Контрольная работа по "Управленческому учёту"

Контрольная работа № 00

По дисциплине

Управленческий учет»  код (УПУ)

 

 

Вопрос 1. Как можно  систематизировать информацию о  суммах и финансировании средств  для деятельности организаций?

 

Необходимая информация о суммах и  финансировании средств для деятельности организаций, а также результатах их использования может быть систематизирована таким образом:

1. оперативная информация;
2. финансово - учетная информация;
3. учетная информация для управленческих нужд.

Ежедневно для деятельности организации  необходим значительный объем оперативной информации. Оперативная информация обеспечивает исходными данными финансовый и управленческий учет. Данные финансового учета предназначаются для менеджеров и внешних пользователей, включая акционеров (и доверенных лиц в некоммерческих организациях), банкиров и других кредиторов, правительственные организации и т.п. Владельцы акций, вложившие капитал, например, в компанию Varsity Motors, желают иметь информацию о делах фирмы. Если они решат продать свои акции, то им необходима такая информация, которая поможет оценить их капиталовложение. Та же информация заинтересует и предполагаемых покупателей акций. Если компания захочет взять ссуду, банк или иной ссудодатель потребует информацию о ее платежеспособности.

 

 

Вопрос 2. Что включает управленческий учет, как процесс?

 

Управленческий  учет - это процесс в рамках организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Информация. Информация - это факты, данные, наблюдения, восприятия и все остальное, что каким-то образом расширяет наши знания. Число 1000, взятое само по себе, не является информацией; заявление, что в такой-то школе обучается 1000 учащихся, - уже можно назвать информацией.

Управленческий учет является одним  из типов информации. В результате повседневной деятельности организации возникает значительное количество оперативной информации. Эта информация представляет собой "сырье" для итогов информации, отображаемой в финансовом и управленческом учете.

Для менеджера важна любая информация независимо от того, является ли она объектом учета или не является, поддается количественной оценке или не поддается. Слух о том, что крупный заказчик не удовлетворен качеством продукции компании и готов искать другого поставщика, - информация, которая не представляет собой объект учета и которая не поддается количественной оценке. Это определенно важная информация.

Управленческий учет. Баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных активов - это финансовые документы, предназначенные для держателей акций, кредиторов и других заинтересованных лиц вне организации, также полезны и для менеджеров организации. Но для управленческого аппарата нужна и гораздо более детализированная информация, чем та, которая содержится в бухгалтерских документах.

Итак, оперативная информация обеспечивает исходные данные для управленческого учета. Но большая часть оперативной информации не представляет непосредственного интереса для менеджеров. При нормальном ходе дел менеджера не занимают вопросы, подобные тому, какую сумму заработал за прошлую неделю механик Джонс или какая сумма денег поступила вчера на счет предприятия. Эти факты должны быть задокументированы, но этими документами будут оперировать скорее в первичных звеньях управления, чем на уровне менеджеров фирмы. Менеджер заинтересован не в "выхваченных" деталях, а в итоговой информации, полученной из первичных учетных документов.

Короче говоря, информация, используемая в управленческом учете, - это итоговая информация. Для понимания этой информации необходимы определенные знания о происхождении первичной информации, но не более того, что необходимо для понимания итоговых результатов.

 

 

 

Вопрос 3. Сколько существует основных отличий управленческого  учета от финансового?

 

 

Ниже в табл. 1.0 описаны 12 основных отличий управленческого учета от финансового.

 

 

Таблица 1.0 Сравнение управленческого и финансового учета

Область сравнения	Управленческий учет	Финансовый учет
1. Обязательность ведения  учета	По решению администрации	Требуется по законодательству
2. Цель учета	Оказание помощи администрации  в планировании, собственно управлении и контроле	Составление финансовых документов для пользователей вне  организации
3. Пользователи информации	Относительно небольшая  группа, члены которой известны	Большая группа, члены которой в основном неизвестны
4. Базисная структура	Различна в зависимости  от цели использования информации	Одно основное равенство: активы обязательства + капитал владельцев
5. Основные положения	Все, что полезно управляющим	Общепринятые принципы учета
6. Привязка по времени	Наряду с информацией "исторического" характера оценки и планы на будущее	"Исторический" характер
7. Виды выражения информации	Информация как в  денежном, так и в натурально-вещественном выражении	В основном в денежном выражении
8. Степень точности  информации	Много приблизительных  оценок	Небольшое число приблизительных  оценок
9. Частота отчетности	Зависит от задач, обычно понедельная или помесячная	Квартальная и годовая
10. Сроки представления  отчетов	Сразу по окончании отчетного периода	С опозданием в несколько  недель или даже месяцев
11. Объект отчетности	Центры ответственности	Организация в целом
12. Степень ответственности	Фактически никакой	Вероятность преследования  по закону невелика, но все же существует

 

 

Вопрос 4. Может ли послужить  причиной какие-либо данные управленческого  учета для привлечения к ответственности  менеджера? За что он может быть привлечен?

 

Хотя подобное и случается нечасто, кредиторы или акционеры компании могут обратиться в суд, обвинив компанию в безосновательном искажении информации в годовом бухгалтерском отчете или балансе. Отчеты же в управленческом учете, как было указано ранее, не обязательно должны соответствовать общепринятым принципам учета, не предназначены для широкой общественности.

Менеджер может быть привлечен  к ответственности за свои решения, если те будут признаны неправильными. И данные управленческого учета могут быть основой этого решения и последующих действий. Но причиной для привлечения к ответственности могут быть только решения или действия, а не какие-либо данные управленческого учета.

 

 

Вопрос 5. Представьте  уравнение графика затрат.

 

Графики зависимости "затраты - объем" (3-0). Соотношение между затратами  и объемом производства может  быть показано на графике. На рис. 1.0 представлены пример графиков трех видов соотношения затрат и объема производства.

Поскольку график каждой 3-0-зависимости  на рис. 1.0 представляет собой прямую линию, то функция может быть описана  уравнением у = ах + в, где у - это общая сумма затрат при объеме производства х; а - коэффициент изменения затрат относительно объема производства; в - составляющая постоянных затрат. Вместо использования общематематических символов, уравнение для графиков удобнее выразить следующим образом:

3 = ПЗ + (ПрЗед. * X).

где 3 - общая сумма затрат; затраты;

ПЗ - постоянные затраты;

ПрЗед. - переменные затраты на единицу  продукции;

X - объем производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 6. Что такое  маргинальная прибыль (МП)?

 

Маргинальная прибыль представляет собой разность между продажной ценой и переменными затратами на единицу продукции.

Пусть маргинальная прибыль на единицу  продукции составляет 8,50 - 6,00 - 2,50 дол. Поскольку эта величина постоянна, она чрезвычайно полезна для выражения взаимосвязи между выручкой и затратами при любом объеме. При каждом изменении объема на единицу продукции, величина прибыли изменяется на 2,5 дол. Мы можем использовать новую величину при составлении уравнения общей суммы прибыли (П):

П = (ПЦед. - ПрЗед.) х X - ПЗ.

Иными словами, общая сумма прибыли  при любом объеме представляет собой  маргинальную прибыль на единицу  продукции (ПЦед. - ПрЗед.), умноженную на объем производства (выпуска), уменьшенную  на сумму постоянных затрат.

Формула точки равновесия теперь может быть выражена таким образом:

Точка равновесия = Постоянные затраты \ Маргинальная прибыль на единицу  продукции.

Точка равновесия может быть также  выражена величиной выручки, а не в натуральных показателях. Формула  тогда приобретет следующий вид:

Точка равновесия = Постоянные затраты \ Норма маргинальной прибыли.

Понимание концепции  маргинальной прибыли. Концепция маргинальной прибыли занимает важное место в понимании бизнеса, и поэтому без ее ясного понимания трудно разобраться во многих аспектах предпринимательства.

Часть выручки, получаемая от продажи  каждой единицы продукции, уходит на покрытие переменных затрат на эту  единицу продукции; это "капли" ПрЗед. - переменные затраты на единицу  продукции, показанные в качестве стока  из распределительной воронки. То, что остается от выручки, полученной от продажи единицы продукции, после покрытия переменных затрат и есть маргинальная прибыль (МП), или "взнос" в чашу-накопитель каждой проданной единицы продукции. Размер чаши-накопителя, куда попадают "взносы", определен величиной постоянных затрат за период. Когда "капли-взносы" наполняют до краев чашу-накопитель, - достигнута точка равновесия. Обратите внимание, что если поделить объем чаши-накопителя на объем «капли-взноса», получим количество «капель-взносов», необходимых, чтобы заполнить чашу-накопитель (это и будет точка равновесия). Например, если объем чаши-накопителя 400, а объем каждой «капля-взнос» равен 2,5, то надо 400 : 2,5 - 160 капель, чтобы заполнить чашу-накопитель. Когда чаша-накопитель наполнена, каждая дополнительная «капля-взнос» (МП) сбегает по желобу в блюдце "прибыль". Но ни одной капли не прольется из чаши-накопителя (т.е. не будет получена прибыль), пока сама чаша-накопитель "Постоянные затраты" не будет заполнена до краев.

Таким образом маргинальная прибыль - это, прежде всего, взнос на покрытие постоянных затрат, и только потом, когда постоянные затраты покрыты (достигнута точка равновесия), -взнос  в копилку прибыли.

 

Вопрос 7. Какие категории  затрат Вы знаете?

 

Все разнообразие затрат может быть разбито на две категории: прямые затраты и косвенные затраты. Полная себестоимость объекта отнесения затрат представляет собой сумму его прямых затрат и относимую на него долю косвенных затрат.

Прямые затраты  объекта отнесения затрат представляют собой составляющие затраты, которые прямо относятся к объекту отнесения затрат или причиной которых является объект отнесения затрат. Деним, использованный при изготовлении партии джинсов, является прямыми затратами для этой партии джинсов, равно как и заработная плата работников, которые были непосредственно заняты в изготовлении данной партии джинсов.

Косвенные затраты - это компоненты затрат, которые связаны или причиной которых являются совместно два и более объектов отнесения затрат; и эти компоненты затрат нельзя прямо отнести или разделить по отдельным объектам отнесения затрат. Природа косвенных затрат такова, что невозможно, или по крайней мере, нереально определить точно, какая доля косвенных затрат приходится на отдельный объект отнесения затрат. Примерами косвенных затрат в случае с партией джинсов могут быть часть оклада управляющего фабрики или страховка фабричных зданий и оборудования.

 

Вопрос 8. Что составляет полная производственная себестоимость?

 

Сумма прямых затрат на материалы и конверсионных расходов составляет полную производственную себестоимость. В производственных фирмах полную производственную себестоимость часто относят к стоимости товарно-материальных запасов, поскольку товары принимаются на хранение по итоговой стоимости; и эта же сумма указывается как себестоимость реализованных товаров. Можно заметить, что стоимость товаров, перешедших в категорию товарно-материальных запасов, не включает расходы на распределение и реализацию, общие и административные расходы, т.е. расходы, не относящиеся к производственным операциям. На производственных фирмах полная производственная себестоимость включает только расходы, которые приходится нести "до ворот фабрики".

В финансовом учете эта полная производственная себестоимость отражается на счете "Товарно-материальные запасы" и представляет собой затраты, относимые на изделие. Их следует отличать от расходов за период, которые не показываются на счете "Товарно-материальные запасы", а отражаются как расходы за определенный период, во время которого они были произведены. Таким образом, термину складская себестоимость более точно соответствует полная производственная себестоимость, а не полная себестоимость вообще, поскольку затраты, относимые на изделие (объект затрат), включают и непроизводственные расходы, например расходы на реализацию этого изделия. Тем не менее понимание под складской стоимостью расходов, отличных от производственных расходов, относимых на изделие, т.е. установление равенства между складской и полной (а не полной производственной) себестоимостью, широко распространено на практике.

 

Вопрос 9. В каком виде может быть измерена деятельность менеджера  центра ответственности?

 

Для управленческих целей используются три типа отчетов: информационные отчеты, отчет экономических показателей и отчеты персональной деятельности (контрольные отчеты). Все они являются важной частью информации, получаемой менеджерами.

Во всех типах центров ответственности  менеджер, дающий оценку, должен разделить  затраты на постоянные и переменные. По отношению к первым главным правилом является: "Чем меньше затраты, тем лучше" с необходимым учетом норм качества и безопасности. Однако, что касается переменных затрат, хороший результат предопределяет расходование определенной суммы. Израсходовать слишком мало может быть так же плохо, или даже хуже, чем затратить слишком много. Менеджер по производству может легко снизить текущие затраты путем экономии на техническом обслуживании; менеджер по маркетингу - снизив расходы на рекламу; президент -отменив научно-исследовательский проект. Ни одно из этих действий не соответствует долгосрочным интересам компании в целом, хотя все из них ведут к снижению затрат в краткосрочных отчетах о текущей деятельности.