Статистические формы отчетов (о продукции, по труду, о составе и движении основных средств, о затратах)

   Е.С.Соколова и Е.В.  Бебнева [33] пишут, что формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению также утверждаются Госкомстатом РФ. Круг субъектов, представляющих государственную статистическую отчетность, адреса, сроки и способы ее представления, указанные в формах отчетности, являются обязательными для всех отчитывающихся субъектов и не могут быть изменены без санкции утвердившего эти формы статистического органа. Статистическая отчетность организации может быть условно разделена на два вида:

- общая,  представляемая всеми организациями;

- специальная,  представляемая организациями, осуществляющими  определенные виды деятельности. 

   На  основании  нормативных документов [22-31] формы статистической отчетности можно представить в таблице

   В качестве акта, утвердившего формы  специальной статистической отчетности, можно назвать Постановление Госкомстата РФ от 03  июля 2003 N 67, «Об утверждении форм государственного статистического наблюдения за оптовой и розничной торговлей на 2000г.». Федеральное государственное статистическое наблюдение за оказываемыми юридическими лицами услугами осуществляется по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 3 августа 1998г. № 784.

   Информация  может представляться организациями  на бумажных, машинных носителях, с использованием средств телекоммуникации. В целях достижения единообразия Госкомстатом утвержден стандарт на формуляр-образец государственного статистического наблюдения. Данный стандарт устанавливает требования к составу, построению и оформлению форм унифицированной системы отчетно-статистической документации, используемых для организации государственного статистического наблюдения.

   Сбор  и обработка статистической информации осуществляются на основе «Единой системы классификации и кодирования информации Российской Федерации». Это означает наличие ряда классификаторов, например:

   ОКПО  – общероссийский классификатор  предприятий и организаций;

   ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации;

   ОКАТО - общероссийский классификатор объектов административно- территориального деления;

   ОКОГУ - общероссийский классификатор органов  государственной власти и управления;

   ОКДП - общероссийский классификатор видов  экономической деятельности, продукции  и услуг;

   ОКФС - общероссийский классификатор формы  собственности;

   ОКОПФ - общероссийский классификатор организационно-правовой формы.

   Присвоение  кодов по классификаторам хозяйствующим  субъектам осуществляют органы государственной  статистики при их учете и идентификации  в Едином государственном регистре предприятий и организаций (ЕГРПО). В ЕГРПО учитываются все юридические лица. Каждый хозяйствующий субъект имеет свой персональный, не повторяющийся идентификационный код и совокупность описывающих его признаков.

   Хахонова  Н. Н. [5] отмечает, что любая форма статистической отчетности содержит следующие основные реквизиты:

     1) наименование формы отчетности;

     2) наименование и дата утверждения  формы отчетности;

     3) адрес, в который следует предоставить  отчетность;

     4) период, за который предоставляются  сведения или на какую дату;

     5) сроки представления отчетности;

     6) название предприятия или учреждения, которым представляется отчет,  их адрес;

     7) название министерства (ведомства), которому подчинено предприятие;

       8)подпись должностных лиц, ответственных за составление отчета.

   И. В. Ершова [9] отмечает, что статистическая отчетность по назначению и содержанию отличается от бухгалтерской отчетности. Статистическая отчетность ведется и представляется не только хозяйствующими субъектами, но и органами государственной власти, регионами, муниципальными образованиями.

   Она охватывает не только показатели, относящиеся  к ведению предпринимательской  деятельности, но и другие, характеризующие  различные стороны работы организаций, в том числе и не имеющие  отношение непосредственно к  хозяйствованию (характеристику кадров, социальные показатели и др.).

   С.И. Пучкова [32] подчеркивает, что  обеспечение комплексного развития федеральной системы государственной статистики в целях формирования условий для обеспечения динамичного и устойчивого развития российской экономики и повышения уровня жизни народа будет осуществляться по следующим направлениям:

   - завершение перехода к формированию  и предоставлению официальной  статистической информации на  основе Общероссийского классификатора  видов экономической деятельности, соответствующего международным классификациям;

   - формирование системы показателей  и получение статистической информации, характеризующей развитие в Российской Федерации отраслей экономики, основанных на современных информационно-коммуникационных технологиях;

   - внедрение системы национальных  счетов на основе создания объединенных государственных информационных ресурсов федеральных органов исполнительной власти;

   - развитие системы информации  о сельском хозяйстве на основе  материалов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года;

   - совершенствование социальной статистики  – важного элемента осуществляемой  в настоящее время социальной  политики.

   Комплексное реформирование федеральной системы  государственной статистики для  расширения достоверной, качественной, оперативной и общедоступной статистической информации о состоянии экономики и социальной сферы страны и поддержания доверия общества к официальной статистике будет обеспечено на основе:

   - получения объективной, своевременной  и общедоступной официальной статистической информации, необходимой для управления экономической и социальной сферами и отражающей новые быстро меняющиеся явления в экономике и обществе;

   - разработки и совершенствования  научно обоснованной методологии  проведения государственных статистических наблюдений и формирования статистических показателей, обеспечивающих соответствие официальной статистической методологии в Российской Федерации международным стандартам;

   - радикального изменения в методах  сбора, обработки, хранения и обмена информации, в первую очередь – на основе расширения применения выборочных методов наблюдения в статистической практике при оптимальном их сочетании со сплошными обследованиями для повышения охвата, надежности и своевременности официальной статистической информации;

   - реорганизации и модернизации  системы распространения статистических  данных, ее ориентации на максимально  полное удовлетворение информационных  потребностей общества. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2. СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

    Статистический  учет – учёт, при котором используются обезличенные данные, не позволяющие идентифицировать индивидуальных субъектов или объекты. Предметами учёта в случае ведения статистики являются идентифицированные общности или категории субъектов или объектов, по которым проводится агрегирование данных (дорога, территория, сообщество, социальная страта и т.п.). Большинство видов ведущегося учёта сопровождается статистическим учётом. Ведение статистического учета и сбор информации в целях его осуществления в большинстве случаев конфиденциален, и ведется исключительно в целях, установленных законодательством. Данные статистического учета не могут быть использованы в любых целях, кроме законодательно установленных нормативными актами, регулирующими конкретный статистический учет. Статистическая отчетность - особая форма организации сбора данных. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ. Государственная статистическая отчетность включает все виды статистических наблюдений: регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные, анкетные, социологические, монографические обследования.  
      Порядок представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, юридическими лицами, их филиалами и представительствами, гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (отчитывающимися субъектами), регламентирует Положение о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, утвержденное постановлением Госкомстата России от 18.08.2008 N 620. 
      Формы государственного статистического наблюдения утверждаются Федеральной службой государственной статистики для сбора и обработки статистической информации в системе Росстата (централизованные), а также для сбора и обработки статистической информации в системе других федеральных органов исполнительной власти в соответствии с предметом их ведения (нецентрализованные).     Состав и методология исчисления показателей, круг субъектов, представляющих статистическую информацию, адреса, сроки и способы ее представления, которые указываются на бланках форм государственного статистического наблюдения и в инструкциях по их заполнению, являются обязательными для всех отчитывающихся субъектов.           Требования к составу, построению и оформлению форм унифицированной системы отчетно-статической документации, используемых для организации государственного статистического наблюдения утверждены Отраслевым (ведомственным) стандартом на формуляр-образец государственного статистического наблюдения. 
        Статистическая отчетность различается по периодичности:  
-срочная (содержит данные за месяц и менее);  
-квартальная;

-полугодовая;    

-годовая. 
     Статистическая информация по формам государственного статистического наблюдения может быть представлена отчитывающимися субъектами непосредственно или передана через их представителей, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. 
       Статистическая информация составляется, хранится и представляется отчитывающимися субъектами по установленным формам государственного статистического наблюдения на бумажных носителях. В электронном виде статистическая информация может представляться отчитывающимся субъектом, при наличии у него соответствующих технических возможностей и по согласованию с территориальным органом (организацией) Росстата.      
     Статистическая информация, представленная в Федеральную службу государственной статистики, ее территориальные органы и находящиеся в ее ведении организации в электронном виде, в обязательном порядке подтверждается копией на бланке формы в течение месяца с момента передачи статистической информации. При этом должны быть обеспечены следующие требования: идентичность статистической информации, представляемой отчитывающимися субъектами в электронном виде, с бумажным носителем; соблюдение структуры файлов, установленной отчитывающимся субъектам территориальным органом или находящейся в ведении Росстата организацией. При невыполнении указанных требований статистическая информация считается не представленной. 
          Предприятия и организации любых форм собственности обязаны представлять отчетность в установленные сроки (указываются на бланке) по утвержденной форме. 
         Ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений (соблюдение порядка ее представления, а равно представление достоверной статистической информации), является руководитель организации, ее филиала и представительства, а также лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.  
      Датой представления статистической информации по формам государственного статистического наблюдения считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности. 
     В случае, если последний день срока представления статистической информации отчитывающимися субъектами по формам государственного статистического наблюдения приходится на нерабочий день, днем окончания срока представления отчетности отчитывающимися субъектами считается ближайший следующий за ним рабочий день.  
     Представлением недостоверной статистической информации считается неправильное отражение отчетных статистических данных в формах государственного статистического наблюдения вследствие нарушения действующих инструкций по заполнению форм государственного статистического наблюдения, арифметических или логических ошибок.