Введение
В
целях обеспечения достоверности
данных бухгалтерского учета и отчетности
предприятия и организации обязаны
проводить инвентаризацию имущества
и финансовых обязательств. Инвентаризация – установление
на определенный момент фактического
наличия средств и их источников, фактически
произведенных затрат путем пересчета
инвентаризируемого объекта в натуре,
т.е. снятие остатков, или путем проверки
учетных записей. С помощью инвентаризации
проверяют правильность данных текущего
учета и выявляют ошибки, допущенные в
учете. Инвентаризация необходима для
уточнения показателей учета и последующего
контроля за сохранностью имущества предприятия.
Поэтому считаю, что выбранная мной тема
является актуальной проблемой социально-экономического
развития нашего общества на
современном этапе и ее необходимо
рассмотреть.
Целью
курсовой работы является изучение общей
характеристики инвентаризации, развитие
навыков самостоятельного исследования
и обобщение выводов.
Для достижения поставленной
цели необходимо выполнить следующие
задачи:
- Определить
понятие «Инвентаризация», ее роль и значение.
- Рассмотреть
виды инвентаризации, порядок проведения,
а также документальное оформление.
- Рассмотреть
порядок проведения инвентаризации отдельных
видов хозяйственных средств:
оборотных активов, внеоборотных активов,
основных средств, расчетов.
При
написании работы мною использовалась
литература: книги по "Теории
бухгалтерского учета", журналы
"Финансовые и бухгалтерские
консультации", "Консультант бухгалтера",
"Бухгалтерский учет" и "Аудитор",
правовая программа «Гарант», методические
указания по проведению инвентаризации,
Положение о бухгалтерском учете и отчетности
в РФ и Основные положения по инвентаризации
основных средств, товарно-материальных
ценностей, финансовых средств и расчетов
(Приказ Министерства Финансов РФ от 13
июня 1995г. №49 "Об утверждении методических
указаний по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств»).
Экономическая
характеристика инвентаризации,
ее роль в экономической
деятельности предприятия.
1.1
Понятие инвентаризация
и ее связь с
другими элементами
метода бухгалтерского
учета.
Инвентаризация
- проверка наличия и состояния материальных
ценностей. Инвентаризация - один из важнейших
приёмов контроля сохранности собственности,
качественного состояния сырья, материалов,
готовых изделий, правильности ведения
складского хозяйства и текущего учёта.
Она проводится также при организации
и ликвидации предприятий.
Инвентаризация
товарно-материальных ценностей производится
по их местонахождению и материально
ответственному лицу. Как правило, она
должна проводиться в порядке расположения
ценностей в данном помещении. При хранении
товарно-материальных ценностей в разных
изолированных помещениях у одного материально-ответственного
лица инвентаризация проводится последовательно
по местам хранения. После проверки ценностей
вход в помещение не допускается (например,
опломбировывается) и комиссия переходит
для работы в следующее помещение. Основными
целями инвентаризации являются: выявление
фактического наличия товарно-материальных
ценностей; сопоставление фактического
наличия товарно-материальных ценностей
с данными бухгалтерского учета.
В
процессе инвентаризации проверяются:
-
сохранность товарно-материальных
ценностей;
-
правильность их хранения, отпуска;
-
состояние весового и измерительного
инструмента;
-
порядок ведения учета движения
товарно-материальных ценностей.
В
соответствии с Положением о бухгалтерском
учете и отчетности в Российской
Федерации проведение инвентаризаций
обязательно:
- при передаче
имущества организации в аренду, выкупе,
продаже, а также в случаях, предусмотренных
законодательством при преобразовании
государственного или муниципального
унитарного предприятия;
- перед составлением
годовой бухгалтерской отчетности, кроме
имущества, инвентаризация которого проводилась
не ранее 1 октября отчетного года;
- при смене
материально ответственных лиц (на день
приемки – передачи дел);
- при установлении
фактов хищений или злоупотреблений, а
также порчи ценностей;
- в случае
стихийных бедствий, пожара, аварий или
других чрезвычайных ситуаций, вызванных
экстремальными условиями;
- при ликвидации
(реорганизации) организации перед составлением
ликвидационного (разделительного) баланса
и в других случаях, предусматриваемых
законодательством Российской Федерации
или нормативными актами Министерства
финансов Российской Федерации.
- При коллективной
(бригадной) материальной ответственности
инвентаризации проводятся при смене
руководителя коллектива (бригады), более
пятидесяти процентов его членов, а также
по требованию одного или нескольких членов
коллектива (бригады). [1,с.2]
Сам термин инвентаризация трактуется
по-разному. Пересмотрев множество
литературы, мною было найдено
несколько понятий инвентаризации.
Инвентаризация - это периодическая
проверка в натуре и состояния
описей наличия и состояния
материальных ресурсов, денежных
средств и расчетов. [11, c.22]
Инвентаризация - это документы,
оформленные с соответствии
с предъявленными к ним требованиями,
обеспечивают систематический контроль
за состоянием и изменением хозяйственных
средств (активов) и источников
их формирования. [13, c.125]
Инвентаризация – установление
на определенную дату фактических
средств в натуральном и
денежном выражении и источников
их образования путем непосредственного
пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого
объекта в натуре и сличения
фактических остатков с данными
бухгалтерского учета. [17, c.10]
Инвентаризация - прием, который
позволяет получить точную информацию
о наличии имущества экономического
субъекта и получить
ориентировочную информацию о
состоянии и стоимости такого
имущества. Инвентаризации подлежит
имущество клиента и его
финансовые обязательства. В
ходе аудиторской проверки
аудиторы могут наблюдать
за процессом проведения инвентаризации.
Такое наблюдение может
помочь аудиторской организации
правильно оценить надежность
системы бухгалтерского учета
и действенность системы внутреннего
контроля. [14, c.15]
Инвентаризация имущества и финансовых
обязательств - это проверка
и документальное подтверждение фактического
наличия имущества и финансовых обязательств,
выявленные отклонения от учетных данных
и принятие решений по внесению изменений
в данные бухгалтерского учета. [18, c.205]
Инвентаризация
имеет большую роль для правильного
определения затрат на производство
продукции, выполненных работ
и оказанных услуг, для сокращения
потерь товарно-материальных ценностей,
предупреждения хищений имущества и т.
п. . С помощью инвентаризации выявляются
ошибки допущенные в учете, принимаются
на учет не учтенные хозяйственные
объекты, контролируется сохранность
хозяйственных средств, которые числятся
у материально ответственных лиц.
Несмотря
на то, что порядок проведения инвентаризаций
товарно-материальных ценностей организации
определяется Положением о бухгалтерском
учете и Методическими указаниями
по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденными приказом
Минфина России от 13 июня 1995 года №
49, организация вправе также самостоятельно
установить, в каких случаях инвентаризации
могут проводиться в течение
года, периодичность их проведения,
а также категории товарно-материальных
ценностей, которые подлежат инвентаризации.
Инвентаризация должна проводиться в
конкретные периоды, установленные в зависимости
от вида и характера имущества. Эти периоды
(периодичность) предусмотрены Положением
о бухгалтерском учете и отчетности Российской
Федерации:
- основных
средств - не менее одного раза в два-три
года, а библиотечных фондов - не реже одного
раза в пять лет;
- капитальных
вложений - не менее одного раза в год перед
составлением годового отчета и баланса,
но не ранее 1 декабря отчетного года;
- незавершенного
производства и полуфабрикатов собственной
выработки - перед составлением годового
отчета и баланса, но не ранее 1 октября
отчетного года;
- незавершенного
капитального ремонта и расходов будущих
периодов - не менее одного раза в год;
- готовой продукции
на складах - не менее одного раза в год
перед составлением годового отчета и
баланса, но не ранее 1 октября отчетного
года;
- малоценных
и быстроизнашивающихся предметов - не
менее одного раза в год;
- нефти и нефтепродуктов
- не реже одного раза в месяц;
- сырья и прочих
материальных ценностей - не менее одного
раза в год перед составлением годового
отчета и баланса, но не ранее 1 октября
отчетного года;
- финансовых
средств, финансовых документов, ценностей
и бланков строгой отчетности - не менее
одного раза в месяц;
- расчетов
с банками (по расчетному счету, валютному
счету, другим счетам, ссудам, кредитам
и т. п.) - по мере получения выписок банков,
а по переданным в банк на инкассо расчетным
документам - на первое число каждого месяца;
- расчетов
по платежам в бюджет - не менее одного
раза в квартал;
- расчетов
с дебиторами и кредиторами - не менее
двух раз в год;
- остальных
статей баланса - на первое число месяца,
следующего за отчетным годом.
К сожалению, эти требования
часто не выполняются, в результате
чего после увольнения материально
ответственных лиц нередко вскрываются
значительные суммы недостач
материальных и денежных
средств, иски на взыскание которых
впоследствии к виновным не предъявляются,
и списываются эти суммы в конце года
в большинстве случаев на финансовые результаты,
что делать категорически запрещено.
Выборочные инвентаризации и
контрольные проверки в течение
года дисциплинируют работников
предприятия, позволяют своевременно
вскрыть нарушения, злоупотребления
и факты хищения, содействуют
сохранности имущества предприятия.
Там, где материально ответственные
лица чувствуют жесткий контроль
за своей работой со стороны работников
бухгалтерской службы, вероятность злоупотребления
и фактов хищения имущества сводится
к минимуму.
В целях усиления ответственности
лиц за сохранность вверенных
им материальных ценностей
и денежных средств администрация
предприятия заключает письменные
договоры о полной ответственности
с работниками, достигшими 18-летнего
возраста, занимающими должности или
выполняющими работы, непосредственно
связанные с хранением, обработкой,
продажей (отпуском), перевозкой или применением
в процессе производства переданных
им ценностей.
Назначение, увольнение, перевод
и перемещение работников, с
которыми заключается или заключены
письменные договоры о
полной материальной ответственности,
производятся по согласованию
с главным бухгалтером
(лицом, его заменяющим). Для проведения инвентаризации
в организации создается постоянно действующая
инвентаризационная комиссия. Персональный
состав постоянно действующих и рабочих
инвентаризационных комиссий утверждает
руководитель организации. В состав инвентаризационной
комиссии включаются представители администрации
организации, работники бухгалтерской
службы, другие специалисты (инженеры,
экономисты, техники и т.д.).
В
состав инвентаризационной комиссии можно
включать представителей службы внутреннего
аудита организации, независимых аудиторских
организаций.
Отсутствие
хотя бы одного члена комиссии при
проведении инвентаризации служит основанием
для признания результатов инвентаризации
недействительными.