Инвентаризация, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов

     Материально ответственное лицо руководитель АХО Чиркин И.И.  дал расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, выбывшие - списаны в расход. Отметим, что форма подобной расписки законодательством не утверждена. Однако ее текст включен в типовые формы актов и описей инвентаризации отдельных видов имущества в частности в акте по инвентаризации основных средств (форма ИНВ-1) (Приложение №3). Комиссия осмотрела основные средства и были произведены записи в описи (форма ИНВ-1) их полное наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические или эксплуатационные характеристики. В ходе инвентаризации не было выявлено расхождений и излишков. Опись оформлена в 2 экземплярах, была проверена и подписана заместителем генерального директора Глядяевым Ю.И.. Один экземпляр описи был передан материально – ответственному лицу, другой в бухгалтерию. 

     2.3 Инвентаризация нематериальных  активов на предприятии

     ООО «Компания РДК»

     В ходе инвентаризации нематериальных активов комиссия проверила наличие и состояние документов, которые подтверждают права компании на их использование, а также правильность отражения этого имущества в бухгалтерском учете. Необходимые данные по этим ценностям внесены в опись ИНВ-1а. (Приложение №4) в ней привели наименование, назначение и краткую характеристику НМА, реквизиты документов об их госрегистрации, дату оприходования и стоимость. В результате инвентаризации не было выявлено расхождений и излишков.

     Опись оформили в 2 экземплярах, подписана членами комиссии и лицом, которое несет ответственность за сохранность документов на это имущество. Первый передали в бухгалтерию, второй остался у ответственного лица.   

     2.4 Инвентаризация оборотных  активов на предприятии

     ООО «Компания РДК»

     В состав оборотных активов предприятия  ООО «Компания РДК» входят:

• материально – производственные запасы;
• наличные деньги;

Инвентаризация  материально производственных запасов.

      Для оформления инвентаризации запасов  компании была заведена опись ИНВ-3 (Приложение №5). В процессе инвентаризации материально – производственных запасов комиссией был выявлен недостаток песка речного в кол-ве 2 м3 на сумму 1120 рублей 00 коп. Недостача произошла по причине естественной убыли и расходы были отнесены на производство.

      Дебет 20 Кредит 94

- 1120 руб. - недостача в пределах норм естественной убыли включена в расходы компании. 

 Излишков  выявлено не было. Форму ИНВ-3 составили в 2 экземплярах и подписанную членами комиссии и материально ответственным лицом передали первый экземпляр в бухгалтерию. На его основании оформили сличительную ведомость. Второй остался у материально ответственного лица.

Специальная опись (форма ИНВ-6) предназначена  для инвентаризации ценностей, которые  находятся в пути. В ней, в частности, приводят: наименование, количество и  стоимость отгруженных запасов, дату отгрузки. Документ заполняют  в 2 экземплярах. Один передают в бухгалтерию, другой остается у членов инвентаризационной комиссии.

Запасы  отражают в описях по каждому наименованию. Например (по строительным материалам), "Кирпич керамический М-140", "Цемент М500", "Сухая смесь универсальная  М-150" и т.д.

Отдельные описи составляют на ценности:

- поступившие  во время инвентаризации;

- отпущенные  во время инвентаризации;

- хранящиеся на складах других организаций;

- переданные в переработку другим организациям.

Так как  на время инвентаризации склад был  закрыт: не выдавал и не принимал материалы; не передавал на хранение и переработку в другие организации  то данную опись комиссия не составляла. 

Инвентаризация  наличных денег.

В процессе проверки члены комиссии провели полистный пересчет денежной наличности, которая находится в кассе. Для оформления результатов инвентаризации наличных денег  комиссия заполнила форму ИНВ-15 (Приложение №6). Недостач и излишков в ходе инвентаризации не обнаружено. Опись завизировали все члены комиссии. Один экземпляр описи сдали в бухгалтерию, второй передали кассиру.

     2.5 Инвентаризация расчетов  в ООО «Компания  РДК»

Основная  цель проверки этого участка бухучета - проверка правильности и обоснованности отражения дебиторской и кредиторской задолженностей. Проверке, в частности, подлежат расчеты с банками, бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками и т.д. В ходе инвентаризации задолженностей комиссия проверила бухгалтерские документы, на основании которых тот или иной долг отражен в учете (договоры, товарные накладные, счета, платежные поручения, акты сверки расчетов и т.д.).

Прежде  чем начать проверку, комиссия должна получила от бухгалтерии компании специальную справку (приложение к форме ИНВ-17). В ней приводят развернутую информацию по каждому дебитору и кредитору компании (наименование, адрес, телефон контрагента, основание возникновения и сумма долга, реквизиты документов, по которым задолженность возникла) (Приложение № 7).

Данные  из справки комиссия перенесла в акт (форма ИНВ-17) (Приложение № 8). В нем указали наименование дебитора (кредитора), общую сумму задолженности. Последний показатель дополнительно расшифровывают (подтвержденный долг, неподтвержденный долг, просроченная задолженность). Отметим, что на основании формы ИНВ-17 компания может принять решение о формировании резерва сомнительных долгов и определить его сумму.

Акт оформляют  в 2 экземплярах. Первый передают в бухгалтерию, второй остается в комиссии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

    В  заключении можно сказать, что инвентаризация на   предприятиях   представляет  собой   сложный   и ответственный процесс работы. С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета основных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

     В процессе исследований, проводимых во время написания курсовой мы решили ряд задач: такие как: понятия термина «Инвентаризация», виды инвентаризации, порядок ее проведения и оформления. В качестве объекта исследования была выбрана организация ООО «Компания РДК».

     Инвентаризация имеет большое значение для сокращения потерь объектов основных средств, предупреждения хищений имущества и т. п. В рассматриваемой мной организации комиссией не было выявлено серьезных ошибок, расхождений и излишков. Это может говорить о том, что все действия структурных подразделений этой фирмы работают четко и слаженно. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери.

      Она или подтверждает данные  бухгалтерского учета, или выявляет  неучтенные ценности и допущенные  потери, хищения, недостачи. Виды инвентаризации различны в зависимости от того с какой целью они проводятся. Они могут быть плановые и внеплановые, полные  и частичные, сплошные и выборочные.

     Для  того  чтобы  провести  инвентаризацию   на   предприятии   приказом

руководителя  создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия.  В  ее состав  входят  руководитель  или  ее  заместитель,  главный  бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители  контрольно- ревизионной службы предприятия.  Перед тем как проводить инвентаризацию создается рабочая инвентаризационная рабочая комиссия.

    Инвентаризация  проводится  в   присутствии   материально ответственного

лица.  Работа  комиссии  заключается  в  определении  фактического  наличия

имущества.  Итоги   отражаются   в   инвентаризационных   описях,   которые

подписываются председателем и членами комиссии, и передается в бухгалтерию.

    В случае если фактические  данные не совпали  с   данными  бухгалтерского учета,  составляется сличительная ведомость,  в которую вносятся данные  по тем ценностям, по которым  выявлены расхождения.

    Полученные теоретические основы  бухгалтерского учета в этой  области мною были закреплены  на практике. Я узнала, как проводится  инвентаризация, оформляются ее  результаты, составляются акты, описи  и сличительные ведомости. Так же в ходе исследования проведения инвентаризации на организации можно предложить методы по оптимизации данного мероприятия.

В настоящее  время в мире, когда все компьютизированно, нет необходимости вносить все данные в ручную. Существуют компании, изготавливающие аппараты, которые считывают штих – коды и накапливают в памяти всю информацию о том или ином инвинтаризационном объекте, всю информацию можно выгрузить в бухгалтерские программы, это сущственно снизит затраты времени и вероятность ошибок. Я думаю, что есть смысл внести изменения в процесс инвентаризации и воспользоваться новой современной техникой ее проведения.

 

Список  литературы

1. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утверждённые  Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, 123с.

2. Федеральный  закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учёте»

3. http://www.shpori4all.narod.ru

4. http://www.klerk.ru/buh/articles/14215

5. http://forum.glavbukh.ru

6. http://base.consultant.ru/3000/nbu/cgi/online.req=home

7. Бакаев  А.С. План и корреспонденция  счетов бухгалтерского учета:  Методическое пособие, 2008, 132 с.

8. Белый  И.Н.,  Сушкевич  А.Н.  Организация бухгалтерского  учета и внутреннего аудита на  предприятиях  и организациях, 2010, 234 с.

9. Второва,  Е.М. Переоценка основных средств при подготовке  к отчетности,2009, 67 с.

10. Гетьман В.Г. "Финансовый учет", 2009, 345 с.

11. Гуренков   Д.С.   Инвентаризация:   цели,   порядок   проведения, документальное отражение, регулирование результатов.// Финансовые и бухгалтерские консультации,2008, 98 с.

12. Гусева  Т.М.,  Шеина  Т.М.  Основы  бухгалтерского  учета:  теория, практика, тесты: Учеб.  Пособие 2009, 125 с.

13. Каморджанова Н.А. «Бухгалтерский учет, 6 издание» 2009, 403 с.

14. Косьянова "Все о годовой и квартальной бухгалтерской отчетности» 2010, 53 с.

17. Мякинина  Л.Н. «Инвентаризация основных  средств», 2010, 55 с.

18. Папковская  П.Я. «Курс  теории  бухгалтерского  учета:  учебное пособие», 2009, 454 с.