Позаказный метод калькулирования себестоимости продукции на примере ЗАО «РЭМОС-ПМ»

После регистрации документа  в системе информация об открытии заказа рассылается всем заинтересованным службам предприятия. Для этого  заполняется закладка "Прочее" в документе "Заказ". На этой закладке указывается информация о списке рассылки по службам завода и плановой трудоемкости по подразделениям.

По мере проведения работ  все прямые затраты по заказу собираются по дебету счета 20, на котором организован аналитический учет по заказам. Все документы, отражающие затраты, имеют реквизит "Заказ" со ссылкой на соответствующий документ. Расчет себестоимости произведенной и отгруженной продукции, выполненных работ по заказам осуществляется в конце месяца после распределения отклонений в стоимости материалов, затрат вспомогательных производств и общепроизводственных расходов. Для этого на счете  90 также введена аналитика по заказам, а электронные документы по учету выпуска и отгрузке готовой продукции, оказанию услуг имеют реквизит "Заказ".

Таким образом, на основании  данных системы с помощью стандартных  отчетов типовой конфигурации можно  получить данные о накопленных затратах, себестоимости, выручке и прибыли  по каждому заказу.

Разработан также и  специализированный отчет, в котором по видам деятельности и каждому заказу выводится сводная информация в разрезе статей и подразделений о затратах, отгруженной продукции, услугах, поступлении денежных средств от покупателей.

 

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию.

 

Основа бухгалтерского учёта –  отражение хозяйственных операций на счетах. По степени детализации  учёта счета подразделяются на синтетические  и аналитические.

Аналитический учет – это отражение  движения средств предприятия и  их источников с детальным представлением сведений (конкретное наименование, единица измерения, количество, цена, сумма, номер заказа и т.д.) на аналитических счетах (ведомости, журналы, карточки учета, справки и т.д.)

Аналитический учёт затрат на производство каждое предприятие организует в соответствии с характером производственного процесса, а также особенностями выпускаемой продукции или выполняемых работ. Основываясь на общих правилах ведения бухгалтерского учёта, бухгалтерия предприятия ЗАО «РЭМОС-ПМ» обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности.

ЗАО «РЭМОС-ПМ» существенно отличается от других предприятий ПМК «Пермский  моторостроительный комплекс»  по технологическому процессу, по организационной структуре, по взаимосвязи и взаимозависимости между отдельными структурными подразделениями. Отличительные особенности предприятия в первую очередь проявляются в организации производства, которая обусловлена технологией изготовления продукции. Поэтому содержание, объем, вид и форму представления информации, необходимой для управления процессом производства, предприятие частично формирует самостоятельно. При этом особенно важное значение имеет правильная организация и своевременность учёта затрат по видам продукции (работ, услуг) и подразделениям, т.е. правильная организация аналитического учёта.

При позаказном методе аналитический  учет затрат строится по отдельным  заказам и статьям калькуляции. Вся первичная документация составляется с обязательным указанием номеров заказов.

В ЗАО «РЭМОС-ПМ» по счету 20 "Основное производство" аналитический учет организуется по каждому заказу, статьям затрат на производстве, месту выполнения работ, виду работ.

Например:

счет 20/1 «Основное  производство», субконто цех №71, субконто 841602 (номер заказа).

Если же работа выполняется  несколькими цехами, то производственные и общепроизводственные расходы  каждого цеха относятся на данный заказ.

Для усовершенствования аналитического учёта в ЗАО «РЭМОС-ПМ»  необходимо утвердить следующую классификацию переменных затрат:

Таблица 3.

Наименование статьи расходов	Характеристика расходов
20/1 «Основные материалы, полуфабрикаты,  комплектующие»	Основное сырьё и материалы, топливо, покупные полуфабрикаты, покупная тара, транспортно-заготовительные работы.
20/2 «Фонд оплаты труда основных  рабочих»
20/3 «Отчисление на соц. страхование»
20/4 «Конструкторское сопровождение»
20/5 «Прочие прямые затраты»

 

Аналитический учет по счету 25 "Общепроизводственные расходы" осуществляется  по цехам предприятия, а в их разрезе необходимо утвердить специальную классификацию общепроизводственных расходов.

 

Таблица 4.

 

Наименование статьи расходов	Характеристика расходов
25/1 Общепроизводственные (условно-переменные) затраты
25/1.1 «Содержание и эксплуатация оборудования»	Электроэнергия, пар, вода, сжатый воздух, вспомогательные материалы по содержанию основных средств, ФОТ, услуги по содержанию и эксплуатации оборудования.
25/1.2 «Текущий ремонт, оборудования  и транспортных средств»	Материалы и запасные части, ФОТ, услуги по ремонту и наладке зданий, оборудования.
25/1.3 «Текущий ремонт инструментов  и приспособлений»	Материалы на ремонт инструмента и  приспособлений, спецостнастка и  инструмент, выданный в эксплуатацию, ФОТ, услуги по ремонту и заточке.
25/1.4 «Внутризаводское перемещение  грузов»	Горюче-смазочные материалы, зап.части  на содержание транспортных средств, ФОТ.
25/1.5 «Вспомогательные материалы  на основное производства»
25/1.6 «Прочие расходы связанные  с объёмом производства»	Прочие услуги
25/2 Общепроизводственные (условно-постоянные) затраты
25/2.1 «Амортизация зданий, сооружений, инвентаря, оборудования и транспортных  средств»
25/2.2. «Отчисления на капитальный  ремонт»
25/2.3 «Содержание зданий, сооружений, инвентаря»	Электроэнергия, отопление, вода, канализация, ФОТ, вспомогательные материалы  по содержанию зданий и сооружений.
25/2.3 «Содержание аппарата управления  и прочего цехового персонала»
25/2.4 «Охрана труда»	Материалы, прочие услуги.
25/2.5 «Прочие общепроизводственные расходы»

 

 

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственных расходов» необходимо строится по статьям общехозяйственных  расходов. Это позволит ЗАО «РЭМОС-ПМ»  контролировать исполнение сметы общехозяйственных  расходов, выполнения бюджета организации.

Для этого необходимо в ЗАО «РЭМОС-ПМ» утвердить  следующую классификацию общехозяйственных  расходов.

Таблица 5.

Наименование статьи расходов	Характеристика расходов
26/1 «Вспомогательные материалы»
26/2 «Содержание зданий»	Электроэнергия, вода, отопление.
26/3 «ФОТ»	Вспомогательные рабочие, специалисты, руководители и т.д.
26/4 «Отчисления в соцстрах»
26/5 «Амортизация основных средств»
26/6 «Отчисления на капитальный  ремонт»
26/7 «Содержание управляющей компании»
26/8 «Прочие денежные расходы»	Командировочные, представительские  расходы, расходы на телекоммуникационные услуги, расходы на телефонную связь  и т.д.

 

Классификация позволит реально оценить расходы на производство работ, услуг в разрезе статей и по центрам возникновения затрат. Она позволит более подробно классифицировать затраты предприятия, что в свою очередь позволяет сократить или исключить непроизводственные затраты.

Совершенствование аналитического учёта затрат необходимо для повышения  прозрачности учета. Аналитический  учет является эффективным инструментом повышения качества учета. Автоматизация  составления отчетности, организация  налогового, управленческого учета - все эти задачи решены только с его помощью. Различия в организации аналитического учета предопределяются назначением и содержанием счетов синтетического учета. Так в ЗАО «РЭМОС-ПМ» все общепроизводственные расходы, такие как: расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, необходимо учитывать по структурным подразделениям и статьям затрат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В курсовой работе была изложена информация о позаказном методе калькулирования  себестоимости продукции. Позаказный метод используется в тех производственных процессах, где можно выделить изделие (работу, услугу). Такое выделение возможно в единичном и серийном производстве. Это машиностроительные отрасли, индивидуальное и мелкосерийное производство, научно-исследовательские институты, где учет организуется по выполняемым темам (работам, заказам). Основанием для открытия заказа является договор между производителем и заказчиком, в котором определяются объект заказа, объем продукции, срок поставки, договорная цена, форма расчетов. В заказе указывается, какие изделия, какие работы и в каком количестве подлежат изготовлению.

Объектом учета и  калькулирования в позаказном методе является отдельный производственный заказ, открываемый заранее на определенное количество продукции, на конкретную работу (услугу).

Чтобы можно было собирать прямые затраты по отдельным заказам, т.е. вести аналитический учет, заказу присваивают номер, который проставляется  на всех документах, связанных с  данным заказом (требования, лимитно-заборные карты, накладные, наряды на выполнение работ и др.). Аналитический учет ведется в карточках, открываемых на каждый заказ, в которые записывают затраты по статьям калькуляции.

Для учета затрат на каждый заказ открывают отдельный аналитический  счет с указанием шифра заказа.

Учет прямых затрат по отдельным заказам ведут на основании первичных документов по учету выработки, расходу материалов и др., в которых обязательно указывают шифр заказа.

Косвенные расходы распределяют между отдельными заказами условно  по принятым в данном производстве или данной отрасли способам.

При этом методе учета  затрат и калькулирования себестоимости  продукции все затраты считаются  незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Отчетную калькуляцию  составляют только после выполнения заказа. Время составления отчетной калькуляции не совпадает со временем составления отчетности.

При изготовлении крупных изделий (выполнении работ, услуг) с длинным технологическим  циклом заказы могут выдаваться не на изделие (работу, услугу) в целом, а на отдельные его сборочные единицы, представляющие собой законченные конструкции, либо на отдельные этапы работ, услуг.

Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня  его открытия до дня выполнения и  закрытия. Окончание работ по заказу фиксируют в накладной или акте на сдачу выполненных готовых изделий или работ. После этого заказ закрывают и выписку документов с обозначением номера закрытого заказа прекращают.

Часто заказы выполняются  в течение нескольких месяцев и в этот период времени из серии изделий производят частичный выпуск. В этом случае определяется себестоимость частично выполненного заказа, т.е. затраты делятся между выпуском и незавершенным производством прямым путем, не прибегая к каким-либо условным приемам их распределения.

Относительная простота этого метода привела к его широкому применению.

Принципиальные преимущества метода позаказного калькулирования заключаются в том, что этот метод делает возможным сопоставление затрат между заказами, показывает наиболее и наименее рентабельные заказы, а также какие операции в аналогичных заказах наиболее дорогостоящие, а какие наиболее эффективные. Позаказный метод обеспечивает базу для планирования затрат и продажных цен по будущим заказам. Метод предоставляет данные для контроля затрат по заказам путем расчета отклонений между оценочными и фактическими данными, а также делает достаточно точное распределение накладных расходов между заказами.

К недостаткам позаказного метода следует отнести то, что он обычно требует достаточно большого уровня детализации и, следовательно, большей счетной работы, в то время как стоимость получения точных данных по заказам может не компенсироваться низкой прибылью. Сопоставление между различными заказами может оказаться бесполезным, если оно делается в период между выполнением заказов и для меняющегося количества продукции, производимой по различным заказам. Использование нормативных затрат может частично снизить влияние этого недостатка, однако при этом увеличивается стоимость ведения учета. Контроль затрат по подразделениям или операциям может быть осуществлен лишь при дополнительном анализе первичных данных.

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Гражданский кодекс Российской  Федерации.
2. Налоговый кодекс РФ гл.25 ст.252 Письмо Минфина РФ от 15.10.2001 №16-00-14/464
3. Основные положения по планированию, учету и калькуляции  себестоимости продукции на промышленных предприятиях от 20.07.1970 г. №АБ-21Д (утв. с изм. От 23.09.1986г.)
4. Федеральный закон “ О бухгалтерском учете” от 21.11.96 № 129-ФЗ (с изм.от 28.11.2011г.)
5. План счетов (Утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н ред. от 08.11.2010г.) и инструкция по применению плана - счетов.
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н ред. от 24.12.2010г.)
7. Положение по ведению бухгалтерского учета ПБУ 10/99 “ Расходы организаций”. Утвержденный Приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.1999г. № 33 н.ред.от 27.04.2012г. (В редакции Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н)

8. ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах».

9.  Приказ Минфина РФ «О  формах бухгалтерской отчетности  организаций» от 22.07.2003г. №67 ред. от 08.11.2010г.

10. Балакирева Н.М., Гущина И.Э. Управленческий учет: основы теории и практики. М.: КНОРУС, 2008.

11. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. Учебник. Под   редакцией В.Э. Керимов, – Москва: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2007.

12. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. -    М.: ЗАО "Финстатинформ", 2007.

13. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.:ОМЕГА  - Л, 2008

14. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Экономист, 2008.

15. Козлова Е.П., Парашютин Н.В., Бабченко Т.Н., Раланина Е.Н. Бухгалтерский учет: Учебник.2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2007.