Производственая практика в Министерстве экономического развития Республики Северная Осетия-Алания

В министерстве применяется  повременно – премиальная система  оплаты труда. При повременной оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и оклада независимо от количества выполненных работ. При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по окладу прибавляют премию в определенном проценте к окладу.

Первичным документом по учету  труда работников при повременной  оплате являются табели.

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев  непрерывной работы в данной организации. За работниками, находящимися в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособия  являются больничные листки, выдаваемые лечебным учреждением. Размер пособия  по временной нетрудоспособности зависит  от стажа работы работника и его  среднего заработка:

- при непрерывном стаже  работы до 5 лет – 60% заработка;

- от 5 до 8 лет – 80% заработка;

- от 8 лет и более –  100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

- вследствие трудового  увечья или профессионального  заболевания;

- работающим инвалидам  ВОВ и другим инвалидам, приравненным  по льготам к инвалидам ВОВ;

- лицам, имеющим на  своем иждивении трех детей  и более, не достигших 16 лет  (учащиеся – 18 лет);

- по беременности и  родам.

Помимо указанных выше случаев средний заработок сохраняется:

- за работниками, находящимися  в медицинском учреждении на  обследовании, обязанными проходить  такое обследование;

- за донорами в день  обследования и в день сдачи  крови, а также за предоставленный  им день отдыха после каждого  дня сдачи крови. По желанию  работника этот день может  быть приравнен к ежегодному  отпуску;

- при задержке выдачи  работнику трудовой книжки по  вине администрации – за все  время вынужденного прогула;

- при переводе работника  на другую постоянную нижеоплачиваемую  работу – в течение 2 недель  со дня перевода;

- при временном переводе  на другую работу в случае  производственной необходимости  с оплатой труда по выполняемой  работе, но не ниже среднего  заработка по прежней работе;

- при увольнении беременных  женщин и женщин, имеющих детей,  по причине полной ликвидации  организации – на период их  трудоустройства, но не выше 3 месяцев со дня окончания срочного  трудового договора;

- за женщинами, имеющими  детей в возрасте до полутора  лет, - при невозможности выполнения  прежней работы и их перевода  на другую работу с сохранением  среднего заработка по прежней  работе до достижения ребенком  возраста 1,5 лет.

Для исчисления среднего заработка  расчетным периодом являются 12 календарных месяца предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Для определения средней  заработной платы используется средний  дневной заработок. Средний дневной  заработок, кроме оплаты отпуска  и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, определяется путем деления  начисленной суммы заработной платы  в расчетном периоде на количество рабочих дней исходя из нормальной или сокращенной продолжительности  рабочего времени, установленной законодательством  РФ по календарю 5-дневной рабочей  недели.

Размер среднего заработка  конкретного работника определяют умножением среднего дневного заработка  на количество рабочих дней, подлежащих оплате.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков и выплаты  компенсаций за неиспользованные отпуска  исчисляется делением суммы начисленной  заработной платы в расчетном  периоде на количество месяцев расчетного периода и на  29,4 – среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях.

Если каждый из месяцев  расчетного периода отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднего дневного заработка, определяемого  делением суммы начисленной заработной платы за проработанное время  на:

- приходящихся на отработанное  время при предоставлении отпуска  в рабочих днях;

- количество календарных  дней, приходящихся на отработанное  время при предоставлении отпуска  в календарных днях.

В случае, когда в расчетном  периоде один или несколько месяцев  отработаны не полностью, средний дневной  заработок определяется делением суммы  начисленной заработной платы в  расчетном периоде на суммарное  количество дней (рабочих, календарных), определенных для полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных  для полностью отработанного периода, и для не полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для не полностью отработанного периода.

При календарной неделе при  предоставлении отпуска в календарных  днях пересчет выглядит следующим образом:

1 день = 7/5 = 1,4 дня;

2 дня = (7/5) * 2 = 2,8 дня;

3 дня = (7/5) * 3 = 4,2 дня;

4 дня = (7/5) * 4 = 5,6 дня;

5 дней = (7/5) * 5 = 7 дней.

При определении среднего дневного заработка во всех случаях  из расчетного периода исключаются  нерабочие праздничные дни, установленные  законодательством РФ.

При повышении размеров оплаты труда работников организации выплаты, учитываемые в расчетном периоде  при исчислении среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения  тарифных ставок, должностных окладов  в соответствии с правовыми актами РФ, субъектов РФ.

Если работник в расчетном  периоде и до расчетного периода  не имел отработанных дней или заработка  в данной организации, средний заработок  определяется исходя из суммы начисленной  заработной платы, денежного вознаграждения за фактически проработанные дни  до наступления события.

При отсутствии заработка  в данной организации до наступления  события средний заработок определяется из тарифной ставки установленного ему  разряда, должностного оклада, денежного  вознаграждения.

Из расчетного периода  для подсчета среднего заработка  исключаются фактически выплаченные  суммы, а также время, в течение  которого работник:

- освобождался от работы  с полным или частичным сохранением  заработной платы или без оплаты;

- получал пособие по  временной нетрудоспособности или  пособие по беременности и  родам.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии, вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному  времени в расчетном периоде.

Материальная помощь, оказываемая  большинству сотрудников, учитывается  при исчислении среднего заработка  в размере 1/12 начисленной суммы  с начала года на момент наступления  события за каждый месяц расчетного периода.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, материальная помощь при подсчете среднего заработка  учитывается пропорционально отработанному  времени в расчетном периоде.

Во всех случаях средний  заработок работника, отработавшего  полностью определенную в расчетном  периоде норму рабочего времени, не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (4611руб.).

Для учета личного состава  учреждения, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата  РФ от 05.01.2004г. №1:

- приказ о приеме на  работу (ф. № Т-1) – составляется  на каждого члена трудового  коллектива работником отдела  кадров. На оборотной стороне  приказа руководитель подразделения,  в котором будет работать новый  работник, указывает, в качестве  кого может быть использован  новый работник, его оклад, испытательный  срок. После этого приказ визируется  в соответствующей службе с  целью подтверждения оклада и  его соответствия штатному расписанию  и подписывается директором.

- личная карточка (ф. №  Т-2) – заполняется на каждого  работника в одном экземпляре. В ней содержатся: общие сведения  о работнике, сведения о воинском  учете, назначении и перемещении,  повышении квалификации, отпуске,  аттестации и др..

- приказ о переводе  на другую работу (ф. № Т-5) –  составляется в двух экземплярах  в отделе кадров при оформлении  перевода работника из одного  подразделения в другое. Один  экземпляр остается в отделе  кадров, другой передается в бухгалтерию.  Приказ визируется руководителями  соответствующих структурных подразделений  и подписывается руководителем  организации.

- приказ о предоставлении  отпуска (ф. Т-6) - применяется для  оформления ежегодного отпуска  и отпусков других видов.

            - График отпусков (ф. Т-7).

- Приказ о прекращении  трудового договора (ф. Т-8) – составляется  в двух экземплярах в отделе  кадров и подписывается руководителем  подразделения организации и  ее руководителем. В приказе  указывают причину и основание  увольнения.

            - Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку 

(ф. Т-9).

Для осуществления табельного учета и контроля за трудовой дисциплиной  применяют табеля учета использования  рабочего времени.

Табельный учет охватывает всех работников. Каждому присваивается  определенный табельный номер, который  указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается  в ежедневной регистрации явки работников на работу, всех случаев опозданий  и неявок с указанием их причины. Оформленные табеля сдаются в  бухгалтерию.

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц  и произвести из этой суммы необходимые  удержания. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии, инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Расчеты с работниками  при уходе в отпуск или увольнении производят в записке-расчете. Выплаты  в межрасчетный период производят по платежным ведомостям.

Платежные ведомости подписываются  составившими и проверившими их работниками. Разрешение на выплату заработной платы  подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

Заработную плату выдают в течение трех дней из кассы организации, а также перечисляют на карточки работников в банке. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает пометку: "Задепонировано", составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы.

На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в  установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных  и расходных кассовых документов.

На платежных ведомостях проставляется дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено  списание денег по кассе.

Депонированные суммы  на следующий после срока выдачи заработной платы день сдаются в  банк и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.

Выплаты, не совпадающие  со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные  суммы и др.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку: "Разовый расчет по заработной плате".

В организации на каждого  работника открывают лицевой  счет, на лицевой стороне которого записываются сведения о работнике (оклад, стаж работы, время поступления  на работу и др.), а на оборотной  стороне – все виды начислений и удержаний за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний  заработок за любой период времени.

Больничные листки подшиваются  в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с  начала года. На каждом листке проставляется  номер расчетной ведомости, в  которую он включен для начисления.

Все операции по начислению, удержанию, отчислению и выплате  зарплаты отражается в журнале операций № 6 «Расчеты по оплате труда».

Учёт заработной платы  отражается в также в «Отчёте  о финансовых результатах деятельности»  по строке 161, а по коду операций сектора  государственного управления 211 «Заработная  плата».

Содержание хозяйственной  операции	Инструкция 148-н		Инструкция 162-н
	Д	К	Д	К
Начислена заработная плата  сотрудникам	140101211	130201730	140120211	130211730
Начислены взносы на страховую часть пенсии	140101213	130302730	140120213	130310730
Начислены взносы на накопительную часть пенсии	140101213	130302730	140120213	130311730
Начислены взносы в Фонд социального страхования 2,9%	140101213	130302730	140120213	130302730
Начислены взносы в ТФОМС 2,0%	140101213	130302730	140120213	130308730
Начислены взносы в ФФОМС 3,1%	140101213	130302730	140120213	130307730
Начислено по обязательному  СС от несчастных случаев 0,2%	140101213	130306730	140120213	130306730
Удержан НДФЛ с заработной платы	130201830	130301730	130311830	130301730
Начислено единоврем.пособие  за  счет ФСС	130302830	130203730	130302830	130213730
Удержано по безналичным  перечислениям на счета во вклады сотрудников	130203830	130403730	130213830	130403730
Начислено пособие по уходу  за ребенком до полутора лет за счет ФСС	130302830	130203730	130302830	130213730
Удержано по безналичным  перечислениям пособие по уходу  за ребенком до полутора лет	130203830	130403730	130213830	130403730
Начислена пеня	140101290	130218730	140120290	130290730