Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками по каждому контрагенту ведется в журнале-ордере (ф.№6-АПК) (Приложение П).

    В КСУП «Cовхоз Исток» определение финансового результата от реализации производилось в ж/о 11-АПК, а также в ж/о (форма №15-АПК) (приложение Р).

    Кредитовые  обороты в конце года отражаются в Главной книге, а данные по реализации за год переносятся в форму  №2 «Отчет о прибылях и убытках» и в форму №7 «Реализация продукции» годового отчета.

    Таким образом, в результате изучения данного  вопроса мы видим, что для документального оформления операций по реализации продукции растениеводства  в КСУП «Cовхоз Исток» используются  и заполняются в соответствии с требованиями нормативных актов все  необходимые документы и регистры бухгалтерского учета. 
 
 

    3.5. Автоматизация учета реализованной продукции 

    Бухгалтерский учёт реализации продукции растениеводства  на предприятии осуществляется по журнально-ордерной форме без применения ЭВМ. Применение автоматизированной формы учета позволило бы значительно снизить трудовые и материальные затраты предприятия и облегчить работу бухгалтеру.

    На  рынке программных продуктов  СНГ наиболее широко используемыми являются программы системы «1С». Известно более 350 наименований отраслевых и специализированных сертифицированных решений, созданных партнерами московской фирмы «1С». Комплекс «1С: Предприятие 7.7» является системой прикладных программ, предназначенной для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета средних и крупных предприятий различных отраслей и видов деятельности. Как универсальный инструмент он позволяет проводить комплексную автоматизацию практически всех участков учета, выполнять весь спектр учетных задач — от ввода первичных документов до формирования отчетности. В системе «Главный бухгалтер» ввод основывается на заполнении электронных форм первичных документов. Электронные документы в системе «1С» предназначены как для ввода, печати и хранения первичных документов, так и для расчета и формирования проводок. Для осуществления бухгалтерских записей по счетам на основании первичного документа достаточно правильно его заполнить, сохранить и подтвердить необходимость создания корреспонденции.

    Работа  с системой предусматривает два  основных процесса: конфигурирование и работу пользователя. На этапе конфигурирования выполняется разработка или модификация настройки программы в режиме «Конфигуратор». В соответствии с особенностями системы учета конкретного предприятия производится настройка различных элементов системы, прежде всего состава и структуры бухгалтерских счетов, состава, свойств и форм ввода констант, перечислений, справочников, документов, журналов документов, журналов операций и проводок, состава и алгоритмов отчетов и обработок, форм всех выходных документов. 

    Для выполнения технологических операции над объектами программы пользователи по своему усмотрению могут применять различные средства: инструменты окна объектов; команды, содержащиеся в пункте меню «Действие»; команды контекстного меню; комбинации клавиш.

    В системе «1С»  содержится один план счетов для хозрасчетных организаций. Он представлен в виде справочника иерархической структуры, включающего перечень счетов и субсчетов. Аналитический учет является многоуровневым и многомерным и организуется при помощи субконто, под которым понимается объект аналитического учета.

    Всю итоговую информацию, рассчитанную в  системе за определенный период времени, относят к отчетам. В качестве итоговой информации рассматриваются выходные документы бухгалтерского учета и экономического анализа: бухгалтерские регистры, финансовые и статистические отчеты, налоговые расчеты, справки и т.д. Название отчетов системы «1С» не идентично утвержденным документам, но позволяет охватить все многообразие их форм.

    Массовое  успешное внедрение программ системы  «1С» обусловлено их универсальностью, масштабируемостью, гибкостью настройки, грамотной маркетинговой стратегией. Основным достоинством приложений «1С» являются полная независимость от разработчика и способность работать при любых изменениях законодательства, что особенно важно для удаленных от крупных центров сельскохозяйственных организаций.

    Настройка счета 90 «Реализация» при использовании  программы «1С: Бухгалтерия» происходит следующим образом.

    На  счете открываются следующие  субсчета:

    90-1 «Выручка от реализации» предназначен для учета поступления выручки от продаж;

    90-2 «Себестоимость реализации» предназначен  для обособленного учета себестоимости  продаж;

    90-3 «Налог на добавленную стоимость»  предназначен для обособленного  учета сумм НДС;

    90-4 «Акцизы» предназначен для учета сумм акцизов;

    90-5 «Прочие налоги и сборы из  выручки» предназначен для учета  прочих налогов; 

    90-6 «Экспортные пошлины» используется  для учета экспортных пошлин;

    90-9 «Прибыль/убыток от реализации»  предназначен для выявления финансового результата от реализации за отчетный месяц.

    Финансовый  результат за отчетный месяц определяется сопоставлением совокупного кредитового  оборота по субсчету 90-1 и дебетового оборота по субсчетам, на которых  обособленно учитываются себестоимость  продаж и налоги. Списание финансового результата производится ежемесячно с субсчета 90-9 на счет 99 «Прибыли и убытки». По окончанию отчетного года  все субсчета, открытые к счету 90 «Реализация», закрываются внутренними записями на субсчет 90-9.

    Программа «1С: Бухгалтерия» разработана таким образом, что среди параметров настройки типовой конфигурации имеется возможность установить вариант определения выручки от реализации для целей налогообложения. Их, естественно, два: «По отгрузке» и «По оплате».

    В КСУП «Cовхоз Исток» используется первый вариант. Поэтому при отгрузке продукции покупателю и выставлении ему расчетных документов в учете отражаются три записи. Первая запись на сумму стоимости продукции по учетной цене в дебет счета 90 «Реализация» с кредита счета 43 «Готовая продукция». Вторая запись – на сумму стоимости продукции по цене реализации, которая определяется в дебет счета 62 «Расчеты с покупателями» и кредите счета 90.

    Третья  запись учитывает тот факт, что  стоимость по цене реализации включает НДС. На часть выручки, составляющую НДС, дебетуется счет 90 и кредитуется счет 68.

    Каждая  отгрузка продукции сопровождается оформлением первичных документов. В стандартную постановку программы  «1С: Бухгалтерия» включены необходимые настройки, полностью автоматизирующие процесс формирования и регистрации входящих и исходящих первичных документов.

    Применение  данной программы позволит вести  учет реализации продукции без его документального оформления, т.е. все необходимые регистры синтетического и аналитического учета будут автоматически формироваться в базе данных компьютера и при необходимости могут быть выведены на печать. Построение системы счетов по счету «Реализация» предусматривает использование субсчетов двух уровней и ведение трехмерного аналитического учета. Справочник «Виды деятельности» имеет иерархическую структуру и предлагает четыре уровня для описания видов деятельности организации.

    В справочнике «Вид вариантов реализации»  организации АПК могут использовать позиции, кодируемые по порядковой системе:

• реализация государству;
• реализация на колхозном рынке;
• реализация колхозникам, работникам совхозов, межхозов.

    При вводе данных пользователь выбирает в экранных формах накладных на реализацию материальных ценностей тип накладной, вид отгрузки, цель реализации. Счета учета материальных ценностей, счета расчетов и реализации, отобранные в справочнике счетов, участвуют в автоматическом составлении корреспонденции при проведении документов. Введенные данные позволяют сформировать печатные формы 4 документов: «ТН-2», «ТТН-1», «Спецификация», «Протокол согласования отпускных цен». После процедур сохранения и проведения документы формируют записи по счетам. В конце отчетного периода можно сформировать следующие документы:

• журнал-ордер по кредиту счетов 90, 91, 92;
• оборотно-сальдовую ведомость по счетам 90, 91, 92;
• журнал-ордер по субконто (формируется по счету 90 с развернутыми субконто «Виды деятельности» и (или) «Виды вариантов реализации»; предоставляет данные для заполненияф. № 7-АПК годового отчета). 

    Также для сельскохозяйственных  предприятий разработана прикладная программа «НИВА-СХП». На подготовительном этапе необходимо ознакомиться со справочниками подсистемы, и внести необходимую информацию. Для организации количественного и суммового учета товарно-материальных ценностей и готовой продукции (в том числе продукции растениеводства) в рамках данной программы применяется подсистема «Учет производственных запасов и готовой продукции», которая выполняет следующие учетные операции :

• определение плановой и фактической калькуляций себестоимости готовой продукции;
• формирование прихода готовой продукции;
• формирование отгрузки готовой продукции;
• контроль наличия готовой продукции, сырья на складе;
• формирование книги продаж продукции и сырья;
• формирование документов в национальной либо любой из зарегистрированных в системе валют рублевого или валютного эквивалента, соответственно;
• формирование отчетов.

    Применение  автоматизированной программы позволит значительно снизить трудовые и материальные затраты предприятия и облегчит работу бухгалтеру.  
 
 

   4. АНАЛИЗ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ РАСТЕНИЕВОДСТВА НА КСУП «СОВХОЗ ИСТОК» 
 

   4.1.Анализ динамики, состава и структуры товарной продукции растениеводства 

    Объем производства и реализации продукции  может выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной оценки. Основными показателями объема производства служат товарная и валовая продукция.

    Валовая продукция – это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство. Выражается в сопоставимых и действующих ценах.

    Товарная  продукция отличается от валовой  тем, что в нее не включают остатки  незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот.

    Реализация  продукции является связующим звеном между производством и потребителем. От того, как продается продукция, какой спрос на нее на рынке, зависит, и объем ее производства. Источниками данных для анализа реализации продукции растениеводства  служат форма №7-АПК, №9-АПК, № 15-АПК годовых отчетов КСУП «Совхоз Исток» за 2004-2008гг (Приложения С, Т, У, Ф, Х).

    Анализ  реализации продукции растениеводства  начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции (таблица 4.1).

Таблица 4.1-Динамика реализации продукции растениеводства