Особенности бухгалтерского учета труда и его оплаты

Основанием для оплаты является табель использования рабочего времени и сведения о должностном окладе работника.

Оплата исходя из поразрядных тарифных ставок

рабочих- повременщиков

         Рабочим  с повременной оплатой труда заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке выполняемой работы и количеству проработанных часов по табелю.

         Оплата труда при неизменной тарифной ставке в течение месяца определяется умножением часовой (дневной) тарифной ставки на фактически проработанное время.

Оплата по основным сдельным расценкам.

Учет труда работника при какой-либо сдельной форме оплаты труда производится на основании карточки учета выработки , маршрутного листа, наряда на работу или других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками.

Наряд на работу –это задание на выполнение определенного  вида работ или услуг , производства какого-либо вида продукции. По окончании работы в наряде делается отметка о конечных результатов труда по этому наряду.

         Всем работникам , труд которых оплачивается сдельно , выдаются расчетные книжки ,  в которые записываются условия труда и расчеты по заработной плате.

         Они хранятся у работника и предоставляются в бухгалтерию для записи расчетов по заработной плате и для отметок об изменении условий труда.

          После записи расчетов по заработной плате расчетная книжка возвращается работнику не позднее , чем за два дня  до выдачи заработной платы .

           Оплата труда при простой индивидуальной сдельной системе исчисляется умножением установленной сдельной расценки на количество единиц годной продукции.

           Оплата труда при групповой ( бригадной) сдельной системе исчисляется путем распределения между членами бригады общей суммы, причитающейся за работу.

            Оплата труда рабочих, обслуживающих рабочие места и оборудование , по косвенной индивидуальной системе исчисляется в процентоном отношении к заработной плате  основных производственных рабочих либо расчитывается путем умножения установленной косвенной сдельной расценки на количество  единиц продукции , изготовленной основными рабочими.

Оплата труда работников

в возрасте до 18 лет.

  Продолжительность рабочей недели работников не может превышать :

      с 14 до 16 лет- 24 часа в неделю;

      с 16 до 18 лет – 36 часов в неделю.

Оплата труда учащихся производится:

а)  при сдельной оплате труда – в зависимости от выработки;

б)  при повременной оплате труда - пропорционально проработанному времени.

Оплата труда в период переобучения.

             На период переобучения без отрыва от работы работадатель и работник заключают ученический договор, который является дополнительным к трудовому договору.

             Ученичество организуется в форме индивидульного, бригадного или курсового обучения.

               В период ученичества работникам выплачивается стипендия, ее размер определяется ученическим договором. Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

Оплата за брак.

       Браком на производстве считаются изделия, детали и узлы, которые не соответствуют требованиям стандартов или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению.

       Различают оплату за частичный (исправимый) брак и за полный (неисправимый) брак.

        Частичный или полный брак не повине работника оплачивается наравне с годными деталями.

         Полный  брак по вине работника оплате не подлежит.

         Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам. Сумма ущерба оформляется приказом по организации. На основании приказа бухгалтерия производит удержание сумм в возмещении ущерба.

Оплата труда при невыполнении норм труда.

            Оплата труда при невыполнении норм труда зависит от причин, которыми это вызвано.

            Если невыполнение норм труда произошло по вине работодателя, то оплата производится за фактически проработанное время ( при повременной оплате) или выполненную работу ( при сдельной оплате ) ,но не ниже средней заработной платы работника, расчитанной за тот же период времени или за выполненную работу.

              При невыполнении норм труда или должностных обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

               Если нормы труда не выполнены по причинам , не зависящим от работодателя и работника , за работником сохранятся не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

Премии и вознаграждения

Для усиления материальной заинтересованности  работников в выполнении планов и договорных обязательств , повышения эффективности производства и качества работы в организации могут вводиться системы премирования.Они закрепляются путем локального ( в рамках организации) регулирования в соответствующих Положениях о премировании по результатам труда.

           Положения устанавливают конкретные показатели и условия премирования , при выполнении которых у работника возникает право требовать соответствующую премиальную выплату, а работодатель обязан ее произвести.

          При определении заработка , на который начисляются премии, в него включаются , помимо тарифной ставки (оклада), доплаты и надбавки .  По сложившейся практике месячные  и квартальные премии начисляются в процентном отношении к сумме заработка.

Вместе с тем, Положением может быть предусмотрена выплата премий в твердых суммах.

Стимулирующие доплаты и надбавки.

В фонд заработной платы включаются стимулирующие  доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам:

1.      Надбавки за высокую квалификацию, выполнение особо важных работ,профессиональное мастерство,высокие достижения в труде – организации ,для которых централизованно установлен фонд заработной платы , имеют право за счет экономии фонда заработной платы устаналивать надбавки по каждой категории работников : рабочим – за профессиональное мастерство; руководителям,специалистам,служащим – за высокие достижения в труде и выполнение особо важной работы на срок ее выполнения.

Надбавка за выполнение особо важных работ устанавливается на срок проведения особо важных работ с тем, чтобы стимулировать ускоренияя их выполнения и повышения качества. Размер этих надбавок обычно составляет до 50% должностного оклада.

2.      Оплата за совмещение профессий

Под совмещением профессий ( должностей) понимается выполнением работником, наряду со своей основной  работой, обусловленной трудовым договором ( контрактом) , дополнительной работы по другой профессии ( должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников .Размер доплат за совмещение профессий ( должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается администрацией организации по соглашению сторон в пределах экономии заработной платы , образующейся по тарифным ставкам ( должностным окладам) высвобожденных работников.

3.      Доплата за классность или за классный чин.

4.      Надбавка за допуск к государственной тайне

5.      Ежемесячные и ежеквартальные надбавки за выслугу лет

6.      Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда

В  соответствии с «Инструкцией о составе фонда заработной и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения», утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 24 ноября 2000г. № 116 к числу компенсационных выплат, связанных с режимом работы и условиями труда относятся:

а) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда по районным коэффициентам , коэффициентам за работу в пустынных ,безводных местностях и высокогорных районах.

Районные коэффициенты устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, и их размер одинаков на всей территории конкретного района. Районный коэффициент начисляется на все виды заработка, обусловленные системой оплаты труда, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

б) процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностям и других  районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

В соответствии с законом РФ от 19 февраля 1993 года №4520-1 (о государственных гарантиях и компенсациям для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) процентная надбавка к месячнрй зарплате выплачивается работникам организаций, расположенных в  районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям. Процентные надбавки начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет. Размеры надбавок дифференциируемы по группам районов.

в) доплата за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелыхработах.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 8 октября 1993 года №1002 приказом Минздравмедпрома РФ от 6 июня 1994 года № 113 утвержден «Перечень научно-исследовательских учреждений и подразделений, непосредственная работа, в которых дает право работникам на повышение оклада (ставок) всвязи с опасными для здоровья и особо тяжелыми условиями труда», в котором все учреждения и подразделения по условиям труда разделены на 4 группы. В зависимости от степени опастности и тяжести условий труда размер окладов (ставок) повышается на 15, 25, 30, 60 %.

г) доплата за работу в ночное время.

Ночным считается время с 22.00 текущего дня до 6.00 следующего дня. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Работа в ночное время оформляется установленными в организации первичными документами и оплачивается в повышенном размере, определенном в коллективном договоре, но не ниже уровня, установленного законодательством в этих случаях. В настоящее время продолжает действовать постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года №194 «Опереходе объеденений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства». Оно предусматривает доплату в размере часовой тарифной ставки (должностного оклада за каждый час работы в ночное время.

д) оплата работы в выходные и праздничные дни.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачиваются в следующем порядке:

      сдельщикам-не менее чем по двойным сдельным расценкам

      работникам, получаемым месячный оклад-в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее в двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. Основанием для оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни является табель учета рабочего времни и листок на доплату (справка-рассчет).

е) оплата сверхурочной работы.

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном, за последующие часы-не менее чем в двойном размере часовой тарифной ставки. Оформляются сверхурочные работы табелем учета использования рабочего времени и справкой-рассчетом бухгалтерии.

ё) доплата работникам, постоянно занятых на подземных работах.

Доплата за временное заместительство.

Работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника при наличии следующего условия: замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника.

Оплата за работу по совместительству.

   Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю. Оплата труда совместителей производится в зависимости от продолжительности рабочего времени или за фактически выполненную работу.

Оплата труда за непроработанное время.

Оплата труда за непроработанное время включает следующие виды выплат:

      оплату ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством.

Ежегодный отпуск представляет собой сумму основного и дополнительного отпусков. Отличие между ними заключается в продолжительности, основаниях и порядке предоставления.

Основной отпуск гарантирован для всех наемных работников. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней.

Дополнительный отпуск. Наряду с основным отпуском отдельным  категориям работникам предоставляется ежегодные дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

   За время нахождения работника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок. В соответствии со статьей 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат.

   Для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска в расчет принимаются начисления за три календарных месяца, предшествующих событию – отпуску работника.

   Средний дневной заработок   для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

      оплату дополнительных отпусков, не предусмотренных законодательством, предоставленных работникам в соответствии с коллективным или трудовым договором

      оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.

   В соответствии с главой 25 ТК РФ работникам, совмещающим работу с обучением, должен предоставляться дополнительный (учебный) отпуск с сохранением среднего заработка.