Организация бухгалтерского учёта

    Обычный операционный период означает период времени от момента инвестирования денежных средств до их возвращения в какой-либо форме.

    Хозяйственные операции – факты предпринимательской  и иной деятельности предприятия, оказывающие влияние на имущество, обязательства, величину денежных результатов.

    Организация бухгалтерского учета преследует выполнение следующих основных задач:

    1) Формирование  полной и достоверной информации  о деятельности предприятия, его  имущественного положения: информации, необходимой внутренним пользователям  предприятия и внешним пользователям.

    2) Обеспечение  информацией пользователей бухгалтерской  отчетности для контроля за  соблюдением законодательства РФ  при осуществлении хозяйственных  операций, за целесообразностью операций. наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.

    3) Предотвращение  отрицательных результатов и  выявление внутрихозяйственных  резервов, обеспечение финансовой устойчивости.

    При организации  бухгалтерского учёта, исходя из его  функций : информационной и контрольной, и самого бухгалтерского учёта как функции управления организацией на предприятии должно исходить из основных правил организации бухгалтерского учета.

    Основные  правила:

    1) Нормативное  регулирование бухгалтерского учёта. 

    Государство в лице законодательно и исполнительной власти в соответствующих законах и иных актах устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта в РФ, порядок представления и составления сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, их доходах и расходах: информация для пользователей бухгалтерской отчетности, состав, содержание, адреса и сроки представления отчетности предприятиям.

    Органы, которые имеют право регулировать организации бухгалтерского учёта: Минфин, ЦБ, Росгосстрахнадзор, в представлении своей компетенции регламентируют единообразный подход к отражению в бухгалтерском учёте хозяйственных процессов, принципы оценки, обязанности, права и ответственность учетного аппарата, разрабатывают План счетов, инструкцию к нему, нормативные акты и методические указания по отдельным вопросам.

    2) Сочетание  государственного регулирования  с инициативой предприятия по  рационализации и совершенствованию учета. Учетный процесс организовывается самими предприятиями, исходя из особенностей их деятельности и выбранной учетной политики. Предприятие несет ответственность за организацию бухгалтерского учёта, выполнение законодательства и выполнение хозяйственных операций.

    3) Последовательное  повышение роли бухгалтерского  учёта в обеспечении информационной заинтересованности пользователей для принятия правильных экономических решений: информация о финансовом состоянии, прибыли, конкурентоспособности и т.д.

    4) Обеспечение  информативности, оперативности  и аналитичности, что позволяет выявлять влияние различных факторов, способствовать эффективности производства, повышению.

    5)  Динамичность  организации бухгалтерского учета,  совершенствование бухгалтерского учёта, методологии и техники на основе научной организации труда; оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учёта.

    6) Использование  в бухгалтерском учёте общих  принципов управления, системный  подход, использование ЭММ, принципов  прогнозирования целевого метода  и т.д.

    При организации  бухгалтерского учёта должны соблюдаться  основные требования, установленные законом:

    1) Бухгалтерский  учёт имущества и т.д. ведется  в рублях;

    2) Имущество,  является собственностью предприятия,  учитывается обособленно от имущества  других юридических лиц;

    3) Бухгалтерский  учёт должен вестись непрерывно  с момента регистрации предприятия как юридического лица до ликвидации/ реорганизации этого предприятия;

    4) Все  хозяйственные операции, проводимые  предприятием, должны документально  оформляться, что служит основанием  для заполнения учетных регистров. 

    5) Для  отражения, имущество и обязательства  подлежат оценке путем суммирования  практически произведенных расходов. Применение других видов оценок - только в случаях, предусмотренных  законодательством и соответствующими  органами.

    6) Все  хозяйственные операции и результаты  инвентаризации (что обязательно)  подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учёта без пропусков (изъятий) .

    7) При  организации бухгалтерского учёта  имущества и учет хозяйственных  операций ведется с помощью  двойной записи на счетах из  рабочего плана счетов.

    8) В  бухгалтерском учёте текущие  затраты на производство и  капитальные вложения должны  учитываться раздельно. 

    9) Формирование  учетной политики осуществляется  в соответствии с допущениями  и требованиями в соответствии  с ПБУ 1/94. Понятие допущения  в некоторой степени соответствует основополагающим принципам бухгалтерского учёта в западных странах.

    В нашей  системе “допущение” относится  к правилам ведения бухгалтерского учёта и составления отчетности.

    Указанные в ПБУ 1/94 “допущения” не обязательно  должны объявляться предприятием, т.к. это установлено законодательством.

    В системе  нормативного регулирования есть следующие  допущения:

    1) Допущение  имущественной обособленности, которое  означает, что имущество и обязательства  предприятия существуют обособленно  от имущества и обязательств  собственников предприятия и других организаций.

    2) Допущение  непрерывности деятельности предприятия,  что означает, что предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствует необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства предприятия будут погашены в установленном порядке.

    3) Допущение  последовательного применения учетной  политики, что означает, что выработанная предприятием учетная политика применяется от одного отчетного периода к другому.

    4) Допущение  временной определенности фактов  хозяйственной деятельности предприятия, которое означает, что факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, в котором они имели место, независимо от факта поступления или выплаты денежных средств.

    Такое допущение имеет важное значение для построения системы бухгалтерского учета во всех странах с рыночной экономикой. Оно означает, что отражение операций в бухгалтерском учете может производиться по системе учета с начислением. При этой системе все доходы и расходы регистрируются немедленно, то есть доходы признаются в тех случаях, когда деньги ещё не поступили, а в расходы включаются и те затраты, по которым денежные выплаты ещё не произведены.

    Это допущение  признает такую систему учета, как  кассовая, то есть доходы признаются только те, по которым были поступления денег, а расходы – те, по которым были произведены выплаты.

    В Российской практике это допущение ассоциируется  с режимом налогообложения по методу отгрузки, то есть перехода права  собственности на произведенную  предприятием продукцию в момент ее отгрузки покупателю.

    До 1992 года в России применялась только система  кассового учета. Сейчас предприятиям разрешено работать по методу отгрузки. Эта система начисления позволяет увязывать во времени доходы и расходы.

    При формировании нормативной базы бухгалтерского учета  Российской Федерации регулирующие органы исходят из зафиксированных в законодательстве основных требований, применяемых в международной практике как принципы учета:

    1) Требование  полноты. Оно предусматривает  необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.

    2) Требование  осмотрительности, осторожности, консерватизма.  Оно означает большую готовность к бухгалтерскому учету потерь и пассивов, чем возможных доходов и активов, недопускание создания скрытых резервов. В западной практике одним из конкретных примеров проявления этого требования является асимметричный учет прибылей и убытков, то есть прибыль отражается в бухгалтерском учете только после совершения хозяйственной операции, а убыток может отражаться с момента возникновения предположения его возможности, что пока не допускается в нашей учетной практике. Для покрытия таких убытков создаются резервы по сомнительным долгам – в западной практике в момент образования такой задолженности. В нашей практике – только по окончании отчетного года на основе инвентаризации не погашенной в срок дебиторской задолженности. Такой порядок создания резервов по сомнительным долгам означает, что требование осмотрительности не используется в полной мере.

    3) Требование  приоритетности содержания над  формой. Это требование означает, что в бухгалтерском учете  факты хозяйственной деятельности  отражаются исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителем предприятия крупных сумм ссуд не является незаконным, но если выдача этих сумм осуществляется при неустойчивом финансовом положении предприятия или при задолженности по выплате зарплаты сотрудникам, то такую операцию нельзя считать правомерной.

    4) Требование  непрерывности. Это требование  обусловливает необходимость тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по соответствующим синтетическим счетам на каждое первое число месяца, а также показателям бухгалтерской отчетности данных аналитического и синтетического учета.

    5) Требование  рациональности. Оно означает рациональное  и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины предприятия.

    Сама  организация бухгалтерского учета  на предприятии включает в себя несколько  стадий учетного процесса:

    1) Организация  учета осуществляется текущим  наблюдением, контроль, регистрация  и документирование хозяйственных  операций.

    2) Систематизация  и группировка учетной информации, содержащейся в учетных документах.

    На первой и второй стадиях реализуются  контрольные функции аппарата бухгалтерии, то есть проводится оперативный, текущий и последовательный учет, производится проверка достоверности содержащейся в документах информации и качество данных на основе инвентаризации имущества и обязательств.

    3) Составление  бухгалтерской отчетности. Эта стадия  является завершающим этапом  учетного процесса в части  ведения учета. Отчетность представляет  собой совокупность показателей, приведенных в определенную систему, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия за определенный период времени.

    4) Осуществление  использования учетной и отчетной  информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия и принятие обоснованных экономических управленческих решений.

    Рассматривая  общие методологические правила  организации бухгалтерского учета  в РФ, следует назвать и систему  руководства по бухгалтерскому учету  в стране.

    Общее руководство методологией и организацией учета осуществляет правительство  РФ. При этом основным методологическим центром по бухгалтерскому учету  в Российской Федерации является Министерство финансов Российской Федерации, которое разрабатывает и издает нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности. Все эти нормативные акты обязательны к исполнению всеми предприятиями, функционирующими на территории России.

    На основе этих нормативных актов Министерство финансов РФ, Центральный Банк РФ, Федеральная  комиссия по рынку ценных бумаг, Федеральная  служба по надзору за страховой деятельностью и различные ведомства издают отдельные нормативные акты, определяющие особенности учета в соответствующих предприятиях, учреждениях организациях и др.

    При разработке нормативных актов Минфин взаимодействует  с заинтересованными ведомствами  через специально созданный при  Минфине Методологический совет  по бухгалтерскому учету и отчетности, который формируется из представителей государственных органов, академических институтов, представителей различных хозяйствующих субъектов, общественных организаций и ассоциаций бухгалтеров и других специалистов по бухгалтерскому учету.