СОДЕРЖАНИЕ 
 

 

ВВЕДЕНИЕ

 
 

      В современных условиях развития экономики  и рыночных отношений все большее  значение приобретают организация расчетов с поставщиками и подрядчиками и бухгалтерский учет данных операций.

      Правильная  организация расчетов с поставщиками и подрядчиками может обеспечить организацию как дополнительными ресурсами в виде отсрочек платежей и товарными кредитами (одними из наиболее дешевых видов заемных средств), так и уберечь организацию от риска невыполнения договорных обязательств и нарушения законодательства. И то и другое положительно сказывается на финансовом состоянии организации, ее кредитоспособности и инвестиционной привлекательности.

    При этом для использования подобных положительных результатов организация должна обеспечить достоверное и объективное отражение информации о дебиторской и кредиторской задолженности в своей финансовой отчетности. Дебиторская и кредиторская задолженность – неизбежное следствие осуществления денежных расчетов между организациями, при которых всегда имеется разрыв во времени между моментом перехода права собственности на товары и временем их фактической оплаты.

    Увеличение  или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводит к изменению финансового положения организации. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств организации из оборота и невозможностью вовремя гасить задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо постоянно проводить мониторинг и анализ состояния расчетов, для чего используются данные бухгалтерского учета.

      Таким образом, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками достаточно актуален на современном этапе развития экономики, рыночных отношений и каждой организации.

    Целью данной работы является рассмотрение особенностей ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Компания Импульс» г. Краснодара.

    В соответствии с поставленной целью задачами данной работы являются следующие:

• дать понятие обязательств, дебиторской и кредиторской задолженности, как объектов бухгалтерского учета;
• изучить экономические условия хозяйствования ОАО «Компания Импульс» г. Краснодара и дать его экономическую характеристику;
• изучить порядок документального оформления хозяйственных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
• всесторонне изучить порядок организации и ведения аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

    Объектом  исследования работы является бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Компания Импульс», осуществляющем свою хозяйственную деятельность в г. Краснодаре.

    В процессе проведения исследования использовались методы: монографический, расчетно-конструктивный, экономико-статистический, аудиторские процедуры (наблюдение, инспектирование, запрос, подтверждение, пересчет) и др.

    При написании работы использовались законодательные  и нормативные акты различных уровней регулирования (федеральные, субъектов федерации, местные), научная литература по экономике, бухгалтерскому учету и аудиту.

    Информационной  базой для написания работы послужили: регистры аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и финансовая отчетность ОАО «Компания Импульс» г. Краснодара за 2005 – 2007 гг..

 

 

1. Совершенствование расчетов с поставщиками и подрядчиками

 
 

      Необходимым условием деятельности любой организации, по утверждению Козловой Е.П., является наличие хозяйственных связей, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг) [11].

      При этом хозяйственные связи характеризуются совершением между субъектами гражданско-правовых отношений на договорной основе различных хозяйственных операций, связанных с передачей товарно-материальных ценностей и другого имущества и имущественных прав, а также выполнением работ и оказанием услуг. В результате возникновения такого рода отношений у субъектов этих отношений возникают определенные взаимные права и обязательства.

     В соответствии со статьей 1 Федерального Закона РФ «О бухгалтерском учете» обязательства входят в состав объектов бухгалтерского учета, как неотъемлемая часть хозяйственной деятельности организации [19].

     По  определению Кондракова Н.П., термин «обязательства» в первоначальном значении – это отношения, в силу которых одна сторона обязана совершить в пользу другой стороны определенные действия [7].

     Такая трактовка присуща юридической  точке зрения на обязательства, зародившейся еще в 18 веке.

      С юридической точки зрения отношения предопределяют возникновение пассивных и активных обязательств, вытекающих из договоров и (или) деликтов (обязательств, вытекающих из правонарушений, точнее из антиобщественных деяний, причиняющих вред обществу). При этом пассивные обязательства - это то, что должна организация кредиторам (кредиторская задолженность), а активные обязательства - это все, что организации должны ее дебиторы (дебиторская задолженность).

      Следует отметить, что в соответствии с  юридической точкой зрения в бухгалтерском учете отражаются только те обязательства, которые возникают из выполнения договоров, но отнюдь не из самих договоров. Предположим, что организация заключила договор поставки товаров на определенную сумму. В бухгалтерском учете требование на эти товары и обязательство оплатить их не получает никакого отражения. Бухгалтер или управляющий работник может и не догадываться о существовании таких обязательств. И только после начала выполнения договора: после первой поставки или платежа (предоплаты) – бухгалтер начинает отражать факты хозяйственной жизни [1].

      Таким образом, можно сказать, что кредиторская задолженность, с правовой точки зрения, это особая часть имущества организации, являющаяся предметом обязательственных правоотношений между организацией и ее кредиторами. Экономический субъект пользуется кредиторской задолженностью, но обязуется вернуть или выплатить данную часть имущества кредиторам, которые имеют права требования на нее. Данная часть имущества - чужое имущество, которое подлежит возврату. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

      Кредиторская задолженность является одним из источников формирования средств, находящихся в распоряжении организации, ее отражают в пассиве баланса. Учет кредиторской задолженности ведется, естественно, по каждому кредитору отдельно, а в обобщающих показателях отражают общую сумму кредиторской задолженности, разбивая на соответствующие группы.

      В приложении к бухгалтерскому балансу, в числе других дополнительных данных указывают сведения «о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности». В состав кредиторской задолженности входят показатели по следующим ее видам:

      - расчеты с поставщиками и подрядчиками;

      - авансы полученные;

      - расчеты по налогам и сборам;

      - кредиты;

      - займы;

      - прочая.

      Отдельно  указывается сумма краткосрочной (задолженности со сроком погашения  менее одного года) и долгосрочной кредиторской задолженности (задолженности со сроком погашения более одного года).

      Факт того, что пассивные и активные обязательства, непосредственно вытекающие из договоров, не находят отражение в бухгалтерской отчетности, делает ее менее прозрачной, что затрудняет оценку финансового положения организации ее собственниками, инвесторами и прочими пользователями отчетности.

      В конце 20 века в экономически развитых странах получила признание иная трактовка – экономическая. Она сводится к тому, что пассивные обязательства – это планируемый отток активов, а активные обязательства – это ожидаемый их приток. Отсюда такие, например, пассивы, как создаваемые резервы, которые, безусловно, входят в собственность организации, трактуются как пассивные обязательства, как кредиторская задолженность организации перед самой собой. И с экономической точки зрения такая трактовка обязательств позволяет отразить в бухгалтерском учете не только те обязательства, которые уже возникли, но и те, которые с высокой степенью вероятности возникнут (в силу условий заключенных договоров и т.п.).

      Русскими учеными экономистами предпринимались попытки трактовать дебиторскую и кредиторскую задолженность с точки зрения на стабильность их нахождения в организации. Так были сформулированы категории:

      - «устойчивые пассивы», а именно, оборотные средства, постоянно используемые в хозяйственном обороте и потому приравненные к собственным средствам, но не принадлежащие организации: задолженность рабочим и служащим по заработной плате, резерв предстоящих платежей, образуемый для оплаты отпусков и др. Точнее это величина кредиторской задолженности, которая постоянно находится в распоряжении организации. Именно она увеличивает собственный капитал фирмы и этими чужими средствами организация фактически распоряжается как своими;

      - «устойчивые активы», то есть те собственные средства организации, которые в ней постоянно отсутствуют, и которые никогда не будут возмещены.

      Однако  применение данных категории нами считается  целесообразным для целей проведения анализа хозяйственной деятельности организации. Так как разность между устойчивыми пассивами и активами может рассматриваться как оценка эффективности деятельности организации и ее репутации, ибо, чем она больше сумеет работать на чужие средства, тем большим доверием она пользуется на рынке [36].

      Проводя сравнение суждений о дебиторской и кредиторской задолженности, можно сделать вывод, что не существует абсолютно верной и полной их трактовки. Трактовка обязательств только с юридической точки зрения не является точной по той причине, что часто обязательства, установленные юридическими фактами, с экономической точки зрения должны быть уменьшены на часть (или полностью) этих обязательств нереальную к погашению. Трактовка обязательств только с экономической точки зрения также не является верной, так как любой участник хозяйственных отношений имеет свои права и обязанности, установленные в силу закона. Поэтому, любые экономические отношения и операции должны иметь юридическую основу. Таким образом, дебиторскую и кредиторскую задолженности следует рассматривать комплексно как в юридическом, так и в экономическом аспекте. Однако соотношение юридической и экономической основ в учетных системах различных стран реализуется по разному.

      Международные стандарты бухгалтерской финансовой отчетности реализуют принцип приоритета экономического содержания над формой хозяйственных процессов, что безусловно влияет на порядок признания и оценки дебиторской и кредиторской задолженностей. В Российской Федерации, несмотря на процесс трансформации бухгалтерского учета в сторону международных стандартов финансовой отчетности, правильней говорить о главенстве формы хозяйственных процессов (их юридической трактовки) над их экономическим содержанием. Это объясняется жестким законодательным регулированием как хозяйственных и экономических процессов, так и бухгалтерского учета [9].

      Определяющее воздействие  на ведение бухгалтерского учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками оказывают состав и характер возникающих между продавцом (поставщиком, подрядчиком) и покупателем (заказчиком) отношений, которые определяются в соответствии с нормами гражданского законодательства РФ и закрепляются в заключаемых участниками этих отношений договорами.