Шпаргалки по "управленческому учёту"

  Кроме того, системы исчисления затрат и  финансовых результатов на предприятии в краткосрочной перспективе могут использоваться для целей управления совокупными результатами деятельности. В процессе планирования результирующих показателей определяются целевые величины для их достижения в ходе производственного процесса. При сравнении плановых показателей с фактическими проводится анализ отклонений, который поставляет исчерпывающую информацию о возможных мероприятиях по улучшению ситуации. Таким образом, контрольные меры на оперативном уровне направлены в первую очередь на корректировку уже начавших свое развитие негативных процессов.

  Традиционно считается, что на базе оперативного управленческого учета предприятие проводит регулирующие мероприятия лишь в отношении различных групп затрат, т.е. старается их минимизировать. Однако не следует забывать и о том, что добиться улучшения финансовых показателей можно и путем влияния на величину выручки от реализации произведенной продукции. Управленческий учет достигает этого путём участия в регулировании цен продаж, исчислении величины предельной плановой выручки, в выявлении отклонений от запланированного объема реализации по видам товаров, секторам рынка, группам покупателей и клиентов.

  24. Особенности калькуляционной подсистемы «JIT»

  Существуют  системы, которые   являются   промежуточными   между   позаказным   и    попроцессным калькулированием.  Такие  системы   называют   смешанными   или   гибридными системами калькулирования себестоимости. Сочетание  элементов,  составляющих смешанные  системы,  зависит  от  производственной  структуры   предприятия. Наиболее часто применяется пооперационное и JIT-калькулирование. 

  Рассмотрим  поподробнее каждую из систем. JIT –  это поточная организация производства, при которой каждая деталь обрабатывается по мере необходимости  совершения  следующего  шага  поточной линии. В идеале JIT имеет дело с нулевыми остатками. В сравнении с  массовым производством по партиям система JIT  имеет  две  отличительные  черты. 

  Во-первых, остатки  рассматриваются  как  зло,  поэтому  накладываются  жесткие ограничения на остатки  основных  материалов,  комплектующих,  НЗП  во  всех точках.

  Во-вторых, производство должно быть остановлено  при выявлении  брака или   отсутствия   комплектующих.   Идеально   в   условиях   системы    JIT заключительная  сборка  проводится  по  продаже предыдущей  единицы.   Эта особенность определяется как «ориентируемая на спрос характеристика JIT».

  Когда предприятие переходит к  поточному  производству  с  непрерывным ритмом, личное  наблюдение  становится  лучшим  способом  контроля.  Рабочие пропускают хорошо  сделанный  продукт  дальше,  а  испорченный  отбрасывают. Менеджеры и рабочие знакомятся с повседневным  производственным  графиком  и стимулируются за его выполнение и контроль затрат. Критическим компонентом  JIT  является  взаимоотношения  с  одним  или несколькими    поставщиками.    Эти    поставщики    должны обеспечивать высококачественные, ритмичные и часто повторяющиеся  поставки,  что  в  свою очередь,  позволит  немедленно  отправлять  материалы  и   комплектующие   в производство. Эта процедура исключает прохождение ими складов и отражение  в учете на счете «Материалы» Калькуляционная  система  JIT   заставляет  руководство   предприятия задуматься, имеет ли смысл детально прослеживать затраты на продукт шаг за шагом по  стадиям обработки.

  Оперативный   учет   движения   деталей   и полуфабрикатов  ведется,   но   не   на   основе   заказов.   Вместо   этого  производственный  процесс   рассматривается   как   трубопровод.   При   его функционировании все затраты, отраженные в начале  периода,  появятся  снова как затраты на законченный продукт в конце отчетного периода.

  В условиях JIT фактические материалы  и накладные расходы собираются по цехам каждый  месяц.  Определяется  количество  произведенных  единиц  и  их стоимость. Сопоставляются нормативные затраты с полученными и ежемесячно  по цехам рассчитывается отклонение.

  Пооперационное  и JIT – калькулирование представляют только два примера гибридных систем. Они  могут  варьироваться  в  зависимости  от  организации производственного процесса и требований менеджера к степени их точности.

  Идеальной системой калькулирования можно  назвать систему JIT, так  как переход от поточного производствам по партиям к массовому производству  с непрерывным ритмом, привлечение рабочих к сплошному контролю  качества  дают следующие преимущества:    1- минимальные вложения в сырье и материалы;  2- сокращения затрат на внутреннее перемещение материалов;  3- сокращение риска потерь качества материалов в процессе хранения;  4- уменьшение затрат  на  складские  помещения  в  производстве  и  на предприятии в целом;  5- сокращение общепроизводственных  затрат  из-за  улучшения  качества поставок, сокращения брака и отходов, сокращения «бумажной работы».

  Однако  в нашей стране применение этой системы  ограничено в связи с экономической  и политической нестабильностью.

  25. Выбор и проектирование систем учета и контроля затрат в организациях.

  Правильная  научно обоснованная экономическая  группировка объектов учета является организующим моментом в построении системы учета затрат в организации, ее основная задача – обеспечение сплошного непрерывного учета всех текущих затрат предприятия.

  Как правило, система учета затрат включает в себя: перечень используемых предприятием бухгалтерских счетов; применяемые подходы к группировке своих издержек; метод отражения их в регистрах, с использованием выбранной формы бухгалтерского учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная).

  Такая система позволяет получать информацию о фактической себестоимости (производственной, полной) готовой продукции (по видам, группам и пр.), незавершенного производства, позволяет определять финансового результата от обычных видов деятельности организации за отчетный период.

  Сам учетный процесс слагается из следующих основных элементов: первичный учет; регистры бухгалтерского учета; документооборот; инвентаризация; отчетность.

  На  организацию учета затрат оказывает влияние ряд факторов: вид деятельности предприятия, его размер, организационная структура управления, правовая форма и т.п.

  При построении системы учета затрат экономически наиболее целесообразен  следующий подход:

  1. Выделение типичных целей (например, контроль за трудозатратами или использованием материалов);

  2. Выбор соответствующих данным  целям объектов учета затрат (например, продукция или подразделение);контролироваться работниками организации)

  3. Выбор наиболее удобной классификационной группы затрат.

  Для надлежащей организации учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)  организации:

  – осуществляют учет расходов: по статьям затрат, перечень которых определяют самостоятельно, по экономическим элементам,

  – разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы.

  Организация учета затрат  основывается на следующих  принципах: неизменность принятой методологии  учета затрат и калькулирования  с/с в течение года, полнота отражения в учете всех хозяй-х операций, правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам, соответствие фактических показателей с/с нормативным и плановым.

  В целях контроля и регулирования  затрат их надлежит разделить на:

  - регулируемые (расходы, величина которых м. зависеть от менеджера) и нерегулируемые;

  - затраты в пределах норм, смет, плана и отклонения от норм, плана, сметы. Выявления указанных  отклонений позволит менеджерам  принимать решения по управлению  затратами. 

  Также по возможности осуществления контроля над затратами они подразделяются на контролируемые (м. контролироваться работниками организации) и неконтролируемые (например, цены на оборудование или налоги).

  26. Учет и контроль издержек производства и продаж продукции по видам расходов.

  Расходы делятся на четыре группы:

  1. Расходы по обычным видам деятельности (уставная деятельность, торговля, производство, снабжение.)  2. Операционные расходы-  расходы от выбытия основных  средств, р-ды по аренде, р-ды  по совместной деятельности. 3. Внереализационные расходы- убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде суммы отрицательных курсовых  разниц, суммы кредиторской задолженности (по займам, кредитам), сумма уценки осн. средств. 4. Чрезвычайные расходы- р-ды по страхованию, р-ды от стихийных бедствий.

  Р-ды м.б. признаны в учете при наличии  следующих условий: сумма расхода  д.б. четко рассчитана, р-ды обуславливают  понижение прибыли, р-ды документально  оформлены.

  Расходами по обычным видам  деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

  Расходами по обычным видам деятельности считается  также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.

  Расходы по обычным видам деятельности принимаются  к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности (с учетом положений пункта 3 ПБУ 10/99).

  Расходы по обычным видам деятельности формируют:

  • расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

  • расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

  При формировании расходов по обычным видам  деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

  • материальные затраты;

  • затраты на оплату труда;

  • отчисления на социальные нужды;

  • амортизация;

  • прочие затраты.

  Для целей управления в бухгалтерском  учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

  Основанием  для установления перечня счетов для бухгалтерского учета расходов по элементам служит ПБУ-10/99 "Расходы  организации",

  Для учета производственных затрат служат производственные счета.

  Для сбора и систематизации затрат по основному производству применяется  счет №20 «Основное производство». Этот счет в зависимости от производственной структуры предприятия, может быть детализирован по цехам и другим структурным подразделениям, а внутри цехов – по конкретным видам изделий, работ и услуг. Учет затрат вспомогательных цехов ведется по счету №23 «Вспомогательное производство», где учет ведется в течение отчетного периода, а в конце отчетного периода эти затраты также переносятся на 20 счет пропорционально фактической себестоимости продукции, работ и услуг.

  Непосредственно, на счет №20 и №23 можно отнести  только прямые затраты. Косвенные затраты  предварительно собираются на счете  №25 «Общепроизводственные расходы» и счете №26 «Общехозяйственные расходы». В конце каждого месяца 25 и 26 счета закрываются и затраты списываются на счет 20 или 23, в зависимости от выбранной нормативной базы. Счет 44 "Расходы на продажу" предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

  На  счете 44 "Расходы на продажу" отражены следующие расходы (расходы) :