Организация учета и анализа наличия и движения основных средств

    Проведение инвентаризации основных  средств и отражение ее результатов  в учете осуществляется согласно  «Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденным Минфином РФ N 49 от 13.06.1995г [8].

    Целью инвентаризации является  проверка  соответствия фактического  наличия основных средств в натуре по местам их эксплуатации с данными бухгалтерского учета. В соответствии с Методическими указаниями, инвентаризация основных средств может проводиться 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов 1 раз в пять лет. Но инвентаризация основных средств является  обязательной в следующих случаях: при реорганизации предприятия, при смене материально – ответственных лиц, после стихийных бедствий, перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября), при  выявлении фактов хищения или порчи имущества, других случаях, предусмотренных законодательством РФ  или     нормативными актами  Министерства Финансов РФ[52].

    Сроки проведения инвентаризации,  состав комиссии и председатель  комиссии устанавливаются и назначаются   приказом или распоряжением руководителя  предприятия.

    В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация по основным средствам:

- о первоначальной  стоимости и сумме начисленной амортизации по  основным группам основных средств на начало и конец отчетного периода;

- о движении  основных средств  отчетного  периода по основным группам  (поступлении, выбытии и т.д.) [16].

    Указанные сведения должны содержаться  в разделе 3 «Амортизируемое имущество»  приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) и в справке к разделу 3.

    Кроме того, в пояснительной записке к годовому отчету, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99, должна быть раскрыта следующая информация: о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнения обязательств (оплату) не денежными средствами; об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, переоценка, частичная ликвидация и т.д.); об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды; о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств и другие [39].

    Теоретические   данные по учету основных средств подробно освещают все аспекты бухгалтерского учета основных средств. 
 

    1.3 Анализ наличия и движения основных средств 

    Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

    При осуществлении анализа использования  факторов производства и результатов  деятельности организации необходимо  первоначально изучить состояние и использование находящихся у организации производственных средств, так как именно от них в первую очередь зависит повышение эффективности производства [19].

    При анализе  состояния и эффективного использования основных средств необходимо ответить  на следующие вопросы:

- какова обеспеченность предприятия и его структурных подразделений необходимыми для производства основными средствами, то есть, соответствует ли  потребности и их фактическое наличие основных средств;

- какова динамика роста основных средств и отдельно их активной части;

- какова степень использования основных средств;

- какое влияние оказывает использование основных средств на объем выпускаемой продукции и другие экономические показатели работы организации;

- имеются  ли резервы роста фондоотдачи как за счет увеличения объема продукции, так и за счет улучшения использования основных средств [49]?

    Анализ обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности организации в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определении состояния основных средств и оценки их использования.

    Анализ наличия, состава и структуры  основных средств, проводится на основе деления всех основных фондов на производственные и непроизводственные, а также на основе их классификации по натурально-вещественному составу (видам).

    Для качественного анализа обеспеченности организации основными средствами целесообразно проанализировать саму структуру производственных фондов на начало и конец отчетного периода с определением абсолютного отклонения и выявить по удельному весу конкретные причины изменения состава вышеуказанных основных средств. Для этой цели используются регистры синтетического, аналитического и оперативно-технического учета. При этом  анализу подлежат все источники поступления основных средств: ввод в эксплуатацию новых объектов основных средств; приобретение бывших в эксплуатации основных средств; безвозмездное получение основных средств; аренда основных средств; переоценка основных средств, выявленные при инвентаризации основные средства [40].

    Повышение удельного веса активной части основных средств, способствует технической оснащенности организации, увеличению возможности получения дополнительных доходов. Но оно не должно приводить к уменьшению пассивной части основных средств, а вследствие этого к ухудшению нормальных условий труда и снижению его производительности, тем более что в соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской  Федерации работодатель обязан обеспечить санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда [48].

    Физический износ основных средств  – это неизбежный процесс,  но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта, а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему  и среднему ремонту основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

    При анализе качественного состояния   основных средств, проверяется обеспечение выполнения системы планово-предупредительного ремонта, разработанной и утвержденной в организации с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин [57].

    Уровень физического износа основных средств определяется через коэффициент износа (КИ) по формуле:

                      Сумма амортизации

     КИ= -----------------------------------------------------------------. (1.1)  

                   Первоначальная стоимость основных средств  

 

    С показателем коэффициента износа  связан другой показатель состояния  основных средств - коэффициент годности (Кгодн) основных средств, который определяется по формуле:

               Кгодн = 1- КИ.                             (1.2)

    Чем коэффициент износа выше, тем хуже состояние основных  средств, то есть повышается  физический износ основных средств,  что в свою очередь,  оказывает влияние на коэффициент годности.

    Возрастание коэффициента износа  и снижение показателя коэффициента  годности обусловлены следующими  факторами: использование метода  начисления амортизации по данным  бухгалтерского учета; приобретение  основных средств, бывших в употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа; заниженные темпы обновления основных средств; не выполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.

    Хотя коэффициент износа основных средств и определяется как отношение суммы начисленной амортизации за весь срок использования основных средств в организации к первоначальной стоимости основных средств, но на практике этот коэффициент не отражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он может уточняться в случае реализации основных средств [42].

    Аналогично происходит и в  отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев  дать точную оценку текущей  стоимости основных средств, что  является результатом влияния следующих факторов: метод начисления амортизации в организации; проведение переоценки основных средств; консервация и восстановление основных средств [61].

    Коэффициент обновления (Коб) и коэффициент автоматизации основных средств (Кавт) отражают уровень их технического оснащения. Расчет этих коэффициентов осуществляется по следующим формулам: 

                 Стоимость поступивших основных средств

    Коб=---------------------------------------------------------------;     (1.3)

                 Стоимость обновления средств на конец года 

             

             Стоимость автоматизированных основных средств

Кавт= ----------------------------------------------------------------------.  (1.4) 

              Общая стоимость машин и оборудования

            

    Обычно коэффициент обновления  рассчитывается по всем основным  средствам и отдельно по их активной части за определенные периоды. Сравнение полученных показателей позволяет выяснить, по какой части основных средств, произошло обновление. Положительным для организации является ситуация, при которой коэффициент обновления основных средств по активной части  превышает коэффициент обновления по всем основным средствам, то есть в этом случае повышается выпуск и качество производимой продукции и увеличивается показатель фондоотдачи основных средств. При этом обновление основных средств, происходит не только в результате вновь приобретаемых основных средств, но и в результате модернизации.

    Если коэффициент обновления характеризует интенсивность обновления основных средств, то коэффициент выбытия - степень интенсивности выбытия основных средств из производства. Повышенный  коэффициент выбытия по активной части оказывает отрицательное влияние на показатель фондоотдачи [.

    Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируются по продолжительности эксплуатации (до 5 лет, 5-10,10-20, и более 20 лет).

    Обеспеченность предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда [28].

    Показатель общей фондовооруженности  труда рассчитывается отношением  среднегодовой стоимости промышленно-производственных  фондов к среднесписочной численности  рабочих.

    Уровень технической вооруженности  труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих. Темпы его роста сопоставляют с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда. В противном случае происходит снижение фондоотдачи.

    Результатом эффективного использования  основных средств является, прежде всего, увеличение объема производства. Поэтому обобщающий показатель эффективности использования основных производственных фондов должен строиться на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при ее производстве основных средств. Таким показателем является фондоотдача (Фо), то есть показатель выпуска продукции, приходящейся на  один рубль стоимости основных средств. Расчет показателя осуществляется по формуле:

               Годовая выручка от реализации  продукции

     Фо = --------------------------------------------------------------.  (1.5)

               Среднегодовая стоимость основных  средств

    Чем выше этот показатель, тем  лучше, то есть тем больше  продукции мы получаем с   одного рубля стоимости основных  средств [49].

    Показатель фондоемкости основных  средств является, по своей сути, обратным показателю фондоотдачи, но эти вместе взятые показатели выступают как обобщающие и характеризуют использование основных средств.