Состояние и пути совершенствования учета общехозяйственных расходов

     Коэффициент автономии в 2006 году составил 0,78, это  выше рекомендуемого коэффициента и  говорит о том, что собственный  капитал в основном сформирован  из собственных средств.       

     Коэффициенты  соотношения заёмных и собственных  средств, маневренности собственного капитала, обеспеченности собственными оборотными активами находятся в  предельно допустимых значениях  – это характеризует достаточность  собственного капитала для финансирования текущей деятельности.

     Но, несмотря на это негативным фактором является снижение показателей  деловой  активности колхоза. А именно коэффициент  оборачиваемости оборотных активов  снизился на 0,7 пункта, коэффициент  оборачиваемости запасов на 0,4 пункта, коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности на 0,5 пункта в 2006 году в сравнении с 2004 годом. 

Таблица 4.  Показатели финансового состояния колхоза имени Докучаева 

     Важнейшим показателем, отражающим конечные результаты деятельности предприятия, является рентабельность, которая характеризует прибыль, получаемую с каждого рубля средств, вложенных в предприятие или  иные финансовые операции. Анализируя данные таблицы можно сделать  вывод о том, что наиболее рентабельным колхоз имени Докучаева был в  2005 г., рентабельность активов составила 8,6%, рентабельность продаж 15,0% и чистая рентабельность собственного капитала 8,0%. 

     Таблица 5. Структура накладных расходов за 2006 год

     Проанализировав структуру накладных расходов за 2006 год в таблице 5, можно сделать  вывод, что наибольший удельный вес  в структуре общепроизводственных расходов растениеводства занимает статья «Заработная плата» - 26,5%, а  наименьшее значение статья «Амортизация основных средств» - 0,3%. В структуре  общепроизводственных расходов животноводства наибольший удельный вес также занимает статья «Заработная плата» - 33,5%, а наименьший удельный вес статья «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» – 0,3%. В структуре общехозяйственных расходов статья  «Заработная плата» - 45,5%, а статья «Подписка на газеты» - 0,1% наименьшее значение.

     Бухгалтерский учет на предприятии организуется самим  предприятием исходя из особенностей его деятельности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя организации – Сорокина А.Н. Он создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также учетными работниками требований главного бухгалтера при оформлении и предоставлении для учета документов и сведений.

     Бухгалтерский учет в колхозе имени Докучаева осуществляется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером – Корчагиным Г.П.

     Структура учета централизованная. Учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, где осуществляется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из подразделений. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

     Структура бухгалтерского аппарата колхоза имени  Докучаева представлена на рис.4. 

     Рис. 4.     Структура бухгалтерии колхоза им. Докучаева

      Рассматривая  рис. 4, можно сделать вывод, что  при распределении служебных  обязанностей исходят из того, чтобы  самые ответственные и сложные  работы выполнялись наиболее квалифицированными работниками, а также, чтобы была  обеспечена взаимозаменяемость работников.

      При формировании колхозом имени Докучаева  учетной политики руководствуются  Положением по бухгалтерскому учету  «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Для этого осуществляется выбор одного из нескольких способов, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

     В колхозе имени Докучаева общехозяйственные и общепроизводственные расходы относятся на себестоимость производимой продукции – счет № 20 «Основное производство», на субсчета «Растениеводство» и «Животноводство», «Промышленное производство» в размере к общей сумме затрат, за исключением стоимости семян, кормов, а также сырья, материалов в промышленных производствах по фактическим затратам.

3.Состояние учета общехозяйственных расходов 

1. Состояние первичного и сводного учета общехозяйственных  расходов

     Общехозяйственные расходы включают расходы на управление и обслуживание хозяйства в целом. К общехозяйственным расходам в  колхозе имени Докучаева относятся: затраты на оплату труда работников управления, начисления единого социального налога, командировочные расходы, амортизация основных средств общехозяйственного назначения, расход материально-производственных запасов, услуги вспомогательных производств, расход готовой продукции, питание работников, затраты на отправление корреспонденции, услуги, оказанные поставщиками и подрядчиками, услуги оказанные покупателями и заказчиками. Иногда на общехозяйственные нужды выдают деньги из кассы хозяйства, используются денежные средства, находящиеся на расчётном счёте хозяйства.

     Рассмотрим  первичный учёт указанных расходов.

     Для учёта затрат труда и начисления оплаты труда используют различные  табеля учёта рабочего времени, а  именно типовую форму № Т-64 (приложение 1).  В табеле указывается: наименование предприятия, подразделение, дата составления, указывается фамилия имя отчество работников, номер по порядку, табельный  номер, оклад. Ежедневно в течение  месяца в него вносят сведения об отработанном времени. В случае невыхода отдельных  лиц на работу в табеле учёта использования  рабочего времени указываются причины. Для чего используются условные типовые  обозначения. В конце месяца, в  табеле подсчитывают, сколько дней и часов отработано каждым работником, дни неявок, выходные и праздничные  дни, и начисляют заработную плату. Оплата труда повременщиков начисляется исходя из установленного оклада и отработанного времени, то есть оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней.

     Рассмотрим  расчёт начисления оплаты труда главному экономисту Ильиной Оксане Витальевне её оклад 8200 руб., отработано 17 дней или 119 часов, 5 дней находилась на больничном, начисленная заработная плата составляет (8200 / 22 * 17 = 6336 рублей 36 копеек), оплата труда  главному экономисту относится на общехозяйственные  расходы.

     Главный бухгалтер Корчагин Геннадий Петрович отработал 22 дня или 176 часов, выходные составили 9 дней. Его оклад 8500 рублей, начисленная заработная плата составила 8500 рублей, оплата труда главного бухгалтера относится на общехозяйственные  расходы.

     Рассматривая  вышеуказанный документ необходимо указать на то, что он предназначен только для учёта рабочего времени, а не для начисления заработной платы.

     В СХА имени Докучаева согласно учётной политики сумма начисленных  отпускных включается в затраты  производства. В общепроизводственные и в общехозяйственные расходы  включаются суммы отпускных начисленных  соответствующим работникам. Расчёт делается исходя из среднедневной заработной платы за последние двенадцать месяцев  перед месяцем отпуска и количества календарных дней отпуска. На основании  приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска главному инженеру (форма  №Т-6)  Петрову А.С. – инспектору ОК, предоставлен отпуск с 1 сентября по 28 сентября 2007 года, т.е. 28 календарных  дней (приложение 2). Для расчета отпускных  используют типовую форму документа - записка-расчёт о предоставлении отпуска  работнику (приложение 3). Петрову А.С. для расчета отпускных необходимо  оплату труда за период с 1 июня 2006 года по 1 июля 2007 года – 47040 руб. разделить  на количество отработанных дней в  этом периоде – 265 дней и полученный средний заработок -  177,5 руб. умножить на количество дней отпуска – 28 дней. Сумма оплаты за отпуск – 4970 руб.

     СХА имени Докучаева платит единый сельскохозяйственный налог, он составляет 6 % от полученной прибыли. От начисленной суммы заработной платы производят начисления единого  социального налога в процентах. Следует отметить, что заработная плата в СХА имени Докучаева  частично компьютеризирована.

     Единым  социальным налогом облагаются все  выплаты и вознаграждения, которые  выплачиваются физическим лицам  по трудовым и авторским договорам, а также по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ).

     Общая ставка ЕСН в 2007 г. для  сельскохозяйственных товаропроизводителей - 20%.