Бухгалтерское дело на стадии открытия предприятия

      - нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;

      - анкеты на всех лиц, имеющих право подписи в карточке (с предоставлением паспорта);

      - справку из органов статистики о присвоении кодов ОКПО;

      - документ, подтверждающий регистрацию организации в Фонде социального страхования РФ (справка из регионального отделения);

      - документ, подтверждающий регистрацию организации в Пенсионном фонде РФ (справка из регионального отделения);

      - документ, подтверждающий регистрацию организации в Фонде обязательного медицинского страхования РФ (справка из регионального отделения).

      Перечисленный комплект документов предоставляется его в банк.

      По  прошествии нескольких дней, требующихся  для проверки документов, банк открывает  счет.

      Банк  обязан сообщить об открытии расчетного счета организации в налоговый  орган по месту ее учета в пятидневный  срок со дня соответствующего открытия счета.

      Налогоплательщик обязан сообщить в налоговый орган по месту учета об открытии или закрытии любого банковского счета в семидневный срок, как того требует ст. 23 НК РФ. В случае нарушения этого срока взимается штраф в размере 5000 рублей в порядке налоговой ответственности (ст. 118 НК РФ) ив размере от 10 до 20 МРОТ в порядке административной ответственности (ст. 15.4 КоАП РФ).

      Образец заявления об открытии/закрытии расчетного счета представлен в Приложении 1.

      Все субъекты хозяйствования в соответствии с законами Российской федерации  обязаны платить налоги: федеральные налоги и сборы, региональные налоги и сборы (налоги субъектов Российской Федерации) и местные налоги и сборы.

      При выборе системы налогообложения  следует:

      1. Выяснить:

      Сколько видов деятельности будет осуществлять оргазация.

      Есть  ли среди видов деятельности виды, подпадающие под ЕНВД, и удовлетворяют  ли показатели организации условиям и ограничениям, установленным НК РФ, для применения ЕНВД

      Удовлетворят  ли Ваши показатели условиям и ограничениям, установленным НК РФ, для применения УСН

      Если  возможно применение УСН, то какова доля расходов по отношению к доходам, так как от этого зависит выбор  объекта налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»

      2. Далее следовать приведенным  ниже рекомендациям.

      При определении в своем выборе следует  также помнить о том, что:

      Организации, применяющие общий режим налогообложения  или уплачивающие ЕНВД, ведут бухгалтерский  учет в полном объеме

      Организации и индивидуальные предприниматели  при применении УСН ведут учет в книге учета доходов и расходов, а организации еще и бухгалтерский учет

      Если  налогоплательщик осуществляет виды деятельности, подпадающие под разные системы  налогообложения или облагаемые налогами по разным ставкам, то он должен вести раздельный обособленный учет доходов и расходов по каждому из видов деятельности, облагаемому налогами по-разному. Если какие-то из расходов невозможно распределить прямо, то в большинстве случаев они распределяются косвенным путем пропорционально доле выручки в общей выручке отчетного (налогового) периода

      Если  налогоплательщик по одним видам  деятельности обязан уплачивать ЕНВД, а по другим хочет применять УСН, то при расчете предельного размера  выручки для УСН не учитывается  выручка от видов деятельности, подпадающих под ЕНВД, а при определении предельного количества работников, учитываются все работники.

      В общем случае при выборе объекта  налогообложения при применении УСН нужно составить финансовый прогноз и сравнить предполагаемые доходы и расходы. Практический опыт подсказывает, что если расходы составят более 60% дохода (а с 2010 года более 40% дохода), то выгоднее уплачивать налог с  налоговой базы «доходы – расходы».

      Бухгалтер и руководитель должны проанализировать целесообразность применения той или  иной системы налогообложения и разработать адекватную учетную политику. 

      1.2. Бухгалтерское дело на стадии  действующего предприятия 

     В зависимости от содержания деятельности предприятия, ее специфики и размаха, ведение бухгалтерского учета и  отчетности может быть возложено на соответствующее структурное подразделение или должностное лицо предприятия (включая его руководителя), либо на стороннюю организацию (ее структурное подразделение или должностное лицо), в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129 «О бухгалтерском учете».

     Руководители  организаций могут:

     — вести бухгалтерский учет лично;

     — для ведения бухгалтерского учета  создать структурное подразделение  из лиц, состоящих в трудовых отношениях с организацией, возглавляемой главным  бухгалтером;

     — на основании договора о возмездном оказании услуг поручить ведение бухгалтерского учета организации или гражданину, занимающемуся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

     Следующим этапом в деятельности предприятия  являются разработка структурной организации предприятия, штатного расписания, должностных инструкций, представленных в разделе 2 и в Приложении 2.

     Для эффективной работы как службы бухгалтерии, так и предприятия в целом, бухгалтеру необходимо разработать  график документооборота.

     Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется

     графиком  документооборота.  

     График  документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

     Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

     Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

     График  должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать  оптимальное число подразделений  и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

     Правильное  составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

     Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и  качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

     Контроль  за соблюдением исполнителями графика  документооборота в организации  осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

     Для каждого документа в бухгалтерском  учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов существуют пять основных этапов:

     1) составление документа в момент  совершения хозяйственной операции, а если это не представляется  возможным - непосредственно после  ее окончания в соответствии  с требованиями, предъявляемыми к его оформлению;

     2) передача документа в бухгалтерию,  где контролируются своевременность  и полнота сдачи его для  учетной обработки; 

     3) проверка принятых документов  бухгалтером по форме (проверяются  полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка;

     4) обработка документа в бухгалтерии,  которая осуществляется в три  этапа: 

     - таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;

     - группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей;

     - контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

     5) сдача документов в архив на  хранение после составления по ним учетных регистров.

     Сроки хранения первичных документов

     Правила ведения бухгалтерского учета предусматривают  срок хранения первичных документов в течение пяти лет.

     Архивным  законодательством установлены  различные сроки хранения типовых управленческих документов (перечень утвержден Росархивом 6 декабря 2000г.). Например, лицевые счета работников перечень обязывает хранить 75 лет. Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.

     В соответствии с п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) (утв. Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н) в составе учетной политики организации утверждаются в том числе и правила документооборота и технология обработки учетной информации. В различных документах, в том числе и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н), неоднократно упоминаются график документооборота и необходимость его соблюдения. Однако как составляется такой график, какие требования предъявляются к его оформлению, в данных документах не разъяснено.

     В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР, изложен порядок организации документооборота, в соответствии с которым движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

     Работу  по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

     График  должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

     График  документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ.

     График  документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

     Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово - экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.