, трудовых и финансовых расходов на его производство и доведение  до конечного потребителя.

     По  мнению экономиста Валевич Р.П. «замедление  реализации товаров населению удлиняет процесс воспроизводства и в  конечном счете снижает его эффективность. Затягивание оборачиваемости и  скопление товарных запасов в  торговле свыше оптимальных размеров не только замораживает средства, вложенные  в товар, но и вызывает дополнительные расходы на обеспечение его сохранности» [21].

     Отсюда  следует, что торговля товарами обеспечивает непрерывность и эффективность  расширенного воспроизводства.

     Нерациональные  расходы, связанные с реализацией  товаров, непосредственно отражаются на эффективности всего общественного  производства. «Чем больше средств  расходует общество на доведение  товаров до потребителей, тем меньшая  часть чистого дохода будет направлена на развитие производства товаров» [21]

     Ускорить  процесс реализации товаров и  снизить расходы на реализацию, по мнению автора, можно благодаря расширению использования доставки товаров  кольцевым завозом либо реализации товаров транзитом.

     «При  транзитной реализации товаров без  участия оптовой организации  в расчетах поставщик отгружает  товары и ведет расчеты непосредственно  с покупателем», - пишет кандидат экономических наук Н.М.Кондакова  в практическом пособии «Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании» [1], тем самым минуя склад оптовой организации.

     Проблемы  учета товара и документооборота на складе при применении программы 1С следующие:

     1. Проблема наименования номенклатурных позиций в справочниках. Последствия от неправильного именования номенклатурных позиций - это пересортица и дублирование позиций. Возникает примерно такая ситуация:

     Пример: «Жесткий диск IDE 160Gb WD1600AAJB» или «WD1600AAJB Жесткий диск IDE 160Gb» или «Жесткий диск IDE 160Gb»

     Решением  является жесткая формализация процесса внесения  в базу нового элемента номенклатуры, с прописанием иерархии свойств товара, вносимых в базу данных («паспорт товара») и жесткой  последовательности формирования названия, отражающего свойства товара, например:

     - введите группу товара: «Жесткий диск»

     - введите марку производителя:  «IDE»

     - введите модель товара: «160Gb WD1600AAJB».

     2. Проблема приема товара при расхождениях в наименованиях номенклатурных позиций в справочниках учетных систем поставщика и получателя. Достаточно медленно внедряется практика приема товара не по документам поставщика, а по предварительно созданным в собственной учетной системе приходным накладным. Препятствия внедрению, на взгляд автора – преувеличение сложностей коммуникации между поставщиком и клиентом и инертность персонала.

     3. Проблема перепроведения документов задним числом и перепроведения всех документов  в базе, положительные и отрицательные остатки товаров. Зачастую работники забывают своевременно проводить документы, связанные с движением и списанием товара, или несвоевременно их изменяют.  

     1.3 Нормативно-правовые  документы и методические  положения по учету движения товаров

     Учет  движения товаров должен осуществляться с соблюдением нормативно-правовых актов. Законодательство Республики Беларусь о торговле основывается на Конституции Республики Беларусь и состоит из Закона Республики Беларусь от 28.07.2003 № 231-З «О торговле» с изменениями и дополнениями от 07.12.2009 № 66-З, нормативных правовых актов Президента Республики Беларусь, Гражданского кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 9 января 2002 года "О защите прав потребителей" в редакции Закона Республики Беларусь от 08.07.2008 года № 366-З.

     1. Гражданский кодекс Республики  Беларусь от 07.12.1998 г. № 218-З  в редакции Закона от 16.07.2010 № 172-З, который регулирует отношения купли-продажи, а именно ответственность и обязанности продавца перед покупателем при продаже товаров, исчисление гарантийных сроков и сроков годности товаров, качества, ответственность покупателей; условия оплаты и поставки товара [2].

     2. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З в редакции Закона от 30.11.2010 № 198-З определяет, какие деяния являются административными правонарушениями, закрепляет основания и условия административной ответственности, устанавливает административные взыскания, которые могут быть применены к физическим лицам, совершившим административные правонарушения, а также к юридическим лицам, признанным виновными и подлежащими административной ответственности в соответствии с настоящим Кодексом [4]. В настоящем Кодексе указаны размеры штрафов, предусмотренных за нарушение ведения бухгалтерского учета, нарушение установленного порядка формирования и применения цен (тарифов), нарушение правил торговли.

     3. Закон Республики Беларусь «О  бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. № 3321-XII с изменениями и дополнениями от 26.12.2007 № 302-З регламентирует порядок ведения бухгалтерского учета[7]. Закон устанавливает требования к оформлению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формированию учетной политики организации, порядок проведения инвентаризации. Так недостача активов и (или) их порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации списывается в коммерческой организации на затраты по видам деятельности. Недостача активов, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи активов и (или) их порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на внереализационные расходы.

     4. В целях создания благоприятных  условий для эффективного осуществления  торговли, удовлетворения спроса  физических и юридических лиц  на товары, выполнение работ, оказание  услуг введен в действие Закон  Республики Беларусь от 28.07.2003 №  231-З «О торговле» с изменениями  и дополнениями от 07.12.2009 № 66-З - основа правового регулирования учета торговых операций. Законом даны определения таким понятиям, как торговля, товар, рынок, торговый объект [11].

     В соответствии с Законом субъектами торговли являются торговые организации  и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю на территории Республики Беларусь. Объектами торговли являются товары, а также работы и услуги, связанные с продажей товаров.

     5. Декрет Президента Республики  Беларусь от 14.01.2005 № 2 «О совершенствовании  работы с населением» вводит  книгу замечаний и предложений,  в которую вносятся замечания  и предложения граждан о деятельности  данной организации или индивидуального  предпринимателя, качестве производимых (реализуемых) ими товаров, выполняемых  работ, оказываемых услуг [10].

     6. Указ Президента Республики Беларусь  от 07.03.2000г. № 117 «О некоторых  мерах по упорядочению посреднической  деятельности при продаже товаров»  с изменениями и дополнениями от 01.03.2007г. № 116 устанавливает, что в качестве существенного условия договора должна указываться цель (цели) приобретения товаров (для собственного производства и (или) потребления, вывоза из Республики Беларусь, оптовой и (или) розничной торговли, переработки на давальческих условиях, поставки для государственных нужд или по установленным Советом Министров Республики Беларусь квотам) [9].

     Также в Указе дается определение посреднической деятельности - предпринимательская  деятельность по осуществлению оптовой  и (или) розничной торговли товарами несобственного производства.

     7. Во исполнение вышеназванного  Декрета Президента Республики  Беларусь от 14.01.2005 № 2 «О совершенствовании  работы с населением» постановлением  от 16.03.2005 г. № 285 Совет Министров  Республики Беларусь утвердил  форму книги замечаний и предложений,  положение о порядке выдачи, регистрации,  ведения и хранения книги замечаний  и предложений, перечень мест  реализации организациями, индивидуальными  предпринимателями товаров, выполнения  работ или оказания услуг, в  которых ведется книга замечаний и предложений [8].

     8.  Постановлением Министерства экономики  Республики Беларусь от 10.09.2008 г.  № 183 «Об утверждении инструкции  о порядке формирования и применения  цен и тарифов» с изменениями  и дополнениями от 01.12.2010 № 179 определяется порядок формирования и применения отпускных цен, оптовых надбавок и скидок. Постановлением утвержден протокол согласования цен на товары [12].

     9. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" в редакции постановления Министерства финансов от 10.09.2009 № 91 регламентирует правила заполнения бланков товарных (товарно-транспортных) накладных [17].

10. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» от 30 мая 2003г.  № 89: с изм. и доп.: текст по состоянию на 25 июн. 2010 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2003. -  5 № 8/9975 утверждает план счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению [16].

     Согласно  плана счетов счет 41 «Товары» имеет  следующие субсчета:

1. товары на складах;
2. товары в розничной торговле;
3. тара под товаром и порожняя;
4. покупные изделия;
5. продукция подсобного сельского хозяйства.