Организация бухгалтерского учёта

    Управленческий  учет – это учет, который организация устанавливает для своих внутренних целей, для формирования учетной информации, требуемой при принятии управленческих решений.

1. Формы бухгалтерского учета.

 

    Формы учета различаются по количеству применяемых регистров, их назначению, внешнему виду и содержанию.

    Существуют  три основные формы бухгалтерского учета:

• журнал-главная;
• мемориально-ордерная;
• журнально-ордерная.

    Наиболее  простой формой является «журнал-главная», так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций) записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись).

    В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного  периода, затем — все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

    Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций. Книгу может вести один бухгалтер.

    Вариантом этой формы является рекомендованная  Министерством финансов для малых предприятий простая форма учета, в которой журнал-главная называется книгой хозяйственных операций и отдельно ведется ведомость заработной платы.

    Мемориально-ордерная форма учета основана на раздельном ведении хронологических и систематических записей. Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами — мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов. Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись).

    Главную книгу при этой форме также  называют контрольно-шахматной ведомостью.

    На  счетах главной книги учитываются  только текущие обороты за отчетный период. Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (при этом производится проверка полноты и правильности записи хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.

    По  сравнению с журналом-главной  мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между работниками бухгалтерии и автоматизации учета.

    Однако  в этой форме учета многократно  повторяются одни и те же записи в различных учетных регистрах, что увеличивает объем работ. Существует упрощенный вариант данной формы для малых предприятий — с использованием ведомостей учета: основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа); производственных запасов и готовой продукции; затрат на производство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих операций; расчетов с поставщиками; заработной платы.

    Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражаются начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода.

    Данные  ведомостей обобщаются в шахматной  ведомости, на основании которой  составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.

    При журнально-ордерной форме учета  на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бухгалтерские проводки (мемориальные ордера) для записи на счетах главной книги.

    Накопительные журналы называются журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому  признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного счета  в корреспонденции с дебетом  разных счетов.

    Кредитовый  оборот переносится на счет главной  книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете главной книги учитывается в корреспонденции с другими счетами. В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета, определение сальдо на конец месяца и составление баланса.  

    1.2. Метод бухгалтерского  учета

    Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых  познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления  в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Изменение экономических отношений, развитие научно- технического прогресса предъявляют новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов.

    Например, применение ЭВМ приводит к совершенствованию  способов наблюдения, контроля и регистрации  хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода бухгалтерского учета вытекает из его сущности и особенностей бухгалтерского учета.

    Метод бухгалтерского учета включает в  себя следующие способы и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

    Документация - письменное свидетельство о совершенной  хозяйственной операции или о  праве на ее совершение. Каждая хозяйственная  операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, даст возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

    Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета; как элемент метода бухгалтерского учета — средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, неотраженных первичной документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация является дополнением документации.

    Документация  и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

    Оценка - способ, с помощью которого хозяйственные  средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости. Этим достигается реальность оценки.

    Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все затраты, связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но и общая их сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

    Для постоянного контроля за хозяйственными процессами предприятия, за состоянием средств и источников их образования необходимо все хозяйственные операции учитывать непрерывно по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

    Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета, позволяющая получать о них  показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается также системой счетов.

    Необходимость в счетах объясняется тем, что  сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета.

    Счета в бухгалтерском учете позволяют  производить группировку и получать обобщенные характеристики объектов учета.

    Отражение хозяйственных операций в системе  счетов осуществляется при помощи двойной  записи, сущность которой заключается  во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Например, на счетах бухгалтерского учета процесс поступления на предприятие купленных материалов увязывается с расходованием денежных средств, уплаченных продавцу этих материалов.

    Такой способ записей раскрывает их экономическое  содержание, позволяет более глубоко изучать хозяйственную деятельность предприятий. 
Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования.

    Такое сопоставление носит название балансового  обобщения. Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

    Результаты  хозяйственной деятельности, а также  конкретизация отдельных показателей баланса содержатся в отчетности. Бухгалтерская отчетность - единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени. К отчетности, как элементу метода бухгалтерского учета, предъявляется целый ряд требований:

    . достоверность

    . целостность;

    . сопоставимость;

    . последовательность:

    . отчетный период;

    . оформление. 

    2. Общие принципы  организации бухгалтерского  учета 

    Под организацией бухгалтерского учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

    В бухгалтерском  учете имущество определяется как  совокупность оборотных и внеоборотных активов предприятия. При этом к оборотным активам относятся денежные средства или продукция, которые могут быть обращены в денежные средства или потреблены в течение одного года или обычного операционного цикла. Если этот цикл более одного года, то такое имущество оборотным не считается. Итак, к оборотным активам относятся:

    - наличные  деньги в кассе предприятия,  · 

    - денежные  средства, хранящиеся на счетах  предприятия в банках, · 

    - легко  реализуемые ценные бумаги, то  есть краткосрочные финансовые  вложения,

    - дебиторская  задолженность, 

    - запасы  сырья, материалов, незавершенного  производства, готовой продукции, 

    - текущая  часть расходов будущих периодов.

    К внеоборотным активам относятся активы, полезные свойства которых ожидается использовать в течение периода свыше одного года. В состав внеоборотных включаются:

    - основные  средства,

    - земельные  участки, 

    - объекты  природопользования,

    - капитальные  вложения,

    - долгосрочные  финансовые вложения,

    - нематериальные  активы,

    - деловая  репутация предприятия и др.

    Обязательства – это долговые обязательства, которые  должны быть оплачены предприятием в течение обычного операционного цикла (одного года) , так называемые текущие обязательства. Если долги оплачиваются в течение срока, превышающего 1 год, то это долгосрочные обязательства. К понятию обязательства не относится дебиторская задолженность.