Аудит удержаний и вычетов из заработной платы

-удержания для уплаты  государственных налогов и взносов

-по исполнительным листам;

-по возмещению материального  ущерба;

-по выданным авансам  и излишне выплаченным денежным  суммам;

-для уплаты административных  и судебных штрафов;

-по поручениям за приобретенные  товары в кредит.

Подоходный налог исчисляется  и удерживается ОАО «Слепянка» по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года

Удержания производятся с  учетом имеющихся льгот по налогу у работника, с учетом ранее удержанной суммы по ставкам. Данные ставки используются как при исчислении налога по месту  основной работы, так и в случае выполнения работ по совместительству, по договорам подряда и др.

Предприятие по истечении  каждого месяца, но не позднее срока  получения в банке средств  на оплату труда обязаны перечислить  в бюджет сумму начисленного и  удержанного с граждан за прошедший  месяц налога.

Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью, взыскиваются с работников ежемесячно до полного  погашения задолженности.

В аналогичном порядке  производятся перечисления удержанных с работников ОАО «Слепянка» взносов в Пенсионный фонд Республики Беларусь.

Кроме вышеуказанных удержаний  из заработной платы работников предприятий  обязательны удержания в фонды  социального страхования, которые  рассчитываются как определенный процент  к фактически начисленной заработной плате.

Кроме вышеуказанных удержаний  из заработной платы работников для  предприятий обязательны отчисления с ФОТ:

-в Пенсионный фонд

-в Пенсионный фонд  из заработной платы инвалидов

-в Фонд социального  страхования

-в Фонд социального  страхования на случай безработицы

-в Фонд социального  страхования от несчастных случаев

2.4 Контроль за дисциплиной труда и заработной платы на ОАО «Слепянка»

Одним из важнейших оснований  для начисления заработной платы  для бухгалтера-расчетчика является штатное расписание, которое составляется плановым отделом.

На ОАО «Слепянка» в штатном расписании предусмотрены следующие данные:

-наименование структурного  подразделения;

-должность;

-количество работников  на данную должность;

-разряд или класс;

-должностной оклад или  дневная тарифная ставка.

Штатное расписание согласовывается  с председателем профкома и утверждается руководителем предприятия.

В штатном расписании ОАО  «Слепянка»предусмотрено 45 рабочих мест, из которых занято 43.С целью привлечения людей на предприятие, инспектор отдела кадров сообщает данные о вакантных местах в районные Центры занятости г.Минска и в средства массовой информации.

Начнем проверку расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда на ОАО «Слепянка» с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной Книге бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.

В балансе  по счету 70 развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства  рабочим и служащим по заработной плате, и дебетовое, показывающее задолженность  рабочих и служащих по заработной плате (выплачено больше, чем полагается).

Контрольная сверка показала что, эти суммы совпадают  с данными в Главной Книге. В самой же Главной Книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это не точностью подсчетов еще в  первичных документах (все исправления  подписаны бухгалтером).

Убедившись, что данные Главной Книги и  баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный Фонд, Фонд соцстраха и на случай безработицы, подоходный налог, профсоюзные взносы и удержания по предприятию; проценты отчислений высчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику(льготы по подоходному налогу определены верно).

Данные о начисленной  заработной плате в расчетно-платежной  ведомости, а также данные платежной  ведомости на заработную плату совпадают. Расписки в получении начисленных  сумм присутствуют, все подписи разные.

При проверке периодичности  и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление заработной платы производится своевременно, а ее выплата производится регулярно, задержка заработной платы бывает только в зимний период на 1-2 месяца по объективным  причинам: продукция реализуется  в меньших объемах.

Взяв наугад несколько  личных дел, делаем вывод, что информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; повышение оплаты труда оформлено приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для  начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.

Следующим этапом является проверка табелей учета рабочего времени. Здесь установим, что случаев  включения в них вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах  и табелях учета рабочего времени  фамилии совпадают с данными  учета личного состава. Случаев  повторного начисления сумм по ранее  оплаченным первичным документам, повторения одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

3. МЕТОДИКА ОФОРМЛЕНИЯ  РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ РАСЧЕТНЫХ  ОПЕРАЦИЙ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЕ

Результаты аудита расчетов по оплате труда целесообразно отразить в таблицах.

Таблица 2

Проверка правильности начисления оплаты труда

по данным первичных  документов, тыс.руб.

№п/п	Ф.И.О.	Наименование документа	Начи слено	Следует начислить	Переплата	Недоплата
1.	Марченко Г.Л.	табель учета рабочего времени	428	413	15	0
2	Гавриленко Е.М.	Табель учета рабочего времени	354	364	0	10
3.	Итого:		782	777	15	0

Таблица 3

Соответствие  начисленной оплаты труда, значащейся

в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях, тыс.руб.

№п/п	Ф.И.О.	Начислено по первичным документам	Отражено в ведомостях	Отклонения, +	Отклонения, -
1	Ефименко Е.Э.	480	480	0	0
2	Палшкова Ю.Н	389	389	0	0
3	Каменко М.Д.	402	402	0	0
	Итого	1 271	1 271	0	0

В результате проверки правильности начисления оплаты труда 15 человек, были выявлены случаи расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах. Издержки производства увеличены на сумму, на которую уменьшена балансовая прибыль.

Акт аудиторской  проверки

исполнительному органу предприятия ОАО «Слепянка»

1. Мною, Николаевым С.Л., проведен  аудит оплаты труда Предприятия  ОАО «Слепянка» за август 2005г.

2. При планировании и  проведении аудита оплаты труда мной рассмотрено состояние внутреннего контроля на предприятии ОАО «Слепянка». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган предприятия ОАО «Слепянка»

3. Я рассмотрел состояние  внутреннего контроля исключительно  для того, чтобы определить объем  работ, необходимых для формирования  аудиторского заключения о достоверности  отражения в бухгалтерской отчетности  оплаты труда. Проделанная в  процессе аудита работа не  означает проведения полной и  всеобъемлющей проверки системы  внутреннего контроля предприятия  ОАО «Слепянка» с целью выявления всех возможных недостатков.

4. В процессе аудита  мною не были обнаружены никакие  факты, из которых можно было  бы сделать вывод о несоответствии  системы внутреннего контроля  предприятия ОАО «Слепянка» масштабам и характеру его деятельности.

5. были обнаружены расхождения  записей в расчетно-платежных  ведомостях и первичных документах, неправильное отражение начисленной  оплаты труда.

6. Мое мнение о достоверности  отражения в бухгалтерской отчетности  оплаты труда приведено в следующей  части Аудиторского заключения. Мною не были обнаружены никакие  серьезные нарушения установленного  порядка ведения бухгалтерского  учета, которые могли бы существенно  повлиять на достоверность данных  по оплате труда, отраженных  в бухгалтерской отчетности.

7. Было проверено соответствие  ряда совершенных предприятием  ОАО «Слепянка» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного мной аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности предприятию ОАО «Слепянка» законодательству.

8. Результаты проведенной  мной проверки показывают, что  проведенные финансово-хозяйственные  операции осуществлялись на предприятии  ОАО «Слепянка», во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством.

Заключение аудитора

об отражении  в бухгалтерской отчетности оплаты труда предприятия ОАО «Слепянка» за август 2005 г.

1. Мной проведен аудит  оплаты труда предприятия ОАО  «Слепянка» за август 2005г. Данные в бухгалтерской отчетности подготовлены исполнительным органом предприятия ОАО «Слепянка» исходя из Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Республике Беларусь.

2. Ответственность за  подготовку данных бухгалтерской  отчетности по оплате труда  несет исполнительный орган предприятия  ОАО «Слепянка». Моя обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности в части оплаты труда на основе проведенного аудита.

3. Аудит проведен в  соответствии с Положениями (Стандартами)  бухгалтерского учета в Республике  Беларусь, Аудит планировался и  проводился таким образом, чтобы  получить достаточную уверенность  в том, что бухгалтерская отчетность  в части оплаты труда не  содержит существенных искажений.  Аудит включал в себя проверку  на выборочной основе подтверждений  числовых данных и пояснений,  содержащихся в бухгалтерской  отчетности по оплате труда.  Я полагаю, что проведенный  аудит дает достаточно оснований  для того, чтобы выразить мнение  о достоверности бухгалтерской  отчетности в части оплаты  труда.

В результате проверки были случаи незначительного расхождения  записей в расчетно-платежных  ведомостях и первичных документах, неправильное отражение начисленной  оплаты труда, небольшие погрешности  в ведении и оформлении первичных  документов, множество исправлений  в Главной Книге (подписанных).

4. По моему мнению, если  оставить в стороне любые поправки, которые могли бы быть признаны  необходимыми при возможности  получить достаточные подтверждения  в отношении обстоятельств, указанных  в предыдущих параграфах настоящего  Заключения, проверенная бухгалтерская  отчетность в части оплаты  труда достоверна т.е., подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение оплаты труда на предприятии ОАО «Слепянка».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев систему оплаты труда на ОАО «Слепянка» стоит отметить много хороших сторон и явных преимуществ. Но для более полного удовлетворения личных и общественных потребностей, решения задачи повышения эффективности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, работников предприятия, в т.ч. и руководителей, нужно поставит в такие условия, которые будут побуждать их наращивать высокоэффективную технику, улучшать использование производственных ресурсов, следить за эффективным набором кадров во избежание неприятностей. Для этого механизм материального стимулирования целесообразно строить на научно обоснованных критериях оценки деятельности предприятия, структурных подразделениях. Речь идет о необходимости использования показателей, отражающих хозяйственный результат труда каждого члена коллектива.

Привлечение трудящихся к  управлению производством, развитие коллективных форм организации и оплаты труда  обуславливают необходимость повышения  объективности его оценки, увязки оплаты труда с достигнутыми конечными  результатами. Такая оценка должна учитывать количество вложенного труда, измеренного продолжительностью рабочего времени, а также эффективность  производства. Разработать такой  механизм оценки труда используемый в качестве мерила трудового вклада каждого работника и подразделений - значит найти ключ к решению глобальной задачи сознательного включения закона экономии времени в мотивационный механизм управления.

В настоящее время в  области оплаты труда руководителей  предприятия сложилась такая  ситуация, для которой характерно полное расхождение ранее провозглашенных  принципов с реальной действительностью. Их материальное благосостояние не только не связанно с эффективностью производства, общественной полезностью производимой продукции, но даже с объемом произведенной  продукции. Поэтому первым шагом  к совершенствованию оплаты труда  должно быть изменение в механизме  формирования оплаты труда на предприятии.