Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку основних засобів на прикладі СП „Городнянське виробничо-торгівел

     Побудований табличний процесор програми служить  для підготовки додатків до балансу, звітних форм по розрахунках податків і інших звітних документів, що використовують дані бухгалтерського обліку.

     В програмі реалізовано також можливість створення стандартних звітів, які користувач може формувати самостійно, відповідно до своїх потреб.

        Обліковий регістр є невід'ємною  складовою форми обліку. Регістри  відображають вторинну облікову  інформацію (первинне джерело інформації  – бухгалтерські документи) та є матеріальним засобом фіксації на рахунках даних про факти господарської діяльності дорожнього підприємства. Паперові регістри призначені для формування в них заздалегідь встановленого переліку показників. В основу побудови регістрів бухгалтерського обліку паперових форм покладений принцип надлишку, тобто фіксуються всі дані, які можуть знадобитись. В умовах застосування комп'ютерів, зміст поняття “регістр бухгалтерського обліку” змінюється. Якщо при безкомп’ютерних способах обробки облікових даних під регістром бухгалтерського обліку розуміють засіб, призначений для фіксації, накопичення, систематизації, узагальнення і відображення облікової інформації, то в умовах комп'ютерного бухгалтерського обліку стадія відображення облікової інформації, тобто надання систематизованих облікових даних в зручному для користувача вигляді, як правило, є самостійним процесом, що не пов'язаний зі стадіями накопичення, узагальнення облікової інформації при застосуванні комп'ютерів здійснюється в автоматичному режимі. Первинна облікова інформація накопичується в базі даних комп'ютерної системи, а узагальнюється та систематизується на рахунках, що представлені окремими комірками пам'яті комп'ютера та є ідеальними, з точки зору теорії бухгалтерського обліку, носіями ознак її групування.

      Таким чином, при застосуванні  комп'ютерів регістр втілює в  собі єдність трьох складових  частин:

• комп'ютерної бази даних з певною структурою, що призначена для накопичення та зберігання облікової інформації на технічних носіях;
• бухгалтерських рахунків, які представлені комірками оперативної пам'яті комп'ютера і служать для систематизації та узагальнення інформації;
• відеограм та машинограм, що призначені для відображення згрупованої та систематизованої облікової інформації.

 

2. Фінансова, податкова, статистична  звітність

 

     Інформація  про основні засоби на підприємстві відображається у таких звітних  документах, як:

1. Баланс (форма № 1);
2. Примітки (форма № 5);
3. Звіт про наявність та рух основних засобів (форма 11-ОЗ).

     Програма  „Парус-Підприємство 7.11” дозволяє формування основних типових звітних документів та фінансових звітів, декларацій. Крім того, для підготовки додатків до балансу, звітних форм по розрахунках податків і інших звітних документів довільної форми в програмі є спеціальні засоби: табличні додатки та додаткові звіти.

     Наприклад, для підготовки інформації про основні  засоби в програмі здійснюється методика розрахунку представлена в таблиці 3.1. 
 
 
 

     Таблиця 3.1

     Методика  підготовки форми  № 1 „Баланс” в системі  „Парус” 

     де  OSDB („101”;$C$1;) – сальдо по дебету рахунку 101 на дату, що зазначена в клітинці С1 Exel; OSCR („131”;$C$1;) – сальдо по кредиту рахунку 131 на дату, що зазначена в клітинці С1 Exel.

     В даній програмі не можна отримати лише форму 11-ОЗ.

     Для отримання бухгалтерських звітних документів в програмі „1С: Бухгалтерія 7.7” використовують регламентовані звіти.

     Регламентовані  звіти не входять до самої конфігурації, однак з ними можна працювати, як і зі стандартними звітами, виконавши  наступні команди: „Звіти” → „Регламентовані звіти”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Шляхи вдосконалення організації  обліку на підприємстві

 

      В умовах використання обчислювальних машин  створено принципово нові механізовані і автоматизовані форми бухгалтерського  обліку.

      Новий підхід до організації бухгалтерського обліку при комплексній його механізації в умовах використання ЕОМ виявлено нові форми бухгалтерського обліку.

      Завдання  автоматизації – підвищення якості роботи, як бухгалтерів так і бухгалтерії  в цілому.

      Перехід до автоматизованого бухгалтерського обліку вимагає не лише бажання і коштів, а й значної підготовчої роботи, як організаційної так і методичної. Перехід потрібно організувати правильно, поетапно, краще за все до початку звітного періоду. Тому для СП «Городнянське виробничо-торгівельне об’єднання» можна запропонувати здійснити автоматизацію обліку підприємства на початок наступного року.

        Баланс, залишки, звітність за  попередній період необхідні  як вхідна інформація для введення  комп’ютер. Потрібно також правильно  оцінити склад і обсяг необхідного документообігу, визначити, які документи будуть вестись в електронному вигляді, а які в паперовому.

      Правильний  вибір засобів автоматизації  і програмного забезпечення дозволить  легко і швидко адаптувати роботу бухгалтерії до частих змін правових форм, норм, які вносяться урядом України.

      Автоматизація не лише підвищує якість обліку, а й  якість бізнесу підприємства. Правильно  оцінивши дві системи «1С: Підприємство 7.7» і «Парус - Підприємство» можна  дійти висновку, що для ДП «Млинівський лісгосп» найкраще підходить програма «1С: Підприємство 7.7», яка надає користувачу можливість в мінімальний термін і без втрати інформації перебудувати не тільки план рахунків, звітні форми, типові проводки, а й формувати звітність згідно з новими вимогами.

      А також програмою передбачені  оперативні консультації, оскільки проблеми, що можуть виникнути в процесі  роботи, значною мірою зумовлені, або порушенням технології роботи з  програмами, або недостатніми знаннями можливостей системи.

      Здійснення  первинного, аналітичного, синтетичного обліку, складання різних форм звітності в системі «1С: Підприємство 7.7» для ДП «Млинівський лісгосп» більш вигідно та доцільно, оскільки ця програма краще відповідає організації обліку на підприємстві.  
 
 
 
 
 
 
 

      ВИСНОВКИ 

      Розвиток Україна на сучасному етапі характеризується подальшим розвитком ринкової економіки, її інтеграцією в систему міжнародних економічних відносин. До розвитку економіки залучаються зовнішні і внутрішні інвестиції, кредити. Учасники цих процесів потребують достовірної і неупередженої інформації про фінансово-майновий стан, перспективи розвитку і фінансову стабільність суб’єктів господарювання.

      Подання достовірної інформації зацікавленим особам забезпечується через автоматизовану систему обліку, яка використовується підприємством.

      Бухгалтерський  облік  в СП «Городнянське виробничо-торгівельне об’єднання» ведеться за допомогою журналів ордерів, тобто облік здійснюється не автоматизовано.

      В даній курсовій роботі з дисципліни «Інформаційні системи обліку» висвітлені характеристики двох програмних продуктів:

1. «1С: Підприємство 7.7»;

2. «Парус-Підприємство».

         Система автоматизації бухгалтерського  обліку спільного підприємства  «Парус» призначена для підготовки  та обліку фінансово-господарських  документів, накопичення інформації про здійснення господарських операцій на бухгалтерських рахунках, одержання внутрішньої і зовнішньої  звітності підприємства.

        Для Млинівського лісгоспу використання  даної системи  дасть змогу:

• готувати платіжні документи;
• виписувати рахунки на оплату і накладні на відпуск товару;
• вести облік основних засобів і нематеріальних активів, здійснювати розрахунок амортизаційних відрахувань;
• вести облік виробничих запасів;
• вести облік затрат на виробництво, витрат обігу і реалізації з різними об’єктами обліку;
• вести облік грошових коштів;
• одержувати щомісячну звітність щодо руху засобів за відповідними рахунками у вигляді книги обліку господарських операцій, відомостей обліку руху матеріальних цінностей, обліку руху грошових коштів, обліку розрахунків з дебіторами та кредиторами;
• одержувати баланс підприємства та інші звітні документи для подання в податкові органи.

     Система «1С: Підприємство» є універсальною  бухгалтерською програмою, тому для СП «Городнянське виробничо-торгівельне об’єднання» вона підходить краще.

     Особливості цієї програми:

• ведення синтетичного і аналітичного обліку стосовно потреб підприємства;
• можливість ведення кількісного багатоваріантного обліку;
• одержання всієї необхідної звітності та різнорідних документів по синтетичному і аналітичному обліку;
• повна настроюваність: можливість доповнювати і змінювати план рахунків бухгалтерського обліку, систему проводок, ведення аналітичного обліку, форм первинних документів, форми звітності;
• можливість автоматичного друку вихідних документів;
• створення звітів довільної форми, що використовують дані не лише синтетичного, а й аналітичного обліку.

     СП«Городнянське виробничо-торгівельне об’єднання» запровадивши на підприємстві автоматизовану бухгалтерську програму «1С: Підприємство 7.7» отримає лише позитивний вплив на ведення обліку, а саме:

• стабільність постійної облікової інформації;
• ефективне розв’язання задач обліку і контролю на підприємстві;
• організацію раціонального управління засобами підприємства;
• розширення можливості бухгалтерського законодавства  і документообігу;
• отримання достовірної інформації для здійснення аналізу, бухгалтерського і управлінського обліку

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 

1. Бутинець  Ф.Ф., Іваненко С.В.„Інформаційні      системи обліку”. - Житомир: "Рута", 2002.- 544с.
2. Дубій О. „12 уроків з 1С:Бухгалтерії”.-Львів:2001.
3. "Парус-Предприятие"       для      Windows.       Версия       7.11.: Руководство  пользователя.   -  К.:   Парус,   2000.
4. Комплексная система автоматызации предприятий малого и среднего  бизнеса „ ПАРУС – Предприятие ” //Руководство пользователя .- К.,2004.
5. Дубій О. 12 уроків з 1С: Бухгалтерії .—Львів ,2003.