Ревизия учета труда и заработной платы в ООО «Космофуд»

          Вывод: на основании выборочной проверки видно, что удержание произведены верно в соответствии с действующим законодательством, а оборота по счету 70сотвенствуют данным отраженным в приложении 3 (ведомость начисления ЗП). 

    2.5 Обобщение результатов контроля 

       По результатам  проверки ревизором сделаны следующие выводы при составлении заключения.

     В ходе выборочной проверки на основании  первичных документов были проверены  операции начислению заработной платы, удержаниям из нее.

      В результате проведенной проверки нарушений при составлении документов по учету личного состава  выявлено не было. Изучение достоверности ведения учета персонала организации показало, что в организации соблюдаются все необходимые формальности при приеме работников на работу – с ними заключаются трудовой договор (контракт), по организации издается приказ о приеме на работу и т.д. Определение размера должностных окладов отвечает установленным нормам. Расчеты с персоналом по оплате труда отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с законодательством – отклонений по ведению учета в ходе проверки не выявлено.

        По результатам ревизии, в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства в сфере экономики, составляется акт ревизии. Результаты ревизии, в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства, оформляются справкой.

             Акт ревизии – это юридический документ, основное назначение которого состоит в том, что бы довести до пользователей информацию о достоверности финансовой отчетности субъекта хозяйствования.

В случае, если выявленное нарушение или злоупотребление  может быть сокрыто или по выявленным фактам необходимо принять неотложные меры по их устранению и привлечению  к ответственности виновных лиц, проверяющим до окончания ревизии  составляется отдельный промежуточный акт.

             Один экземпляр акта передается руководителю проверяемого объекта. Факты, изложенные в промежуточном акте, включаются в общий акт ревизии. Акт составляется руководителем ревизионной группы. В нем излагаются результаты изучения всех вопросов, которые были поставлены в программе ревизии (см.приложение 14).

             Акт состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей. Во вступительной части указываются: полное наименование документа (акта), дата и место его составления; основание для проведения ревизии (дата и № приказа о назначении ревизии, название организации, издавшей приказ), ее начало и окончание; состав ревизионной группы (должность, фамилия, имя, отчество каждого лица, осуществлявшего ревизию); наименование ревизуемого предприятия и период производственной и хозяйственно-финансовой деятельности, за который проводилась ревизия; фамилии и инициалы должностных лиц ревизуемого предприятия, ответственных за его производственную и финансово-хозяйственную деятельность. Если в ревизуемом периоде произошла смена руководящих работников, в акте указываются фамилия лица, занимавшего ранее должность, и время его работы,  а также фамилия лица, назначенного на должность, и дата назначения. Это необходимо для объективного установления меры ответственности за нарушения и недостатки, вскрытые ревизией. Далее приводятся сведения о предыдущей ревизии (кем проведена и за какой период деятельности предприятия). Это позволяет установить преемственность ревизии, т.к. не был ли пропущен без контроля какой либо период в деятельности ревизуемого предприятия. Здесь же указывается также, что ревизия произведена с ведома руководителя предприятия и в присутствии главного бухгалтера.

             Во вступительной части приводятся краткие данные о ревизуемом предприятии, его организационной структуре и виде деятельности, указывают способы документальной проверки, какие операции проверены сплошным способом, а какие – выборочным. В последнем случае отмечают периоды, выбранные для проверки. Это необходимо для установления меры ответственности ревизора, если в последствии окажется, что он не отразил в акте выявленные нарушения.

                 Назначение вступительной части акта ревизии состоит в том, чтобы показать, как была организована документальная ревизия и что собой представляет объект ревизии. Это имеет важное юридическое значение при использовании такого документа в качестве источника доказательств. В связи с этим содержание вступительной части акта должно быть более или менее однообразно для всех ревизий независимо от их характера, задач и целей.

Результативная (исследовательская) часть акта ревизии  представляет собой систематизированный  перечень выявленных нарушений, недостатков  и злоупотреблений в процессе производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия или организации. Эта часть акта состоит из отдельных разделов, соответствующих числу тем программы ревизии. Перед каждым разделом ставится соответствующая римская цифра и его название.

            В акт ревизии должны включаться всесторонне проверенные и документально обоснованные факты нарушений, злоупотреблений, бесхозяйственности, порчи и недостач, излишнего списания материальных ценностей и т.д. Все записи в акте должны быть бесспорными, точными и неопровержимыми.

          Акт ревизии оформляется таким образом, чтобы по каждому отраженному в нем факту можно было четко ответить на следующие вопросы: содержание нарушения со ссылкой на соответствующие законы, постановления правительства, приказы, ведомственные инструкции и другие нормативно-правовые документы; кто допустил нарушение; по чьему указанию или разрешению совершено правонарушение и каким образом было отдано это распоряжение; когда и где допущено нарушение; каким способом совершено нарушение и чем оно вызвано; последствия нарушения. В акт ревизии не должны включаться факты, основанные на заявлениях отдельных лиц и не подтвержденные документальными данными. Если в акт внесены не достаточно проверенные и необоснованные факты, то это лишает его доказательной силы и свидетельствует о слабой подготовке ревизора, а недобросовестном отношении к служебным обязанностям. Нецелесообразно отражать в акте ревизии факты, не содержание элементов нарушения и не свидетельствующие о наличии недостатков в работе ревизуемого предприятия. Не допускается в акте ревизии личные выводы и замечания ревизора в адрес руководителя ревизуемого предприятия, давать оценку работы предприятия в целом, его отдельных служб, подразделений и должностных лиц.

          Акт ревизии должен быть составлен грамотно, написан просто, ясно, деловым языком.

            Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы передает его на подпись руководителю и главному бухгалтеру ревизуемого предприятия.

           Акты и справки подписываются проводившим ревизию должностным лицом, руководителем юридического лица и лицом, выполняющим функцию главного бухгалтера проверяемого субъекта, а при необходимости – другими участниками ревизии.

              В случае отказа уполномоченного представителя субъекта хозяйствования от подписания акта в нем делается соответствующая запись. Представитель субъекта хозяйствования в праве письменно изложить мотивы отказа от подписания акта.

             При наличии возражений по акту проверки подписывающие его должностные лица субъекта хозяйствования делают об этом оговорку перед своей подписью и не позднее пяти рабочих дней со дня подписания акта представляют в письменном виде возражения по его содержанию в контролирующий орган, назначивший ревизию.

           Рабочая документация находится в собственности ревизора. Копии, в том числе фотокопии, документов экономического субъекта могут быть включены в состав рабочей документации.

             Рабочая документация должна содержать все сведения, необходимые и достаточные для:

- составления  акта или справки ревизии (см.приложение13) – документ, содержащий мнение ревизора о достоверности бухгалтерской отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета требованиям, установленным нормативными актами, действующими в Республике Беларусь;

- подтверждения  того, что ревизия проведена в  соответствии с актами, регулирующими  ревизионную деятельность;

- осуществление  ревизионной организацией контроля  за ходом ревизии;

- планирование  ревизии.

В этой документации необходимо иметь:

- записи  о планировании;

- фиксирование  характера, времени проведения  и объема выполненных процедур;

-  выводы, сделанные на основании полученных  в ходе ревизии сведений (Отчет  о результатах проверки).

             По окончании ревизии рабочую документацию следует для обязательного хранения передать в архив ревизионной организации. Эта документация должна храниться не менее 5 лет.

                   На основании распоряжения № 284 от 16 августа 2010 года ревизионной группой в составе старшего инспектора ИМНС г. Минска Марченко В.И. и инспектора ИМНС г. Минска Кротова П.К. проведена комплексная ревизия производственной и финансово-хозяйственной деятельности   ООО «Космофуд» за период с 01.01.2010 по 31.07.2010г.

             Ревизия проведена с 15 августа 2010г. по 31 августа 2010г. с ведома руководителя Петкевич С.В.. в присутствии главного бухгалтера Радкевич Н.В.

Ответственными  за организацию и состояние финансово-хозяйственной  деятельности субъекта хозяйствования за проверяемый период были:

руководитель  Петкевич С.В.за весь период

 гл. бухгалтер Радкевич Н.В.

                 Кассовые и расчетно-кредитные операции, операции по формированию финансовых результатов и фондов, использованию фондов специального назначения проверены сплошным способом. Начисление заработной платы проверено выборочно.

               При ревизионной проверке ООО «Космофуд» выявлено, что в результате неправильного применения тарифной ставки (Постановление Минтруда и соцзащиты№60 от 26.04.2010г в редакции от 29.06.2010г.№88) была занижена заработная плата бухгалтеру, что повлекло не доначисление налогов от фонда оплаты труда.

            Результаты проверки исчисления налогов от фонда оплаты труда удобно представить в табл. 2.12.

Таблица 2.12- Вспомогательная таблица при проведении ревизии по удержанию из заработной платы в ООО «Космофуд»:

Источник: собственная разработка 

                  Как следует из таблицы, установленные факты нарушения повлекли не доначисление заработной платы на сумму 12460000 руб. И не доначисление отчислений в Белгосстрах в сумме 7474 руб., обязательных страховых взносов в ФСЗН в сумме 435973 руб., подоходный налог 155520 руб.

                С целью устранения выявленных нарушений предприятию следует доначислить заработную плату работнику а также доначислить подоходный налог, отчисления в ФСЗН и Белгосстрах, доплатить неуплаченную сумму налога, уплатить штраф за неуплату или неполную уплату налога, сбора, пошлины путем занижения, сокрытия налоговой базы (п. 1.7. Указа Президента Республики Беларусь от 22 января 2004г. №36 «О дополнительных мерах по регулированию налоговых отношений».

              За данное нарушение согласно Налогового Кодекса Республики Беларусь в размере 10% от неуплаченной суммы налога, но не менее 10 базовых величин. Кроме того предприятию необходимо уплатить пеню за каждый день просрочки (включая день уплаты и уплатить в бюджет причитающиеся суммы не доначисленного  налога.

             Согласно п.2 Налогового Кодекса Республики Беларусь сумма соответствующих пеней уплачивается дополнительно к уплате сумм налога независимо от применения других способов обеспечения исполнения налогового обязательства, а также мер ответственности за нарушение налогового законодательства.

               А также согл.ст.11.54 не уплата или несвоевременная уплата обязательных страховых взносов (или взносов на профессиональное пенсионное страхование) влекут наложение штрафа в размере 20% от указанных начисленных (доначисленных) платежей от 21.04.03№ 194-З а также пени за несвоевременную уплату.

             Также следует произвести доначисление и уплату платежей в Белгосстрах,а также после начислении пени произвести уплату пени в Белгосстрах. 
 
 
 
 
 
 
 
 

            ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     В результате выполнения курсовой работы был изучен порядок проведения ревизионной  проверки учета заработной платы  в конкретной организации – ООО  «Космофуд».

     С этой целью была изучена нормативная  база о порядке начисления и выплаты заработной платы, удержаниям из начисленной заработной платы сотрудникам организации. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике. Рассмотрены общие положения об организации проведения ревизии экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных ревизионных доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления ее результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу.