Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку основних засобів на прикладі СП „Городнянське виробничо-торгівел

МІНІСТЕРСТВО  ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ  УНІВЕРСИТЕТ ВОДНОГО ГОСПОДАРСТВА ТА ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ 
 
 

Кафедра обліку і аудиту 
 
 
 
 

Курсова робота

на  тему:

„ Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку основних засобів на прикладі СП „Городнянське виробничо-торгівельне обє’днання ”  
 
 
 
 
 

                                          Виконала:

                                                               студентка 4-ого курсу, ФЕіП      

                                                               спец. 6.050100 «Облік і аудит»

                                                               1 групи

                                                               Зєнченко Т.В. 

                                                                                               Перевірив:

__________________________ 
 
 
 
 
 

                                                  Рівне 2008

ЗМІСТ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ВСТУП 

    В сучасних економічних умовах діяльність кожного господарюючого суб’єкта являється предметом уваги широкого кола учасників ринкових відносин (організацій і осіб), які зацікавленні в результатах його функціонування. На основі доступної їм звітно-облікової інформації вказані особи намагаються оцінити фінансове положення підприємства, для прийняття рішень.

      Тому  метою написання курсової роботи з дисципліни «Інформаційні системи  обліку» є вивчення особливостей організації та функціонування обліку основних засобів на прикладі СП«Городнянське виробничо-торгівельне обє’днання», співставлення технологічних можливостей декількох інформаційних систем бухгалтерського обліку, розробка рекомендацій по підвищенню ефективності облікового процесу та оцінка впровадження найефективнішого програмного забезпечення.

      Для досягнення підприємством стратегічних та тактичних цілей вимагає від  них постійного поповнення новими засобами праці для оновлення технології виробництва, збільшення обсягу існуючої продукції та виведення на ринок  нової.

      На  перший план виходить проінформованість  зацікавлених осіб про наявність  засобів праці та постійний контроль за їх правильним використанням.

      Сприятливим фактором автоматизації є стабільність постійної облікової інформації, що формується на підприємстві.

      У курсові  роботі потрібно вирішити наступні завдання:

1. Ознайомитися з принципами організації обліку в СП «Городнянське виробничо-торгівельне обє’днання».
2. Вивчити автоматизацію обліку основних засобів в розрізі первинного, синтетичного та аналітичного обліку.
3. Ознайомитися з технологією підготовки звітності в умовах функціонування інформаційних систем з питань обліку основних засобів.
4. Запропонувати шляхи вдосконалення організації обліку на підприємстві.

     Тема  курсової роботи є актуальною, оскільки правильно побудований облік основних засобів і різнобічне використання інформації повинно сприяти ефективному управлінню виробничої діяльності підприємства, а також проведення обґрунтованої зваженої інвестиційної політики 
 
 
 
 
 

1. Принципи  організаціїї автоматизації  обліку на прикладі Спільного підприємства ”Городнянське виробничо-торгівельне обєднання”

 

1. Економіко-організаційна характеристика підприємства

Спільне підприємство ,,Городянське виробничо-торгівельне  об’єднання” є юридичною особою, керується в своїй діяльності Законом ,,України Про споживчу кооперацію”. Підприємство засноване на колективній власності рай споживспілки та споживчих товариств.

Метою діяльності СП є забезпечення потреб системи споживчої кооперації України  в товарах, матеріалах, обладнанні, виконані роботи, наданні послуг тощо, на основі раціонального використання виробничих потужностей, наявних ресурсів та доходів для реалізації соціальних і економічних інтересів членів споживчих товариств.

      Спільне підприємство здійснює  такі види діяльності:

• виробництво хліба та хлібобулочних виробів;
• роздрібна торгівля в неспеціалізованих магазинах переважно з продовольчим асортиментом;
• діяльність загальнодоступних їдалень;
• будівництво об’єктів виробничого і соціально-побутового призначення;
• посередницька,зовнішньо-економічна діяльність та інші види,не заборонені чинним законодавством України;
• надання послуг виробничого характеру    населенню, установам, підприємствам.

 

   Майно підприємства складається з основних засобів, оборотних коштів,а також  інших цінностей, вартість яких відображається на самостійному балансі підприємства. Джерелами формування майна є грошові та матеріальні вклади Засновників і Учасників;доходи одержані від реалізації продукції, а також від інших видів господарської діяльності;доходи від цінних паперів;кредити банків та інших кредиторів;

Підприємство, з дозволу власників в особі Ради Засновників або уповноваженого органу, має право:

• здавати в оперативну оренду,надавати за плату в тимчасове користування будівлі,споруди,обладнання,транспортні засоби тощо за попереднім погодженням з Радою Засновників або за її згодою правлінням райспоживспілки;
• приймати протягом року вклади до статутного фонду від фізичних осіб, а також від юридичних, які на добровільних засадач прийняли рішення стати Учасником підприємства;
• залучати до участі в діяльності підприємства третіх осіб на умовах, встановлених Радою Засновників;
• підприємство має право самостійно реалізовувати товари,вироблену продукцію,матеріали, обладнання; створювати відповідні фонди, необхідні для забезпечення діяльності підприємства в установленому порядку;
• створювати філіали,представництва,відділення та інші відділення з правом відкриття поточних та розрахункових рахунків і затверджувати положення про них;
•      самостійно або на договірних засадах встановлювати вільні ціни і тарифи на продукцію товарно-виробничого призначення, ировину і тавари народного господарства, що виробляється і закуповується ними.

                                   Організація бухгалтерського обліку

   Бухгалтерський  фінансовий облік СП„Городянське виробничо-торгівельне об’єднання” здійснюється бухгалтерською службою, а саме - головним бухгалтером, який, призначається на посаду правлінням спільним підприємством „Городянське виробничо-торгівельне об’єднання ” на умовах, передбачається контрактом. Головний бухгалтер СП „ Городянське виробничо-торгівельне об’єднання ”:

• забезпечує контроль та відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, надання оперативної інформації, складання і подання у встановлені терміни бухгалтерської звітності, здійснює економічний аналіз діяльності фірми;
• підписує разом з керівником документи, що є підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей та коштів, а також розрахункові, кредитні, фінансові зобов’язання, візує господарські договори;
• бере участь у роботі юридичних служб з оформлення матеріалів щодо відшкодувань втрат від нестач і крадіжок власності підприємства;
• забезпечує зберігання первинних документів та облікових реєстрів, що пройшли обробку і були підставою для складання звітності, а також бухгалтерських звітів і балансів, оформлення і передачу їх до архіву.

   З головним бухгалтером також погоджується прийняття (призначення), переведення та звільнення матеріально-відповідальних працівників.

   Під час розподілу прав і обов’язків на даному піжприємстві враховується також правила, що стосуються виконання облікових робіт:

• права працівників на підпис документів визначаються керівником підприємства і оформлюються наказом;
• відповідальність за своєчасне і якісне складання документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення бухгалтерського обліку, за достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали і підписали ці документи;
• вимоги щодо порядку до бухгалтерії необхідних документів та відомостей визначаються головним бухгалтером підприємства.

 

   Суцільне документування господарських операцій забезпечує наявність доказів їх здійснення. З цією метою при заповненні первинних документів на підприємстві особлива увага звертається на заповнення усіх необхідних реквізитів усіх без винятку документів. Первинні документи складаються у момент здійснення операції або безпосередньо після її закінчення. Усі первинні документи складаються в основному на бланках типових форм. Первинні документи для надання їм юридичної сили і доказовості містять такі обов’язкові реквізити: назва підприємства, від імені якого складено документ, назва документа (форми), код форми, дата і місце складання, зміст господарської операції та її вимірники (у натуральному і вартісному виразі), посади, прізвища і підписи осіб, відповідальних за дозвіл та здійснення господарської операції та складання первинного документа. Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: ідентифікаційний код підприємства з Державного реєстру, номер документу, підстава для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу – одержувача тощо.

Директор  СП “Городянське торгівельно-виробниче об’єднання ” зафіксовує факти здійснення всіх  господарських операцій, що були проведені, у первинних документах та виконання всіма підрозділами, службами і працівниками правомірних вимог головного бухгалтера щодо порядку оформлення та подання для обліку відомостей та документів. Первинні документи обов’язково підлягають перевірці головним бухгалтером за формою і змістом, тобто перевіряється наявність у документі обов’язкових реквізитів та відповідність господарської операції чинному законодавству, логічна ув’язка окремих показників.

 Класифікація необоротних активів спільного підприємства:

   -  основні засоби - матеріальні активи, які підприємство  отримує з метою використання у здійсненні адміністра- тивних і соціально-культурних функцій, очікуваний термін корисного використання який перевищує 1 рік та вартістю більше 500 грн. Для цілей переоцінки та нарахування амортизації основні засоби поділяються на такі групи:

1. Земельні ділянки.
2. Капітальні витрати на поліпшення земель.
3. Будинки, споруди та передавальні пристрої,
4. Машини та обладнання:
1. Комп'ютерна та офісна техніка.
2. Касове обладнання та ваги.
3. Холодильне обладнання.
4. Інше технологічне обладнання в тому числі обладнання з конден- сування повітря.
5. Торгівельне обладнання.

5. Транспортні засоби.

1. Легкові автомобілі.
2. Вантажні автомобілі.
3. Інші транспортні засоби.

6. Інструменти, прилади, інвентар (меблі).

6.1 Меблі.

2. Інструменти.
3. Прилади та інвентар.

7. Інші основні засоби.

Підприємство  є платником різних податків і зборів та обов’язкових платежів до різних позабюджетних фондів, що здійснюється у обсязі та в строки встановлені законом.

     Щодо  основних техніко-економічних показників, то їхній аналіз. жерелом аналізу є річна звітність підприємства за  2006 рік, це зокрема:

• Форма № 1 “Баланс”;
• Форма № 2 “Звіт про фінансові результати”;
• Форма № 3 „Звіт про рух грошових коштів”;
• Форма № 4 „Звіт про власний капітал”;
• Форма № 5 „Примітки до річної фінансової звітності”.