Методы учета затрат и калькулирование себестоимости продукции в ООО «Строитель»

   В некоторых организациях по статье 2 «Эксплуатация оборудования» отражают затраты электроэнергии, как силовой, так и технологической, вследствие отсутствия их раздельного учета и большого удельного веса силовой энергии.

   Для аналитического учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования используют ведомости учета затрат цехов, которые открывают на каждый цех в отдельности. Запись в ведомость производят на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам, отраженным в журналах-ордерах.

       Использование ЭВМ позволяет  автоматизировать учетный процесс  и получать идентичную ведомости  ф. №12 готовую машинограмму.

       По окончании месяца расходы  на содержание и эксплуатацию  оборудования списывают на счета  20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в части  исправимого брака) и распределяют  между отдельными видами продукции  и незавершенным производством пропорционально сметным ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования.  При отсутствии  сметных ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

       Следует отметить, что распределение  косвенных расходов между объектами  калькуляции может осуществляться  несколькими способами: пропорционально  основной заработной зарплате, нормативным  или плановым затратам, сметным ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочим человеко-часов, количеству Машино-часов оборудования.

       При выборе способа распределения  косвенных расходов предприятия  необходимо учитывать специфику его работы, в том числе уровень механизации  и автоматизации отдельных подразделений, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.

       На втором субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы»  ведут учет расходов по обслуживанию, организации, управлению структурным подразделением (цехом, производством).

       Аналитический учет второй части  общепроизводственных расходов  ведут по каждому по каждому  цеху в отдельности также в  ведомости учета затрат цехов, а при использовании ЭВМ- в соответствующей машинограмме по следующей типовой номенклатуре статей:

1. «Содержание аппарата управления цеха» (заработная плата персонала управления цеха, отчисление на социальные нужды, расходы на содержание диспетчерской связи цеха и другие расходы по управлению цехом);
2. «Содержание прочего цехового персонала» (заработная плата с отчислениями на социальные нужды работников цеха, не относящихся к управленческому персоналу);
3. «Амортизация зданий, сооружений и инвентаря»;
4. «Содержание зданий, сооружений инвентаря»;
5. «Текущий ремонт зданий и сооружений»;
6. «Испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство»;
7. «Охрана труда»;
8. «Прочие расходы»;

     9. Учет производственных затрат ООО «Строитель»

   На  функционирование организаций строительства  оказывает воздействие целый ряд случайных факторов организационно-технологического, социального, экономического и природно-климатического характера, однако в настоящее время такие организации выступают как самостоятельные субъекты рынка, планируя стратегию и тактику поведения в рыночной среде, формулируя для себя цели и задачи, изыскивая финансовые средства, разрабатывая производственные программы, решая организационные вопросы управления и другие проблемы.

   При этом одним из приоритетных направлений  их финансовой политики является поиск ресурсо сберегающих технологий и снижение стоимости строительно-монтажных работ при соответствующем качестве. Конкурентоспособность любой организации зависит от того, насколько рационально, по-хозяйски используются производственные ресурсы.

   Одним из механизмов реализации данного направления  является внутренний контроль за затратами  и себестоимостью. Ответственность  за его осуществление несут как  специальные службы и подразделения  строительной организации, так и  менеджеры различных уровней управления. Для принятия эффективных управленческих решений организациям строительства необходимы достоверная и оперативная информация о фактическом использовании всех видов ресурсов, выявленных отклонениях от запланированных (сметных) показателей, нарушениях технологии строительства, а также прогноз на будущее.

   Другими словами, внутренний контроль в строительстве - это систематическая проверка всеми  должностными лицами организации в  пределах их компетенции выполнения приказов директора, решений совета директоров, собраний акционеров, соблюдения требований налогового законодательства, точности и полноты документации бухгалтерского учета, предотвращение ошибок и искажений в учете и отчетности, рационального использования производственных ресурсов, сохранности имущества собственников и пресечения хищений, злоупотреблений и расточительства. Таким образом, управляющий должен иметь возможность осуществлять надлежащий контроль над теми вопросами, которые охвачены его наблюдением и управлением. 
 

   Традиционными методами учета затрат и калькулирования в отечественной и зарубежной практике являются попроцессный, позаказный, попередельный, нормативный, стандарт-кост и директ-кост. В последние годы прошлого века сформировались и успешно применяются такие стратегически значимые методы и приемы калькуляции, как целевая калькуляция (таргет-костинг), пооперационное калькулирование (АВС, АВС-костинг), калькуляция жизненного цикла, калькулирование в системе управления ЛТ (точно в срок) и др. Для эффективного применения современных методов и приемов учета производственных затрат необходимо иметь четкое представление о характерных особенностях организаций строительной отрасли (табл. 1). 

   Таблица 1 

   Отраслевые  особенности строительного производства 

   Исходя  из концепции единого учетного информационного  пространства и особенностей строительного  производства, учет производственных затрат мы рассматриваем с системных  позиций бухгалтерского учета (финансовый, управленческий и налоговый). Это позволило выделить следующие основные черты формирования учетной системы строительного производства:

   1. Строительный рынок включает  в себя такие элементы, как  инвесторы, заказчики, застройщики,  подрядчики, промышленные предприятия по производству строительных материалов, проектно-изыскательские организации и др. Учетная система в части стратегического управления должна отражать эту специфику: например, у застройщика основной акцент должен быть сделан на организацию учетного процесса капитальных вложений и источников их финансирования, а у подрядчика - на учет собственных производственных затрат, принятых субподрядных работ, реализации конечной продукции или выполненных этапов работ.

   2. Строительные организации, как правило, включают подразделения основного, вспомогательного и обслуживающего производства, а это определяет традиционно раздельное отражение затрат и финансовых результатов. Но и в основной деятельности сочетается несколько видов производств - строительное, промышленное, транспортное и т.д., для учета затрат которых каждая строительная организация создает эксклюзивную систему управленческого учета.

   3. Продолжительность во времени  производства строительной продукции  (длительность производственного  цикла). Это обусловливает специфику накопления затрат и формирования себестоимости конечной строительной продукции и возможность выбора метода определения конечного финансового результата с учетом временного лага (долгосрочного характера работ).

   Совершенно  очевидно, что различные тактические и стратегические управленческие решения требуют различных взглядов на общую систему учета (финансового, налогового, управленческого) затрат, которая должна содействовать достижению поставленной цели развития организации на конкретных фазах ее становления (временных исторических периодах). Глубокое понимание структуры, специфики и поведения затрат, умение управлять ими может значительно продвинуть любую организацию при упрочении своей позиции на рынке, достижении устойчивого преимущества перед конкурентами. В зависимости от положения конкретной организации на рынке и подходов к управлению бизнесом М. Портер предлагает пять основных конкурентных стратегий (табл. 2). 

   Таблица 2 

   Характеристика  конкурентных стратегий организаций 

   Чтобы организация была конкурентоспособной, ее издержки должны быть сопоставимы  с издержками конкурентов, именно поэтому  объективные сведения о затратах необходимы при разработке общих  стратегических целей и при постановке конкретных стратегических задач, направленных на достижение конкурентного преимущества. Следовательно, чтобы система управления затратами была эффективной, она должна ориентироваться на реализуемую стратегию, а общая система учета производственных затрат должна основываться на альтернативных возможностях. Для этого организация в процессе выполнения производственных планов контролирует и анализирует получаемые результаты, а при необходимости осуществляет корректировку целей, производственных планов и организационного обеспечения. На этой стадии мониторинг затрат хозяйственной деятельности организации или ее подразделений основывается на различных данных, в том числе и бухгалтерского учета.