Бухгалтерский учет, анализ и аудит материальных ресурсов на примере ОАО "Шумихинский завод подшипниковых иглороликов"

а) недопоставка материалов;

б) плохое качество материалов;

в) замена материалов, осуществляющаяся на более дорогостоящий или более дешевый материал. В результате наблюдается увеличение расхода на материалы или экономия;

г) изменение цен на материалы;

д) потери из-за нарушения графика поставки.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей. [35, С. 209]

Обобщающие показатели – это прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат.

Прибыль на рубль материальных затрат – наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов; определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

Материалоотдача (9) – определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, то есть количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии).

                                      МО  =                                                             (9)

где  ОП – объем производства;

МЗ – материальные затраты.

Материалоемкость продукции (10) – отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции.

                                      МЕ  =                                                            (10)

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат (11) – определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

                                      К  =  I ОП                                                            (11)

                                                IМЗ

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (12) – исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

                                      У  =                                                     (12)

где  С – себестоимость продукции. 

Коэффициент материальных затрат (13) – представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальные ресурсы использовались более экономно.

                                      Кмз  =  МЗф                                                        (13)

                                                  МЗпл

Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i- го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.

Общая материалоемкость зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объем выпуска продукции в стоимостном выражении (ВП) может измениться за счет количества произведенной продукции (VВП), ее структуры (Уд) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР), стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы, отпускных цен на продукцию.

Факторную модель материалоемкости (14) можно представить следующим образом:

МЕ  =  МЗ   =     ∑ (VВПобщ * Удi * УРi * ЦМi)                                     (14)

            ВП              ∑ (VВПобщ * Удi * ЦПi)

Влияние данных факторов на материалоемкость можно определить способом цепной подстановки.

На основании результатов анализа следует выработать тактическую и стратегическую политику в области ресурсосбережения, направленную на повышение эффективности использования материальных ресурсов в организации.

Таким образом, можно сделать вывод, что материальные ресурсы играют важную роль в производственном процессе. Поэтому обеспечение правильной постановки их учета должно находиться в центре внимания бухгалтерского аппарата.

Анализ использования материальных ресурсов является очень значимым и сложным участком работы, поскольку для увеличения объёмов производства продукции, снижения её себестоимости, роста прибыли, рентабельности необходимо полное и своевременное обеспечение организации сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества.

2. Бухгалтерский учет и анализ материальных ресурсов в ОАО «ШЗПИ»

2.1 Краткая характеристика ОАО «ШЗПИ»

Открытое акционерное общество «Шумихинский завод подшипниковых  иглороликов»  расположен по  адресу:    641102 Курганская    область,   город    Шумиха,    улица    Советская,  91.

25 марта 1993 года «Шумихинский завод подшипниковых иглороликов» был преобразован из государственной организации в открытое акционерное общество обще-долевой формы собственности.

Главным учредительным документом общества является устав, утвержденный учредителями.

ОАО «ШЗПИ» - это организация, которая специализируется по выпуску свободных игольчатых роликов. Игольчатые ролики применяются при изготовлении различных видов подшипников. Подшипник состоит    из внутренней и наружной обоймы. Между этими обоймами располагаются свободные игольчатые ролики, которые служат для облегчения крутящего механизма.

Основными потребителями выпускаемой продукции являются           в основном организации автомобильного и тракторного машиностроения: ОАО «Заволжский моторный завод», ООО «Автокомплект Миасс», ОАО «РусПромАвтоСнаб», г. Москва, г. Новосибирск ФГУП  ЭВРЗ.

Для производства игольчатых роликов основным материалом служит проволока различного диаметра. Вспомогательным сырьем является сода кальцинированная, шлифовальный порошок и нитрит натрия.

Главными поставщиками материальных ресурсов являются ТД «Мечел-Метиз», г. Москва; ОАО «Белорецкий металлургический комбинат, Башкортостан г. Белорецк; ОАО «ЧелябХимПодукт», г. Челябинск; Торговый дом «Абразивные заводы Урала», г. Челябинск; ОАО «Курганнефтепродукт», г. Курган, ООО «Интерком», г. Екатеринбург.

Организационно-управленческая структура ОАО «ШЗПИ» представлена производственно-плановым отделом, техническим, коммерческим отделами, отделом кадров, отделом технического контроля, складом, ЖКХ и прочими отделами, а также заготовительным, шлифовальным и сортировочным цехами.  Структура       управления       организацией – это     подчинение    одного должностного лица другому органу управления. Организационно-управленческая структура ОАО «ШЗПИ» представлена на рисунке 2.

Рисунок 2

Организационно-управленческая структура ОАО «ШЗПИ»

Высшим органом управления ОАО «ШЗПИ» является общее собрание  акционеров. Общим собранием акционеров избирается наблюдательный совет, который состоит из семи человек, сроком на один год. Руководство текущей деятельности общества осуществляется директором ОАО «ШЗПИ». Директор избирается также на  общем собрании акционеров. Ему подчиняется главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный экономист, директор по коммерции, а также начальники заготовительного, шлифовального, сортировочного цехов.

Финансовое состояние ОАО «ШЗПИ» характеризуется системой показателей, отражающих способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность и своевременно рассчитываться по своим обязательствам.

В целях формирования информации о финансово-хозяйственном состоянии ОАО «ШЗПИ» ниже представлены основные показатели производственно-экономической деятельности организации (таблица 2).

                                                                                                               Таблица 2

               Показатели производственно-экономической деятельности

ОАО «ШЗПИ»

                                                                                       Продолжение таблицы 2