Статистические формы отчетов (о продукции, по труду, о составе и движении основных средств, о затратах)

   В процессе производства работники производят из основных производственных материалов готовую продукцию. Трудом производственных рабочих считается труд работников, занятых в производстве готовой продукции из основных производственных материалов.

   Трудом  вспомогательных рабочих считается  труд работников, участвующих в процессе производства. но не занятых в производстве готовой продукции из основных производственных материалов. В себестоимость готовой продукции входит стоимость обеих статей.

   Труд  производственных рабочих учитывается  как отдельная составная часть  производственной стоимости, а стоимость труда вспомогательных рабочих включается в общепроизводственные накладные расходы.

   В общепроизводственные накладные расходы  входят все статьи, необходимые для  производства продукции, за исключением  основных производственных материалов и труда производственных рабочих.

   Различают плановую, нормативную и отчетную (или фактическую) калькуляции.

   Плановой  калькуляцией определяют среднюю себестоимость  продукции или выполненных работ  на плановый период (год, квартал). Составляют их из прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда, использования оборудования и нормы расходов по организации обслуживания производства. Эти нормы расходов являются средними для планируемого периода. Разновидностью плановых являются сметные калькуляции, которые составляют на разовые изделия или определение цен, расчетов с заказчиками и других целей.

   Нормативные калькуляции составляют на основе действующих  на начало года, месяца, норм расхода  сырья, материалов и других затрат (текущих  норм затрат). Текущие нормы затрат соответствуют производственным мощностям предприятия на данном этапе его работы. Текущие нормы затрат в начале года, как правило, выше средних норм затрат, заложенных в плановую калькуляцию, а в конце года, наоборот, ниже. Поэтому и нормативная себестоимость продукции в начале года, как правило, выше, а в конце года – ниже.

   Отчетные  или фактические калькуляции  составляют по данным бухгалтерского отчета о фактических затратах на производство продукции и отражают фактическую себестоимость произведенной продукции или выполненных работ. В фактическую себестоимость продукции включают и не планируемые непроизводственные расходы.

   Калькулирование себестоимости произведенной продукции  осуществляют различными методами. Под  методом калькуляции понимают систему приемов, используемых для исчисления себестоимости калькуляционной единицы. Выбор метода калькулирования себестоимости продукции зависит от типа производства, его сложности, наличия незавершенного производства, длительности производственного цикла, номенклатуры вырабатываемой продукции.

   На  промышленных предприятиях применяют  нормативный, позаказной, попередельный, попроцессный (простой) методы учета  затрат и калькулирования фактической  себестоимости продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    6. СЕБЕСТОИМОСТЬ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ПРОДУКЦИИ (ОТЧЕТНАЯ КАЛЬКУЛЯЦИЯ).

   Фактическая (отчетная) калькуляция отражает совокупность всех затрат на производство и реализацию продукции. Она используется для  контроля за выполнением плановых заданий  по снижению себестоимости различных видов продукции, а также для анализа и динамики себестоимости.

   Главный инструмент управленческого учета, позволяющий контролировать деятельность центра затрат - смета. Смета для  центра затрат должна содержать информацию об ожидаемых затратах, основанную на планах управления и концепции контролируемых затрат. Определение контролируемых статей - ключевая задача при внедрении на предприятии системы учета по ЦО. В идеале все затраты должны быть закреплены за определенными подразделениями и конкретными подотчетными лицами. Менеджер подразделения должен иметь реальную возможность влиять на величину этих затрат. Широкое распространение получили гибкие сметы, позволяющие пересчитывать ожидаемые затраты на фактический объем производства.

   Разработке  смет (бюджетов) и отчетов об их исполнении в управленческом учете отводится центральная роль.

   Цели  составления смет следующие:

         - помощь планированию ежегодных  операций,

         - координация деятельности   различных   подразделений  предприятия   и обеспечение гармоничности их функционирования,

         -   доведение   планов    до    руководителей    различных    центров

           ответственности (ЦО),

         -  стимулирование  деятельности  руководства  по   достижению   целей   организации,

         - управление производством,

         - контроль и управление затратами   на  основе  анализа  отклонений  и создание системы внутреннего контроля за затратами и результатами,

         -  оценка  эффективности  работы   центров   ответственности   и   их руководителей.

   Существуют следующие этапы составления сметы:

   1)  сообщение  подробностей  политики  составления  смет  и   основных

   направлений лицам, ответственным за составление  смет,

   2) определение фактора, ограничивающего  выпуск продукции,

   3) подготовка программы сбыта, первоначальная подготовка смет,

   4) обсуждение смет с вышестоящим  руководством

   5) координация и анализ рассмотренных  смет

   6) окончательное принятие смет

   7) последующий анализ смет

   Сравнение фактических результатов с запланированными показателями отражается в отчете об исполнении сметы. Отчет представляет собой таблицу.  

   Отчет об исполнении сметы и другие формы  внутрифирменной отчетности базируются на соблюдении двух принципов:

   внутрихозяйственная отчетность содержит только те показатели, которые подконтрольны менеджеру  данного ЦО и на динамику которых  он может оказывать влияние;

   отчетность  должна содержать информацию об отклонениях, наличие которой позволяет реализовать  принцип управления по отклонениям. Суть этого принципа в том, что менеджеру более высокого уровня нет необходимости в текущем порядке регулировать детали деятельности ЦО более низкого уровня.

   Большинство руководителей не имеют времени  изучать детализированные бухгалтерские отчеты и искать проблемные области. Поэтому такие отчеты наряду с суммарными величинами должны указывать статьи, по которым отмечены особо плохие или особо хорошие результаты. Сметы и отчеты об их исполнении составляют первый (нижний) уровень внутрихозяйственной (внутрифирменной) управленческой отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

7. СВЕДЕНИЯ О ФИНАНСОВОМ СОСТОЯНИИ ОРГАНИЗАЦИИ 

   Унифицированную форму государственного статистического  наблюдения № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» представляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации другим юридическим и физическим лицам, их обособленные подразделения.

   Данные формы составляются на основании синтетического и аналитического бухгалтерского учета.

   По  строке 01 показывается объем прибыли (убытка) до налогообложения полученный организацией за отчетный период, т.е. конечный финансовый результат, выявленный на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации. Складывается из суммы финансового результата от продажи товаров, продукции, работ и услуг, основных средств, иного имущества, а также прочих операционных и внереализационных доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Строка 01 соответствует показателю «Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период» ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках».

   По  строке 02 отражаются сведения о прибыли (убытке) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года. Данные приводятся в соответствии с учетной политикой, принятой в текущем отчетном периоде, но без пересчета в цены отчетного года, соответствует показателю «Прибыль (убыток) до налогообложения за аналогичный период  предыдущего года» формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

   Данные  по счетам бухгалтерского учета расчетов организации с другими организациями  и гражданами в отчетности производятся в развернутом виде: по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое  сальдо – в составе дебиторской задолженности, по которым имеется кредитовое сальдо – в составе кредиторской задолженности.

   По  строкам 03-12 по графе 1 отражается дебиторская  задолженность данной организации, по графе 2 – в том числе просроченная, т.е. задолженность, не погашенная в установленные сроки.

   По  строке 03 показывается задолженность  по расчетам с покупателями и заказчиками  за товары, работы, услуги; в том числе  задолженность, обеспеченная обществами; суммы уплаченных другим организациям авансов по предстоящим расчетам в соответствии с заключенными договорами; задолженность по расчетам с прочими дебиторами, включающая в себя задолженность финансовых и налоговых органов; задолженность работников организаций по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этой организации; задолженность подотчетных лиц; поставщиков по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке.

   Строка 03 графа 1 соответствует сумме строк 230 и 240 по графе 4 формы № 1 «Бухгалтерский баланс».

   По  строке 05 отражается задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары и оказанные услуги, по которым признаны доходы в установленном порядке, в том числе задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная полученными векселями. Строка 05 графа 1 соответствует сумме показателей, характеризующих задолженность покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты и в течение 12 месяцев после отчетной даты, предусмотренных в разделе II в графе 4 формы № 1 «Бухгалтерский баланс».

   По  строке 06 отражается задолженность  покупателей и заказчиков за товары, выполненные работы и оказанные  услуги, обеспеченная векселями полученными (счет 62).

   По  строке 07 приводится задолженность по государственным заказам и федеральным программам за поставленные товары, работы и услуги.

   Строки 08-11 заполняются только субъектами естественных монополий.

   По  строке 12 отражается дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Строка 12 графа 1 соответствует строке 240 формы № 1 «Бухгалтерский баланс».

   По  строке 13 показывается задолженность  по расчетам с поставщиками и подрядчиками за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, в том числе задолженность, обеспеченная векселями выданными; задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами по всем видам операций; с рабочими и служащими по оплате труда; задолженность по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, задолженность оп всем видам платежей в бюджет и внебюджетные фонды; задолженность организации по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации и другим видам страхования, в которых организация является страхователем; авансы полученные, включая сумму полученных авансов от сторонних организаций по предстоящим расчетам по заключенным договорам, а также штрафы, пени и неустойки.

   Для заполнения этой строки используются аналитические данные к счетам раздела 6 «Расчет» кроме счетов 66,67. Строка 13 графа 1 соответствует сумме строк 520,620,630 по графе 4 формы № 1 «Бухгалтерский баланс».