Производственая практика в Министерстве экономического развития Республики Северная Осетия-Алания

 

2.4 Учет и аудит основных средств

 

Учреждение для выполнения работ наделяется основными средствами. Надлежащая организация учета основных средств играет важную роль в обеспечении  их эффективного использования.

 К основным средствам  относятся материальные объекты,  используемые в процессе деятельности  учреждения при выполнении работ  или оказании услуг, либо управленческих  нужд учреждения, независимо от  стоимости объектов основных  средств со сроком полезного  использования более 12 месяцев.

Задачами учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение  в регистрах бухгалтерского учета  движения (поступления, перемещения  и выбытия) основных средств.

Основные средства группируют по следующим признакам: видам, принадлежности, использованию.

Классификация основных средств  по видам положена в основу их аналитического учета. Классификация предусматривает  десять групп основных средств, в  которые внесены объекты по кодам  ОКОФ в зависимости от их долговечности.

 

Рисунок. Классификация основных средств

 

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную (балансовую) и рыночную стоимость основных средств.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Балансовой стоимостью основных средств является их первоначальная стоимость с учетом указанных  изменений. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма  фактических вложений учреждения в  приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.

Изменение первоначальной стоимости  объектов основных средств производится лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Балансовая или восстановительная  стоимость отражается в бухгалтерской  отчётности в балансе - форма 0503130, по строке 010.

Под остаточной стоимостью понимается первоначальная стоимость  за минусом амортизации. Амортизация  отражается в форме 0503121 «Отчёт о  финансовых результатах» по строке 261. Остаточная стоимость отражается в  балансе по строке 030.

Рыночная стоимость основных средств - это стоимость по которой  ОС может быть реализовано на рынке. Рыночная оценка может применяться  в случаях кражи, хищения либо, когда ОС необходимо продать.

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных  металлах, по состоянию на начало отчетного  года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы  амортизации. Сроки и порядок  переоценки устанавливаются Правительством РФ.

Суммы уценки (дооценки) стоимости  объекта основных средств и начисленной  амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета "Финансовый результат прошлых  отчетных периодов" и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета "Основные средства" и соответствующих счетов аналитического учета счета "Амортизация".

Амортизация служит показателем  степени изношенности основных средств - утраты объектами основных средств  технико-экономических и физических свойств.

Амортизация в министерстве начисляется линейным методом, исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации. Норма амортизации устанавливается исходя из срока полезного использования объекта.

Амортизация на основные средства стоимостью до 3000 рублей не начисляется, стоимость основного средства списывается  сразу на затраты; амортизация на основные средства стоимостью 3000-20000 рублей переносят свою стоимость на затраты  при вводе в эксплуатацию в  виде амортизации в размере 100 %; основные средства стоимостью свыше 20 000 рублей переносят свою стоимость постепенно линейным методом, в виде амортизационных отчислений, исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.

Срок полезного использования  объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной  Правительством Российской Федерации. Особенностью бюджетных учреждений является начисление амортизации по 10 амортизационной группе. Амортизация  для 10 группы начисляется на основании  установленных годовых норм износа по основным фондам учреждений, состоящих  на государственном бюджете.

Основные средства в министерстве находятся на праве оперативного управления.

При осуществлении оперативного управления исследуемое учреждение обязано:

- эффективно его использовать;

- обеспечить сохранность  и использование его строго  по целевому назначению;

- не допускать ухудшения  его технического состояния;

- осуществлять капитальный  и текущий ремонт этого имущества;

- осуществлять амортизацию  и восстановление изнашиваемой  части этого имущества.

Движение основных средств  связано с осуществлением хозяйственных  операций по поступлению, внутреннему  перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются  следующими формами первичной учетной  документации:

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются  первичными документами:

- актом о приемке-передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов  основных средств стоимостью  до 3000 руб.;

- актом о приемке-передаче  групп объектов основных средств  (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

- накладной на внутреннее  перемещение объектов основных  средств (ф. 0306032);

- ведомость выдачи материальных  ценностей на нужды учреждения (ф.0504210), для основных средств, стоимостью до 3000 рублей.

После оформления акты о  приемке-передаче основных средств  передают в бухгалтерию учреждения. К акту прилагают техническую  документацию, относящуюся к данному  объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие  записи в инвентарные карточки основных средств.

Внутреннее перемещение  основных средств, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032). В министерстве приобретенные объекты сразу вступают в эксплуатацию.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения применяется  для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для  хозяйственных и учебных целей, а также предметов основных средств  стоимостью до 3000 рублей за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3-12).

Ведомость утверждается руководителем  учреждения и служит основанием для  списания материальных ценностей и  предметов основных средств стоимостью до 3000 руб. за единицу в установленном  порядке с баланса учреждения. После списания данные основные средства числятся на забалансовых счетах учреждения.

Выбытие основных средств  в исследуемом учреждении оформляется  следующими первичными документами:

- актом о списании объекта  основных средств (ф. 0306003);

- актом о списании групп  объектов основных средств (кроме  автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- актом о списании мягкого  и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

- ведомость выдачи материальных  ценностей на нужды учреждения (ф.0504210).

В актах на списание основных средств указывают техническое  состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму  амортизации, затраты на списание, стоимость  материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат от списания.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается  уникальный инвентарный порядковый номер.

Присвоенный объекту инвентарный  номер обозначается материально  ответственным лицом министерства в присутствии руководителя учреждения и главного бухгалтера путем нанесения номера краской.

Инвентарный номер, присвоенный  объекту основных средств, сохраняется  за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных  с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь  принятым к бюджетному учету объектам.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных  карточках учета основных средств (ф. 0511106) и группового учета основных средств.

Инвентарная карточка учета  основных средств открывается на каждый объект основных средств. Записи в ней производятся на основании  первичных учетных документов: актов  о приемке-передаче основных средств, технических паспортов заводов-изготовителей  и других документов.

В заголовной части карточки указываются: наименование учреждения, структурного подразделения; полное наименование объекта учета; его назначение; организация-изготовитель; местонахождение объекта; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; номер счета бюджетного учета; инвентарный номер объекта.

В содержательной части карточки отражаются: паспортные данные; дата выпуска  или изготовления; дата и номер  акта ввода в эксплуатацию; первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; срок полезного использования; сведения по амортизации, о реконструкции, модернизации, достройке, капитальных вложениях, о результатах переоценки, оприходовании, перемещении, выбытии объекта.

Кроме того, записывается краткая  характеристика объекта; размер и прочие сведения по основному объекту и  важнейшим пристройкам и принадлежностям, относящимся к основному объекту.

В оформляющей части карточки указываются должность, подпись, расшифровка  подписи лица, заполнившего карточку.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается  на группу объектов основных средств  и предназначена для учета  библиотечных фондов, производственного  и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств. В ней  записываются наименование классификационной  группы и код по Общероссийскому  классификатору основных фондов (ОКОФ), номер карточки, наименование и инвентарный  номер объекта, отметка о выбытии  объекта (дата и номер журнала  операций).

Оборотная ведомость по нефинансовым активам применяется для обобщения  данных по наличию и стоимости  основных средств, нематериальных, непроизводственных активов, материальных запасов и  проверки правильности записей, произведенных  по счетам аналитического учета с  данными счетов основных средств, непроизводственных и нематериальных активов, материалов Главной книги.

Операции по поступлению  и выбытию объектов ОС:

Содержание хозяйственной операции	Инструкция 148-н		Инструкция 162-н
	Д	К	Д	К
Приобретен объект ОС	110601310	130219730	110611310	130231730
Принят к учету объект ОС	1101 00 310	1106 01 410	110100310	110611410
Начислена амортизация на объект ОС	140101271	110400410	140120271	110400410
Списана с учета балансовая стоимость  объекта ОС	140101271	110100410	140120271	110100410

 

Рассмотрев учет основных средств в Минэкономразвития можно сказать, что особенностью бюджетного учета основных средств является то, что объекты основных средств находятся в учреждении на праве оперативного управления, то есть организация не вправе самостоятельно, распоряжаться имуществом, продавать, списывать, сдавать в аренду. Списанные объекты основных средств, стоимостью до 3000 рублей числятся в организации на забалансовых счетах. В министерстве нет склада для хранения основных средств и они сразу поступают в соответствующие отделы. Учреждение ведет учет строго в установленном порядке, используя унифицированные формы.