Шпаргалки по "управленческому учёту"

  16. Центры ответственности.

  Центр ответственности- сегмент организации  в котором учитываются и контролируются затраты, расходы или доходы. Центр  ответственности как часть системы  управления имеет вход и выход. Вход-это сырье, материалы, трудовые издержки. Выходом- является готовая продукция, работы и услуги. Цель учета по центру ответственности  состоит в обобщении данных о затратах, доходов и расходов по каждой структурной единице (т.е. отдел, цех и т.д.)

  К центру ответственности предъявляют  следующие требования: 1. центр ответственности  необходимо увязать с производственной структурой. 2. каждый центр ответственности  должен возглавить менеджер 3. центр  ответственности используется показатели для измерения объемов деятельности и базы для распределения затрат.4. четкое определение полномочий, обязанностей, и ответственности менеджеров. 5. использование форм внутрифирменной отчетности. Деление организации на центры ответственности зависит от отраслевых особенностей, технологии производства, уровня обеспечения технических и др. факторов.

  Наличие центров ответственности зависит  от форм организации управления: 1. линейная форма управления  по вертикали  –т.е. прямое подчинение нижестоящих  звеньев управления вышестоящими.2. функциональная форма- это управление по функциям, отделам, участкам (финансы, бухгалтерия, отдел кадров).3. линейно-функциональная форма.

  Классификация центров ответственности:  объем  полномочий и ответственности –  центр ответственности исходя из объема полномочий и ответственности делится:1 на центр затрат, 2. дохода 3.прибыли, 4. инвестиций.

  Центр затрат - это часть организации  в которой формируется информация об издержках (цех, производственный участок) .В таком центре организуется планирование, нормирование и учет затрат в целях контроля, анализа и управления. Центр затрат делится: 1 на центр регулируемых 2.центр проводных  издержек. Для центра регулируемых затрат устанавливается оптимальное соотношение между реализацией продукции. Управление центром  регулирования издержек осуществляется с помощью бюджетов. Для центра произвольных  затрат оптимального соотношения между издержками и доходами не существует (ремонтный цех, лаборатории).

  Центр дохода - это сегмент организации в котором формируется информация о продажах, выручка (отдел сбыта, магазин, склад). Основными коэффициентами этого центра является выручка от реализации продукции, объем сбыта и цены. Управление центром осуществляется с помощью бюджета прибылей и убытков которые формируются на основе отчета.

  Центр прибыли- это сегмент организации, в котором учитывается и планируется  доходы, расходы, прибыль. Основной показатель центра –прибыль организации. Менеджер центра прибыли контролируют цены, объем реализации, доходы и расходы. Управление центром прибыли осуществляется посредством бюджета прибыли, посредством бюджета прибылей и убытков, а так же бюджетов доходов и расходов (администрация, бухгалтерия, финансовый отдел).

  Центр инвестиций - это сегмент организации  в котором формируется информация о финансовых вложений, капиталах вложений. Руководство данного центра отвечает за прибыль, эффективность инвестиций.

  Исходя  из функций центр ответственности  делится: основные и прочие. Основные центры занимаются производством продукции (основной вид деятельности)Прочие центры обслуживают основные центры (ремонтный цех, ОТК)

  17. Сущность бюджетирования и этапы разработки бюджетов.

  Фактически  Б представляет собой план в денежном выражении, принятый на один год, с разбивкой  на 4 квартала. Как правило, бюджет разбивается на месяцы, иногда – на недели. Б показывает планируемую величины дохода, которая должна быть достигнута, и/или расходы, которые д.б. понесены в течение определенного периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения поставленных целей.

  Профессионально составленный и сбалансированный по всем показателям Б обеспечивает своевременное бесперебойное снабжение  производства сырьем и материалами; исключает затраты на хранение излишков сырья и готовой продукции; обеспечивает рациональное использование трудовых и финансовых ресурсов, эффективное размещение денежных средств. Б служит инструментом для управления доходами, расходами и прибылью предприятия.

  Разработка  Б предполагает участие квалифицированных  специалистов разного профиля: экономистов, финансистов, бухгалтеров, юристов и др. Формирование бюджета д. идти синхронно «сверху» и «снизу» при тесном взаимодействии руководителей различных подразделений и руководства предприятия. Только в этом случае Б будет разработан с учетом максимального использования реальных производственных возможностей в целях удовлетворения желаемых результатов.

  При формировании Б следует соблюдать  следующие требования: Б является обобщающим планом в натуральных  и стоимостных показателях; Б  д.б. сбалансированным по всем показателям; производственные задания д.б. напряженными, но выполнимыми; Б д.б. составлен с учетом существующих форм отчетности в целях обеспечения сопоставимости данных; изменения, вносимые в Б в течение бюджетного периода, д. обсуждаться и утверждаться лицами, ответственными за его составление и выполнение.

  Возможны 3 альтернативных варианта формирования Б: пессимистический (преследуется минимальная  цель при максимальном использовании  имеющихся ресурсов); вероятностный (достижение максимальных целей при умеренном использовании ресурсов); оптимистический (максимальные цели при эффективном использовании ресурсов).

  Разработка  Б состоит из следующих этапов: 1. постановка задачи и сбор информации, необходимой для разработки Б; 2. изучение и анализ имеющейся информации; 3. обобщение и анализ фактических результатов прошлого периода и расчет научно обоснованных показателей деятельности предприятия; 4. формирование Б; 5. экспертиза и оценка проекта Б; 6. принятие и утверждение Б.

  Существует два вида бюджетов: статические – это твердый план, в котором доходы и расходы планируются исходя только из заданного объема реализации. Позволяет оценить только абсолютные показатели исполнения бюджета. Гибкий – предусматривает несколько альтернативных вариантов объема реализации и всевозможные корректировки затрат и доходов.

  Контроль  за исполнением бюджетов осуществляется в виде предварительного, текущего и последовательного видов контроля. Осуществление всех трех форм контроля обеспечивает целесообразное использование ресурсов и способствует значительному повышению финансовых результатов. 

  18. Виды бюджетов и их краткая характеристика.

  Бюджет  — это количественное выражение  планов текущей деятельности и развития предприятия в натуральном и  стоимостном выражении. Бюджет представляет собой плановый документ установленной формы с соответствующей структурой статей на определенный период времени. Целесообразно, чтобы формы бюджетов и бухгалтерских отчетов совпадали, так как это повышает эффективность контроля за их исполнением. В бухгалтерском управленческом учете бюджеты классифицируются по следующему ряду признаков.

  1. По срокам составления: 1. текущий -  бюджет, разрабатывающийся на год. Годовой бюджет делится на кварталы и месяцы, т.е. оперативные бюджеты.; 2. оперативный. С помощью оперативных бюджетов осуществляется контроль за деятельностью всех структурных подразделений. 3. скользящий. Его разработка состоит в добавлении бюджета на предстоящий период как только истекает срок предыдущего периода. За счет чего обеспечивается непрерывность процессов планирования.

  2. По назначении:; 1) операционный – бюджет по центрам ответственности (по центрам продаж, затрат, прибылей, инвестиций), является основой для разработки финансовых бюджетов. Операционный бюджет показывает прогнозируемые объемы продаж и производства, которые трансформируются в количественные оценки доходов и расходов для натурального подразделения предприятия. Включает в себя бюджетный отчет о прибылях и убытках, который формируется на основе таких бюджетов, как бюджет продаж, бюджет материально-технических запасов и бюджеты расходов. Составление операционного бюджета начинается с разработки бюджета продаж. Объем реализации определяет высшее руководство организации или предприятия, которое формирует свое решение в процессе консультаций с управляющим отделом сбыта; 2) финансовый. Финансовые бюджеты (прогнозные финансовые документы) — план того, какой станет финансовая отчетность при условии выполнения бюджетов текущей (операционной) деятельности предприятия и удовлетворения его потребностей в финансировании.

  3. По методам разработки: 1) статичный (жесткий). Статистический (жесткий) бюджет рассчитан на конкретный уровень деловой активности предприятия, т.е. который в нем планируется исходя только из одного уровня. Все бюджеты, входящие в генеральный бюджет, являются статистическими, так как расходы и доходы предприятия прогнозируются в составных частях генерального бюджета с учетом определенного запланированного уровня реализации. 2) гибкий. Гибкий бюджет — бюджет, который составляется для определенного диапазона уровня деловой активности предприятия, т.е. включает несколько вариантов объема производства (реализации).

  4. По уровню детализации: 1) главный (основной) (по предприятию в целом). скоординированный по всем подразделениям или функциям план работы для предприятия в целом. Цель основного бюджета — объединить и суммировать сметы предприятия, т.е. частные бюджеты; 2) частный (по центрам ответственности).

  19. Центры бюджетирования.

  Центр бюджетирования (ЦБ) — это структурное подразделение или группа подразделений, осуществляющие определенный набор хозяйственных операций, способные оказывать непосредственное воздействие на доходы или расходы от этих операций и отвечающие за реализацию установленных перед ними целей, соблюдение уровней расходов в пределах установленных лимитов и достижение определенного финансового результата своей деятельности.

  Выделение центров бюджетирования возможно по центрам ответственности:

  Центр дохода — ЦБ, руководитель которого в рамках выделенного бюджета отвечает за максимизацию дохода от продаж, не имеет полномочий по варьированию ценами и ограничен в расходовании средств (в пределах бюджета).

  Центр затрат — ЦБ, руководитель которого отвечает за выполнение своих функций в пределах установленного бюджета расходов. Как правило, это подразделения, которые обеспечивают поддержку и обслуживание функционирования компании и непосредственно не приносят прибыль. Иногда также выделяют центры маржинального дохода — центры финансовой ответственности, руководители которых отвечают за маржинальный доход по своему направлению деятельности (как правило, отдельному бизнесу или отдельному продукту).

  Центр прибыли — ЦБ, руководитель которого нацелен на максимизацию нормы прибыли и с этой целью может варьировать ценами реализации и затратами. Как правило, центром прибыли является компания в целом.

  Центр инвестиций — ЦБ, результаты деятельности руководителя которого оцениваются на основании показателей эффективности использования активов.

  Иногда  выделяют так называемые венчур-центры — подразделения, внедряющие новые виды бизнеса и не достигшие самоокупаемости. Они организуются на основе защищенного бизнес-плана нового направления деятельности.

  ЦБ могут быть образованы: 1. из одного подразделения; 2. путем объединения нескольких подразделений, когда экономически нецелесообразно проектировать затраты каждого подразделения по отдельности. При этом руководитель ЦБ несет ответственность за результаты деятельности всех подразделений данного центра; 3. путем выделения из одного подразделения нескольких ЦБ. 
Помимо состава и структуры, неотъемлемым элементом финансовой структуры ЦБ являются механизмы их взаимодействия, к которым относятся: трансфертные цены, корпоративные 
налоги, внутреннее кредитование, общие капиталовложения, разрешение конфликтов (арбитраж). Выбор механизмов взаимодействия ЦБ определяется стратегией развития компании и зависит 
от таких факторов, как характер взаимоотношений между ЦБ,

  20. Основные модели учета затрат.

  Под методом учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции понимают совокупность способов (приемов) регистрации, сводки и обобщения в учетных регистрах данных о затратах на производство продукции и исчисления ее себестоимости (по всей продукции в целом, по видам продукции и единицам продукции).

  В настоящее время применяются  различные методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. В основу их классификации положены способы группировки затрат по отдельным объектам учета (отдельным видам продукции или группам однородных изделий, заказам, переделам, процессам) и способы калькулирования себестоимости продукции (нормативный способ, способы суммирования затрат, исключения стоимости попутной продукции из общей суммы затрат, пропорционального распределения затрат и др.).

  В зависимости от этих признаков различают  нормативный, по-заказный, попередельный  и попроцессный методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. В последнее время, наряду с названными, некоторые организации стали применять метод директ-костинга (сокращенной себестоимости продукции).