Ревизия учета труда и заработной платы в ООО «Космофуд»

6. Указ Президента Республики Беларусь от 27 ноября 1995 г. № 483 "Об обеспечении своевременной выплаты заработной платы". в ред. от 23.12.2003г.№567.

В соответствии с данным указом с нанимателей  в бесспорном порядке удерживаются суммы, направленные на погашение задолженности  по выплате заработной платы, соответствующие      1,5     размера     бюджета     прожиточного минимума для трудоспособного населения,  скорректированного на индекс потребительских цен.

7. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997г. №1290 «Положение о порядке обеспечения пособиями по   временной нетрудоспособности и по беременности и родам», с изменениями и дополнениями от 29.07.2010 N 1128.

Пособия назначаются, если обращение за ними последовало не позднее 6 месяцев  со дня окончания случаев временной  нетрудоспособности, беременности и  родов. Основанием для назначения пособий является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в порядке, установленном законодательством. Пособия назначаются по каждому месту работы и месту постановки на учет в качестве плательщиков в городских, районных и районных в городах отделах областных, Минского городского управлений Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее - органы Фонда). Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности (см.приложение 1).

      Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно либо с перерывами на нерабочие дни по графику работы работника и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности (пункт 3 настоящего Положения).Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работницы. Перерасчет пособия производится в связи с изменением бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения. При этом используется наибольшая величина указанного бюджета прожиточного минимума, утвержденного Правительством Республики Беларусь за два последних квартала. В документе отражается перечень кому начисляется пособие в размере100% с первого дня нетрудоспособности, перечень выплат которые учитываются при расчете пособия и др.

8. Постановление     Совета    Министров     от    24.12.1998    №1972     «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики» с дополнением от 15.09.2004 №1142.

Данное  постановление определяет для   субъектов   хозяйствования   всех   форм   собственности   условия   повышения тарифной ставки, должностных окладов, действующих размеров премий, надбавок и доплат в целях совершенствования оплаты труда работников.

9. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 5 января 2001 г. № 10 «О внесении изменений и дополнений в порядок предоставления и  суммирования трудовых отпусков» от 27.07.2000 г. № 1154.

10. Постановление     Совета Министров РБ  от  15.10.2004     №1290  «Об установлении   размеров   тарифной   ставки   первого   разряда   для   оплаты   труда работников     организаций,     финансируемых     из     бюджета     и     пользующихся государственными  дотациями,  базовой  величины  и  коэффициента  соотношения тарифных ставок и средней зарплаты руководителя и средней зарплаты работников организации,   финансируемой   из   бюджета   и   пользующейся   государственными дотациями», в соответствии с которым с 2007 г. действует базовая величина – 35 000 руб.

11.  Постановление   Министерства  труда   и   социальной   защиты   РБ   от 23.09.2010г. №  124  «О введении корректирующих коэффициентов к тарифным ставкам   (окладам)   работников бюджетных организаций,   и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций.

Постановление  вводит корректирующие   коэффициенты к   тарифным  ставкам (окладам)   работников государственных предприятий (организаций), а также к тарифным окладам рабочих-повременщиков, не тарифицируемых по разрядам (уборщики, дворники, водители и др.)

12. Постановление Министерства труда и социальной защиты ЗБ от 26.04.2010г. №60 в ред.от 29.06.2010г.№88 «Об утверждении Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей.

13. Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику в случаях, предусмотренных законодательством. Утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 г. №47 в редакции Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.03.2010г. №42. 1. Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством (далее - Инструкция), принята в целях обеспечения единого порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, пособия по безработице, оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула и в других случаях, предусмотренных законодательством, кроме тех, когда законодательством Республики Беларусь установлен иной порядок его исчисления. Порядок расчета: Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее - отпуска (выплаты компенсации) исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация). Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).6. При разделении отпуска на части исчисление сохраняемого среднего заработка осуществляется для каждой части в порядке, установленном настоящей Инструкцией  (см.приложение 2 ).

 Если  в периоде, принятом для исчисления  среднего заработка, или в периоде,  за который производятся выплаты  на основе среднего заработка,  в организации произошло повышение  тарифной ставки первого разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, и (или) расчетных должностных окладов (должностных (тарифных) окладов) работникам государственных органов, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов.(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 162)(см. текст в предыдущей редакции)32.         Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки первого разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки первого разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.    При применении в организации нескольких тарифных ставок первого разряда поправочные коэффициенты для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику, исчисляются исходя из тарифной ставки первого разряда, применяемой для определения его тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки первого разряда, установленные в месяцах, принимаемых для его расчета и применяемых для исчисления тарифной ставки (оклада) данного работника. При повышении тарифной ставки первого разряда в результате проведенного совершенствования состава заработной платы поправочные коэффициенты для расчета среднего заработка не исчисляются.

             Приведен перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работником за время трудового и социального отпусков и для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и другое.

15. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2010г.№171-З Порядок налогообложения физических лиц регулируется главой 156 Налогового кодекса Республики Беларусь. 1. При определении налоговой базы подоходного налога с физических лиц учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Если из дохода плательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу подоходного налога с физических лиц.2. Налоговая база подоходного налога с физических лиц определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки нов основном применяется ставка 12%. Статья 164. Стандартные налоговые вычеты 1. При определении размера налоговой базы в соответствии с пунктом 3 статьи 156 настоящего Кодекса плательщик имеет право применить следующие стандартные налоговые вычеты: 1.1. в размере 292000 белорусских рублей в месяц при получении дохода в сумме, не превышающей 1766000 белорусских рублей в месяц; 1.2. в размере 81000 белорусских рублей в месяц на каждого ребенка до восемнадцати лет и (или) каждого иждивенца. Стандартный налоговый вычет предоставляется обоим родителям (за исключением родителей, лишенных родительских прав), родителям-воспитателям в детских домах семейного типа, приемным родителям, вдове (вдовцу), одинокому родителю, опекуну или попечителю, на содержании которых находятся ребенок и (или) иждивенец.Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям установленный в настоящем подпункте стандартный налоговый вычет предоставляется в размере 162000 белорусских рублей в месяц на каждого ребенка до восемнадцати лет и (или) каждого иждивенца. Одинокими родителями признаются: Порядок предоставления социальных (на обучение вРБ при получении 1-го высшего или средне-специального образования а так же . в сумме, не превышающей сорока восьми базовых величин в течение налогового периода и уплаченной плательщиком в качестве страховых взносов по договорам добровольного страхования жизни и дополнительной пенсии, заключенным на срок не менее пяти лет, а также по договорам добровольного страхования медицинских расходов. имущественных вычетов регулируется тем же документом  (см.приложение 3).

16.Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999г.№29 в ред.от 28.05.2008г.№9 о дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины предусматривает повышение тарифного оклада работника до 50%.

17. Постановлением Совета Министров от 2.08.99г. №1180 в ред.от 24.05.2010г.№771. «Об утверждении Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками».

На основе коллективного договора в зависимости  от условий труда, сложности работы при высокой квалификации работника  предприятие имеет право повышать тарифные ставки отдельным категориям работников на определенный процент, но не более чем на 2,5% в месяц.

Различные нормативные документы и законодательные акты, регулирующие учёт расчётов с персоналом по оплате труда  являются неотъемлемой частью учёта как такового и служат гарантом правильности, своевременности и законности таких расчётов. А постоянное совершенствование учетного процесса требует обновления нормативно-законодательных актов, что, в свою очередь, предъявляет высокие требования к изучению законодательства в целях повышения своего профессионального уровня. Основой для организации заработной платы на предприятиях всех форм собственности является законодательство о труде: Трудовой кодекс и другие нормативные акты, принятые по вопросам оплаты труда. Государственное регулирование трудовых отношений в виде установления минимального размера заработной платы, гарантирования социальной защиты работников через выплату государственных социальных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, семьям, воспитывающим детей, в виде лояльного налогообложения направлено на защиту интересов работающих и достойное вознаграждение их труда.

               Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена прежде всего значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Все это предъявляет к организации учета оплаты труда высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи: обеспечить надлежащий контроль за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом; обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и непроизводственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной учетной документации; правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей; своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы; обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса.

               Основой для организации заработной платы на предприятиях всех форм собственности является законодательство о труде: Трудовой кодекс и другие нормативные акты, принятые по вопросам оплаты труда.

           Вывод:  пользуясь информацией освещенной в этом вопросе можно отследить верно, ли произведены расчеты по заработной плате в организации, правильно ли составлены документы необходимые при ее начислении, учтены и соблюдаются ли нормы законодательства при  заключении контракта с работником, можно выявить неверное исчисление налогов и своевременность их уплаты. 
 

1.3  Приемы документального  и фактического  контроля труда  и заработной платы 
 

              Приемы документального контроля предполагают исследование документов с целью установления правильности, достоверности, законности и экономической целесообразности документального отражения хозяйственных операций.

               Проверяющие при исследовании операций по контролю операций труда и заработной платы с целью получения доказательств могут использовать следующие приемы документального контроля

1. Формальная  проверка – предусматривает   проверку соблюдения действующих  форм документов, последовательности, полноты и правильности заполнения  реквизитов документов, соблюдения порядковой нумерации и наличия соответствующих подписей в документах. Проверка соблюдения правил составления, полноты и подлинности оформления документов. От правильности оформления документов зависит объективность всей последующей информации, так как первичные документы являются основанием для записи в регистры бухгалтерского учета. Именно поэтому при проверке надо обращать внимание на соблюдение правил по оформлению документов.

                Так, данный прием может применяться при проверке соблюдения установленных форм по выработке, отработанному времени, начислению заработной платы, приходных и расходных кассовых документов и других первичных документов (см.приложение 1,4,5,6).

2.Арифметическая  проверка  – позволяет выяснить  правильность сделанных в документах,  в бухгалтерских регистрах в формах отчетности вычислений.  Часто к этому методу прибегают для проверки правильности подсчета итогов в горизонтальных и вертикальных графах. Арифметическая проверка обычно сопровождается применением других методов документальной проверки.