Отчет о прибылях и убытках, его значение

┌──────────┐   ┌────────────────┐   ┌────────────────┐   ┌────────────────┐

│Строка 020│   │Оборот по дебету│   │Оборот по дебету│   │Оборот  по дебету│

│формы N 2 │ = │субсчета 90-2   │ - │субсчета 90-2 и │ - │субсчета 90-2 и │

│          │   │                │   │кредиту счета 44│   │кредиту счета 26⁶│

│          │   │                │   │                │           │

└──────────┘   └────────────────┘   └────────────────┘   └────────────────┘

2.1.3. Строка 029 "Валовая  прибыль"

    По  данной строке отражается информация о валовой прибыли организации, т.е. о прибыли от обычных видов  деятельности, рассчитанной без учета  коммерческих и управленческих расходов (если в соответствии с учетной  политикой организации управленческие расходы признаются условно-постоянными и показываются по строке 040 "Управленческие расходы" формы N 2 (п. 23 ПБУ 4/99)).

    Значение  строки 029 определяется как разница  между показателями строк 010 и 020. Если в результате вычитания этих показателей  организацией получена отрицательная величина (убыток), то она показывается по строке 029 в круглых скобках. 

┌──────────┐   ┌──────────┐   ┌──────────┐

│Строка 029│ = │Строка 010│ - │Строка 020│

│формы N 2 │   │формы N 2 │   │формы N 2 │

└──────────┘   └──────────┘   └──────────┘ 

    Показатель  графы 4 строки 029 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится  из графы 3 строки 029 за этот отчетный период предыдущего года.

2.1.4. Строка 030 "Коммерческие  расходы"

    По  данной строке отражается информация о расходах по обычным видам деятельности, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг (коммерческих расходах организации) (п. п. 5, 7, 21 ПБУ 10/99).

    Расходами по обычным видам деятельности, включаемыми  в состав коммерческих, являются следующие  связанные с продажей товаров, продукции, работ и услуг расходы (п. 5 ПБУ 10/99, п. 13 ПБУ 5/01, пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 30 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, Инструкция по применению Плана счетов):

    - на затаривание и упаковку  изделий на складах готовой  продукции;

    - на доставку продукции на станцию  (пристань) отправления;

    - на погрузку в вагоны, суда, автомобили  и другие транспортные средства;

    - на комиссионные вознаграждения, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

    - на содержание помещений для  хранения продукции в местах  ее продажи;

    - на оплату труда продавцов  в организациях, занятых производством;

    - на проведение анализов продукции  при ее отпуске;

    - на рекламу;

    - на представительские расходы;

    - на заготовку, доставку товаров  до центральных складов (баз)  и перевозку (отправку) товаров  (в торговых организациях);

    - на оплату труда в торговых  организациях;

    - на аренду торговых помещений  и складов готовой продукции;

    - на содержание торговых помещений  и складов готовой продукции;

    - на хранение и подработку товаров;

    - на страхование отгруженных товаров,  продукции и коммерческих рисков;

    - недостачи товаров (продукции)  в пределах норм естественной  убыли;

    - на содержание заготовительных  и приемных пунктов;

    - на содержание скота и птицы  на приемных пунктах и базах;

    - другие аналогичные по назначению  расходы.

    Коммерческие  расходы ежемесячно полностью или  частично (при распределении коммерческих расходов между реализованной и нереализованной продукцией (товарами)) списываются со счета 44 "Расходы на продажу" в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж" (п. 9 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов). Порядок списания устанавливается в учетной политике организации (п. 20 ПБУ 10/99).

    Значение  показателя графы 3 строки 030 (за отчетный период) определяется на основании  данных о суммарном за отчетный период дебетовом обороте по счету 90, субсчет 90-2, в корреспонденции со счетом 44. Полученная величина коммерческих расходов указывается в строке 030 в круглых скобках. 

┌──────────┐   ┌──────────────────────────────┐

│Строка 030│ = │Оборот по дебету субсчета 90-2│

│формы N 2 │   │и кредиту счета 44            │

└──────────┘   └──────────────────────────────┘ 

    Показатель  графы 4 строки 030 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится  из графы 3 строки 030 за этот отчетный период предыдущего года.

2.1.5. Строка 040 "Управленческие  расходы"

    По  данной строке отражается информация о расходах по обычным видам деятельности, связанных с управлением организацией (п. п. 5, 7, 21 ПБУ 10/99).

    В состав управленческих могут быть включены следующие расходы:

    - административно-управленческие расходы;

    - на содержание общехозяйственного  персонала, не связанного с производственным процессом;

    - амортизационные отчисления и  расходы на ремонт основных  средств управленческого и общехозяйственного  назначения;

    - арендная плата за помещения  общехозяйственного назначения;

    - расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг;

    - налоги, уплачиваемые в целом  по организации (налог на имущество,  транспортный налог, земельный  налог и т.п.);

    - другие аналогичные по назначению  расходы, возникающие в процессе  управления организацией и обусловленные ее содержанием как единого финансово-имущественного комплекса.

    Управленческие  расходы, учитываемые на счете 26 "Общехозяйственные  расходы", в соответствии с учетной  политикой могут ежемесячно (п. п. 9, 20 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов):

    1) списываться в качестве условно-постоянных  в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж";

    2) включаться в себестоимость продукции,  работ, услуг (т.е. списываться  в дебет счетов 20 "Основное  производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства").

    Значение  показателя графы 3 строки 040 (за отчетный период) определяется на основании  данных о суммарном за отчетный период дебетовом обороте по счету 90, субсчет 90-2, в корреспонденции со счетом 26 (если такой порядок списания управленческих расходов предусмотрен учетной политикой организации). Полученная величина управленческих расходов указывается в строке 040 в круглых скобках.

    Вариант 1. Учетной политикой организации  предусмотрено включение управленческих расходов в себестоимость продаж полностью в отчетном периоде их признания расходами по обычным видам деятельности. 

┌──────────┐   ┌──────────────────────────────┐

│Строка 040│ = │Оборот по дебету субсчета 90-2│

│формы N 2 │   │и кредиту счета 26            │

└──────────┘   └──────────────────────────────┘ 

    Вариант 2. Учетной политикой организации  предусмотрено включение управленческих расходов в себестоимость продукции, работ, услуг. 

┌──────────┐   ┌───┐

│Строка 040│ = │ - │

│формы N 2 │   │   │

└──────────┘   └───┘ 

    Показатель  графы 4 строки 040 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится  из графы 3 строки 040 за этот отчетный период предыдущего года.

2.1.6. Строка 050 "Прибыль  (убыток) от продаж"

    По  данной строке отражается информация о прибыли (убытке) организации от обычных видов деятельности.

    Значение  строки 050 определяется путем вычитания  из показателя строки 029 "Валовая  прибыль" показателей строк 030 и 040. Если в результате вычитания этих показателей организацией получена отрицательная величина (убыток), то она показывается по строке 050 в круглых скобках.

    Значение  строки 050 должно быть равно разнице  между суммарными оборотами за отчетный период по дебету счета 90 "Продажи", субсчет 90-9 "Прибыль/убыток от продаж", и кредиту счета 99 "Прибыли и убытки" и суммарными оборотами по кредиту счета 90, субсчет 90-9, и дебету счета 99 (сальдо по счету 99, аналитический счет прибыли (убытка) от продаж) (Инструкция по применению Плана счетов). При этом кредитовое сальдо означает, что организацией получена прибыль по обычным видам деятельности, а дебетовое - говорит о получении убытка (Инструкция по применению Плана счетов (пояснения к счету 90 и к счету 99)). Дебетовый остаток (полученный убыток) показывается по строке 050 в круглых скобках. 

┌──────────┐   ┌──────────┐   ┌──────────┐   ┌──────────┐

│Строка 050│ = │Строка 029│ - │Строка 030│ - │Строка 040│

│формы N 2 │   │формы N 2 │   │формы N 2 │   │формы N 2 │

└──────────┘   └──────────┘   └──────────┘   └──────────┘ 

    При этом должно соблюдаться равенство: 

┌──────────┐   ┌────────────────────────────────────────┐

│Строка 050│ = │Остаток счета 99 по аналитическому счету│

│формы N 2 │   │учета прибыли (убытка) от продаж        │

└──────────┘   └────────────────────────────────────────┘

    Показатель  графы 4 строки 050 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится  из графы 3 строки 050 за этот отчетный период предыдущего года.

    2.1.7. Строка 060 "Проценты к получению"

    По  данной строке отражается информация о доходах организации в виде причитающихся ей процентов, являющихся для организации прочими доходами (п. 18 ПБУ 9/99).

    К процентам, подлежащим к получению  организацией, относятся (п. 7 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов):

    - проценты, причитающиеся организации по выданным ею займам;

    - проценты и дисконт, причитающиеся  к получению по ценным бумагам  (например, по облигациям, векселям);

    - проценты по коммерческим кредитам, предоставленным путем перечисления  аванса, предварительной оплаты, задатка;

    - проценты, выплачиваемые банком за пользование денежными средствами, находящимися на расчетном счете организации.

    Проценты  признаются в составе доходов  за истекший отчетный период в соответствии с условиями договоров (п. 16 ПБУ 9/99).

    Заметим, что проценты, причитающиеся к получению организацией, показываются по строке 060 только в том случае, если они квалифицируются ею в качестве прочих доходов и отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы" (п. 4 ПБУ 9/99).⁷