Аудит учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

     На  третьем уровне находятся методические указания и рекомендации, разрабатываемые  Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами и  содержащие более детальные рекомендации по организации учета соответствующих  объектов.

     Правила аудиторской деятельности «Аудиторская деятельность», утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 9 июля 2001 года №77 с изменениями и дополнениями от 24.09.2007 №140 устанавливают правила использования аудиторской выборки при проведении аудита и оценки полученных таким образом результатов.

     Правила аудиторской деятельности «Цели  и общие принципы аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 октября 2000 года №114 с изменениями и дополнениями от 30.06.2011г. N 51 устанавливают основы осуществления аудита достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     Правила аудиторской деятельности «Порядок заключения договоров оказания аудиторских  услуг», утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2001 N 106 с изменениями и дополнениями от 01.12.2010 №146, определяют взаимоотношения аудиторской организации, аудитора – индивидуального предпринимателя и аудируемого лица и иных лиц в соответствии с законодательством на стадии подготовки и заключения договора оказания аудиториях услуг.

     Правила аудиторской деятельности «Документирование  аудита», утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 04.08.2000 N 81 с изменениями и дополнениями от 24.03.2008 N 41, устанавливают единые требования к составлению аудиторскими организациями и аудиторами - индивидуальными предпринимателями рабочей документации в связи с проведением аудита.

     Правила аудиторской деятельности «Планирование  аудита», утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 04.08.2000 N 81 с изменениями и дополнениями от 24.03.2008 N 41, устанавливают единые требования к действиям аудиторских организаций и аудиторов – индивидуальных предпринимателей по планированию аудита, а также документальному оформлению общей стратегии и плана аудита.

     Правила аудиторской деятельности «Аудиторские доказательства», утвержденные Постановлением Министерство финансов Республики Беларусь от 26 октября 2000 года №114 с изменениями и дополнениями от 30.06.2011г. N 51 устанавливают единые требования к количеству и качеству доказательств, которые необходимо получить аудиторской организации или аудитору -индивидуальному предпринимателю при аудите бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также к процедурам, выполняемым с целью получения доказательств.

     Правила аудиторской деятельности «Аналитические процедуры», утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 07.02.2001 N 9 с изменениями и дополнениями 24.09.2007 N 140, устанавливают порядок применения аналитических процедур в ходе аудита.

     Правила аудиторской деятельности «Аудит оценочных  значений в бухгалтерском учете», утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 19.06.2002 N 86 с изменениями и дополнениями 29.12.2008г.№203, устанавливают основные положения по проведению аудита оценочных значений, содержащихся в бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица.

     Правила аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 октября 2000 года №114 с изменениями и дополнениями от 30.06.2011г. N 51 устанавливают единые требования к форме и содержанию аудиторского заключения, составляемого аудиторской организацией или аудитором – индивидуальным предпринимателем по результатам аудита достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, подготовленной в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь. Требования правил аудиторской деятельности являются обязательными для всех аудиторов и аудиторских организаций при осуществлении аудиторских проверок, предусматривающих подготовку аудиторского заключения.

     На  четвертом уровне находятся акты, принятые непосредственно в ОАО «Ивацевичиагротехсервис». К ним можно отнести учетную политику организации (Приложение А), рабочий план счетов (Приложение Б), должностные инструкции бухгалтеров (Приложение В).

     Таким образом, всевозможные расчеты, проводимые организацией, осуществляются с помощью денег. С их помощью завершается превращение денежной формы выделенных средств в производственные запасы, получение денежной выручки и заключенного в ней чистого дохода. Изучение методики аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками имеет важное значение, так как данные операции носят массовый характер, их совершение регламентируется различными законодательными актами Республики Беларусь. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА 2 АУДИТ УЧЕТА РАСЧЕТОВ 

     2.1 Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками 
 

     Основными задачами контроля расчетов с поставщиками в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» является проверка достоверности и законности учетных данных о состоянии расчетов, соблюдения расчетно-финансовой дисциплины и ее влияния на платежеспособность ОАО «Ивацевичиагротехсервис», установления реальности задолженности.

     Проверка  расчетов с поставщиками в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» была начата с установления наличия и правильности оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ресурсов.

     При изучении самих договоров аудитор  в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» обратил внимание на то, имеются ли в нем все необходимые разделы, позволяющие в достаточной полноте отразить права и обязанности сторон (полное наименование и адреса сторон, их уполномоченных представителей, предмет договора, порядок расчетов, качество товара, форс-мажор, разрешение споров, условия расчетов, санкции, которые несут стороны при нарушении договорных обязательств), скреплен ли он подписями и печатями, указан ли срок действия договора, результаты проверки представлены в таблице 2.2.

     Таким образом, в ходе изучения договоров  аудитором установлено, что в  договорах поставок в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» соблюдены все права и обязанности сторон.  
 
 

Таблица 2.2 – Ведомость соблюдения разделов отражающих права и обязанности сторон в договорах поставки в ОАО «Ивацевичиагротехсервис»

     Примечания:

1. Источник: собственная разработка
2. Источник: данные Приложения Д.

     Таким образом, при проверке аудитором  соблюдения разделов отражающих права и обязанности сторон в договорах в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» нарушений не установлено.

     Далее аудитором было проверено соблюдение графиков сдачи кладовщиками первичных  документов по поступлению материалов, сырья и других материальных ценностей  в бухгалтерию ОАО «Ивацевичиагротехсервис», на основе которых бухгалтерия оплачивает поставки.  Аудитор составил вспомогательную ведомость соблюдения графиков сдачи работниками первичных документов в бухгалтерию ОАО «Ивацевичиагротехсервис» за апрель 2011 года (таблица 2.3). 

Таблица 2.3 – Вспомагательная ведомость соблюдения графиков сдачи работниками первичных документов в бухгалтерию ОАО «Ивацевичиагротехсервис» (поставки материальных ценностей) за апрель 2011 год

     Примечания:

1. Источник: собственная разработка
2. Источник: данные Приложения Е, Ж.

     Таким образом, по данным вспомогательной  ведомости можем сделать вывод, что аудитором при проверке соблюдения графиков сдачи работниками первичных  документов в бухгалтерию ОАО «Ивацевичиагротехсервис» по поставкам за апрель 2011 год нарушений не выявлено.

     При проверке полноты и правильности оплаты продукции аудитор в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» проконтролировал своевременность перечисления покупателями средств за реализованную продукцию.

     От  этого в значительной мере зависит платежеспособность в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» и своевременность его расчетов с поставщиками. Сверяются даты перечисления средств по платежным документам и приемке продукции по товарно-транспортным накладным.

     При этом аудитор в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» составил следующую вспомогательную ведомость, представленную в таблице 2.4.

     Таким образом, аудитор установил, что  в основном организации приобретая для ОАО «Ивацевичиагротехсервис» материальные ценности соблюдают расчетно-платежную дисциплину.

     Каждая  сумма дебиторской и кредиторской задолженности в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» аудитором рассматривалась с точки зрения возникновения долга, причины и давности образования задолженности, реальности ее получения. 
 
 

Таблица 2.4 - Проверка своевременной оплаты за поставки материальных ценностей в ОАО «Ивацевичиагротехсервис» за 2011 год