Аудит учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

 

     Примечания:

1. Источник: собственная разработка
2. Источник: данные Приложений Д, Е, Ж.

 

     При проверке дебиторской и кредиторской задолженности различают следующие ее категории:

     текущую (или нормальную);

     не  оплаченную в срок;

     задолженность с истекшим сроком исковой давности;

     спорную;

     безнадежную.

     Текущей считается такая задолженность, которая вытекает из установленных  форм расчетов и является неизбежной в процессе хозяйственной деятельности. Наличие такой задолженности  не является нарушением финансовой дисциплины.

     Задолженность, не оплаченная в срок, – это задолженность с истекшим сроком оплаты, которая должна быть погашена. При этом необходимо выяснить причины ее непогашения в установленные сроки расчетов.

     Задолженность с истекшим сроком исковой давности определяется путем сопоставления сроков возникновения права на иск и сроков иска, установленных законодательством. Исковая давность исчисляется с момента возникновения права на предъявление иска. По этому виду задолженности следует проверить, направлялись ли письма-напоминания о необходимости погашения долга, выставлялись ли претензии, переданы ли материалы юридической службе предприятия для предъявления иска.

     К спорной относится задолженность  по претензиям, предъявленным поставщикам и подрядчикам, транспортным и другим организациям или переданным в хозяйственный суд. Здесь необходимо проверить копии исковых заявлений и расписок о приеме дел на рассмотрение хозяйственным судом. При проверке следует обращать внимание на явно необоснованные иски, составляемые с таким расчетом, чтобы использовать отказ суда в удовлетворении претензии для списания нереальной задолженности на убытки.

     При наличии безнадежной задолженности, в иске которой хозяйственный суд отказал, следует выяснить мотивы отказа, особенно если он был вызван истечением срока исковой давности, необоснованностью иска и неправильным ведением дел [27, c. 241].

     Далее аудитор установил, проводилась  ли инвентаризация расчетов с поставщиками с кредиторами в ОАО «Ивацевичиагротехсервисе»  и составила вспомогательную  ведомость актов сверки расчетов с поставщиками за 2011 год, результаты проверки представлены в таблице 2.5. 

Таблица 2.5 – Вспомогательная ведомость  актов сверки расчетов с поставщиками в ОАО «Ивацевичиагротехсервисе»  за 2011 год

      

     Примечания:

1. Источник: собственная разработка
2. Источник: данные Приложений Ф.

 

     Таким образом, при проверке инвентаризации с кредиторами в ОАО «Ивацевичиагротехсервисе» за 2011 год аудитором установлено, что бухгалтерия ОАО «Ивацевичиагротехсервиса» ежемесячно оформляет с поставщиками акты сверки взаимных расчетов.

     Таким образом, при контроле расчетов с поставщиками аудитором было установлено наличие договоров поставки материально-технических средств, проверена целесообразность приобретения, соблюдения установленных договором расчетов.

     Далее проведена, правильность отражения  по статьям Бухгалтерского баланса соответствующих оборотов (Приложение С).

     Для этого аудитор в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» сличил обороты  по каждому виду расчетов на одну и ту же дату:

     по  данным аналитического учета с остатками  по синтетическому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

     машинограммам;

     Бухгалтерскому  балансу.

      Результаты  проверки представлены в таблице 2.6. 

Таблица 2.6 – Проверка соответствия оборотов по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» за апрель 2011 года

 

     Примечания:

1. Источник: собственная разработка
2. Источник: данные Приложений И, К.

 

     При проверке соответствия оборотов по счету  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» за апрель 2011 года, также расхождений не обнаружено.

      Далее в ОАО «Ивацевичиагротехсервисе» произведена проверка соответствия сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в машинограммах и в бухгалтерском балансе.

      Результаты  проверки сальдо по счету 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» в  ОАО «Ивацевичиагротехсервис» за апрель 2011 года, представлены в таблице 2.7. 

Таблица 2.7 – Проверка соответствия сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» за апрель 2011 года

 

     Примечания:

1. Источник: собственная разработка
2. Источник: данные Приложений И, К.

 

      Таким образом, при проверке соответствия сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ОАО «Ивацевичиагротехсервис», отраженных в Главной книге и журнале-ордере и в бухгалтерском балансе отклонений и расхождений не обнаружено.

     Далее была проверена корреспонденция  счетов по счету 60 «Расчеты с поставщиками и покупателями» в таблице 2.8

Таблица 2.8 – Проверка правильности отражения операций по расчетам с поставщиками в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» в апреле 2011 года

     Примечание:

1. Источник: Собственная разработка
2. Источник: приложение Д

     Таким образом, в результате проверки правильности отражения операций по расчетам с поставщиками в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» в апреле 2011 года отклонений не выявлено.

     Таким образом, в результате проведенного; исследования никаких отклонений в  учете расчетов с поставщиками обнаружено не было: остатки по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в различных бухгалтерских документах тождественны, задолженность поставщикам в основном текущая, периодически проводится сверка расчетов, все оплаченные товарно-материальные ценности были получены и оприходованы.  
 

     2.2 Аудит расчетов  с покупателями  и заказчиками 

     Проверка  операций по расчетам с покупателями и заказчиками была начата с аудита правильности отражения в различных бухгалтерских документах задолженности покупателям и заказчикам. Для этого в таблице 2.9 сверены остатки по Главной книги по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (Приложение    ), и журнала-ордера по счету 62 (Приложение     ). 

Таблица 2.7 – Проверка соответствия сальдо по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» за апрель 2011 года