Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку основних засобів на прикладі СП „Городнянське виробничо-торгівел

     „1С: Бухгалтерія 7.7” є складовою частиною системи програм „1С: Підприємство 7.7” – її компонентою. Всього існує  три основні компоненти:

1. „1С: Бухгалтерія 7.7”;
2. „1С: Оперативний облік 7.7”;
3. „1С: Розрахунок 7.7”.

     „1С: Бухгалтерія 7.7” – це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. Класифікаційні ознаки програми наведені в табл. 1.3.

Таблиця 1.3

Ознаки  програми „1С: Бухгалтерія 7.7”  та їх характеристика 

     В програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці  обліку декількох підприємств, ведення  обліку паралельно в декількох робочих  планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.

     Програма  „Парус-Підприємство 7.11” є комплексною  програмою автоматизації бухгалтерського обліку підприємств малого і середнього бізнесу.

     Програма  складається з функціонально  відокремлених модулів: „Адміністратор”, „Бухгалтерія”, „Реалізація і склад”, кожен з яких містить один або декілька додатків, тобто програм, що працюють в ОС МS Windows.

     Модуль  „Адміністратор” дозволяє виконувати ряд наступних функцій:

• управління базами даних (створення бази даних, її оновлення та перетворення, створення резервних копій, відновленні цілісності, встановлення загально програмних параметрів);
• контроль за діями користувачів (реєстрація користувачів програми, розподіл прав доступу користувачів до розділів інформації та функцій програми);
• виходу з нештатних ситуацій, пов’язаних як зі збоями в роботі обладнання, так і з помилками персоналу.

     Модуль  „Реалізація і склад” є самостійним  програмним компонентом. Цей модуль може використовуватися і без  програми бухгалтерського обліку, однак повною мірою його переваги реалізуються при роботі разом з бухгалтерським модулем на одній базі даних. Характерна особливість модуля полягає у використанні механізму особових рахунків контрагентів, що передбачає відкриття для кожного контрагента особового рахунку, на якому ведеться облік фінансових і товарних взаєморозрахунків з контрагентами. Це дає можливість індивідуального підходу до кожного клієнта, миттєвого отримання інформації про розрахунки з ним, проведення взаємозаліків, зручної обробки оплати одним платіжним дорученням по декількох операціях.

     Модуль  „Бухгалтерія” призначений для  обліку господарських операцій, роботи з первинними документами та для  складання бухгалтерської звітності. Він дозволяє вести бухгалтерський облік, використовувати декілька планів рахунків паралельно, вести кількісний і валютний облік, а також використовувати різні розрізи аналітики при веденні аналітичного обліку.

     В цілому охарактеризувати програму можна  використавши певні класифікаційні ознаки.(табл. 1.4).

     Інформація, яка вводиться в програму, надходить в базу даних, що є єдиною для всіх модулів програми. 
 
 
 
 
 
 

Таблиця 1.4

Ознаки  програми „Парус-Підприємство 7.11” та їх характеристика 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Технологія  обробки даних  в інформаційних  системах з обліку основних засобів  на прикладі СП”Городнянське виробничо-торгівельне обє’днання”

 

1. Задачі  що вирішуються в  умовах функціонування інформаційних систем обліку

 

     Досягнення підприємствами поставлених стратегічних і тактичних цілей вимагає від них постійного поповнення новими засобами праці для оновлення технології виробництва, збільшення об’єму випуску існуючої  продукції та виведення на ринок нової.

     У зв’язку з цим на перший план виходить проінформованість зацікавлених осіб (керівництва, бухгалтерів, інвесторів тощо) про наявність засобів праці (обладнання, машин та інших основних засобів) та постійний контроль за їх правильним використанням. Правильно побудований облік основних засобів і, як наслідок, різнобічне використання наданої інформації, повинно сприяти ефективному управлінню виробничою діяльністю будь-якого підприємства.

     Звичайно, на даному етапі, за наявності в підприємсті великої кількості об’єктів основних засобів, важко говорити про ефективне розв’язання задач їх обліку і контролю за ручного способу обробки інформації. Підприємство постає перед питанням автоматизації обліку основних засобів для виконання системних обліково-контрольних операцій.

     Під задачею розуміють алгоритм перетворення вхідних даних за допомогою процедур обробки у вихідні показники, що мають певне функціональне призначення для бухгалтерського обліку і управління підприємством.

     Існує багато підходів до виділення задач  обліку основних засобів. Найдоцільнішим на мій погляд є таке групування, що представлене в таблицях 2.1 і 2.2.

Таблиця 2.1

Склад задач, що вирішуються при обліку основних засобів в системі „Парус-Підприємство”

 

Продовження таблиці 2.1

 

Таблиця 2.2

Склад задач, що вирішуються  при обліку основних засобів в системі

„1С: Бухгалтерія”

 
 
 

2. Нормативно  довідкова інформація

 

     Довідники – це спеціальні засоби, що забезпечують ведення списків однотипних облікових об’єктів та зберігання параметрів, що характеризують ці об’єкти. Всі елементи довідника мають свій унікальний код, який дозволяє програмі „1С: Бухгалтерія” їх ідентифікувати, незалежно від значень інших параметрів, у тому числі й назви. Як правило, кожному виду субконто відповідає окремий довідник.

     Програма  „1С: Бухгалтерія 7.7” дозволяє поповнювати  перелік довідників типової конфігурації, створюючи необхідні довідники  самостійно.

     Будь-який довідник може використовуватись самостійно або бути підпорядкований іншому довіднику.

     Список  працівників підприємства зберігається у довіднику „Співробітники”, де відображаються загальні відомості  про співробітника, дані по зарплаті, паспортні і податкові дані.

     Довідник  матеріально-відповідальних осіб – призначений для формування інформації по матеріально-відповідальних особах, має таку структуру: табельний номер, прізвище, ім’я, по-батькові, посада.

     Довідник  структурних підрозділів – призначений  для формування інформації по окремих  підрозділах. Структура довідника: код структурного підрозділу, назва структурного підрозділу (цех, відділ, дільниця, лінія).

       Довідник господарських операцій – призначений для формування інформації по кодах господарських операцій. Структура довідника: код операції, назва операції.

     Перед введенням будь-яких господарських  операцій визначається План рахунків, за яким буде вестись бухгалтерський облік. План рахунків – програма бухгалтерських рахунків, що передбачає їх кількість, групування і цифрове позначення залежно від об’єктів і мети обліку. Програма рахунків залежить від облікової політики підприємства. Саме шляхом налагодження Плану рахунків організовується потрібна система обліку.

     Загальна  кількість планів рахунків, які можуть бути створені в програмі „1С: Бухгалтерія 7.7”, з технічної точки зору, необмежена і визначається виходячи з реальних вимог обліку.

     Довідник  „План рахунків” створюється в режимі „Конфігуратор”. Він реалізований у вигляді таблиці, кожний рядок якої містить рахунок або субрахунок бухгалтерського обліку.