Состояние и пути совершенствования учета общехозяйственных расходов

     2.  Прочие расходы:

     •   почтово-телефонные, телеграфные, типографские;

     •   расходы на содержание оргтехники;

     •  расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, периодических изданий, переплетные работы;

     •   оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

     • расходы на содержание и ремонт зданий офиса (отопление, освещение);

     •   амортизация основных средств общехозяйственного назначения;

     •   расходы по подготовке кадров;

     •   проведение опытов, испытаний

     Главной целью распределения общехозяйственных  расходов является правильное их включение  в себестоимость продукции. Для  ее достижения необходимо правильно  выбрать сроки распределения, объекты  распределения и базу распределения.

     Очень большое значение при распределении  косвенных расходов является выбор  базы распределения.

     Наиболее  распространенным способом является распределение  расходов пропорционально заработной плате производственных рабочих. Между  тем несовершенство этого метода влияет на достоверность определения  себестоимости продукции. Распределение  косвенных расходов пропорционально  заработной плате производственных рабочих приводит к

тому,  что фактическая  себестоимость  продукции высокомеханизированных   участков,  оснащенных  дорогостоящим специальным оборудованием,   резко   падает   за  счет   увеличения себестоимости продукции тех участков, которые слабо механизированы и применяют ручной труд. Такой метод чрезвычайно затрудняет определение фактической экономической эффективности новых методов производства, приводит к тому, что отдельные виды продукции могут быть убыточными, а другие - высокорентабельными из-за неправильного перераспределения затрат и конечном счете могут влиять на объективное определение оптовых цен на эти виды продукции. Этот метод распределения подходит для тех производств, где используется труд с одинаковой степенью автоматизации, то есть для сельскохозяйственных предприятий вообще и СХА имени Докучаева в частности этот метод не подходит.

     Наиболее             распространенная             база             распределения

общехозяйственных расходов в сельском хозяйстве общая  сумма  основных  затрат,  за исключением  в  соответствующих производствах затрат на семена, корма, сырье, материалы и полуфабрикаты.

     Однако  этот способ не совсем точно определяет себестоимость продукции.

     Для целей управления и иных потребностей данной организации отраслевые Методические рекомендации по учету затрат №792 предлагают комбинированный способ распределения  общепроизводственных и общехозяйственных  расходов:

     а)  расходы на оплату труда - пропорционально  основной оплате труда производственного  персонала в данном виде производства;

     б)  остальная часть затрат - пропорционально  основной оплате труда производственного  персонала + затраты на содержание основных средств.

     Эта база распределения дает более точное распределение косвенных расходов, однако использование ее довольно трудоемкое.

     На  примере СХА имени Докучаева рассчитаем распределение общехозяйственных расходов пропорционально нескольким базам и оформим это в приложении 19.

     В данной таблице происходит распределение  общехозяйственных расходов по следующим  базам: прямые затраты за минусом  стоимости семян, кормов, сырья, материалов и полуфабрикатов; прямая заработная плата производственных работников + текущий ремонт сельхозтехники + амортизация сельхозтехники.

     Анализируя  приложение 19. можно сделать вывод, что довольно значительные отклонения отмечаются в распределении общепроизводственных и общехозяйственных расходов на такие объекты затрат, как озимая пшеница -8352 руб., -29818 руб. соответственно; сахарная свекла 40170 руб., 52766 руб.; молочное стадо -20450 руб., -12789 руб.

     Из  этого следует  вывод об использовании  предложенной базы распределения. Для  более точного определения себестоимости  продукции мы включили в базу транспортные услуги, малоценный инвентарь, прочие материалы.

     В калькуляционных ведомостях выявляется себестоимость производимых единиц продукции. Для отражения в данной ведомости накладных расходов необходимо знать ставки их распределения между видами продукции. Ставки определяются в специальной ведомости по распределению расходов между видами готовой продукции. В свою очередь, для составления ведомости по распределению накладных расходов необходимо знать величину накладных расходов в товарном выпуске, которая определяется в отчете по незавершенному производству. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Выводы  и предложения 

     Данная  курсовая работа была написана на тему «Состояние и пути совершенствования учета общехозяйственных расходов» на примере  колхоза имени Докучаева,  Таловского района.

     Поскольку тема учета накладных расходов является одной из наиболее актуальных в современном  бухгалтерском учете, в данной курсовой работе мы рассмотрели нормативное регулирование учета накладных расходов, а также осветили актуальные вопросы учета общехозяйственных расходов.

     В связи с тем, что в условиях рыночных отношений очень важное значение занимают результаты предприятия, отдельная глава в данной курсовой работе была посвящена экономическому анализу размеров, производственного направления, уровня интенсификации производства.

     Анализируя  данные колхоза имени Докучаева (таблица 1), можно сделать вывод, что колхоз имени Докучаева являться крупным по размерам предприятием в масштабах Таловского района. В 2006 году показатели размера предприятия либо остались неизменными, либо изменились незначительно. Положительным фактором является увеличение стоимости основных производственных фондов на 6649 тыс. руб. из-за поступления машин и оборудования.

     Принимая  во внимание структуру денежной выручки (см. таблицу 2), можно сделать вывод о том, что в 2006 году в структуре денежной выручки занимает производство и реализация молока 32,4 % и сахарной свёклы 24,6%.

     Таким образом, колхоз имени Докучаева  специализируется на производстве молока и сахарной свёклы.

     Проанализировав данные колхоза имени Докучаева (см. таблицу 3) можно сказать, что эффективность и интенсивность производства в колхозе имени Докучаева за последние 3 года выросла практическим по всем показателям. Например, возросла фондообеспеченность сельскохозяйственных угодий на 122,3 тыс.руб./100 га.  в 2006 году в сравнении с 2004 годом.

     Анализируя  бухгалтерский баланс (Ф. №1) и отчет  о прибылях и убытках (ф. №2), произошло уменьшение прибыли в целом по предприятию.

     Одной из наиболее важных задач, стоящих перед  руководством колхоза имени Докучаева, является  снижение  себестоимости  выпускаемой  продукции,  выработка  путей сокращения издержек и повышения эффективности  должно  происходить  на  всех стадиях  производственного  процесса.  Большое  значение  в   поиске   путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не  связанных  прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих  видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию  и  управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.

     На  исследуемом предприятии учет расходов на обслуживание производства и управление ведется на счете  26 «Общехозяйственные расходы».

       Накладные расходы на предприятии учитываются  в фактической сумме производственных затрат и ежемесячно списываются  на счет 20 «Основное производство». После распределения накладных  расходов, счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается. Однако в колхозе имени Докучаева счет 26 «Общехозяйственные расходы» имеет сальдо на конец отчетного периода. Это связано с тем, что расходы на оплату некоторых услуг сторонних организаций, а именно расходы на оплату телефонных переговоров, принимаются к бухгалтерскому учету в последнее число отчетного месяца после осуществления процедур по распределению общехозяйственных расходов на затраты основного производства. Это является очевидным недостатком ведения бухгалтерского учета общехозяйственных расходов на исследуемом предприятии. Рекомендуется включать недораспределенные расходы в общую сумму распределенных затрат отчетного периода.

     Выбранный на предприятии метод распределения  общехозяйственных расходов пропорционально базе распределения, которая включает заработную плату производственных рабочих, амортизации и текущий ремонт основных средств наиболее распространенный. Нами был предложен метод распределения затрат пропорционально общей сумме основных затрат, за исключением затрат на семена, корма, сырье и полуфабрикаты и сделана сравнительная таблица. В результате можно сделать вывод, что довольно значительные отклонения отмечаются в  распределении общехозяйственных расходов на такие объекты затрат, как озимая пшеница, сахарная свекла, молочное стадо.

     Из  этого следует  вывод об использовании  предложенной базы распределения. Для  более точного определения себестоимости  продукции мы включили в базу транспортные услуги, малоценный инвентарь, прочие материалы.

     В первичной документации колхоза имени Докучаева не указываются некоторые обязательные реквизиты:

     - в накладной на списание не  указывается корреспондирующий  счет, код аналитического учета,  цена, сумма, наименование материалов  и другие графы;

     - в табеле учета рабочего времени  не заполнена обратная сторона;

     - в путевом листе грузового автомобиля не указывают показания счетчика, так как он не исправен, нет подписи заправщика, механика, диспетчера, не указывают простои на линии и их причины.

     Рекомендуется заполнять в первичной документации все обязательные реквизиты.

     Для удобства учета статьи накладных  расходов на исследуемом предприятии  разбиваются на более мелкие элементы. Мы считаем подобное разбиение статей необоснованным в связи, с чем  рекомендуем объединять близкие  по содержанию статьи затрат. 

Литература

1. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый)  учет: учебное пособие/ В.П. Астахов, Москва – Ростов- на- Дону.-2005. – 815с.
2. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: учебное пособие/ П.С. Безруких, М.: «Бухгалтерский учет».- 2004. – 733с.
3. Бунимович В. Калькулирование себестоимости промышленности/ В.И. Бунимович,  М.: Финансы и статистика.- 2005. – 70с.
4. Войтенко Т.Н. О распределении общепроизводственных расходов/ Т.Н. Войтенко//Налоги и бухгалтерский учет.-2006.- №39.-С.87-90.
5. Голов С.Ф. Управленческий бухгалтерский учет/С.Ф. Голов,- К.: «СКАРБИ».- 2006.- 212с.
6. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть I, II и III) от 30.11.94 № 51-ФЗ (в ред. от 26.11.2002, 03.01.2006)// Собр. Законодательства Российской Федерации.-1994.-№51.-С.245-256.
7. Жебрак М.Х. Накладные расходы в производстве. – М.: ЦУНХУ Госплана СССР Гос. Всесоюзное объединение Союзоргучет контора Оргучет, 1933.
8. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету  затрат  на  производство и калькулированию себестоимости продукции (работ,   услуг)   в сельскохозяйственных  организациях.// СПС консультант плюс. – М.: НПОВНИ. – 2004 г.
9. Пачоли Л. Трактат о счетах и записях. – М.: Финансы и статистика.- 1994.- 95с.
10. Рутин Е. О методах учета затрат по производству/ Е. Рутин Е, А.И. Сирота// Бухгалтерский учет. – 2001 г. - №7.-С. 40-42.
11. Соколов Я.В. Очерки по истории бухгалтерского учета/ Я.В. Соколов,  М.: Финансы и статистика.- 2006.-376с.
12. Стефанова С.Н. Сто экзаменационных ответов: учебное пособие для ССУЗов/ С.Н. Стефанова,  Издательский центр «МарТ».- 2006.-336с.

 

Колхоз (СХА) имени Докучаева                                                                 п. Вознесеновка

                                                                                                                        от 02.01.2006г.