Облік виробничих запасів та ефективність їх використання на підприємстві

 

ВИСНОВКИ

Темою даної роботи є здійснення обліку запасів на підприємствах  та організаціях України. Облік запасів - це необхідна вимога для функціонування кожного господарчого суб`єкта. Ця робота надала нам можливості вдосконалити свої знання, грамотно та цілеспрямовано використовувати методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів, інструкції про застосування Плану  рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських  операцій підприємств і організацій  та інше.

Виходячи із мети та завдання курсової роботи, поставлених на початку  дослідження, нами було проведено ряд  заходів та висунуто пропозиції по вирішенню зазначених питань по удосконаленню  обліку та контролю за виробничими  запасами на підприємстві.

1. Перш за все, за  допомогою порівняння визначень  запасів різних авторів було  визначено їх значну роль у  процесі суспільного виробництва.  В законодавчих і нормативно-правових  документах вживаються різні  назви категорії - "запаси", "матеріали" та інші терміни.  Дослідженням встановлено, що  для уникнення плутанини та  досягнення єдиної термінології  слід у фінансовому обліку  узагальнити єдиний термін, або  вдатися до одного більш висвітлюваного  джерела, хоча в кожному виробництві  є своя специфіка, яка є унікальна. 

2. Досліджено стан діючої  класифікації і оцінки виробничих  запасів. Зокрема визначено за  якими критеріями підприємство  може визнавати запаси.

3. Узагальнено теоретичні  і практичні питання обліку  наявності, руху та вибуття  виробничих запасів в умовах  формування ринкових відносин. Доцільно  мати єдиний порядок оприбуткування  запасів. На окремому рахунку  рекомендується використовувати  для відображення приросту виробничих  запасів, що надійшли з будь-яких  джерел, включаючи витрати з покращення  їх стану. 

4. Пропонується внести  зміни до змісту регістрів  аналітичного обліку запасів,  що дозволить підвищити їх  інформаційність та аналітичність. 

5. Досліджено методику  вдосконалення системи управління  виробничими запасами підприємства.

6. Запропоновано шляхи  вдосконалення обліку, аналізу та  контролю ефективного використання  виробничих запасів підприємства

Система обліку, яка склалася роками на вітчизняних підприємствах, не задовольняє вимоги ринку, оскільки умови функціонування значно розширюють коло операцій, що проводяться з  запасами.

Проте Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси  детально регламентує загальні засади організації бухгалтерського обліку запасів і в принципі по-новому вирішує питання визначення та обліку первісної (балансової) вартості виробничих запасів та товарів, що сприятиме  об’єктивному відображенню в бухгалтерському  обліку фактичної собівартості використаних виробничих запасів і реалізованих товарів, точному визначенню фінансових результатів господарсько-фінансової діяльності підприємств.

Тому з впевненістю  можна сказати на даному етапі, що запаси для кожного підприємства – це також активи, які утримуються  для продажу за умови звичайної  господарської діяльності (товари); які перебувають у процесі  виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва, (незавершене  виробництво); утримуються для використання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 p. № 996-XIV;
2. Закон України від 22.05.97р. № 283/97-ВР "Про оподаткування прибутку підприємств";
3. Закон України „Про податок на додану вартість" від 03.04.97р. № 168/97-ВР;
4. Інструкція з бухгалтерського обліку податку на додану вартість, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 01.07.97 р. № 141, у редакції наказу Міністерства фінансів України від 24.12.2004 р. № 818
5. Інструкція про порядок застосування норм втрат (бою) будівельних матеріалів при транспортуванні автотранспортом, зберіганні та реалізації затверджено наказом Міністерства торгівлі СРСР від 27.11.91р. № 95;
6. Лист Державної податкової адміністрації України від 31.03.2006 р. №6161/7/15-0317;
7. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів,   затверджені наказом Міністерства фінансів України від 10.01.2007р. № 2;
8. Норми природного убутку продовольчих товарів у торгівлі та інструкції з їх застосування, затверджені наказом Міністерства торгівлі СРСР від 02.04.87р. № 88;
9. Норми природного убутку окремих видів продукції виробничо-технічного призначення при перевезенні залізничним транспортом, затверджені постановою Дер-жпостачу СРСР від 19.10.89р. № 64;
10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси";
11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати";
12. Постанова Верховної Ради України "Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР" від 12.09.91р. № 1545-ХІІ;
13. Постанова Державного комітету Ради Міністрів СРСР з матеріально-технічного забезпечення від 12.08.81р. № 73;
14. Приблизні диференційовані розміри списання втрат непродовольчих та продовольчих товарів у магазинах (відділах, секціях) самообслуговування, затверджені наказом Міністерства торгівлі СРСР від 23.03.84р. № 75;
15. Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96р. № 116;
16. Положення про порядок списання з балансу невідшкодованого збитку від нестач, псування товарно-матеріальних цінностей, інших безнадійних боргів в організаціях і підприємствах споживчої кооперації України, затверджене постановою шостих зборів Ради Укоопспілки сімнадцятого скликання від 03.04.2003р.
17. Бабіч В.В. Фінансовий облік (облік активів): Навч. посіб. / В.В. Бабіч, С.В. Сагова. – 2-ге вид., без змін. – К.:КНЕУ, 2007. – 288 с.
18. Войнаренко М., Юрчишена Л. Методика вибору ефективної системи управління виробничими запасами на підприємствах харчової промисловості // Економіст. – 2009. - №4. – С. 48-51
19. Головко Н.М. Стан обліку виробничих запасів на підприємствах машинобудування// Наука й економіка. – 2008. – №2(10). – С.110-119
20. Заболотна О.М. Удосконалення аналізу ефективного використання виробничих запасів// Студентський збірник НУК. – 2009. –  №1. – С. 152-154
21. Заїчковський О.А. Облік у бюджетних установах: Навчальний посібник / О.А. Заїчковський, Т.М. Сторожук. – Ірпінь: Академія ДПС України, 2002. – 535 с.
22. Ільїна М.М. Втрати запасів у межах норм природного убутку, їх бухгалтерський та податковий облік // Финансовые рынки и ценные бумаги. – 2009. - № 7. – С. 22-27
23. Кундря-Висоцька О.П. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. - Л.: ЛБІ НБУ, 2006. -303 с.
24. Курус О.В. Методика аналізу надходження і використання виробничих запасів // Финансовые рынки и ценные бумаги. – 2009. - № 4. – С. 30-32
25. Михалевич С.Г. Класифікація виробничих запасів для ефективної організації обліку (на прикладі швейних підприємств) // Бухгалтерський облік і аудит. – 2010. - № 4. – С. 36-40
26. Михалевич С.Г. Облік та внутрішньогосподарський контроль використання матеріалів (на досвіді швейних підприємств) // Бухгалтерський облік і аудит. – 2010. - № 3. – С 45-48
27. Михалевич С.Г. Організація внутрішньогосподарського контролю використання виробничих запасів на швейних підприємствах // Бухгалтерський облік і аудит. – 2008. - № 5. – С. 43-47
28. Попович П.Г. Операційний аналіз виробничих запасів в умовах функціонування автоматизованих робочих міст// Економічний аналіз. – 2009. – №4 – С.294-299
29. Попович П.О. Аналіз формування та використання запасів підприємства// Економічний аналіз. – 2010. - №5. – С.150-153
30. Приймак О.Ю. Методичні процедури управлінського обліку виробничих запасів в логістиці та управлінні підприємством// Вісник НУ «Львівська політехніка». – 2007. - №594. – С.141-148
31. Пух Л.О. Удосконалення обліку, аналіз та контроль ефективного використання виробничих запасів підприємства // Финансовые рынки и ценные бумаги. – 2009 . - №19. – С. 14-16
32. Тесля Г.А. Проблеми управлінського обліку запасів// Економічний аналіз. – 2010. –  №6. – С.341-344
33. Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник. – Тернопіль: Карт-бланш, 2002. – 628 с.
34. Самородова Н. М. Фінансовий облік. Опорний конспект лекцій / Н.М. Самородова, О.В. Москаленко – Харків: ХІБС УБС НБУ, 2007. – 121 с.
35. Скирнан О.П. Бухгалтерський облік: Навч. посібник / О.П. Скирпан, М.С. Палюх. – Т.: Економ, думка, 2005. - 496 с.
36. Скотнікова Л.П. Бухгалтерський облік і фінансова звітність на підприємстві: Навч. -метод, посіб. / Л.П.Скотнікова, Т.А.Миланич, О.О.Солодовнік. - X.: ІНЖЕК, 2006. - 328 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток А

Аналіз наукових джерел за темою дослідження

№	Джерело (бібліографія)	Питання, що розглядались	Власний коментар
1.	Михалевич С.Г. Класифікація виробничих запасів для ефективної організації обліку (на прикладі швейних  підприємств) // Бухгалтерський облік  і аудит. – 2010. - № 4. – С. 36-40	Вдосконалення класифікації виробничих запасів швейних підприємств  для чіткої організації їх обліку та забезпечення внутрішньогосподарського контролю за ефективністю використання	Дослідження, проведені у  цій статті, свідчать про те, що для  організації синтетичного обліку матеріали  підприємств доцільно класифікувати  за їх роллю у процесі виробництва  та часткою в собівартості продукції  на матеріали виробничого і невиробничого  призначення.
2.	Курус О.В. Методика аналізу  надходження і використання виробничих запасів // Финансовые рынки и ценные бумаги. – 2009. - № 4. – С. 30-32	Дослідження сутності аналізу  надходження і використання виробничих запасів на підприємстві	Було доведено, що впровадження аналізу допомагає більш раціонально  використовувати наявні матеріальні  ресурси, зокрема  знаходити внутрішні  резерви для збільшення виробництва  продукції  за рахунок зменшення  матеріальних витрат на одиницю продукції
3.	Михалевич С.Г. Організація  внутрішньогосподарського контролю використання виробничих запасів на швейних підприємствах // Бухгалтерський облік і аудит. – 2008. - № 5. – С. 43-47	Пошук шляхів удосконалення  обліку та оперативного контролю за використанням  матеріалів  швейних підприємств  з метою зменшення собівартості виготовленої продукції та підвищення ефективності швейного виробництва	Дослідження показали, що найдоцільнішими  для застосування на швейних підприємствах  є методи партіонного розкрою  – для контролю за використання тканини та документування – для  відпуску фурнітури
4.	Михалевич С.Г. Облік та внутрішньогосподарський  контроль використання матеріалів (на досвіді швейних підприємств) // Бухгалтерський облік і аудит. – 2010. - № 3. – С 45-48	Пошук шляхів удосконалення  обліку та організації внутрішньогосподарського контролю виробничих запасів для  раціонального їх використання та підвищення ефективності швейного виробництва	Дослідження показали, що ефективність використання матеріалів швейних підприємств  залежить від належної організації  обліку та внутрішньогосподарського контролю на всіх стадіях їх руху, яка однак  не повною мірою відповідає сучасним вимогам управління і не забезпечує своєчасність одержання інформації про їх стан та рух
5.	Ільїна М.М. Втрати запасів  у межах норм природного убутку, їх бухгалтерський та податковий облік // Финансовые рынки и ценные бумаги. – 2009. - № 7. – С. 22-27	В статті розкривається порядок  застосування окремих норм природного убутку запасів, що застосовуються підприємствами при списанні втрат від їх нестачі, а також бухгалтерський і податковий облік втрат матеріальних цінностей  у межах норм природного убутку	Було встановлено,що норми  природного убутку  матеріальних цінностей  встановлюються окремо для підприємств  з різними галузевими напрямами; показано порядок застосування окремих  норм природного убутку запасів відповідно до чинного законодавства
6.	Пух Л.О. Удосконалення обліку, аналіз та контроль ефективного використання виробничих запасів підприємства // Финансовые рынки и ценные бумаги. – 2009 . - №19. – С. 14-16	Стаття присвячена теоретичним  та методичним питанням бухгалтерського  обліку, аналізу та контролю ефективного використання виробничих запасів підприємства	Дослідження показали, що своєчасне  оцінювання необхідних витрат дає можливість обґрунтувати заходи щодо ефективного  використання ресурсів підприємства. Запропоновані показники можна  використовувати для покращення системи управління витратами на промислових підприємствах
7.	Войнаренко М., Юрчишена Л. Методика вибору ефективної системи  управління виробничими запасами на підприємствах харчової промисловості // Економіст. – 2009. - №4. – С. 48-51	Стаття присвячена формуванню відповідної методики впровадження ефективної системи управління виробничими  запасами на підприємствах олійно-жирової  та молочної галузі з урахуванням  особливостей їх діяльності	Було доведено, що чітко  налагоджена система управління запасами повинна забезпечувати  безперервне  порівняння нормативних  показників із фактичними, тобто вона повинна відслідковувати відхилення показників від норм та виявляти причину  їх прояву
8.	Попович П.О. Аналіз формування та використання запасів підприємства// Економічний аналіз. – 2010. - №5. –  С.150-153	Розглянуто основні тенденції  у формуванні та використанні запасів  підприємств, подано основні чинники  аналізу. Запропоновано розраховувати  коефіцієнт нагромадження запасів, котрий характеризує рівень їх мобільності  при оптимальному варіанті. Обгрунтовано доцільність проведення прогнозного аналізу виробничих запасів.	Аналіз запасів є своєрідною сигнальною системою, що сповіщає про  наступ чи можливу появу небажаних  тенденцій чинників, які перешкоджають  успішно виконувати визначені завдання, тобто котрі потребують від органів  управління прийняття компетентних заходів, для того, щоб надати певному процесові необхідного напрямку.
9.	Заболотна О.М. Удосконалення  аналізу ефективного використання виробничих запасів// Студентський збірник  НУК. – 2009. –  №1. – С. 152-154	Розглянуто питання аналізу  виробничих запасів на промислових  підприємствах. Запропоновано використання розрахунку показників, які характеризують величину витрат на один оборот обігових коштів та залишків виробничих запасів  і дають кількісну оцінку впливу швидкості обертання обігових коштів на доходність виробничої діяльності.	Своєчасне оцінювання необхідних витрат і ресурсів дає можливість обґрунтувати заходи щодо ефективного  використання ресурсів підприємства. Запропоновані показники можна  використовувати для покращення системи управління витратами на промислових підприємствах.
10.	Приймак О.Ю. Методичні процедури  управлінського обліку виробничих запасів  в логістиці та управлінні підприємством// Вісник НУ «Львівська політехніка». – 2007. - №594. – С.141-148	У цій роботі розглядається  інструментарій управлінського обліку виробничих запасів в контексті його використання для інформаційного забезпечення під  час побудови логістичних систем управління на підприємстві.	Ефективність управління виробничими запасами має велике значення, особливо на підприємствах, де зосереджуються великі потоки матеріальних цінностей. Досвід розвинутих країн свідчить про те, що основним інструментом для  підвищення ефектив- ності є використання концепції  логістики в організації економічної  діяльності підприємства. Інформаційне забезпечення логістики обліково-аналітичними даними є передусім завданням управлінського обліку.
11.	Тесля Г.А. Проблеми управлінського обліку запасів// Економічний аналіз. – 2010. –  №6. – С.341-344	У статті розглянута анти витратна концепція використання матеріальних ресурсів. Досліджено проблему створення  і підтримки на необхідному рівні  норм витрат. Піднято проблему вибору оптимального методу оцінки виробничих запасів.	Нормативна база України  з обліку запасів повинна бути приведена у відповідність з  новим механізмом господарювання, що заснований на анти витратній концепції  використання матеріальних ресурсів. Проблему створення і підтримки на необхідному рівні норм витрат матеріалів необхідно вирішувати як організаційно, так і економічно.
12	Головко Н.М. Стан обліку виробничих запасів на підприємствах машинобудування// Наука й економіка. – 2008. – №2(10). – С.110-119	У статті розглянуто основні  проблеми становлення обліку виробничих запасів, визначеної їх оцінку та класифікацію на машинобудівних підприємствах  України. Розглянуто необхідні  передумови правильної організації  обліку запасів.	Необмінною умовою сталого розвитку підприємств машинобудування є подальше удосконалення та правильна організація обліку взагалі, та зокрема обліку виробничих запасів. А це, в свою чергу, дозволить вирішити головну проблему машинобудування – трансформація його в сукупність суб’єктів господарювання.
13	Попович П.Г. Операційний  аналіз виробничих запасів в умовах функціонування автоматизованих робочих  міст// Економічний аналіз. – 2009. –  №4 – С.294-299	Розглянуто сутність та особливості  організації операційного аналізу  виробничих запасів за умов функціонування робочих місць м’ясопереробної  промисловості. Запропонована система  показників операційного виробничих запасів. Визначені вихідні форми носіїв інформації, котрі відображають результати проведеного аналізу.	В умовах ринкових відносин важливе місце займає застосування операційного аналізу, тому що своєчасно  одержана необхідна якісна аналітична інформація має вирішальний вплив  на результати управління. В майбутньому, з метою підвищення оперативності  аналізу доцільно зосереджувати  увагу на розробці форм вихідної інформації з узгодженою системою показників для  розрахунку науково-обґрунтованих  норм  виробничих запасів з врахуванням  передового світового досвіду.

 

 

 

 

Додаток Б

Класифікація виробничих запасів підприємств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток В

За методом ідентифікованої  собівартості оцінюються запаси, які  відпускаються, та послуги, виконані для  спеціальних замовлень і проектів, а також запаси, які не замінюють  одне одного.

Якщо використовується метод  середньозваженої собівартості, то запаси оцінюються за формулою : вартість залишку  запасів на початок місяця плюс вартість отриманих протягом місяця запасів  поділена на кількість запасів на початок місяця плюс кількість, одержаних  за місяць.

Оцінка запасів за методом  FIFO (first in first out) полягає в тому, що списання матеріальних цінностей відбувається в такій послідовності: залишок на початок періоду, перше надходження, потім друге, треті і наступні надходження за їх цінами. Залишки запасів на кінець місяця визначаються за цінами останніх за часом надходжень запасів.

 Оцінка за методом  LIFO (last in first out) полягає в тому, що списання матеріальних цінностей відбувається за цінами і в послідовності від останнього надходження до передостаннього і далі до залишку запасів на початок місяця. Залишки запасів на кінець місяця визначаються за цінами перших за часом одержання запасів.

Оцінка за нормативними запасами полягає у застосуванні норм витрат на одиницю продукції, робіт чи послуг, які встановлюються службами підприємства з урахуванням нормативних рівнів використання запасів, праці, виробничих потужностей та діючих цін. Витрати  і ціни повинні регулярно переглядатися  виходячи з конкретних умов та факторів, які обумовлюють відхилення фактичних  витрат від планових.

Оцінка за цінами продажу  застосовується в торговельних підприємствах, які мають значну і змінну номенклатуру товарів із приблизно однаковим  рівнем торговельної націнки.

Націнка визначається за формулою:

N=

,

де А – залишок націнки  на початок місяця;

     Б – націнка  за місяць;

     В – сума  продажної вартості товарів на  початок місяця;

     Г – продажна  вартість товарів за місяць.

Малоцінні та швидкозношувані  предмети, передані в експлуатацію, списуються на витрати в повній сумі (знос не нараховується). Для контролю за цими предметами організовується  оперативний кількісний облік за місцями експлуатації та відповідальними  особами протягом нормативного строку їх практичного використання.

Запаси повинні бути достовірно оцінені на дату складання балансу. Для цього витрати на придбання  запасу, які не можуть бути відображені  як активи, повинні включатися до складу витрат звітного періоду у звіті  про фінансові результати (це стосується проведення переоцінки у зв’язку  зі зниженням ринкової ціни, різного  роду втрат, псування, крадіжок).

Записи відображаються в  бухгалтерському обліку і звітності  за найменшою з двох оцінок –  первинною вартістю або чистою вартістю реалізації (очікувана ціна реалізації запасів в умовах звичайної діяльності за мінусом очікуваних витрат на завершення їх виробництва та реалізацію).

Запаси відображаються за чистою вартістю реалізації, якщо на дату балансу їх ціна знизилась або  вони зіпсовані, застарілі або іншим  чином втратили первинно очікувану  економічну вигоду. Чиста вартість реалізації визначається за кожною номенклатурою  одиницею запасів.

Різниця між первинною  та чистою вартістю реалізації повністю втрачених (зіпсованих, нестачі) запасів  списується на витрати звітного періоду  з її відображенням в забалансовому  обліку.

При встановленні винних осіб, які повинні відшкодувати витрати, належна до відшкодування сума зараховується  до складу дебіторської заборгованості і доходу звітного періоду.

У випадках, коли чиста вартість тих запасів, що раніше були уцінені  та є активами на дату складання  балансу, надалі збільшується, то на суму збільшення чистої вартості реалізації, але не більшу від суми попереднього зменшення, робиться сторнувальний запис про попереднє зменшення вартості цих запасів.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток Д

Структурні підрозділи	Об'єкти внутрішньогосподарського контролю	Первинні документи	Відповідальні особи
Підготовчий цех	1. Розбраковка матеріалів (контроль за кількістю та за якістю матеріалів та виявлення внутрішніх дефектів) 2. Конфекціонування (раціональний підбір частин матеріалів для кожної моделі) та контроль за ефективним використанням матеріалів	Паспорт матеріалу Промірочна відомість  Картка розрахунку матеріалів	Керівник підготовчого цеху Відділ технічного контролю Бухгалтер  Бригадир
Виробничий  відділ	1. Контроль підготовки матеріалів до використання у виробництві 2. Контроль за ефективністю використання матеріалів 3. Контроль за дотриманням норм використання матеріалів 4. Контроль за виявленими відхиленнями в результаті заміни артикулу матеріалу 5. Контроль за кількістю відходів	Карта використання матеріалів Маршрут-накладна Відомість обліку незавершеного виробництва Супровідний реєстр Відомість відхилень від норм витрачання в результаті заміни матеріалу	Керівник  цеху Бухгалтерія  Технолог  Бригадир   Майстер
Відділ  контролю	1. Контроль кількості одержаних виробів для кінцевого виробництва продукції 2. Контроль якості одержаних виробів для кінцевого виробництва продукції 3. Контроль за дотриманням норм використання фурнітури 4. Контроль за якістю виготовленої продукції 5. Контроль за кількістю виготовленої продукції відповідно до кількості одержаних матеріалів	Маршрут-накладна  Акт-накладна  Лімітно-забірна карта Контрольно-аналітична відомість використання фурнітури	Керівник швейного цеху Відділ технічного контролю Бухгалтерія  Майстер
Бухгалтерія	1. Контроль за дотриманням норм витрачання матеріалу на одиницю виробу 2. Контроль за використанням матеріалу на виготовлення певної моделі виробу 3. Контроль за дотриманням норм витрачання матеріалу на артикул виробу 4. Контроль за величиною незавершеного виробництва	Карта розкрою Відомість витрачання тканини на вироби за моделлю  Відомість обліку витрачання тканини  на артикул виробу Зведена відомість обліку руху незавершеного виробництва	Керівник підприємства Бухгалтерія