Отчет по практике в бухгалтерии

• выписка и регистрация  счетов в сальдо оборотной ведомости 45/2 покупателям экспортной продукции;

• проверка и регистрация  в сальдо оборотной ведомости 60/2 поступающих счетов поставщиков  импортных товаров;

• контроль над оплатой  экспортных товаров;

• контроль над движением  и сохранностью импортных товаров;

•расчеты с обслуживающим  банком по валютным и внешнеэкономическим  операциям;

• кассовые операции, расчеты  с подотчетными лицами и учреждениями в валюте.

Счета на товары регистрируют в специальном журнале с указанием  вида операций (экспорт, импорт, реэкспорт), страны, фирмы, даты выписки, номера и  суммы счета. Это необходимо для  контроля над поступлением счетов, выпиской счетов и совершением оплаты. Записи выполняются на основании  поступающих в бухгалтерию сопроводительных документов по поставкам. В комплект товаросопроводительных документов входят:

- транспортные (морской коносамент, ж.д. накладная, автомобильная  накладная, авианакладная, почтовая  квитанция и др.);

-сертификат качества;

-спецификация;

-страховой полис, если  груз страхует поставщик;

-техдокументация на продукцию  технического назначения (техпаспорт, чертежи, инструкция по сборке, монтажу, наладке и эксплуатации);

-другие документы, предусмотренные  контрактом (сертификат веса, происхождения  товара, упаковочные листы и т.д.).

Учет внешнеэкономических  операций ведется в валюте и в  инвалютных рублях. Инвалютный рубль - чисто условная (учетная) денежная единица, которая получается в результате пересчета любой иностранной  валюты в российские рубли по курсу  Центрального Банка России на первое число каждого месяца. При таком  способе учета на каждый субсубсчет любого счета следует открывать  отдельную аналитическую карточку. Учет расчетов в каждой карточке ведется  строго в конкретной валюте. Все  бухгалтерские операции выполняются  в обычном порядке методом "двойной  записи": на аналитической карточке одного счета по дебету, а на другой карточке другого счета по кредиту. Обязательно и одновременно эти  же операции выполняются в инвалютных рублях на карточках, открываемых по субсчетам (объединяющим субсубсчета), или в с-оборотных ведомостях в корреспонденции с другими  счетами общего плана счетов.

ООО «Ростопливо» не занимается внешнеэкономической деятельностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14. Учет фондов, резервов, операций и ценностей,  не принадлежащих организации.

 

      Создание  резервов предусмотрено Положением  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации[9]. Организация  имеет право создавать резервы  на:

- предстоящую оплату отпусков  работникам;

- выплату ежегодного вознаграждения  за выслугу лет;

- выплату вознаграждений  по итогам работы за год;

- ремонт основных средств;

- производственные затраты  по подготовительным работам  в связи с сезонным характером  производства;

- предстоящие затраты  на рекультивацию земель и  осуществление иных природоохранных  мероприятий;

- предстоящие затраты  по ремонту предметов, предназначенных  для сдачи в аренду по договору  проката;

- гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

      Резервы  представляют собой обособленную  часть источников, которая концентрируется  в резервных (страховых) фондах  и предназначается для покрытия  непредвиденных потребностей, расходов  для подстраховки рисков.

Решение о создании резервных  фондов должно быть зафиксировано в  учетной политике организации. Если же организация не создает резервных  фондов, то этот факт можно не оговаривать  в учетной политике.

     Создание резервов  должно относиться на счета  учета затрат:

Дт 20(25, 26) Кт 89 " Резервы  предстоящих расходов и платежей" - образован резервный фонд;

Дт89 Кт10 (12, 70) -произведены  расходы за счет резервного фонда.

       Организация  может создавать резервы сомнительных  долгов по расчетам с другими  организациями  и  гражданами  за продукцию, товары, работы и  услуги с отнесением сумм резервов  на финансовые результаты организации.  Сомнительным долгом признаётся дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

     Резерв по  сомнительным долгам создастся  на основе результатов проведенной  инвентаризации дебиторской задолженности  организации. Величина резерва  определяется отдельно по каждому  сомнительному долгу в зависимости  от финансового состояния (платёжеспособности) должника и оценки вероятности  погашения долга полностью или  частично. Создание резерва по  сомнительным долгам отражается  проводкой Дт 91 Кт 63.

     Необходимость  создания того или иного резерва  решается в организации в зависимости  от отраслевой специфики, ее  имущественного состояния, численности  работающих и др. Непосредственно  перечень, порядок создаваемых резервов  и способ резервирования тех  или иных сумм должен быть  предусмотрен в учетной политике  организации.

      Начисление  резервов предусматривается и  обосновывается в учетной политике  организации. Наряду с отражением  самого факта создания тех  или иных резервов в учетной  политике должны быть зафиксированы  методы расчета оценочных значений  для образования резервов предстоящих  платежей.

       Предстоящие расходы равномерно относятся на издержки производства отчетного периода. Для обеспечения в будущем стабильных финансовых результатов хозяйственной деятельности необходимо равномерное (ежемесячное) отнесение предстоящих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг), что должно подтверждаться первичными документами.

     Создание резервов  сроком не более чем на один  отчетный год. Резервы предстоящих  расходов не имеют остатков  на конец отчетного года за  исключением некоторых резервов, по которым допускаются остатки,  переходящие на следующий год.  К их числу относятся резервы:  на предстоящую оплату отпусков  работникам, выплату ежегодного  вознаграждения за выслугу лет,  выплату вознаграждений по итогам  работы за год, создание ремонтного  фонда (резерва) и некоторые  другие.

15.Управленческий учет, организация, анализ.

 

Под управленческим (или  внутренним) учетом обычно понимается идентификация, сбор, регистрация, обобщение, анализ и передача внутренним пользователям  информации, необходимой для управления организацией. Такая информация бывает востребована в процессе подготовки данных, необходимых для принятия управленческих решений решений, впоследствии отражающихся в планах разного уровня, а также при контроле исполнения планов. Поэтому можно сказать, что  управленческий учет представляет собой  систему информационного обеспечения  процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная  от стратегии и заканчивая оперативными бюджетами. На схеме 15.1 показано место  управленческого учета в системе  управления организацией.

Две главные особенности управленческого учета - ориентация на пользователя информации и оперативность предоставления данных. Ориентация на пользователя информации - определенного менеджера организации - характеризует сущность управленческого учета. При этом потребности менеджеров в информации для принятия решений и контроля будут зависеть, во-первых, от функциональной области, в которой они специализируются, во-вторых, от их положения в организационной структуре предприятия. В связи с этим, система управленческого учета в конкретной организации может быть построена различными способами, учитывающими эту специфику (схема 15.1).

Это может быть комплексная  информационная система, которая обеспечивает менеджеров на всех уровнях управления необходимой информацией о состоянии  каждой из основных функциональных областей, таких как производство, продажи, финансы и т.д.

 

 
 

Схема 15.1 Место управленческого  учета в системе управления организаций.

Вместе с тем, это может  быть и локальная система, которая  формирует данные для ограниченного  круга менеджеров (например, система  показателей деятельности службы Главного инженера) или в пределах ограниченной функциональной области (например, оперативный  учет производства или финансовых показателей деятельности).

Информационные связи  разных подсистем обеспечиваются соответствием  рабочего плана счетов бухгалтерского учета организационной, финансовой и плановой структурам, последовательность взаимодействия которых строится следующим  образом:

      1. аналитика  рабочего плана счетов бухгалтерии  — оргструктура центры ответственности  — центры планирования;

      2. аналитика  рабочего плана счетов — статьи  дохода и расхода финансовых  бюджетов—финансовые приложения  бизнес-плана; 

      3. учет затрат  в бюджетировании — учет производственных  затрат — учет затрат при  расчете себестоимости; 

      4. учет хода  организационных и производственных  процессов — учет реализации  операционной части бизнес-плана. 

Для того чтобы вся система  работала в заданном направлении, необходима согласованность действий всех структур как по сбору нужной и своевременной  информации в требуемой форме, так  и по ее использованию для принятия управленческих решений.

Управленческий и финансовый учет тесно переплетаются между  собой. Оба вида учета обеспечивают информацией своих потребителей, как внешних, так и внутренних, определяют ее состав и содержание.

 Взаимодействие управленческого и финансового учета достигается на основе преемственности и комплексного использования первичной информации, единства норм и нормативов.

 Распределение информационных потоков внутри торгового предприятия ООО «Ростопливо». Директор осуществляет контроль за деятельностью входящих в его подчинение должностных лиц: главного бухгалтера и коммерческого директора.

Главный бухгалтер обмениваются информацией о поставках продукции: оплате за продукцию, данными по установлению цен на товары в определенных приделах и т.д. также главный бухгалтер  получает из внешней среды: новые  законодательные акты обязательные для ведения бухгалтерского учета, а также подает информацию о ведении  бухгалтерского учета в государственные  контролирующие органы.

Коммерческий директор обменивается информацией касающейся его прямых функциональных обязанностей с директором предприятия и внешней средой, получает ее из внешних источников (обмен информацией с поставщиками - заключение договоров на поставку, согласование цен, условий поставок и т.д.). В изучении конкурентов коммерческим директором используется метод мониторинга цен на аналогичную продукцию предприятий-конкурентов города.

 

16. Бухгалтерская отчетность и ее анализ.

 

Состав, а также требования к содержанию и порядку представления  бухгалтерской отчетности определены в Положении по бухгалтерскому учету  «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ4/99[11].

Бухгалтерская отчетность —  единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основании  данных бухгалтерского учета по установленным  формам. Формы бухгалтерской отчетности разрабатываются и утверждаются организациями с учетом рекомендованных к применению образцов форм, утвержденных приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций»[23]. Формы отчетности составляются за отчетный период или на отчетную дату.

В 2012 году бухгалтерская  отчетность полностью обновилась. В настоящее время акценты сместились, новая отчетность приблизилась к международным стандартам качества, и положительно оценивается специалистами.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление  об имущественном и финансовом положении  организации, об его изменениях, а  также финансовых результатах ее деятельности.

Бухгалтерская отчетность организации  должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том  числе выделенных на отдельные балансы.

Содержание и формы  бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому.

В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и  предшествовавший отчетному (кроме  отчета, составляемого за первый отчетный год).

В данный список включены важнейшие  и широко применяемые формы бухгалтерской  отчетности, утвержденные Министерством  финансов Российской Федерации. Формы  бухгалтерской отчетности, отсутствующие  в данном списке, можно найти непосредственно  в утвердивших их документах.

Таблица 16.1.

Формы бухгалтерской отчетности.