Статистические формы отчетов (о продукции, по труду, о составе и движении основных средств, о затратах)

    Прежде  всего, следует различать отчетность по строению:

    1.отчетность, в которой информация приводится по состоянию на определенную дату (она содержит моментные показатели).

    2.отчетность, содержащая информацию за определенный (отчетный) период (ее составляют  интервальные показатели).

    По  содержанию и источниками формирования различают статистическую, финансовую, налоговую, специальную, внутрихозяйственную (управленческую) отчетность.

    Статистическая  отчетность содержит информацию, которая  необходима для статистического  изучения хозяйственной деятельности предприятий и построения макроэкономических показателей.

     По  срокам представления различают  нормативную и срочную отчетность. Нормативная подается на определенную дату, срочная - в срок до 25 дней по окончании  отчетного периода. По способу представлений различают также отчетность срочную (когда сведения представляются по телетайпу или телеграфу) и почтовую. Срочная отчетность может иметь любую периодичность: недельную, двухнедельную, месячную, годовую. С развитием и совершенствование средств связи и с повышением требований к срокам предоставления отчетных данных в настоящее время все большая часть отчетных данных передается по телеграфу или по более современным и скоростным средствам передачи данных по электронной почте.

    По  направлению прохождения отчетность делится на централизованную и децентрализованную. Централизованная отчетность показывает на то, что она поступает и обрабатывается в системе государственной статистики с последующей передачей результатов обработки различным органам управления, в том числе министерствам и ведомствам, в подчинении которых находится отчитывающаяся организация или предприятие. Как правило, централизуется отчетность, итоги обработки которой необходимы многим органам управления.

    Нецентрализованная  отчетность поступает по утвержденным формам и обрабатывается в соответствующих министерствах и ведомствах с последующей передачей необходимых сводных данных в органы государственной статистики. Обычно она является специализированной, т.е. содержит данные, необходимые для решения конкретных задач, прямо входящих в компетенцию данных органов управления. Такой является например, отчетность по сбыту, представляемая органам материально- технического снабжения.

    По  объемам отраженных результатов деятельности различают полную и сокращенную отчетность.

    По  периоду времени (периодичности), за который представляется отчетность. По длительности отображаемого периода различают отчетность текущую и годовую.

    Если  сведения представляются за год, то такую  отчетность называют годовой. Отчетность за все другие периоды в пределах менее года называют текущей (соответственно квартальная, полугодовая, месячная и т.д. ).

    Существует  также небольшое число форм отчетности, собираемых один раз в два года и реже, а так же единовременно.

    Годовая отчетность представляет собой вид  отчетности, которая характеризуется наибольшим богатством получаемых показателей.

    С точки зрения охвата видов деятельности отчетность может отражать все виды деятельности, которой занимается предприятие, или ограничиваться только основным из них.

    С точки зрения распространения на отрасли народного хозяйства отчетность является типовой и отраслевой. Типовые формы отчетности применяют для отражения учетных данных одинакового содержания, имеют одинаковый состав показателей и форму для всех организаций или предприятий данной отрасли народного хозяйства или по всему народному хозяйству. В отраслевой отчетности состав показателей определяется с учетом особенностей той или иной отрасли производства.

    По  характеру направления различают  внутреннюю отчетность, предназначенную  для внутреннего управления предприятием, и внешнюю, которая выходит за пределы предприятия и подается органам исполнительной власти, другим пользователям.

    Имеются и другие подходы к классификации  отчетности организаций и предприятий.

    При переходе к рыночной экономике изменяются органы государственной статистики, ее организационные структуры и функции, отчетность. Например, из всех видов статистической отчетности исключаются плановые показатели с отображением только официальных данных. Ведется сокращение оперативной отчетности, касающейся в первую очередь многих видов внутрипроизводственной информации. Методы и формы организации статистической отчетности дифференцируются применительно к различным формам собственности и формам предпринимательства – к государственным, кооперативным, арендным, с привлечением иностранного капитала, а также связанным с индивидуальными видами деятельности.

    Обеспечение вышестоящих органов управления необходимой информацией в новых  условиях может решаться в рамках устанавливаемого состава гос. отчетности (переводом части внутриведомственной отчетности в государственную) и на основе договорных отношений при предпосылке равенства сторон. При взаимном интересе предприятия и министерства (ведомства) добровольно(за оплату или бесплатно) могут передавать вышестоящему органу управления любой объем информации. В этом случае органы гос. статистики, в свою очередь, могут отказаться от прав и обязанности разрабатывать и утверждать внутриведомственную отчетность.

    Для каждого предприятия (организации) в настоящее время в соответствии с его отраслевой направленностью, выпускаемой продукцией и производственно – технологической структурой устанавливается табель отчетности (т.е. перечень форм, по которым оно должно представлять отчеты). Табель отчетности промышленного предприятия может включать до 70-100 форм отчетности в среднем. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. ВАЖНЕЙШИЕ  ТИПОВЫЕ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ  ОТЧЕТНОСТИ.

    4.1. СВЕДЕНИЯ О ПРОИЗВОДСТВЕ И ОТГРУЗКЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ 

    Форму федерального государственного статистического  наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» представляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации другим юридическим лицам, их обособленные подразделения (кроме банков, страховых, а также юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

    Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, представляют форму № П-1 на общих основаниях.

    По  строке 01 раздела 1 «Общие экономические  показатели» формы № П-1 отражается объем отгруженных или отпущенных в порядке продажи, а также  прямого обмена (по договору мены) всех товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами в фактических отпускных (продажных) ценах (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), включая суммы возмещения из бюджетов всех уровней на покрытие льгот, предоставляемых отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    По  данной строке не отражаются средства, полученные из бюджетов всех уровней  на покрытие убытков, возникающих вследствие продажи продукции и услуг по регулируемым государственным ценам (тарифам).

    Продукция собственного производства, использованная для внутрихозяйственного потребления (зерно, пошедшее на семена и корм скоту  и птице, инструменты собственного использования) по строке 01 не показываются.

    Объем отгруженных товаров представляет собой стоимость всех товаров, произведенных  данным юридическим лицом и фактически отгруженных (переданных) в отчетном периоде на сторону (другим юридическим  и физическим лицам), включая товары сданные по акту заказчику на месте, независимо поступили деньги на счет продавца или нет.

    Моментом  отгрузки считается:

• при отгрузке товара иногороднему покупателю – дата сдачи его органу транспорта или связи, определяемая датой на документе, удостоверяющем факт приема груза к перевозке транспортной организацией (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, железнодорожная квитанция, путевой лист и т.д.), или документе органа связи;
• при сдаче товара на склад покупателя или продавца – дата акта сдачи товара на месте или подписания покупателем документов, подтверждающих получение товара;
• при продаже товаров собственного производства в порядке розничной торговли – дата продажи.

    Стоимость товаров, принятых покупателем и  оплаченных им, но оставленных в  виде исключения на ответственное хранение у продавца, включается в объем отгруженных товаров.

    Если  юридическое лицо вырабатывает полуфабрикаты, заготовки, узлы, которые перепродает  другому юридическому лицу для частичной  обработки или доведения их до полной готовности, а затем получает их обратно и использует при производстве готовых изделий, то объем отгруженных товаров включается в стоимость готовых изделий, когда их производство полностью завершено и они фактически отгружены потребителю.

    Изделия, которые в соответствии с договором принимаются и оплачиваются заказчиком по этапам в зависимости от степени их готовности, отражаются по строке 01 в размерах сданных и принятых заказчиком в отчетном периоде этапов работ.

    Продукция собственного производства, проданная  населению через собственные торговые заведения организации или с оплатой через свою кассу, показываются по строке 01 по продажным ценам. В том же объеме она показывается во 2 разделе по тому виду деятельности, результатом которого является эта продукция.

    Не  отражается по данной строке стоимость проданных товаров несобственного производства, стоимость товаров, переданных другим подразделениям данного юридического лица, услуг, оказанных одним подразделением другому подразделению данного юридического лица, доходы от продажи продукции, полученной по договору мены без предварительной переработки, а также объемы продажи основных средств, нематериальных активов и материально-производственных запасов, валютных ценностей, ценных бумаг.

    По  строке 02 отражается стоимость проданных товаров, приобретенных на стороне для перепродажи (их приобретение отражалось в бухгалтерском учете на Дебете счета 41) (изделия, материалы, продукты, приобретаемые специально для перепродажи или готовые изделия, предназначенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно).

    Стоимость этих товаров показывается с учетом полученных возмещений и субсидий.

    По  данной строке указываются также  проданные излишки сырья и  материалов, приобретение которых учитывалось на счетах производственных запасов.

    По  строке 02 показывается перепродажа  газа, энергии, воды (без осуществления  их транспортировки собственными силами).

    Данные  по строке 02 показываются в фактических  продажных ценах без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей.

    Не  показывается по данной строке продажа  собственных основных средств, нематериальных активов, валютных ценностей, ценных бумаг.

    По  строке 03 отражается остаток готовой  промышленной продукции собственного производства, имеющейся на складах на конец месяца, по фактической производственной себестоимости.

    По  строке 04 отражается остаток готовой  сельскохозяйственной продукции собственного производства (включая продукцию, зачисленную  в производственные запасы), имеющейся на складах на конец отчетного месяца (по фактической себестоимости).

      По строке 05 показываются остатки  товаров, приобретенных на стороне  и предназначенных для перепродажи,  по стоимости их приобретения. Данные об остатках приводятся  по местам хранения товаров (на складах, хранилищах, в магазине).

    Организации, осуществляющие деятельность в торговле в интересах другого лица по договорам  комиссии, поручения либо агентским  договорам, строку 05 не заполняют. Остатки  товаров по строке 05 отражают собственники этих товаров – организации, являющиеся комитентами, доверителями, принципалами.