Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Окончание таблицы 7

Примечание – Источник: [23, с. 262, таблица 8.8]

3.3 Совершенствование учета расчетов с персоналом по заработной плате

Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда предполагает повышение эффективности учета в данной области.

Эффективность учета повышается путем использования в организации специальной расчетной машины заработной платы или компьютера, которые помогают упростить ведение учета, особенно по мере роста количества сотрудников.

Кроме того, за рубежом многие банки предлагают своим клиентам услуги по компью­терной обработке данных по заработной плате. Естественно, за это они взимают плату, но явная выгода при обработке больших объемов информации все равно существует. На мой взгляд, было бы не плохо и нашим банкам предоставлять такие услуги, так как практически все организации выплачивают заработную плату своим работникам в безналичной форме через банковские пластиковые карточки и к тому же упростилась бы схема документооборота.

Также зарубежный опыт показывает, что на многих фирмах принято покрывать расходы работников, связанные с пребыванием на работе (питание, проезд), и даже оказывать помощь в приобретении жилья. Это помогает удержать ценные кадры и создает определенный престиж такой фирме, привлекая новых сотрудников. Сейчас эту практику постепенно перенимают и наши достаточ­но «крепкие» фирмы, и при этом заметно, что она эффективна для повышения производительности и качества труда.

Что касается бухгалтерского оформления расчетов по оплате тру­да, то здесь применяется так называемый принцип соответствия. Если в белорусской системе учета начисленная и выплаченная заработная плата разбивается по счетам аналитического учета (на каждого сотрудника по лицевым счетам), сумма которых дает итог по счету синтетического учета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», хорошо вам известного, то в учете США лицевой счет ра­ботника заполняется и выдается работнику на руки только в конце года как итог для заполнения налоговой декларации. При этом начисленная заработная плата отражена по дебету счета «Расходы на персонал» (номера здесь не проставляются).

Дебет (а не кредит, как в белорусском учете) появляется потому, что этот счет сразу занесен в список счетов расходов на производ­ство и все его начисления идут в состав себестоимости продукции на счет «Расходы производственных секций» без операции парал­лельного начисления (дебет 20 — кредит 70), как у нас.

Счет «Расходы производственных секций» является коммер­ческой тайной организации, так как он четко характеризует состав операций организации и материальные затраты на производство.

По зарубежному лицевому счету сотрудника нельзя проследить его доходы, а можно только узнать сумму к выплате, тогда как наш счет 70 регистрирует в аналитическом учете и начисления, и удер­жания, и практически сумму «на руки».

Кроме того в США Налоговое управление разрабатывает расчетные таблицы для исчисления федерального подоходного налога на каждого сотрудника. Если бухгалтеру известно количество налоговых льгот, заявленных каждым сотрудником в его свидетельстве о льготах по подоходному налогу (форма W4), и размер заработной платы каждого из них, то, используя расчетную таблицу, он легко сможет рассчитать размер федерального налога. Расчетные таблицы периодически меняются, отражая измене­ния в налоговом законодательстве. Такие таблицы позволяют гораздо упростить учет расчетов с персоналом по заработной плате, и именно в части расчета подоходного налога [26, с. 202].

38