Организация и совершенствование учета труда и его оплаты

     Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (форма № Т-9 и  № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

     При необходимости указываются источники  оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

     Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

     Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

     Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной  работе, который согласовывается  с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

     Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (форма № Т-11 и -11а) применяются  для оформления и учета поощрений  за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

     Оформленные первичные документы по учету  выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру. При этом нормы трудового права, содержащиеся в документах каждого уровня, не должны противоречить документам более высокого уровня.

     Повышающее  значение затрат труда и его оплаты в организациях и обществе ставят перед бухгалтерским учетом следующие задачи:

     1.Обеспечить надлежащий контроль за полнотой, своевременностью и правильностью начисления заработной платы в соответствии с качеством и количеством затраченного труда каждым работником и по предприятию;

     2. Обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и непроизводственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной учетной документации;

     3. Правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей;

     4. Своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы;

     5. Обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса. 
 

     1.2 Актуальность вопроса учета труда и его оплаты

    Актуальность  темы заработной платы и расчета с персоналом не вызывает сомнения, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. 

    Принципиально высокое значение Трудовой Кодекс (ТК) РФ уделяет формированию и регулированию  отношений сторон трудового договора в области оплаты труда (заработной платы). При ТК РФ даны раздельные понятия  таких терминов как “оплата труда” и “заработная плата”, чем снижена острота споров специалистов в этой области, которые имели место при действии старого ТК.

    Под оплатой  труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за  их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

    В свою очередь “заработная плата” – это вознаграждение за труд в  зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

    Таким образом, понятие “оплата труда” значительно шире чем “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

      Основными задачами бухгалтерского учета затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственном кооперативе являются:

      - точное и своевременное документальное  отражение фактических затрат  труда ;

      - достоверное и точное отражение  объемов выхода продукции, выполненных работ, оказанных услуг и использованного рабочего времени;

      - контроль за правильностью применения  установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление работнику оплаты труда;

      - осуществление систематического  контроля за количеством труда,  вложенного каждым работником организации, с целью правильного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки;

      - правильное и своевременное удержание  налога на доходы физических лиц и перечисление его в налоговые органы;

      - правильное исчисление и своевременное перечисление обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды, удержания за причиненный организации ущерб, по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц и другие;

      - соблюдение порядка распределения  оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего достоверность исчисления затрат по объектам учета;

      - контроль за использованием установленного  фонда оплаты труда и численностью  работников организации по их  категориям.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Характеристика предприятия

     2.1 Организационная  структура СПК «Октябрьский»

     Сельскохозяйственный производственный кооператив «Октябрьский» (сокращенное фирменное наименование: СПК «Октябрьский») создан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О сельскохозяйственной кооперации» в 1999году на базе ТО «Октябрьское» на территории Волотовского района Новгородской области. Кооператив является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава организации и действующего законодательства Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в Новгородском ОСБ №8629 и Россельхозбанке, печать, фирменный знак и другие необходимые реквизиты юридического лица. Права и обязанности юридического лица Кооператив приобретает с момента его регистрации.

     Кооператив  является коммерческой организацией, созданной гражданами на основе добровольного членства для совместной производственной или иной хозяйственной деятельности, основанной на объединении их имущественных паевых взносов, личном трудовом участии в целях удовлетворения интересов членов Кооператива и получения прибыли.

     Членами Кооператива могут быть граждане Российской Федерации, достигшие 16 лет, признающие Устав данной организации и принимающие личное трудовое участие в ее деятельности.

     Высшим  органом управления СПК «Октябрьский» является общее собрание членов Кооператива (приложение 3) и полномочно решать любые вопросы касающиеся деятельности данной организации, в том числе отменять или подтверждать решения правления и председателя Кооператива, а так же решения наблюдательного совета Кооператива.

     Наблюдательный  совет СПК «Октябрьский» осуществляет контроль за деятельностью правления  Кооператива, председателя Кооператива, проводит ревизию деятельности организации. Наблюдательный совет (приложение 4) вправе потребовать от правления, председателя или исполнительного директора Кооператива отчет об их деятельности, а также ознакомиться с документацией Кооператива, проверить состояние кассы организации, наличие ценных бумаг, торговых документов, провести инвентаризацию и т.п. Наблюдательный совет Кооператива обязан проверять бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках (приложение 5 и 6), давать заключения по предложениям о распределении годовых доходов Кооператива и о мерах по перекрытию годового дефицита. О результатах проверки наблюдательный совет обязан доложить общему собранию членов Кооператива до утверждения бухгалтерского баланса.

     Исполнительными органами СПК «Октябрьский «являются  председатель Кооператива и правление Кооператива. Они избираются общим собранием членов Кооператива из числа членов Кооператива на срок не более чем пять лет. Председатель Кооператива является членом правления Кооператива и возглавляет его.

     Председатель  представляет Кооператив в органах  государственной власти, органах местного самоуправления и других организациях.

     Структурная схема управления организацией представлена на рис.1 

         

     

     

     

       

     Рис.1 Схема управления СПК «Октябрьский».

     Изменения численности  организации за последние три года представлены в таблице 1. 

Таблица 1. Численность СПК «Октябрьский» 

     Численность Кооператива с каждым годом уменьшается – ежегодно на пенсию уходят 2-4 человека. Население в возрасте от 18 до 30 лет, стремясь найти работу перспективную и высокооплачиваемую, вынуждено уезжать на заработки в районный или областной центр.

     Источниками формирования имущества Кооператива  могут быть как свободные, так  и заемные средства. Доля заемных средств не должна превышать 60% от общей стоимости. Организация формирует собственные средства за счет паевых взносов и доходов от собственной деятельности. Кооператив является собственником имущества, переданного ему в качестве паевых взносов, а также имущества, произведенного и приобретаемого в процессе его деятельности.