Ревизия учета труда и заработной платы в ООО «Космофуд»

     На  следующем этапе ревизор приступает к непосредственному изучению темы исследования, учитывая положения программы ревизии.

     В начале проверки ревизор проверяет правильность документального оформления трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами – Конституцией Республики Беларусь и Трудовым кодексом Республики Беларусь. В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором.

     При проверке ревизор обращает внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации.  
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2.1- Ведомость проверки оформления первичных учетных документов по учету труда и его оплаты в ООО «Космофуд»

Источник: собственная разработка

      Из  таблицы 2.1 видно, что при составлении документов по учету личного состава нарушений (отсутствие подписей, печатей, наличие приказов о приеме на работу и т.п.) не выявлено.

     Затем проверяется достоверность и  правильность заполнения первичных  учетных документов (табелей учета использования рабочего времени и т.п.), правильность их оформления, нет ли в них вымышленных фамилий работников. Для этой цели необходимо выборочно сопоставить фамилии рабочих в сдельных нарядах и табелях расчета с данными учета личного состава в отделе кадров.

Таблица 2.2- Ведомость проверки правильности учета персонала организации

Источник: собственная разработка

     Т.о. в ходе выборочной проверки включения  подставных лиц и повторяющихся  фамилий не было выявлено, что свидетельствует  о достоверности ведения учета  персонала в организации.

     В ходе проверки табеля учета использования  рабочего времени особое внимание необходимо уделить правильному подсчету количества отработанных дней и часов работниками (табл. 2.3).

Таблица 2.3- Ведомость проверки правильности учета персонала организации  ООО «Космофуд» за июль 2010 года

Источник: собственная разработка 

     Из  ведомости видно, что по сотруднику Исаевич Н.В. был неправильно произведен подсчет фактически отработанных часов  – фактически она отработала меньше, чем отражено в табеле.

     В ходе выборочной проверки ревизор проверил с помощью арифметической проверки правильность определения нескольких должностных окладов. (см.приложение 20)

     1.Зам.  директора: 

     Тарифный  оклад =765600

     Месячный  оклад  с учетом повышения = 765600+(765600 * 10%) =842160 руб.

     2. Главный бухгалтер:

     Тарифный  оклад = 818400 руб.

     Месячный  фонд оплаты труда = 818400 * 10% + 818400 = 900240 руб.

     3.Специалист  по продажам:

     Тарифный  оклад с учетом повышения  583000 руб.

     Месячный  фонд оплаты труда = 583000 * 10% + 583000 = 641300 руб.

     4. Заведующий складом:

     Тарифный  оклад = 765600 руб.

     Месячный  фонд оплаты труда = 765600 * 10% + 765600 = 842160 руб.

     Результаты  проверки оформлены в таблице 2.4. 

Таблица 2.4- Контроль правильности определения  должностных окладов в ООО «Космофуд»

Источник: собственная разработка 

     В ходе арифметической проверки правильности начисления должностных окладов  отклонений сумм из штатного расписания от расчета ревизора выявлено не было.

     В ходе проверки правильности отнесения  затрат по заработной плате установлено, что в организации ООО «Космофуд», согласно учетной политике, используется счет 44 «Расходы на реализацию» (табл. 2.5)

Таблица 2.5 -Контроль правильности корреспонденции  счетов в ООО «Космофуд»

Источник: собственная разработка 

     Из  таблицы видно несоответствие проводки по удержаниям за спецодежду типовому плану счетов. Согласно типовому плану счетов расчеты с сотрудниками по спецодежде отражаются на счет 10 «Материалы» субсчете 11 «Специальная одежда в эксплуатации».

         Также при проведении ревизии обращается внимание на то, что на каждом  предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой  дисциплины.

              На примере ООО «Космофуд» (см.приложение 7)  видно, что 3 июля праздничный день и у работника Ковалева Е.Г. был рабочий день, проверив приложение 3 и сопоставив оклад с начислением за отработанный месяц мы видим что оплата в выходной день начислена в двойном размере что соответствует статье трудового кодекса об оплате праздничных дней, это говорит о том что начисление проведено правильно.

               По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней  явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, отпусков); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка. Документ подписывается начальником (отдела), табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов. Он используется также при составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и для анализа трудовой дисциплины.

        На примере приложений 2, 7 видно, что Хайновская  Т.В. в период с 12.07.2010г. по 25.07.2010г. находилась в отпуске 14 календарных дней. На основании приказа о предоставлении отпуска и в соответствии с инструкцией об исчислении среднего заработка сохраняемого за время трудового отпуска ей рассчитаны отпускные и произведено начисление  (см. приложение 2). Сопоставив с приложением 7 мы видим, что в ведомости расчёта заработной платы за июль 2010 года (см.приложение 6) начисления  по Хайновской Т.В. отражены с учетом отпуска (см.приложение 7).

        Вывод: правильность учета рабочего времени влечет за собой верность в начислениях заработной платы, способствует верному отражению информации в отчетах по труду а также показывает, соблюдаются ли в организации нормы законодательства по учету рабочего времени. На примере данных ООО «Космофуд» мы видим что правильно ведется  документальное оформление рабочего времени, а также верно произведена оплата праздничных дней.