Статистические формы отчетов (о продукции, по труду, о составе и движении основных средств, о затратах)

   Не  включаются в списочную численность  работников:

• принятые на работу по совместительству из других организаций;

   Учет внешних совместителей ведется отдельно.

   Работник, получающий в одной организации  две, полторы, или менее одной  ставки или оформленный в одной  организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности  как один человек (целая единица).

• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

   Работник, состоящий в списочном составе  и заключивший договор гражданско-правового  характера с этой же организацией, учитывается в списочной и  среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

• привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численности работников;
• переведенные на работу в другую организацию, если за ним не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица с которыми заключен договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
• собственники данной организации, не получающие заработную плату;
• адвокаты;
• военнослужащие.

   При определении среднесписочной численности  работников следует иметь ввиду  следующее.

   Некоторые работники списочной численности  не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

• женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

   Лица, не состоящие в списочном составе  и привлеченные для работы по специальным  договорам с государственными организациями  на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

   Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

   Среднесписочная численность работников за квартал  определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

   Среднесписочная численность работников за период с  начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной  численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

   Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например в организациях вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

   Если  организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность  работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной  численности работников за месяц  работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на три.

   Если  организация работала неполный год, то среднесписочная численность  работников определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации  и деления полученной суммы на двенадцать.

   Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней  численности лиц, работавших неполное рабочее время.

   Средняя численность работников выполнявших  работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

    Использование календарного фонда времени

   Показатели использования рабочего времени заполняются на работников списочного состава с начала года на основании данных учета об использовании рабочего времени работников без выделения сведений по экономической деятельности.

         В число отработанных человеко-дней должны включаться:

   1. Человеко-дни работников, фактически  отработавших на предприятии,  включая работавших неполный  рабочий день или неполную  рабочую неделю; человеко-дни, отработанные  в порядке сверхурочной работы  в выходные и праздничные (нерабочие)  дни сверх месячной нормы (вне графика), а также дни, отработанные работниками по договоренности с администрацией в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы в пределах трех месяцев со дня их окончания.

   Если  работник работал в течение дня  неполную рабочую смену или более одной смены, то этот день в указанных случаях считается за один день работы.

   По  работникам, принятым на работу с неполной рабочей неделей, в числе отработанных человеко-дней учитываются только дни  фактической работы.

   2. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени и работников, принятых на работу с неполным рабочим днем, отработанные человеко-дни определяются условно следующим образом: к общему числу отработанного времени добавляются человеко-часы внутрисменного простоя и исключаются человеко-часы сверхурочной работы; полученное таким образом число отработанных человеко-часов делится на установленную продолжительность рабочего дня.

   3. Человеко-дни работников, работавших  по нарядам своего предприятия  на другом предприятии; человеко-дни работников, находящихся в служебных командировках (включая краткосрочные командировки за границу).

   4. Человеко-дни работников, которые  в связи с простоем на основной  работе были использованы на  других работах основной деятельности  основного предприятия.

   В число человеко-дней целодневных (целосменных) простоев  включается соответственно человеко-дни простоев работников, которые весь рабочий день (смену) не работали по причине простоя, например, из-за отсутствия энергии, сырья, в связи  со стихийными бедствиями, и не были использованы на других работах основного предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

   В число человеко-дней ежегодных отпусков включаются рабочие дни без общих выходных и праздничных (нерабочих) дней и вторые дни отдыха при пятидневной рабочей неделе, приходящиеся на время ежегодных отпусков, включая человеко-дни ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных законодательством за ненормированный рабочий день, по вредности условий труда, за непрерывный стаж работы на одном предприятии и в других случаях.

    Движение  работников.

         Показатели движения работников заполняются на работников списочного состава с начала года в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.

         В численность принятых работников (строка 21) включаются лица, зачисленные в отчетном периоде  в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу.

         По строке 22 показывается численность работников, принятых на вновь образованные в отчетном периоде  рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы.

         В численность выбывших работников (строка 23) включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника, инициативе администрации; соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию или переход на выборную должность), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

         Следует иметь в  виду, что в численность принятых и выбывших работников списочного состава  не включаются:

• работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
• внешние совместители;
• работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

   По  строке 25 показывается численность  работников, выбывших из организации  в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

   В численность выбывших по собственному желанию (строка 26) включаются работники, выбывшие из организации по инициативе самого работника, а также в следующих  случаях:

• избрание на должности, замещаемые по конкурсу;
• переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу;
• зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру;
• увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию;
• необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы;
• соглашение сторон;
• увольнение по собственному желанию беременных женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

   По  строке 27 приводится списочная численность  работников на последнее число месяца квартала.

   Число вакантных рабочих мест (строка 28) выражается в количестве работников, требующихся в организации, при  условии обеспечения их полной занятости.

Показатели  и методы измерения производительности труда.

     В новых условиях хозяйствования особенно остро стоит проблема значительного улучшения качества и совершенствования разработки плана по повышению производительности труда. Это является  важнейшим условием обеспечения  экономически правильного соотношения между темпами прироста производительности труда и  заработной платы.

   В планах по росту производительности труда  рассчитываются, как  правило, два показателя:

1. выработка - количество продукции, выработанной в единицу рабочего времени;
2. трудоемкость - количество рабочего времени, затраченного на изготовление единицы продукции.

   Выработка является наиболее распространенным показателем  учета  уровня производительности труда. В зависимости от того, в каких  единицах измеряется объем выполненных  работ и отработанное время, различают несколько методов расчета уровня выработки.

   При натуральном методе исчисления выработки  объем выполненных работ выражается в натуральных единицах (штуках, тоннах, метрах). Этот метод наиболее наглядно характеризует уровень  производительности труда, однако он применим только для однородной продукции.

   При условно-натуральном методе исчисления выработки объем выполненных  работ выражается в условно-натуральных  единицах (в тоннах условного топлива). Условно-натуральный метод применим для расчета показателя уровня производительности труда при выпуске неоднородной, но аналогичной продукции.