Ревизия учета труда и заработной платы в ООО «Космофуд»

            Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность работников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих. Из состава служащих выделяют руководителей (работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений, их заместители, главные специалисты – главный товаровед, главный технолог, главный экономист и др.) и специалистов (персонал, занятый подготовкой оборудования , инженерно-техническими и другими работами, - бухгалтеры, экономисты, юристы и др.). К рабочим относят работников основных и вспомогательных отделов, участвующих в процессе приема и реализации продукции. Учетом личного состава работников предприятия занимается отдел кадров. Начислением и удержаниями из зарплаты занимается бухгалтерия, а ее выплатой – финансовый отдел (бухгалтер или кассир внутри организации).

         Требования, предъявляемые к учету труда и его оплаты, обусловлены местом рабочей силы в воспроизводстве совокупного общественного продукта как важнейшей составной части процесса производства.

       Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена прежде всего значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Все это предъявляет к организации учета оплаты труда высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи:

-обеспечить надлежащий контроль за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;

-обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и непроизводственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной учетной документации;

-правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей;

-своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы;

-обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса.

          Способ формирования заработной платы каждая организация выбирает самостоятельно. Тарифная система представляет собой совокупность нормативных материалов, определяющих дифференциацию и регулирование заработной платы в зависимости от вклада каждым работником труда, квалификации работника, условий и интенсивности труда. Формирование заработков на основе тарифной системы предполагает использование всех ее элементов: тарифных ставок 1 разряда, тарифных сеток, тарифно-квалификационных справочников, отраслевых коэффициентов. Тарифные коэффициенты, предусмотренные в ЕТС по ее  разрядам, рассчитаны исходя из установленных межразрядных соотношений тарифных коэффициентов.    При этом тарифные ставки и оклады рассчитываются на основе тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Кабинетом Министров Республики Беларусь, тарифных коэффициентов и ЕТС. Кроме того, должностные оклады определяются в зависимости от размера чистой прибыли (дохода) предприятия, численности работающих и в соответствии с ЕТС.

              Первичный учет и контроль рабочего времени, объемов работ осуществляют ответственные за их выполнение работники под контролем бухгалтерии и других служб предприятия. Они несут ответственность за достоверность данных и не должны допускать приписки объемов выполненных работ.

             Контроль за использованием фонда оплаты труда осуществляется прежде всего на самом предприятии – отделом труда и заработной платы, бухгалтерией, плановым отделом, руководителями. При этом проверяется правильность применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, премиальных выплат.

           На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что необходимость строгого контроля за использованием фонда оплаты труда обусловлена тем, что большая его часть включается в себестоимость продукции (работ, услуг) и влияет на конечные финансовые результаты работы предприятия. Фонд заработной платы является также базой для исчисления налогов и сборов, исчисляемых из фонда заработной платы. 
 

    1.2 Нормативно-правовое обеспечение контроля труда и заработной платы 
 

Государственное регулирование оплаты труда включает:

- законодательное  установление и изменение минимального  размера оплаты труда  в  РБ;

- налоговое  регулирование средств, направляемых  на оплату  труда организациями,  а также  доходов физических  лиц,

- установление  коэффициентов и процентов надбавок;

- установление  государственных гарантий по  оплате труда.          

    Регулирование оплаты труда на основе договоров  и соглашений обеспечивается: коллективными договорами, индивидуальными договорами (контрактами).

      Основными направлениями программы социально-экономического развития Республики Беларусь на 2006-2010 гг. определены приоритетные тенденции политики в области оплаты труда. Заработная плата здесь определена как важнейший фактор экономического роста и повышения эффективности хозяйствования. Определены основные задачи совершенствования системы оплаты труда, оговорен предполагаемый рост заработной платы как основного источника доходов населения. 

В настоящее  время одной из наиболее актуальных проблем бухгалтерского учёта в  нашей стране является приведение действующей системы учёта и отчётности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международных стандартов. Поэтому изучение накопленной в этой сфере опыта в зарубежных странах, а также положений и требований международных стандартов имеет особое значение.

Основными законодательными актами, регулирующими  трудовые и связанные с ними отношения, между государственными органами и  субъектами хозяйствования, в Республике Беларусь являются: Конституция Республики Беларусь, Трудовой кодекс, Указы, Декреты, Законы, Постановления, Положения.

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь. Принят Палатой представителей 28.10.1998 г. Одобрен Советом Республики 19.11.1998 г. с последующими изменениями и дополнениями в ред. от 28.12.2009г.№97-З Содержит основные положения правового регулирования экономических отношений в Республике Беларусь. Основные положения:

Статья 1. Отношения, регулируемые гражданским  законодательством

1. Гражданское  законодательство определяет правовое  положение участ-ников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществ-ления права собственности и других вещных прав, прав на результаты Интел-лектуальной деятельности, регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и связанные с ними личные неимущественные отношения.

2. Отношения,  связанные с осуществлением и  защитой неотчуждаемых прав и  свобод человека и других нематериальных  благ (личные неимущественные отношения, не связанные с имущественными), регулируются гражданским законодательством, поскольку иное не вытекает из существа этих отношений.

3. Участниками  регулируемых гражданским законодательством  отношений являются граждане  Республики Беларусь (далее - граждане), юридические лица Республики Беларусь (далее - юридические лица), Республика Беларусь, административно-территориальные единицы Республики Беларусь (далее - административно-территориальные единицы).

4. К  имущественным отношениям, основанным на установленном законодательством административном подчинении одной стороны другой, включая налоговые и бюджетные отношения, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.

Статья 3. Гражданское законодательство

1. Гражданское  законодательство - система нормативных  правовых актов, которая включает  в себя содержащие нормы гражданского  права:

законодательные акты (Конституция Республики Беларусь, настоящий Кодекс и законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь);

распоряжения  Президента Республики Беларусь;

постановления Правительства Республики Беларусь, изданные в соответствии с законодательными актами;

акты  Конституционного Суда Республики Беларусь, Верховного Суда Республики Беларусь, Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь, изданные в пределах их компе-тенции по регулированию гражданских отношений, установленной Конституцией Республики Беларусь и принятыми в соответствии с ней иными законодательными актами;

2. В  случае расхождения акта законодательства  с Конституцией Республики Беларусь  действует Конституция. В случае расхождения декрета или указа Президента Республики Беларусь с настоящим Кодексом или другим законом настоящий Кодекс или другой закон имеют верховенство лишь тогда, когда полномочия на издание декрета или указа были предоставлены законом.

Нормы гражданского права, содержащиеся в  других законах, должны соответствовать  настоящему Кодексу. В случае расхождения  указанных актов с настоящим Кодексом действует последний. В случае коллизии (расхождения) иных актов гражданского законодательства применяются правила, установленные законодательством Республики Беларусь о нормативных правовых актах.

2. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999г. С изменениями и дополнениями в ред. от 31.12.2009г.№114-З Кодекс устанавливает общие положения регулирующие трудовые отношения и порядок выплаты заработной платы работникам, дает определение понятию заработной платы, рабочего времени, устанавливает государственные гарантии по оплате труда работников, минимальную заработную плату, республиканские тарифы оплаты труда, индексации заработной платы, формы, системы и размеры оплаты труда.

3. Закон Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” от 18.10.1994г. №3321-ХII в редакции с изменениями и дополнениями от 26 декабря 2007 г. № 302-3. Определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Сфера действия настоящего Закона 
Действие настоящего Закона распространяется на юридические лица Республики Беларусь, филиалы и представительства, в том числе представительства иностранных организаций, хозяйственные группы, простые товарищества (участников договора о совместной деятельности), государственные органы, не являющиеся юридическими лицами (далее – организации), с учетом особенностей, определяемых в соответствии с частями четвертой и пятой настоящей статьи. Во второй статье рассматриваются Основные понятия, применяемые в настоящем Законе, и их определения. В четвертой статье оговариваются Основные задачи бухгалтерского учета и отчетности Основными задачами бухгалтерского учета и отчетности являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах; 
обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости. Статья 6. Организация бухгалтерского учета. Учетная политика организации 
Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации. Организации, руководствуясь нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей хозяйственной деятельности. В нем регулируются права и обязанности главного бухгалтера основные требования к ведению бух учета. Отражаются первичные учетные документы и многое другое, что необходимо знать для ведения бухгалтерского учета.

4. Закон Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования» от 31.01.1995 г. № 3563-XII в ред. от 06.01.2009г. Определяет основные принципы и средства государственного социального страхования, размеры обязательных страховых взносов, виды выплат по государственному социальному страхованию, а также условия, размеры и порядок начисления и осуществления выплат по государственному социальному страхованию.

ст.1 Государственное  социальное страхование представляет собой систему пенсий, пособий  и других выплат гражданам Республики Беларусь за счет средств государственных внебюджетных фондов социального страхования в случаях, предусмотренных настоящим Законом.

ст.2 Основными  принципами государственного социального  страхования являются: обязательное участие работодателей и работающих граждан в формировании государственных внебюджетных фондов социального страхования; распределение средств от трудоспособных граждан к нетрудоспособным, от работающих к не работающим; гарантированность пенсий, пособий и других выплат в соответствии с законодательством; равенство граждан Республики Беларусь независимо от социального положения, расовой и национальной принадлежности, пола, языка, рода занятий, места жительства в праве на государственное социальное страхование; дифференциация условий назначения пенсий, пособий, других выплат по государственному социальному страхованию и их размеров; участие представителей юридических и физических лиц, уплачивающих взносы на государственное социальное страхование, в управлении государственным социальным страхованием.    ст.5 Размеры (тарифы) взносов на государственное социальное страхование устанавливаются актами Президента Республики Беларусь и (или) законами Республики Беларусь. И зависимости от страхового случая  могут дифференцироваться по условиям труда и категориям работников. С 1 января 2009 года плательщики (юридические лица, индивидуальные предприниматели и частные нотариусы) уплачивают страховые взносы в размере 34% (28%(пенсионное) + 5%(социальное) + 1%) ст.6 Порядок уплаты взносов на государственное социальное страхование в государственные внебюджетные фонды социального страхования и их использования устанавливается актами Президента Республики Беларусь и (или) законами Республики Беларусь(дни выплаты заработной платы)

        5.Важным документом является Типовой план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утверждённые Министерством финансов Республики Беларусь №89 от 30.05.2003г. в ред. от 25.01.2011г.№2 Планом счетов бухгалтерского учёта называют перечень синтетических счетов бухгалтерского учёта, определяющий построение всей системы бухгалтерского учёта и является обязательным для исполнения.