Отчет по практике в ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО»

При автоматизации процессов техобслуживания и ремонта оборудования на базе модуля PM (ТОРО) ПО SAP AG.

С целью создания топологии сети проверены и актуализированы данные по техническим местам и их соединениям, внесенным в модуль ТОРО согласно типовым структурам технических мест.

Разработаны типовые структуры технических мест и единиц оборудования РЗА и ВВ ВЛ. Также созданы рабочие группы по реализации в ТОРО процесса "Паспортизация оборудования". Проведено обучение сотрудников.

В рамках автоматизации процессов управление услугами транспортировки электрической энергии на базе модуля IS-U, в целях получения расчета полезного отпуска электроэнергии выполнены следующие работы:

Создана база данных по юридическим и физическим лицам в модуле IS-U системы SAP R/3.

Проведено обучение сотрудников структурных подразделений.

Организована опытно-промышленная эксплуатация модуля IS-U (c октября 2011 г.) в части расчета полезного отпуска электроэнергии.

В 2011 г. в ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО» было выполнено расширение функциональности системы электронного документооборота на базе системы "Documentum". В настоящее время внедрены следующие модули:

- входящая корреспонденция;

- исходящая корреспонденция;

- приказы о командировании;

- протоколы совещаний;

- договоры, дополнительные соглашения;

- проектная документация;

- доверенности;

- поручения;

- статистическая отчетность;

- федерация.

Разработан и введен в промышленную эксплуатацию корпоративный программный комплекс "Технологическое присоединение", что позволило: создать платформу для единого электронного хранилища документов по технологическому присоединению, объединяющего данные всех производственных отделений, филиалов, доступные для просмотра, оперативного поиска и анализа; оперативно получать на основе внесенных данных детализированные отчеты, время подготовки которых в десятки раз меньше времени, необходимого для агрегации данных на бумажных носителях; производить расчет стоимости договоров на технологическое присоединение; оперативно получать детальную информацию о процессе подключения новых потребителей; определять количество подключенных электроустановок или потребителей по подстанциям.

Работы по внедрению ИСУП (Информационная система управления проектами) "Примавера".

В 2011 г.:

- выполнены работы по автоматизации форм отчетности согласно требованиям государственных структур.

- внедрены ИСУП в филиале ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО».

- развернут прототип ИСУП, проведено обучение персонала.

- проведен анализ инвестиционной деятельности заказчика для ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО».

- внедрены ИСУП в филиале ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО».

- развернут прототип ИСУП,

- проведено обучение персонала,

- выполнены работы по адаптации информационного портала для контроля за исполнением поручений по тематике строительства объектов по Олимпийской программе ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО».

Построен Центр обработки данных на базе оборудования IBM/EMC. Вычислительной платформой для данного решения стали два высокопроизводительных сервера IBM POWER 595 и система хранения EMC DMX-4.

На 2010-2011 год было запланировано:

С целью развития КИСУР на базе ПО SAP AG в 2010 г. запланированы работы по следующим направлениям деятельности:

1. Техническое обслуживание и ремонт оборудования (PM).

2. Управление услугами транспорта э/э (IS-U). (Перевод в промышленную эксплуатацию модуля IS-U с 1 августа 2010 г.)

В части системы электронного документооборота запланированы работы по:

1. доработке модуля "Электронный архив";

2. обработке документов с грифом "Конфиденциально";

3. аудиту действий в системе электронного документооборота;

4. интеграции с используемыми ИС;

5. подключению к модулю "Федерация-2".

В части корпоративного программного комплекса "Технологическое присоединение" запланированы работы по:

1. доработке и внедрению модуля для центров обслуживания клиентов "Обработка жалоб, обращений граждан";

2. реализации функционала для ведения договоров на технологическое присоединение с ОАО "ФСК ЕЭС", трехсторонних и временных договоров технологического присоединения к электрической сети Общества объектов распределительных сетевых компаний;

3. реализации функционала по формированию технических условий, актов разграничения балансовой принадлежности;

4. интеграции с программным комплексом "1С – Предприятие";

5. оптимизации функционала по закрытию отчетного периода.

В инвестиционную программу Общества на 2010 г. включены затраты на модернизацию и расширение системы сбора и передачи информации, организацию цифровых каналов связи и телемеханики с объектами филиалов ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО».

Таким образом, можно сделать вывод, что несколько лет производит внедрение КИСУР на базе программного обеспечения SAP AG.

Для автоматизации хозяйственной деятельности всех филиалов ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО» используется конфигурация программного комплекса "1С–Предприятие 8.1. Управление производственным предприятием". Внедрены подсистемы: бухгалтерский и налоговый учет, управление денежными средствами, учет основных средств, управление запасами, кадровый учет, расчет заработной платы.

Для автоматизации документооборота Общества в 2010 году завершен первый этап внедрения системы электронного документооборота АСУД объемом в 700 рабочих мест. В 2011 году планируется увеличение до 2000 рабочих мест.

Для управления электросетевым комплексом и осуществления контроля и учета потребления электроэнергии начато внедрение модуля Технического обслуживания и ремонта оборудования (ТОРО, IS-U) на платформе SAP R/3.

Кроме того, в 2010 году обеспечена возможность проведения видеоконференции между филиалами Общества.

В 2010 году ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО» приступило к внедрению программного обеспечения Primavera Project Planner.

Разработаны типовые структуры технических мест и единиц оборудования РЗА и ВВ ВЛ. Также созданы рабочие группы по реализации в ТОРО процесса "Паспортизация оборудования". В 2011 г. в ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО» было выполнено расширение функциональности системы электронного документооборота на базе системы "Documentum".

3.3 Совершенствование информационных услуг ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО»

Как упоминалось ранее ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО» использует для бухгалтерского учета программу 1С: Предприятие 8.1.

Хотелось предложить для ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО» установить более новую версию 1С бухгалтерия 8.2.

Новая технологическая платформа 1С:Предприятие 8.2. имеет ряд преимуществ по сравнению с версией 8.1.

Упрощение начала работы. При начале работы в новой информационной базе автоматически запускается Стартовый помощник. Он предложит заполнить и проверить основные настройки программы: настройки ведения учета, справочники, начальные остатки.

Предоставляется возможность загрузки данных из информационной базы конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ред. 1.6, или "1С:Предприятия 7.7". Помощники переноса проконтролируют правильность переноса данных.

Простота и наглядность налогового учета. Данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются в одной проводке. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Для сопоставления данных можно воспользоваться стандартными бухгалтерскими отчетами. В одном отчете можно сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета.

Функциональность и простота в управлении стандартными бухгалтерскими отчетами

В стандартных бухгалтерских отчетах анализируются данные бухгалтерского и (или) налогового учета, а также суммы постоянных и временных разниц. Кроме этого, предоставляется возможность сразу проконтролировать выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", для чего реализована возможность контроля выполнения правила БУ = НУ + ПР + ВР.

Отчеты содержат новые возможности группировки, отбора, сортировки информации. Например, в отчеты можно вывести не только наименование номенклатуры, но и другие реквизиты (код, ставку НДС и др.).

Данные отчетов также представляются в виде диаграмм. При этом пользователь может настроить оформление отчетов - применить различные цвета и шрифт, выделить суммы с отрицательными значениями и др.

Прозрачность закрытия периода. Операции завершения месяца включают трудоемкие расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости и т. д. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять. По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль.

Упрощение учета взаиморасчетов. При отражении операций поступления и реализации товарно-материальных ценностей в документе можно указать способ зачета аванса: автоматический зачет аванса, зачет аванса по документу, не зачитывать аванс.

В документах оплаты также предусмотрена возможность явно указать способ распределения оплаты: автоматически, по документу или не распределять.

И много новых преимуществ, в т.ч. упрощение банковских операций, упрощение кадрового учета, упрощение учета заработной платы, учет денежных документов, учет агентских услуг, удобный отчет по основным средствам, дополнительные реквизиты документов и справочников, выбор основной организации, упрощение ручных операций, повышение производительности.

А также необходимы новые версии существующих программ учета электроэнергии.

ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО» для учета электроэнергии необходимо использовать программу "Электросеть".

Эта программа предусматривает такие возможности, как:

1. Расчет электроэнергии. Программный комплекс "Электросеть" позволяет легко и быстро произвести расчет электроэнергии как потребленной, так и переданной. При этом может быть уверенность в качестве произведенных начислений, их достоверности и своевременности. При отсутствии приборов учета начисления могут быть произведены с применением расчетных алгоритмов: по режиму работы, по внутренней и наружной сетке горения, по ежемесячной раскладке. Дополнительно в начислениях учитываются расходы субабонентов, а также потери в электросетях (в линиях, трансформаторах) от границы раздела до места расположения приборов учета.

2. Технических баланс и расчет потерь электроэнергии. Задача минимизации потерь в электрических сетях может быть эффективно решена с помощью составления баланса электроэнергии.

3. Взаимодействие с АИИС КУЭ и ввод показателей. В программе уделено много внимания быстрому вводу показаний. Здесь присутствует ручной ввод показаний, настраиваемый импорт из Microsoft Excel или OpenOffice Calc, импорт при помощи собственного формата XML. Все это сделано для максимально простой, удобной и быстрой работы с показаниями.

В рамках организации информационного обмена между компаниями имеющиеся в базе данных показания могут быть экспортированы в Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

4. Создание ведомостей электропотребления и взаимодействие с бухгалтерскими программами. В пределах договора можно создать множество шаблонов ведомостей, объединяющих объекты по различным признакам: по дате съема показаний, по участку, или еще каким-либо характеристикам.

Ведомости могут быть выгружены в формат XML для дальнейшей загрузки в сторонние бухгалтерские системы. С комплексом поставляется готовая обработка для "1С:Бухгалтерия" вер. 7.7, которая автоматически создает акты выполненных работ и счета-фактуры. Вашей бухгалтерии остается только распечатать нужные документы.

5. Диспетчерское управление. Эффективность работы диспетчерской службы во многом зависит от оперативного получения информации. С ПК "Электросеть" диспетчер энергокомпании с минимальными усилиями и в одном окне получает всю существенную информацию об объекте: наличие договорных отношений, границы балансовой принадлежности, характеристики объекта (установленная мощность, категория, режим работы и т.д.), данные о приборах учета и сведения об энергопотреблениии за длительный период времени. Ну а если объект оборудован электросчетчиком, входящим в АСКУЭ, диспетчер в режиме реального времени получает информацию о текущих электрических параметрах (напряжение, токи, мощность и т.д.)

6. Автоматизация договорной работы. Программа поставляется с набором стандартных шаблонов договоров, которые могут быть откорректированы под организацию. Печатные шаблоны легко добавляются и настраиваются обычными пользователями с помощью известного редактора Microsoft Word, а также OpenOffice.org Writer.

7. Статистика. Все внесенные и рассчитанные данные, можно проанализировать в модуле "Статистика". Большое количество различных графиков в удобном виде покажут результаты работы предприятия в целом. Настраиваемые графики, выгрузка фрагментов данных, составляющих статистику, в Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

Таким образом, можно сделать вывод, что для более эффективного управления на ОАО «МРСК ЦЕНТРА» - «КУРСКЭНЕРГО» необходимо использовать такую программу, как 1С:Предприятие 8.2, так как это более эффективная и упрощенная программа для учета, а также было предложено обновление программ, которые используются для учета электроэнергии и использовать программу "Электросеть", так как эта программа покажет все возможные потери электроэнергии и поможет их избежать.