Себестоимость

Для проведения ревизии  себестоимости продукции были использованы следующие источники:

• утверждаемые плановые задания по себестоимости продукции;
• плановые и отчетные калькуляции себестоимости;
• первичная документация и бухгалтерские записи по счетам учета производственных затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 44 «Расходы на производство»);
• данные аналитического и синтетического учета затрат на производство;
• формы периодической и годовой отчетности;
• данные ревизии материальных ценностей, фонда оплаты труда, основных фондов, денежных средств и другие, отражающие использование хозяйственных средств организации. 

Ревизия начинается с  рассмотрения отчетных данных, приведенных  в квартальном или годовом  приложениях к отчетности о выполнении плана себестоимости произведенной продукции, о фактической себестоимости продукции по калькуляционным статьям и о затратах на производство по экономическим элементам за период с начала года.

Производственные затраты  предприятий группируются в учете, отчетности в двух разрезах: по экономическим элементам и калькуляционным статьям.

Первая из этих группировок  позволяет осуществлять контроль за формированием, структурой и динамикой  затрат по видам, характеризующим их экономическое содержание. Эта информация используется для изучения соотношения живого и овеществленного труда, нормирования и анализа производственных запасов, а также для других расчетов отраслевого, регионального или народнохозяйственного уровня. Одновременно рассчитываемые поэлементно затраты всех материальных и топливно-энергетических ресурсов положены в основу формирования плановых заданий по снижению материальных затрат и оценки их выполнения. Изучение структуры затрат по элементам, произошедших изменений за отчетный период позволяет оценить рациональность такой структуры, сделать вывод о необходимости и возможности ее изменения в сторону снижения материалоемкости или трудоемкости.

По данным отчета о  затратах на производство продукции  формы 4-ф (приложение К) можно проследить за соотношениями отдельных элементов затрат: материальных затрат (за вычетом стоимости возвратных отходов); расходов на оплату труда; отчислений на социальные нужды; амортизации основных фондов; прочих затрат. Изучение поэлементного состава и структуры затрат в динамике за ряд лет позволяет контролирующим органам наметить главные направления поиска резервов снижения себестоимости продукции в зависимости от изменений в технике, технологии и организации производства или под воздействием его специализации.

Для полного вывода о возможности изыскания резервов снижения затрат  необходимо изучить затраты по их функциональной роли, т. е. по статьям калькуляции. В первую очередь уделяется внимание тем затратам, по которым обнаружен значительный перерасход, непроизводительные потери и затраты, а также занимающие большой удельный вес в себестоимости продукции.

Наибольший удельный вес в себестоимости продукции  занимают затраты на сырье и материалы. При ревизии операций по приобретению материальных ценностей, ревизор тщательно  проверяет: соответствуют ли оптовые цены на заготавливаемые ценности ценам, предусмотренным планом. Закончив общую проверку расхода материальных ценностей на производство, ревизор приступает к проверке правильности списания израсходованных ценностей на отдельные виды продукции.

Далее проверяются затраты  на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления и прочие затраты.

Для проверки соответствия данных бухгалтерского учета и фактических  расходов по оплате труда работникам составляется дополнительная ведомость (таблица 4.1).

Таблица 4.1 - Ведомость  сравнения фактических расходов по оплате труда со статьями калькуляции

Показатель	Фактическая сумма расходов, млн.руб	Сумма расходов по смете, млн.руб	Отклонение (+,-)
расходы на оплату труда	61932	61932	-
расходы на форменную одежду и обмундирование	-	-	-
отчисления на социальные нужды	23338	23338	-

   Примечание – Источник: собственная разработка по данным приложения К.

 

По составленной ведомости  (таблица 4.1) была проведена сверка данных фактических расходов и расходов по калькуляции. Отклонений не выявлено, все расчеты произведены верно.

Проведем проверку правильности применяемых схем корреспонденции  счетов по учету затрат и себестоимости  продукции в УП «Минский электротехнический завод им. В. И. Козлова» (таблица 4.2).

 

Таблица 4.2 – Проверка составленных записей по счетам затрат в УП «Минский электротехнический завод им. В. И. Козлова»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонден-ция счетов согласно инструкции		Корреспонденция счетов, составляемая в организации
	Дебит	Кредит	Дебит	Дебит
А	1	2	3	4

 

Окончание таблицы 4.2

А	1	2	3	4
Начисление амортизации по объектам основных средств и нематериальных активов, непосредственно участвующих  в процессе производства	20	02, 05	20	02, 05
Отпуск в производство сырья, материалов, топлива, предметов в обороте и т. д.	20	10	20	10
Включение в себестоимость продукции, работ, услуг общепроизводственных расходов	20	25	20	25
Включение в себестоимость продукции, работ, услуг общехозяйственных  расходов	20	26	20	26
Начисление основной и дополнительной заработной платы основным производственным рабочим	20	70	20	70
Включение в себестоимость продукции, работ, услуг суммы отчислений в  Фонд социальной защиты населения	20	69	20	69
Включение в себестоимость продукции, работ, услуг командировочных, представительских и других расходов	20	71	20	71
Начисление амортизации по объектам основных средств и нематериальных активов, используемых во вспомогательных  производствах	23	02, 05	23	02, 05
Включение в себестоимость продукции, работ, услуг вспомогательных производств фактической себестоимости израсходованных материальных ценностей	23	10	23	10
Включение в себестоимость продукции, работ, услуг вспомогательных производств  суммы общепроизводственных расходов в соответствующей доли	23	25	23	25
Включение расходы обслуживающих  производств и хозяйств стоимости  услуг вспомогательных производств	29	23	29	23
Списание фактической себестоимости  окончательно забракованной продукции	28	23	28	23
Списание  затрат вспомогательного производства в связи с чрезвычайными обстоятельствами	92	23	92	23

Примечание – Источник: собственная  разработка.

 

В  ходе проверки учетных  записей по счетам затрат в УП «Минский электротехнический завод им. В. И. Козлова» нарушений не выявлено.

Проведем поверку отраженных сумм по элементу «Прочие затраты» путем сравнения данных в отчете формы 4-ф (затраты) с данными поиздельных  калькуляций. При этом составим вспомогательную  ведомость (табл. 4.3).

 

 

 

 

Таблица 4.3 - Ведомость  сравнения отраженных данных в отчете формы 4-ф (затраты)  «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)» со статьями калькуляции

 

Показатель	Фактическая сумма расходов, млн.руб	Сумма расходов по смете, млн.руб	Отклонение (+,-)
прочие затраты в том числе:	181	181	-
начисленные налоги, сборы, платежи  и отчисления, включаемые в себестоимость  продукции	181	181	-

Примечание – Источник: собственная  разработка по данным приложения К.

 

По данным таблицы 4.3 видно, что никаких отклонений не выявлено.

Завершает ревизор проверку выявлением внутрихозяйственных резервов снижения себестоимости с помощью приемов экономического анализа.

В процессе ревизии себестоимости  продукции особое внимание уделяется  проверке правильности составления  калькуляции. В первую очередь проверяется правильность составления плановой калькуляции.

Затем проверяется правильность включения в себестоимость прямых и косвенных расходов. По прямым расходам нужно проверить спецификации на сырье, материалы, нормы времени  и расценки. По косвенным расходам сначала следует проверить их общий уровень, а затем проверить их распределение и включение в себестоимость отдельных видов продукции.

При проведении ревизии  правильности отнесения затрат на производство и реализацию продукции на УП «Минский электротехнический завод им. В. И. Козлова» нарушений и отклонений выявлено не было.

После проверки правильности составления плановых калькуляций, необходимо проверить правильность составления отчетных. В результате проверки было установлено, что на все  виды продукции составлены отчетные и плановые калькуляции, их данные основываются на данных бухгалтерского учета затрат на производство, при калькулировании фактической себестоимости продукции учтены все расходы и потери на ее производство, соблюдено единство методологии плановой и фактической калькуляции, правильно включены в фактическую себестоимость прямые затраты и распределены между видами изделий косвенные.

После проведения всех необходимых  процедур проверки ревизорам предстоит  оценить полноту и качество выполнения всех пунктов программы ревизии. Кроме того, проверяющие должны провести систематизацию и аналитический обзор результатов проверки, чтобы составить объективную письменную информацию клиенту. Систематизация результатов проверки состоит в приведении в определенную последовательность всех полученных результатов. По возможности выделяют наиболее существенные замечания: неверные записи на счетах, нарушение налогового законодательства, отсутствие записей на счетах и др.

Результаты ревизии  оформляются актом (справками). По результатам ревизии, в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства в сфере экономики, составляется акт. Результаты ревизии, в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства, оформляются справкой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Анализ себестоимости  продукции

 

 

В системе показателей, характеризующих эффективность  производства и реализации, одно из ведущих мест принадлежит себестоимости  продукции.

Себестоимость реализованной продукции является одним из основных факторов формирования прибыли. В ней находят выражение все затраты предприятия связанные с производством и реализацией продукции. Её показатели отражают степень использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, основных средств, качества работы отдельных работников и руководства в целом, поэтому анализ себестоимости продукции имеет большую практическую значимость в хозяйственной деятельности предприятия.

Себестоимость является главным ценаобразующим фактором. Выживание субъекта хозяйствования в условиях конкуренции во многом зависит от способности поддерживать оптимальный уровень себестоимости.

Задачи анализа затрат на производство и себестоимости продукции:

1. проанализировать состав и структуру затрат на производство для определения основных направлений поиска резервов их снижения;
2. изучить изменение уровня затрат по сравнению с предыдущим периодом и планом как в целом, так и по отдельным элементам затрат и по статьям себестоимости;
3. установить и количественно измерить факторы, повлиявшие на изменение затрат на производство и себестоимости продукции;
4. выявить и количественно измерить резервы снижения затрат на производство и реализацию продукции.