Состояние и пути совершенствования учета общехозяйственных расходов

    ФГОУ  СПО «Верхнеозерский сельскохозяйственный техникум» 
 
 
 
 

    КУРСОВАЯ  РАБОТА 

    На  тему:  «Состояние и пути совершенствования учета общехозяйственных расходов».

    на примере СХА им. Докучаева

    Таловского  района, Воронежской области. 

    Выполнил(а):__________________

    _____________________________

    Проверил(а) преподаватель:______

    _____________________________ 
 

    п. Верхнеозерский, 2008

     СОДЕРЖАНИЕ 

Введение…………………………………………………………………………...4

1. Проблемные вопросы учета общехозяйственных расходов…...………..5

2.   Экономическая характеристика колхоза  имени Докучаева и организация  бухгалтерского учета……………………………………………………………15

3.   Состояние учета общехозяйственных расходов

1. Состояние первичного и сводного учета общехозяйственных  расходов…………………………………………………………………………..28
2. Состояние аналитического и синтетического учета общехозяйственных  расходов………………………………….………………38
3. Распределение общехозяйственных расходов………………...….41
4. Совершенствование учета и распределения общехозяйственных расходов…………………………………………………………………………..42

Выводы и предложения…………………………………………………………47

Литература…………………………………………………………………….....50

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Сложность управления экономикой предприятия  в условиях рынка, проводимые преобразования по реформированию субъектов хозяйствования требуют создания адекватной системы информационного обеспечения управления затратами производственно-хозяйственной деятельности организаций и поиска новых подходов к решению проблем совершенствования управленческого учета.

     Система сбора и обработки бухгалтерской  информации для нужд административного  аппарата, координирующего и регулирующего деятельность хозяйствующих единиц, скрыта от внешних пользователей. Концентрация и комбинирование производства, наметившиеся тенденции к сближению отечественной и зарубежной экономических систем, расширение рыночных коммуникаций заставили пересмотреть саму концепцию управления. Перспектива развития региона и страны в целом зависит от производственной сферы, которая должна развиваться согласно принятым международным нормам.

     В рыночных условиях хозяйствования стало  очевидным, что наиболее управляемыми с позиций поиска резервов экономии, роста прибыли и рентабельности на предприятии, определившем программу  производства и сбыта, постепенно становятся не основные, а накладные расходы.

     Недостаточно  адаптированные к рыночным условиям методы учета и анализа накладных  расходов отрицательно сказываются  не только на текущей работе предприятия, но и приводят к принятию неверных стратегических управленческих решений.

     Результаты  исследований отечественных и зарубежных специалистов свидетельствуют о том, что накладные расходы в большинстве отраслей постоянно увеличиваются как в абсолютной сумме, так и относительно общей величины издержек экономического субъекта. Это связано с научно-техническим прогрессом, усложнением задач управления и соответствующим ростом численности управленческого персонала, его квалификационного уровня, широким использованием в управлении ЭВМ, современных средств коммуникаций, повышением требований к представительности офисов, их оборудованию и т.д. В новых условиях появляется осознанная потребность в гибких административных системах, смене методологических принципов управления и его составляющих (в том числе подходов в использовании информации бухгалтерского учета).

     Учет  общехозяйственных расходов позволит своевременно установить контроль за расходованием средств на уровне руководства организацией, проведении аналитических исследований по оптимизации затрат в этой области.

     Цель  написания курсовой работы – изучить учет общехозяйственных расходов по материалам конкретного предприятия и выяснить, какими решениями эти затраты обусловлены, и какие меры в их отношении могут быть предприняты.

     Для достижения намеченной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

1. Проанализировать сущность актуальных проблем, рассматриваемых в специальной литературе по вопросам учета общехозяйственных расходов
2. Дать организационно-экономическую характеристику объекта исследования
3. Рассмотреть состояние первичного и сводного, синтетического и аналитического  учета на предприятии;
4. Разработать мероприятия по совершенствованию учета общехозяйственных расходов в анализируемом предприятии.

     Объект  исследования – колхоз (СХА) имени Докучаева, Таловского района, Воронежской области.

     Методологической  основой курсовой работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопросам учета общехозяйственных расходов.

1. Проблемные вопросы учета общехозяйственных расходов

     Расходы, которые сегодня называют накладными, существовали еще на заре становления торговых отношений. Луке Пачоли (итальянский математик, ок. 1445—1517) принадлежит одна из первых классификаций издержек обращения, согласно которой расходы подразделялись на обыкновенные и чрезвычайные. Было отмечено существование прямых и общих расходов. Под последними он понимал расходы, которые невозможно отнести на каждый продаваемый товар и предлагал использовать для их отражения специальный счет торговых расходов [9, с. 73].

     В экономической литературе уже с  середины XIX в. понятие «общие расходы», близкое по содержанию к накладным расходам, было закреплено официально. Особое внимание обращалось на их специфическую роль в формировании себестоимости и цены.

     Именно  в этот период получила распространение  группировка валовых затрат в зависимости от динамики объема выпуска продукции (разделение издержек производства на переменную и постоянную составляющие) и была разработана система «счетов по подразделениям», на которые относились наряду с прямыми и общие расходы.

     Определение самих накладных расходов трактовалось по-разному в зависимости от периода времени, региона, законодательных актов. Мнения специалистов о содержании накладных расходов в основном сводились к двум вариантам. Под накладными расходами понимали или непрямые общие расходы, относимые на весь выпуск продукции, или расходы, не зависимые от самого процесса производства и не оказывающие на него решающего влияния. Позднее первый вариант был представлен в следующей редакции: под накладными расходами стали понимать все расходы за исключением прямых расходов на оплату труда и прямых расходов на материалы.

     В 1924 г. на одном из региональных совещаний  бухгалтеров российских предприятий [7, с. 36-37] была предложена классификация затрат, существенно «разгружающая» счет «Накладные расходы». Предложения сводились к следующему: выделить из состава накладных расходов и причислить к основным, расходы на ремонт механизмов, расходы на содержание механизмов и лабораторий, расходы на ремонт зданий завода.

     В 1930-е гг. в СССР появилась новая  группировка затрат - в зависимости  от технологии производства (основные и накладные расходы). Однако дискуссии  по поводу определения сущности накладных расходов все же продолжались. Рутин отождествлял их с косвенными, Сирота определял их как «...затраты по производству, которые ни физически, ни химически не поглощаются продуктами производства, а также не являются затратами по оплате трудовых процессов по изготовлению и обработке» [10, с. 4]. Иной подход к решению данной проблемы применил М.Х. Жебрак. Подразделив накладные расходы на постоянные и переменные, он пришел к выводу, что последние можно отнести на заказ или изделие. Он характеризовал накладные расходы, с одной стороны, как сумму затрат, поглощаемых орудиями труда, с другой, как затраты на управление и обслуживание производства, которые в силу «...именно того, что они относятся ко всему производству или комплексному участку последнего, не могут относиться прямо на продукцию, а могут только распределяться на нее» [7, с. 34]. Проводя более детальный анализ группы накладных расходов, он называл их переменную часть косвенной, так как в данном случае «...распределение затрат объясняется только соображениями счетно-технического удобства», а постоянную — общей.

     Учет  затрат на производство в XX в. претерпел ряд изменений. В 1920 - 1950 гг. на зарубежных предприятиях доминировал метод учета полных затрат. При данном методе накладные расходы распределялись между производимыми продуктами пропорционально выбранной базе. На основе информации о полной себестоимости продукта принимались управленческие решения в области ассортимента и ценовой политики. В 1950-1980-е гг. широкое применение получил метод «директ-костинг», в рамках которого постоянные накладные расходы без распределения списывались на уменьшение выручки, а переменные накладные расходы распределялись между производимыми продуктами пропорционально выбранной базе. Такой подход позволил усовершенствовать систему бюджетирования на предприятиях путем внедрения гибких смет, управлять затратами и принимать управленческие решения типа «производить или покупать», «на каком оборудовании выполнять заказ» и т.д. Начиная с конца 1980-х г., постепенно возрождается метод учета полных затрат, который трансформировался в систему учета затрат по видам деятельности, требующую еще большей точности распределения накладных расходов между конкретными продуктами.

     Для понимания системы распределения  накладных расходов, поясняет Соколов А.Ю.[11, с. 98], необходимо выделить следующие ее составляющие:

1. Ставка распределения (поглощения) накладных расходов.
2. Уровни и этапы распределения накладных расходов.
3. Учетные регистры и формы внутренней отчетности, в которых находят свое отражение накладные расходы.

     Выбор ставки распределения накладных расходов зависит от используемых на предприятии методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Важное значение имеет также база распределения накладных расходов.

     Определение уровней и этапов распределения накладных расходов, по сути, означает выбор общей схемы распределения затрат предприятия. Под этим подразумевается выбор методов распределения расходов вспомогательных (обслуживающих) производств, методов отражения накладных расходов в незавершенном производстве, методов распределения накладных расходов между видами продукции, методов отражения перераспределенных или недораспределенных накладных расходов (в случае использования элементов планирования или нормирования в системе учета затрат) и т.д.

     Определение учетных регистров и форм внутренней отчетности, в которых находят свое отражение накладные расходы, является важной составляющей системы распределения затрат на предприятии. Особое значение придается разработке форм аналитических таблиц распределения накладных расходов и управленческих отчетов с отражениями результатов этого распределения.

     Постепенно  в практике отечественного бухгалтерского учета предприятий термин «накладные расходы» исчезает. Применение ему нашлось только в системе учета издержек строительных организаций и в классификации затрат, причем в сугубо теоретической ее части. Однако вопрос о функциональной роли и экономическом содержании накладных расходов оставался открытым. В частности, за исключение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования из среды совокупных накладных расходов выступал П.С. Безруких [2, с. 63], который, соглашаясь с тем, что они в большей мере связаны с производством продукта, одновременно предлагал при группировке затрат на основные расходы и расходы на обслуживание относить их к последним.

     В. Бунимович [3, с. 70] не только отделял расходы по содержанию и эксплуатации оборудования от накладных расходов, но и считал целесообразным выделение в качестве отдельных объектов учета (на которые необходимо открыть одноименные счета) таких групп статей, как амортизация оборудования, расходы на электроэнергию и топливо, расходы на оплату труда персонала, обслуживающего производственное оборудование.