Позаказный метод калькулирования себестоимости продукции на примере ЗАО «РЭМОС-ПМ»

Цех №71 ЗАО «РЭМОС-ПМ»  относится к  основному производству на этом предприятии  и считается  одним из благополучных и передовых.

Данный цех выполняет  капитальный ремонт станков, ремонт шлифовальных головок, насосов, изготовление рам, механическую обработку деталей, модернизацию оборудования, изготовление стендового оборудования.

 В цехе №71 применяется  позаказный метод учета затрат  и калькулирования себестоимости  продукции.

В производственный отдел  управления ЗАО поступает заявка от заказчика на выполнение определенного вида работ в рамках заключенного договора. На основании поступившей заявки от заказчика производственный отдел ЗАО открывает заказ (Приложение 2) и определяет исполнителя работ. Далее заказ поступает исполнителю (цеху).

В целях регистрации   производственных затрат, а также  для учета незавершенного производства в цехе-исполнителе открывается калькуляционная карта ( Приложение 3) по заказу. Для каждого заказа заводится карта, в которой аккумулируются затраты по прямым материалам, прямому труду и цеховым накладным расходам, относимым на этот заказ по мере его происхождения в процессе производства.

Материальные  затраты. Вследствие того, что нормы на материалы основаны на специфике выпускаемого изделия, для их определения необходимо проведение комплексного исследования материальных ресурсов, направленных на изготовление единицы продукции. В ходе такого исследования устанавливают наиболее приемлемые для данного вида и качества продукции материалы, а также их количество с учетом неизбежных в производственном процессе потерь. Затем нормы расходов на материалы определяют путем умножения полученных в результате исследования нормативов их количества на соответствующие нормативы цены. Нормативные цены устанавливаются отделом снабжения после соответствующего изучения возможных поставщиков и выбора из них того, кто сможет поставить требуемое количество материалов по наиболее приемлемой цене. Нормативные цены  базируются на экономически необходимых количествах материалов с учетом возможных потерь.

Основной формой сбора  фактических материальных затрат для  целей калькулирования (последующего) при позаказном методе является требование на отпуск материалов (Приложение 4), в котором указываются сумма, на которую материалы списываются на производство конкретного заказа, и разрешение на их отпуск со склада.

Трудовые затраты. Установление нормы трудозатрат требует анализа всех видов деятельности по различным операциям, а также анализа каждой операции и вычисления допустимого времени. Процедура изучений действий работников и затрат времени заключается в анализе каждой операции и направлена на исключение ненужных элементов и определение наиболее эффективного метода производства. Затем стандартизируются выявленные наиболее эффективные методы производства, использования оборудования и условия работы, измеряется и выявляется время (в нормо-часах), требуемое среднему рабочему для выполнения определенной работы, при этом неизбежные потери включаются в нормо-часы.

Учетные записи по трудовым затратам входят в наряд выполнения работ с указанием заказов (Приложение 5), табель рабочего времени и ведомость начисления заработной платы.  Персонал по учету рабочего времени записывает, распределяет и проверяет данные. Для многих простых ситуаций  как небольшой транспортный цех, контролирующий персонал одновременно выполняет записывающие и распределительные функции. Однако, независимо от того, какие комбинации форм по учету трудозатрат использованы, для обеспечения эффективной системы позаказного калькулирования все формы  содержат следующие показатели: дату совершения работы, описание производимой операции, количество отработанных часов и расценки за труд. Учетные записи  подготовлены таким образом, чтобы обеспечивают накопление трудозатрат в рамках заказа и определяют контрольные суммы.

Накладные расходы включают затраты труда вспомогательных рабочих, дополнительных материалов и другие косвенные расходы, т.е. расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены на конкретный заказ. В себестоимость продукции накладные расходы входят по видам работ, так как они распределяются на каждую единицу продукции. Нормативная ставка распределения накладных расходов базируется на ставке за час труда основных производственных рабочих. В качестве базы распределения выбран тот фактор, который наиболее соответствует накладным расходам каждого производственного подразделения.

Ежемесячно вычисляется величина накладных расходов на единицу соответствующего производственного фактора для каждого подразделения. Указанная величина используется для определения накладных расходов по каждому заказу, выполненному в данном подразделении. На каждый заказ относится величина накладных расходов на основании величины затрат, являющихся базой распределения и понесенных в процессе выполнения заказа.

Единая или общезаводская ставка распределения накладных расходов не используется, т.к. подобная методика не очень подходит при наличии на предприятии нескольких подразделений, в которых затраты времени на выполнение работ различны. Устанавливаются нормативные ставки распределения накладных расходов по каждому подразделению, чтобы на все заказы распределялись соответствующие им накладные расходы, предприятия комплекса это согласовывают и утверждают в дополнительных соглашениях к  долгосрочным договорам.

Номенклатура статей  затрат цеха №71 подразделяется на две подгруппы

а) прямые;

б) косвенные.

К прямым затратам относятся: сырье и материалы; топливо и  энергия на технологические цели; основная зарплата производственных рабочих; отчисления на социальное страхование;  услуги производственного характера; копирование чертежей; транспортные услуги; потери от брака; прочие производственные расходы.

Все эти затраты в  течение месяца собираются на счете 20 «Основное производство» по каждому  заказу.

Составляются записи Дт 20 Кт 10 – сырьё и материалы

                            Дт 20 Кт 60 – топливо и энергия, копирование чертежей,

                                  Дт 20 Кт 70 – зарплата основных рабочих

                                  Дт 20 Кт 69 – ЕСН

                                   Дт 20 Кт 28 – потери от брака

К косвенным затратам цеха относятся  общепроизводственные расходы, которые  связаны с управлением и обслуживанием  данного цеха.

Методика определения  плановых общепроизводственных затрат по их элементам в целом по цеху следующая:

- Сумма затрат на  заработную плату определяется  на основании расчетов по фонду  заработной платы. В состав  цеховых расходов включается  заработная плата вспомогательных  рабочих, ИТР, служащих на основании  лимитов по фонду зарплаты  с использованием утвержденных штатных расписаний ИТР, вспомогательных рабочих.

Составляется  запись Дт 25 Кт 70

- Начисления на зарплату (отчисления в фонд социального  страхования) определяются установленным  процентом.

Составляется запись Дт 25 Кт 69

- Сумма амортизационных отчислений планируется на основе статистических данных и запросов об ожидаемом уровне амортизации в бухгалтерии цеха.

Составляется запись Дт 25 Кт 02

-  Затраты на инструмент  определяются на основании расчетных  и  статистических данных.

Составляется запись Дт 25 Кт10

-    Расходы на  содержание и эксплуатацию оборудования  и других ОС цехового назначения

Составляется запись Дт 25 Кт 10, 60, 69, 70

-    Расходы на  охрану труда и технику безопасности

Составляется запись Дт 25 Кт 02,10,60,69,70,76

-    Потери от брака

Составляется запись Дт 25 Кт 28

-  Сумма затрат на  прочие расходы и услуги  определяется  на основании расчетных и статистических  данных.

Составляется запись Дт 25 Кт 05,60,68,71,76

По окончании месяца счет 25 «Общехозяйственные расходы» закрывается, и вся сумма расходов распределяется  на счет 20 «Основное производство» пропорционально основной заработной плате основных производственных рабочих.

Составляется запись Дт 20 Кт 25

По всем полученным данным формируется расчетная смета ОПР по цеху.

Фактические данные о  сумме цеховых расходов в разрезе  статей и элементов затрат определяются из журнала учета цеховых расходов (Приложение 5), в котором бухгалтер регистрирует все соответствующие документы.

Основным документом для определения себестоимости товарного выпуска является ведомость учета затрат на производство, куда бухгалтер разносит постатейно затраты по норме и на фактический товарный выпуск продукции согласно учетным документам.

1. По данным из ведомости учета затрат, а также на основании калькуляции (Приложение 6), авизо (приложение 7), акта приемки-сдачи выполненных работ (Приложение 8), заказ (заявки) формируется экономический отчет о производственно- хозяйственной деятельности цеха, на основе которого определяются результаты работы цеха.

Также к косвенным  затратам относятся общехозяйственные расходы, которые связаны с управлением и обслуживанием всего предприятия.

К общехозяйственным  можно отнести следующие расходы:

• Содержание административно-управленческого персонала предприятия (ЕСН, зарплата, содержание служебного автотранспорта)

Составляется запись Дт 26 Кт 23,69, 70, 60

• Амортизация и расходы на ремонт имущества управленческого и общехозяйственного назначения

Составляется запись Дт 26 Кт 02,96

• Расходы по обслуживанию охранно-пожарной сигнализации и иных услуг охранной деятельности, расходы на содержание собственной службы безопасности организации

Составляется запись Дт 26 Кт 60,70,69,10,02

• Арендная плата за имущество общехозяйственного назначения

Составляется запись Дт 26 Кт 76

• Командировочные и представительские расходы

Составляется запись Дт 26 Кт 71,10,60

• Расходы на подготовку и переподготовку кадров

Составляется запись Дт 26 Кт 60

• Расходы на оплату услуг связи

Составляется запись Дт 26 Кт 60,71

• Расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных и других услуг

Составляется запись Дт 26 Кт 60,71

• Некоторые виды налогов, сборов и отчислений

Составляется запись Дт 26 Кт 68,69

• Недостачи, потери и порчи материальных ценностей при их хранении на общезаводских складах

Составляется запись Дт 26 Кт 94

• Другие аналогичные расходы

По окончании месяца счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается  и распределяется на счет 90 «Продажи»  субсчет 8 «Управленческие расходы», пропорционально объему продаж.

Составляется запись Дт 90.8 Кт 26

На основании калькуляции, авизо, акта приемки-сдачи выполненных  работ, заказа составляется оборотно - сальдовая ведомость по счету 26 «Общехозяйственные расходы» (Приложение 9).

Полная производственная себестоимость состоит из прямых расходов, общепроизводственных и общехозяйственных расходов. В ЗАО «РЭМОС-ПМ» используется отчет по себестоимости «Бюджет доходов и расходов ЗАО «РЭМОС-ПМ» и составляются записи

Дт 90.2 Кт 20

Дт 90.8 Кт 26

2.3.   Позаказный учет в программе «1С: Предприятие».

 

Поскольку управленческий учет у нас в стране законодательно не регламентирован, каждое предприятие в зависимости от требований, предъявляемых руководством, собственниками, инвесторами, устанавливает свой набор правил его ведения. Им и должна соответствовать программа автоматизации. Универсальных программ не бывает, а значит, в выбранной программе должна быть предусмотрена система настроек, позволяющая реализовать в ней приемлемую модель учета.

Гибкая и масштабная система настроек - палка о двух концах. Чем их больше и выше их детализация, тем меньше шансов разобраться самостоятельно и больше вероятность ошибки и последующего обращения за помощью к разработчикам, особенно если управленческий учет внедряется "с нуля". А это, понятно, влетит в копеечку. С другой стороны, «при наличии собственных финансовых и технических специалистов детальная система настроек позволяет максимально подстроить программу под свои нужды.»⁶

Для отражения специфики  деятельности нашего общества в программном комплексе применяется позаказный учет прямых затрат на производство, в том числе по начисленной заработной плате. Также по заказам учитывается реализация, отслеживается поступление денежных средств от покупателей. В расчете себестоимости учтен механизм распределения затрат вспомогательного производства - транспортного цеха.

При открытии заказа на ремонт станка или проведение других работ  в программе регистрируется документ "Заказ". По каждому заказу вносится следующая информация: заказчик и  договор, подразделение и сотрудник, ответственные за выполнение заказа, предполагаемые отпускная цена и себестоимость, способ распределения накладных расходов и др.