Бухгалтерское дело на стадии открытия предприятия

    - разработка требований к другим  подразделениям организации с целью формирования информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета, формирования бухгалтерской отчетности;

    - разработка схем отражения в  бухгалтерском учете хозяйственных  операций, связанных с начислением  и уплатой налогов;

    - постановка задач для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности;

    - разработка требований к контрольной  среде;

    - разработка контрольных процедур  в отношении фиксации, сбора и  обработки информации.

    Аналитическая функция:

    - контроль за договорной работой общества с целью своевременного выявления операций общества, приводящих к изменению схемы бухгалтерского учета;

    - постоянный мониторинг бухгалтерского  законодательства с целью своевременного  выявления норм, создающих новые  или изменяющих прежние нормы  учета, принятые в организации.

    Учетная функция:

    - ведение бухгалтерского учета  (фиксация, сбор и обработка информации);

    - внесение изменений в бухгалтерский  учет по актам проверки внутренних  и внешних контролирующих органов.

    Контрольная функция:

    - контроль соблюдения порядка документооборота;

    - осуществление контрольных процедур, позволяющих выявлять ошибки  на стадиях фиксации, сбора и  обработки информации;

    - контроль за наличием и движением  имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденным бюджетом, бизнес-планом;

    - принятие мер к предупреждению  недостач, растрат и других нарушений  и злоупотреблений. Участие в  оформлении документов по недостачам  и хищениям денежных средств  и товарно-материальных ценностей.  Обеспечение законности списания с бухгалтерских счетов недостач, потерь, дебиторской и кредиторской задолженности.

    Расчетная функция - осуществление расчетов с  контрагентами, персоналом организации, учредителями.

    Отчетная  функция:

    - формирование бухгалтерской отчетности;

    - предоставление бухгалтерской отчетности  в сроки и по адресам, предусмотренным  законодательством, учредительными  документами.

    Исполнительская функция - исполнение обязательств организации (в том числе налоговых) по расчетам с третьими лицами.

    Архивная  функция - обеспечение хранения бухгалтерских  документов и бухгалтерского архива в установленном порядке в  соответствии с утвержденной номенклатурой  дел.

    Таким образом, возложение на бухгалтерскую  службу, например, методологической функции  потребует безусловного включения в структуру бухгалтерии в зависимости от объема работы либо методологического подразделения, либо методолога, возложение аналитической функции - бухгалтера со знаниями юриспруденции и экономики, архивной - архивариуса и т.д.

    При стандартизации учета в организации должны разрабатываться Положение о бухгалтерии, должностные инструкции для работников бухгалтерии, система номенклатуры дел в бухгалтерии и т.п. внутренние документы. В условиях, когда работа бухгалтера перестает быть чисто учетной и все большее количество процедур и операций требуют профессионального суждения работников бухгалтерии, главный бухгалтер и все работники бухгалтерии должны быть непосредственно заинтересованы в разработке подобных документов, четко очерчивающих круг их обязанностей и устанавливающих их ответственность за нарушение порядка ведения учета. 
 
 
 

Список  литературы 

1. Гражданский кодекс РФ.
2. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129 «О бухгалтерском учете».
3. Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» № 127-ФЗ от 26.10.2002 г.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60 н
5. Положение «О документах и документообороте в бухгалтерском учете»,  утверждено Минфином СССР от 29.07.1983 г. № 105.
6. Бреславцева, Н. А. Банкротство организаций: основные положения, бухгалтерский учет / Н. А. Бреславцева, О. Ф. Сверчкова. – Ростов н/Д : Феникс, 2007. – 160 с.
7. Бухгалтерский учете. Учебник. /Под ред. П. С. Безрухих – М.: Бухгалтерский учет, 2003.
8. Бухгалтерский учете. Учебник. /Под ред. В. С. Четьман – М.: Бухгалтерский учет, 2003.
9. Бухгалтерское дело. Учебное пособие /Под ред. Л.Т. Гиляровской. – М.; ЮНИТИ-ДАНА, 2003
10. Быкова А. Организационные структуры управления.– М.: ОЛМА-ПРЕСС ИНВЕСТ, 2003. – 160 с.
11. Верховцев А.В. Делопроизводство в бухгалтерии – М.; ИНФРА-М, 2000

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 2.1

Образец структурной организации предприятия 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 2.2 

Образец должностных инструкций бухгалтерской  службы 

Составлена в ___ экз.                                  Утверждаю

                                            _______________________________

                                                  (инициалы, фамилия)

_________________________________           _______________________________

_________________________________           _______________________________

_________________________________           _______________________________

   (наименование  работодателя,                (руководитель или иное лицо,

   его организационно-правовая                 уполномоченное утверждать

   форма, адрес,  телефон, адрес                  должностную инструкцию)

электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)

"___"_____________ ___ г. N _____            "___"_________________ ___ г. 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного  бухгалтера

(примерная) 

1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ 

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера Организации.

    1.2. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности в установленном  действующим трудовым законодательством  порядке приказом руководителя Организации.

    1.3. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю Организации.

    1.4. На должность главного бухгалтера  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное (экономическое) образование  и стаж финансово-хозяйственной  работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

    1.5. Главный бухгалтер должен знать:

    - законодательство о бухгалтерском  учете;

    - постановления, распоряжения, приказы,  другие руководящие, методические  и нормативные материалы финансовых  и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности Организации;

    - гражданское право, финансовое, налоговое  и хозяйственное законодательство;

    - структуру Организации, стратегию и перспективы ее развития;

    - положения и инструкции по  организации бухгалтерского учета  в Организации, правила его  ведения;

    - порядок оформления операций  и организацию документооборота  по участкам учета;

    - формы и порядок финансовых  расчетов;

    - методы экономического анализа  хозяйственно-финансовой деятельности  Организации, выявления внутрихозяйственных  резервов;

    - порядок приемки, оприходования,  хранения и расходования денежных  средств, товарно-материальных и  других ценностей;

    - правила расчета с дебиторами и кредиторами;

    - условия налогообложения юридических  и физических лиц;

    - порядок списания со счетов  бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и  других потерь;

    - правила проведения инвентаризаций  денежных средств и товарно-материальных ценностей;

    - порядок и сроки составления  бухгалтерских балансов и отчетности;

    - правила проведения проверок  и документальных ревизий;

    - современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности  их применения для выполнения  учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности Организации;

    - передовой отечественный и зарубежный  опыт совершенствования организации  бухгалтерского учета;

    - экономику, организацию производства, труда и управления;

    - основы технологии производства;

    - рыночные методы хозяйствования;

    - законодательство о труде;

    - правила и нормы охраны труда. 

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ 

    Примечание. Функциональные обязанности главного бухгалтера определены на основе и  в объеме квалификационной характеристики по должности главного бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств. 

    Главный бухгалтер:

    2.1. Организует работу по постановке  и ведению бухгалтерского учета  организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

    2.2. Формирует в соответствии с  законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

    2.3. Возглавляет работу: по подготовке  и утверждению рабочего плана  счетов бухгалтерского учета,  содержащего синтетические и  аналитические счета, форм первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

    2.4. Руководит формированием информационной  системы бухгалтерского учета  и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

    2.5. Организует работу по ведению  регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.